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機關(guān)事務(wù)先進事跡材料

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機關(guān)事務(wù)先進事跡材料

一年以來,我一直負責(zé)***開發(fā)區(qū)管委會機關(guān)事務(wù)工作,幾年來,在工委、管委的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持服務(wù)為本的原則,在機關(guān)事務(wù)工作中努力做好本職工作,并堅持不斷創(chuàng)新和完善,保障了機關(guān)各項工作的順利開展?,F(xiàn)將主要工作情況匯報如下:

一、愛崗敬業(yè),忠于職守,全身心投入到后勤保障工作中去

機關(guān)事務(wù)工作瑣碎繁雜,涉及面寬。同時,開發(fā)區(qū)又是一個精簡效能的機構(gòu),后勤保障工作沒有充足的人員配備。面對現(xiàn)狀我只有埋頭苦干,只有在工作中投入更多努力。從接任后勤工作以來的幾年中,我每天都要提前一個小時到單位,從機關(guān)衛(wèi)生到車輛調(diào)派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一個離開,盡職盡責(zé)地完成各項任務(wù)。遇到臨時接待外來客商,我總是放棄吃早餐的時間,去市場里買回水果,組織人員布置接待會場。每天忙碌的工作,常常令我滿頭大汗,但我始終告戒自己,工作是自己的,既然挑起了這副擔(dān)子就要干好。

2002年非典期間,我作為非典辦公室成員,不僅要負責(zé)日常的事務(wù)工作,還要全力以赴做好防非物資的保障工作。從車輛調(diào)派,消毒液的購進、發(fā)放,安排機關(guān)辦公樓消毒,組織機關(guān)干部測量體溫。緊張繁忙的工作讓我根本沒有休息時間,非典期間,我連續(xù)兩個月沒有歇過一個星期天。大量時間和精力的付出,終于有了成效,機關(guān)各項工作和防非工作后勤保障有力,為抗擊非典的最后勝利奠定了基礎(chǔ)。

二、狠抓規(guī)范管理,保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn)

為提高后勤服務(wù)水平,我狠抓了日常管理工作,力求在規(guī)范中實現(xiàn)服務(wù)的最大化。一是車輛管理突出一個“嚴”字。在行車安全管理中,我在充分征求領(lǐng)導(dǎo)和司機同志們意思的基礎(chǔ)上,制訂了《機關(guān)行車安全管理辦法》,并嚴格執(zhí)行辦法中的有關(guān)規(guī)定。特別是在整頓司機酗酒、轉(zhuǎn)借車輛和公車私用等問題上,毫不手軟。在這種情況下個別同志和司機很不理解,對我本人意見很大。但是,正是由于這些嚴格的規(guī)定,由于一絲不茍的落實,三年多來,機關(guān)車輛未發(fā)生一起重大安全事故。我用成績贏得了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,贏得了司機同志們的贊同。另外,在車輛維修和加油的管理中,我堅持規(guī)范、透明的原則,嚴格執(zhí)行年初經(jīng)費計劃。我對市區(qū)及開發(fā)區(qū)周邊7家車輛維修站和4家加油站進行了考察比較,在結(jié)合市直有關(guān)部門做法的基礎(chǔ)上,確定了定點維修站和加油站。在維修上做到先審批后維修,堅持大額維修要領(lǐng)導(dǎo)簽字的嚴格制度。在加油上,實行油本制度,加油站記帳,單位集中付款,司機審核的互相制約制度。對每輛車百公里耗油、維修費用等項目建立臺帳,堅持每季度一匯總,年終算總帳,并及時做好公開,提高了工作透明度。

二是辦公用品管理中講究一個“細”字。辦公用品的采購和管理是后勤保障的一項重任務(wù)。我就常用、易耗的辦公用品拉出詳細清單,批量購買,做好庫存,做到隨用隨取。到目前,機關(guān)倉庫中共有紙張、墨盒、膠水等各類常辦公用品近一百多種,有力地克服了開發(fā)區(qū)離市區(qū)較遠,臨時采購不便的困難。同時加強倉庫管理,實行一把鑰匙一本帳,詳細做好購入和領(lǐng)取的登記。并主動接受審計和檢查,做到帳目清晰管理有序。

