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為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變辦公方式，提高工作效率，加快無紙化辦公進(jìn)程，年初，縣委、縣政府決定在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關(guān)事業(yè)單位、中省直單位和駐泰單位推廣辦公自動化系統(tǒng)，并于3月份與項目建設(shè)單位簽定了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)合同，經(jīng)過5個多月的緊張籌備和建設(shè)，我縣辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作取得了很大進(jìn)展，相關(guān)設(shè)備已陸續(xù)到位，各軟、硬件系統(tǒng)已安裝調(diào)試完畢，目前即將進(jìn)入試運行階段。這次會議的主要任務(wù)就是全面安排部署我縣辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作任務(wù)，動員各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作，推動辦公自動化系統(tǒng)的順利實施。下面，就抓好全縣辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)、實施工作，我講幾點意見。

一、深刻認(rèn)識加快辦公自動化建設(shè)的重要意義

（一）加快辦公自動化建設(shè)是推動縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

當(dāng)今時代是一個信息發(fā)展的時代，信息作為一種新的生產(chǎn)要素在經(jīng)濟(jì)社會各個領(lǐng)域發(fā)揮越來越重要的作用。辦公自動化系統(tǒng)作為信息化發(fā)展的先進(jìn)成果，擔(dān)負(fù)著用網(wǎng)絡(luò)流程傳輸信息、文件、處理日常事務(wù)的職能，具有高效、快捷、準(zhǔn)確、及時等特點，能夠極大地改善辦公條件，是傳統(tǒng)辦公方式的一次革命。目前，各地都加快了以辦公自動化為主的政府信息化建設(shè)，使政府的行政管理水平和工作效率得到大幅提高，也極大地推動了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。可以說，在當(dāng)今時代，誰利用了信息化先進(jìn)技術(shù)，誰就能更快地掌握發(fā)展信息，誰就掌握了發(fā)展的主動權(quán)。我縣作為國家扶貧開發(fā)重點縣，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相對滯后，更需要利用辦公自動化來改進(jìn)工作，提高把握信息和捕捉機遇的能力，實現(xiàn)加快發(fā)展。因此，在我縣推廣辦公自動化系統(tǒng)，不僅是提高工作效率的迫切需求，更是加快泰來發(fā)展的現(xiàn)實需要，只要我們充分利用好辦公自動化這個先進(jìn)成果，就一定能夠在促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的實踐中發(fā)揮積極作用。

（二）加快辦公自動化建設(shè)是全面建設(shè)電子政務(wù)需要

黨的十七大明確指出：“要健全政府職責(zé)體系，完善公共服務(wù)體系，推行電子政務(wù)，強化社會管理和公共服務(wù)”。電子政務(wù)是建設(shè)現(xiàn)代政府的基本要求，對于促進(jìn)政府自身建設(shè)、提高辦公運行效率、推動政府信息公開都具有十分重要的作用。特別是我縣已被列為國家政務(wù)公開示范縣，加快電子政務(wù)建設(shè)更具特殊重要的意義。作為電子政務(wù)的基礎(chǔ)和前提條件，辦公自動化對電子政務(wù)建設(shè)起著決定性的作用?？梢哉f，不抓好辦公自動化，就談不上真正意義上的電子政務(wù)，也就影響了政務(wù)公開的發(fā)展。近幾年來，縣委、縣政府十分重視電子政務(wù)建設(shè)工作，在加快各單位局域網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，相繼建成了與省、市互通的視頻會議室，完成了縣政府辦公室與省、市政府連接的公文無紙化傳輸系統(tǒng)，并組織了多次公務(wù)員計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)活動，這些都為我縣推廣辦公自動化、加快電子政務(wù)建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。因此，我們必須利用好現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，以建設(shè)政務(wù)公開示范縣為契機，全力加快辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，為全面建設(shè)電子政務(wù)、實現(xiàn)無紙化辦公提供根本保證。

（三）加快辦公自動化建設(shè)是建設(shè)節(jié)約型社會的需要

開展資源節(jié)約，建設(shè)節(jié)約型社會是黨中央、國務(wù)院提出的重大決策，而在黨政機關(guān)事業(yè)單位推行辦公自動化是降低辦公運行成本、節(jié)約資源、建設(shè)節(jié)約型社會的有效手段之一。傳統(tǒng)的紙制公文在制作過程中不僅需要消耗大量紙張、油墨，而且在傳遞過程中需要郵寄和運輸傳遞，成本較高。每年，各單位用于制發(fā)文件等方面的支出在整個辦公經(jīng)費支出中占有相當(dāng)大的比例，對此，各單位普遍存在著一定支出壓力。推行辦公自動化以后，一改過去以紙制公文接收傳遞為主的傳統(tǒng)辦公模式，擬稿、審閱、修改等都將在網(wǎng)上進(jìn)行，文件、材料、簡報等都以電子版形式，各種公文都通過辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)，大大減少了紙張的消耗和印刷、郵遞成本，節(jié)省了通訊費用和運輸費用，可以說是省時、省力又省錢，一舉多得。所以，我們一定要從建設(shè)節(jié)約型社會的角度出發(fā)，加快推動辦公自動化系統(tǒng)的實施，更好地減輕辦公經(jīng)費支出壓力，推動工作優(yōu)化升級。

二、加快完成辦公自動化建設(shè)任務(wù)

