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2009年國(guó)際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞本院的中心工作，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室，服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定本計(jì)劃如下：

一．工作目標(biāo)：

與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。

二．工作計(jì)劃：

（一）行政管理工作

1，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全年工作計(jì)劃的制定和實(shí)施，以及考評(píng)和總結(jié)等項(xiàng)工作；

2，辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報(bào)，做好宣傳報(bào)道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管工作，同時(shí)做好國(guó)際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新及管理工作；

3，協(xié)助院長(zhǎng)做好本院各類財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審核工作，做好外事接待中禮品的贈(zèng)送、接受和保管、登記工作；

4，組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作；

5，做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置，車輛、接待室及會(huì)議室使用的登記協(xié)調(diào)工作；

（二）留學(xué)生管理工作

1，負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收，錄取工作（對(duì)外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊(cè)及簽證手續(xù)等）。

2，負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

3，負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊(cè)、分班、升級(jí)與留（降）級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理，辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

4，做好留學(xué)生的思想教育工作，做好入學(xué)教育，介紹我國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國(guó)的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣，適應(yīng)我國(guó)的生活習(xí)慣。對(duì)留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對(duì)于違紀(jì)違法的留學(xué)生，要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

5，做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理，及時(shí)反映留學(xué)生意見及要求，并協(xié)助有關(guān)科室，落實(shí)整改措施。

6，負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和各項(xiàng)慶典活動(dòng)的安排組織工作，

（三）抓好辦公室自身建設(shè)

1，進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度；

2，組織學(xué)習(xí)、貫徹我國(guó)有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件，團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作