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延伸審計是指為取得充分證據(jù),從時間、空間或與審計對象關聯(lián)單位取得審計證據(jù)的一種重要的輔助審計手段。目前,由于國家法律法規(guī)對延伸審計的條件和范圍尚沒有統(tǒng)一的規(guī)定,在審計實施過程中不同程度地存在一些問題,筆者對此提出以下四點,供各位同仁商榷。
一、審計通知書的制作要規(guī)范
審計機關制發(fā)的審計通知書,向被審計單位告知審計機關開展審計的依據(jù)、審計的范圍、審計的內(nèi)容、審計的時間以及審計組成員等信息。為減少審計風險,審計機關認為需在時間空間上延伸審計時,往往在通知書中寫明“如遇重大問題可向前延伸審計”。筆者認為上述做法不妥。且不說這種表述有沒有法律依據(jù),單就“重大問題”的說法就顯得有些模糊。什么樣的問題屬于重大問題?是就問題的性質(zhì)而言,還是就問題的金額判斷?實際上只能憑審計人員的判斷。這就為審計人員審計行為的隨意性埋下了隱患,難以確保審計的質(zhì)量。再者,需對審計對象的關聯(lián)單位延伸審計時,審計通知書表述為“對有關單位進行延伸審計”,而哪些單位需要延伸審計沒給出明確要求。這樣的表述一方面不符合法律文書“文字表達準確、清晰明了”的行文規(guī)范,也不符合審計規(guī)范的要求,被審計單位難以按照通知要求做好準備,同樣為審計組在選擇延伸審計單位上增加了隨意性。鑒于此,審計機關應結合本地實際,制定“重大違紀違規(guī)事項”目錄,以便審計人員在審計過程中對照執(zhí)行。需對審計對象關聯(lián)單位作延伸審計的,通知書應明確延伸審計的單位、延伸審計的事項等要素。
二、延審范圍的選擇要規(guī)范
準確把握延伸審計的事項,正確選擇延伸審計單位,對實現(xiàn)審計目標至關重要。選擇延伸審計對象,要視不同的情況進行。如發(fā)現(xiàn)被審計單位有重大違紀違規(guī)問題線索,需要在空間上進行延伸審計,首先要分析所發(fā)現(xiàn)問題線索與審計目標的關系,與審計目的的緊密程度。在分析的基礎上補充、修改、報批審計方案,然后選擇延伸審計的方法,確定延伸審計的范圍,直至取得充分的證據(jù)。如需延伸審計對象關聯(lián)單位,要視不同的審計項目采用不同的方法。例如:對稅務部門稅收征管情況審計,除審查稅務機關為履行職責制定的各項內(nèi)部控制制度是否健全、分析稅收增減情況是否合理等因素外,還必須以稅務部門履行稅收征管職責為主線,選擇部分納稅戶進行延伸審計。通過審查納稅單位是否按時申報納稅、逾期繳納稅款是否辦理了緩繳手續(xù)、有無采取各種方式偷逃稅金等問題,反映稅務部門在稅收政策執(zhí)行和稅收征管中存在的漏洞和問題。從減少審計風險提高審計質(zhì)量出發(fā),要考慮選擇足夠的單位進行延伸審計,同時要從節(jié)約審計成本提高審計工作效率考慮,準確選擇重點單位進行延伸審計。要同時滿足上述要求,就需要規(guī)范選樣行為,充分利用統(tǒng)計抽樣技術,客觀地選取樣本,并將選樣程序、選樣方法、選取結果等內(nèi)容記入審計工作底稿,避免延伸審計單位選取的隨意性。
三、審計評價要規(guī)范
恰當?shù)膶徲嬙u價是確定延伸審計范圍的主要目的。如何利用延伸審計取得的審計證據(jù),形成對被審計單位客觀公正的評價,這是審計實施的關鍵環(huán)節(jié)。審計評價應規(guī)范到位,使報告閱讀人了解延伸審計的過程,增強對審計評價的認可。為此,審計評價應包含以下要素:一是實施延伸審計的背景;二是延伸審計采取的方法;三是取得審計證據(jù)的來源;四是審計證據(jù)的匯總結果;五是對審計對象做出的評價。仍以上述舉例,審計組通過對納稅戶稅款計算、提取、繳納、核算等情況的延伸審計,取得了充分的審計證據(jù),在此基礎上可做出如下審計評價:審計組在對稅務機關本身取證不能達到審計目的的情況下,對部分納稅單位實施了延伸審計。從節(jié)約審計成本、提高審計質(zhì)量、減少審計風險考慮,審計組采用了統(tǒng)計抽樣技術,在XXX個納稅戶中選取了N個單位。按照審計方案要求,對抽樣選取的N個單位的稅款計算、提取、交納、核算等情況實施了審計,并取得了充分的審計證據(jù)。通過對審計證據(jù)分類匯總顯示,85%的單位稅款計算準確,繳納及時;10%的單位存在遲繳、緩繳現(xiàn)象;5%的單位不同程度存在稅款計算不夠準確的問題。綜上,單就抽取的N個單位的審計結果,審計組可以作出“該稅務機關稅收征管工作比較好”的審計評價。
四、審計處理要規(guī)范
對被審計單位審計期前后延伸審計發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題,審計機關可按照正常的審計項目對待,下達審計決定進行處理處罰。而對審計對象關聯(lián)單位延伸審計發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題,要避免直接套用法律法規(guī)對延伸審計單位的違紀違規(guī)行為做出處理處罰。這是因為,其一,延伸審計單位不是實施審計的主體,運用法律法規(guī)直接做出處理處罰與《審計法》的有關規(guī)定不符。其二,審計對象與延伸審計單位的關系比較復雜。如:延伸審計單位是被審計單位的管理、監(jiān)督對象;延伸審計單位與審計對象是業(yè)務往來關系;延伸審計單位不在審計管轄范圍;延伸審計單位是自然人或私營業(yè)主等等。上述種種情形,審計機關欲下達審計決定作出處理處罰,可能會超出審計管轄權限。鑒于此,審計機關對這類問題,應下達審計建議書,建議有關職能部門作出處理,避免因超越職權帶來的審計風險。