按照項目建設(shè)要求，全縣辦公自動化系統(tǒng)將于9月6日進(jìn)行試運行，于10月15日正式運行，現(xiàn)在距離試運行僅有幾天的時間了。可以說，全縣辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)到了最后也是最為關(guān)鍵的階段。各單位、各部門必須克服困難，增強時間觀念，下大力氣完成好各項工作，落實好各項任務(wù)，確保如期完成建設(shè)目標(biāo)。一是要積極參加培訓(xùn)。辦公自動化系統(tǒng)雖然功能比較齊全，但操作并不復(fù)雜，只要肯學(xué)，稍加培訓(xùn)就可以掌握。為了保證培訓(xùn)效果，全縣辦公自動化培訓(xùn)將分四期進(jìn)行，每期半天，會后，馬上進(jìn)行第一期培訓(xùn)。因此，大家一定要按照培訓(xùn)安排確定的時間和范圍積極參加培訓(xùn)，努力掌握辦公自動化系統(tǒng)操作和系統(tǒng)安全維護(hù)等基本知識，為辦公自動化系統(tǒng)實施應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。二是要做好各項準(zhǔn)備工作。要認(rèn)真按照《泰來縣辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)實施方案》確定的時間和步驟，完成網(wǎng)絡(luò)接入和電子公章印模制作，落實好電腦、彩色打印機等相關(guān)設(shè)備，全面完成聯(lián)網(wǎng)的硬件和軟件準(zhǔn)備工作，特別是要按照要求配備電子密鑰和網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，這兩項是為了保證系統(tǒng)運行安全要求各單位必須購買的，并且要按照系統(tǒng)要求統(tǒng)一購買，在9月6日系統(tǒng)正式試運行前購買安裝到位，為辦公自動化系統(tǒng)盡快運行提供安全保證。三是要做好安全維護(hù)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要牢固樹立安全意識，在縣政府網(wǎng)站的統(tǒng)一指導(dǎo)下，按照“專人專機專網(wǎng)”的要求，認(rèn)真落實安全防護(hù)措施，使用好電子密鑰、防毒系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，認(rèn)真執(zhí)行密碼變更制度，確保辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全運行?？h政府網(wǎng)站要加強對整個系統(tǒng)的日常監(jiān)督管理，做到全面檢查，定期維護(hù)，及時排除故障，確保不出現(xiàn)任何紕漏?？傊?，完成辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是一項政治任務(wù)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、中省直單位和駐泰單位都不要講任何代價，更不能以任何理由拖后腿，該接入的單位必須按時接入，該配備的設(shè)備必須按時配齊，不能因為一家、兩家單位未落實或未在規(guī)定期限內(nèi)完成任務(wù)而影響辦公自動化系統(tǒng)的整體實施，對此造成的一切后果都由所在單位承擔(dān)，在這個問題上，縣政府的態(tài)度是堅決的，希望各單位心中有數(shù)。

三、切實保障辦公自動化應(yīng)用實施

辦公自動化系統(tǒng)關(guān)鍵在實施，系統(tǒng)建成后只有實施才能發(fā)揮其強大功能。會后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要采取各種行之有效的措施，切實保障辦公自動化系統(tǒng)正常實施應(yīng)用。一要切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位、各部門要高度重視辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)、實施工作，切實把此項工作納入重要議事日程，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，按要求成立領(lǐng)導(dǎo)組織，明確好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員責(zé)任，制定好各項規(guī)章制度，及時研究解決辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、實施中遇到的困難和問題，為推動辦公自動化開展提供完善的工作保障。二要搞好協(xié)調(diào)配合?？h黨政機關(guān)辦公自動化建設(shè)工作涉及到的各單位要認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極協(xié)調(diào)配合，合力配合完成辦公自動化建設(shè)工作任務(wù)?？h網(wǎng)通公司要配合完成好網(wǎng)絡(luò)接入工作，打通各單位與縣級平臺的網(wǎng)絡(luò)通道；縣政府網(wǎng)站要加強與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通，加強對各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為系統(tǒng)實施提供技術(shù)支持，并做好對各單位辦公自動化建設(shè)和實施情況的監(jiān)督、檢查、驗收工作。三要堅持應(yīng)用?？h辦公自動化系統(tǒng)是開發(fā)建設(shè)單位針對我縣黨政機關(guān)事業(yè)單位實際工作需求而專門研發(fā)的，功能十分強大，但在實施之初使用單位一定會普遍感到不適應(yīng)。對此，我們決定在試運行階段，采取電子公文和紙質(zhì)公文并行的方式傳輸，10月15日正式運行后，將取消紙質(zhì)公文傳輸，全面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸。在這期間，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要嚴(yán)格按要求去試運行，盡快適應(yīng)和熟練辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短過渡期，盡快使系統(tǒng)在方便辦公方面發(fā)揮其應(yīng)有功能。四要嚴(yán)格執(zhí)行各項制度。辦公自動化系統(tǒng)運行后，各單位要按照《泰來縣辦公自動化系統(tǒng)監(jiān)督管理暫行辦法》的規(guī)定，按時上報查看信息，及時收發(fā)傳送文件，做好信息員變更登記，嚴(yán)格遵守執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全報告制度，確保辦公自動化規(guī)范運行。要嚴(yán)肅工作紀(jì)律，堅決杜絕和查處在上班時間利用專網(wǎng)計算機從事上網(wǎng)聊天、打游戲和炒股等與工作無關(guān)的事情，對因違規(guī)操作造成網(wǎng)絡(luò)安全故障和其它嚴(yán)重后果的，要依法追究相應(yīng)責(zé)任。同時，縣政府已將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用列入對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門考核的一項重要內(nèi)容，希望大家一定要引起注意，高度重視此項工作。

同志們，辦公自動化建設(shè)是一項綜合性的系統(tǒng)工程，需要大家共同努力才能完成。我相信，只要大家能夠齊心協(xié)力，扎實工作，就一定能夠圓滿完成辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)，推動我縣辦公自動化系統(tǒng)的順利實施，為全面加快電子政務(wù)建設(shè)、推動縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。