三是機關(guān)招待管理謀求一個“儉”字。針對機關(guān)招待費的居高不下,今年年初,開發(fā)區(qū)管委會研究制定了招待費管理辦法,給予各部門、各位領(lǐng)導(dǎo)配備定額指標的管理方法。在這項工作中,我嚴格審批程序,各部門的招待費,沒有監(jiān)察局的指標內(nèi)審批卡,一律退回。對管委會的招待,一方面嚴格執(zhí)行招待標準,另一方面每次結(jié)帳前都要認真核對菜單和款項。半年下來各部門招待費指標執(zhí)行情況良好,較去年同期節(jié)省招待費20%,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。

三、銳意創(chuàng)新,在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中實現(xiàn)后勤服務(wù)變被動為主動

機關(guān)事務(wù)工作的兩大特點就是服務(wù)性和被動性。這種情況下,只有發(fā)現(xiàn)不足不斷創(chuàng)新,才能變被動為主動,全面提高服務(wù)水平。在深入開展工作的基礎(chǔ)上,我發(fā)現(xiàn)由于開發(fā)區(qū)要經(jīng)常接待國內(nèi)外客商,機關(guān)衛(wèi)生始終不盡人意,直接影響著開發(fā)區(qū)形象。以前的清潔工在服務(wù)理念和工作方法上都存在差距。為解決這個問題,我深入分析以往工作的差距,創(chuàng)造性地想到與保潔公司合作,經(jīng)過比較,我試著與()保潔公司簽訂了一年的合同,由保潔公司派一名專業(yè)的保潔員負責(zé)機關(guān)衛(wèi)生保潔。這一方法,使開發(fā)區(qū)管委會機關(guān)衛(wèi)生得到根本改變,機關(guān)面貌煥然一新。

除此以外,我針對車輛管理混亂、司機酗酒、公車私用情況嚴重的情況,及時制定了《機關(guān)車輛管理辦法》,將機關(guān)車輛管理逐步規(guī)范。針對文印室管理不善,浪費較大的問題制定出臺了《文印室管理規(guī)定》。同時,針對開發(fā)區(qū)外來客商較多,而長期以來,接待服務(wù)又不規(guī)范,經(jīng)常抓瞎的情況,制定了《來客接待制度》。這一系列制度的制定,都是在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中不斷完善起來的。三年來,我就是在不斷的創(chuàng)新與完善中開創(chuàng)了開發(fā)區(qū)后勤保障工作的新局面。

四、強化組織協(xié)調(diào),推動整體后勤工作跨上新臺階

機關(guān)事務(wù)工作,不僅需要自己任勞任怨,還要合理組織,在值班工作中,我每次安排值班都要征求每個人的意見,特別是節(jié)假日值班,總是提前安排,提前通知,做到值班人員到位,保障機關(guān)安全和信息的暢通。三年以來,***開發(fā)區(qū)未出現(xiàn)一起因值班漏崗而出現(xiàn)問題。值班是這樣,其它工作,也是這樣。在2003年10月9日夜里,突然下起大雨,轄區(qū)五村個別房屋被大雨沖塌,群眾生命財產(chǎn)遇到危險。我接到電話后第一個冒雨趕往開發(fā)區(qū),并在最短的時間內(nèi)向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進行了匯報,同時,迅速協(xié)調(diào)治安分局干警前去搶救。由于組織得力,搶救及時,保障了人民生命財產(chǎn)的安全,我本人也受到組織表彰。

為提高全區(qū)后勤保障工作的整體水平,我還積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,開展了后勤服務(wù)培訓(xùn),全面提高了管委會有關(guān)部門和駐區(qū)單位及部分規(guī)模企業(yè)的后勤服務(wù)工作水平。就是靠這種任勞任怨的工作,我本人得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任和組織的認可,幾年來,在干部年度考核中連續(xù)獲得年度優(yōu)秀和嘉獎等榮譽。

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