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在過去的一年里，辦公廳全體同志在院領導的帶領下和機關各部門的大力支持下，緊密圍繞我院*年工作要點確定的任務和廳里制定的工作計劃，扎扎實實地開展工作。面對日益繁重的工作任務，辦公廳的同志們進一步加強了團結協作，增強了全局觀念和做好服務工作的自覺性。大家克服了各種困難，始終堅守崗位，勤奮工作，開拓進取，良好地完成了全年的各項任務。

一、認真做好各項行政工作，保證機關的正常運轉

一年來，為保證院領導和院機關正常開展工作，辦公廳同志們做了大量有成效的行政工作。

1.為院領導做好日常行政性服務工作。全年協調院領導出席中央和地方及有關方面召開的會議、組織的活動、公務出差等百余次；協助領導辦理回函回信、處理各類文件、督促落實領導批示480多件；為院領導同建設部、國土資源部、農業(yè)部、林業(yè)局等部門座談交流工作，做好聯絡安排工作；全年編報了48期《每周工作日程安排》，及時把全院重要活動信息提供給院領導和機關各部門。

2.完成了院內各種會議的會務工作。去年我院進行第六次院士增選，針對到會院士多且來自全國各地，需要客房多、會議室多、保健條件要求高等特點，辦公廳有關同志多次同有關賓館、醫(yī)院聯系，研究解決住宿、就餐、交通、會場、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等問題。兩輪增選會議期間，辦公廳全體同志全力以赴，加班加點做好各項會務服務工作，為開好兩輪增選會議做出了貢獻；年初春節(jié)前，辦公廳為召開京、津、冀院士迎春茶話會，承擔了具體籌備和屆時會務工作，還商請全總文工團到會演出了節(jié)目；全年承擔了13次機關辦公會議的會務工作，編發(fā)了會議紀要12期。

3.文印工作。全年共辦理打印院和黨組發(fā)文（函）、機關黨委文件、廳發(fā)文（函）300多件；登記、傳閱、保管各種文件3000多件；按照印章的使用規(guī)定，全年辦理使用印章1353次；全年處理機要交換文件過萬件。

4.編印重要資料。編印了《中國工程院*年年鑒》約100萬字，編寫了《*年工程院大事記》共211條，計18000字。還編輯了《中國工程院1994-1997年年鑒》約120萬字，現已基本定稿。

5.檔案工作。全年整理歸檔文書檔案40多件，照片11冊，將我院47位院士在中央教育臺所作學術報告錄像帶歸檔、編目。

6.承擔了院值班室的日常工作和安全保衛(wèi)工作。

二、努力提供后勤保障，不斷提高服務質量

1.做好計算機和網站的維護管理工作。去年根據各部門的需要，辦公廳購進了20多臺計算機和配套設備，保證各部門正常辦公的需要。及時排除各部門計算機出現的故障，維修計算機340多次。還同研究室一起對網站增設了兩套防火墻，更新了電子郵件系統，建立了公文報送、值班、物理資源網三個系統。

2.加強車輛管理，全年安全行駛22萬公里，無重大責任事故。機關現有10輛大小車，去年，車隊加強了日常的學習和安全檢查工作，提倡熱情周到服務精神，在地區(qū)安委會和中央國家機關安委會的四次安全檢查驗收中，都達到了驗收標準。去年，車隊還具體承擔了為有關院領導購買車輛，辦理有關手續(xù)和車輛的裝飾等工作。

3.做好辦公用品的采購、發(fā)放和固定資產的管理工作。根據機關各部門隨時提出的要求，辦公廳努力做到及時采購、及時發(fā)放。全年共發(fā)放各類辦公用品1625次。

4.及時為院領導和機關各部門、各處室訂購報刊、雜志并認真做好每天的發(fā)放工作。辦理借閱圖書、報刊、雜志625人次。

5.具體組織了機關全體職工于第一輪增選后到山西休整，機關同志表示滿意。

三、認真完成黨組交辦的各項工作

1.在對外招聘國際合作局領導和對內競聘局級干部的工作中，作為院考評領導小組辦公室，按黨組要求承擔了大量具體工作。如招聘啟事的起草、刊登，應聘、競聘者的資格審查，應聘和競聘同志參加筆試、面試、測評的準備工作和事后的統計、匯總工作，部分同志的考察、上報工作等等。

2.具體承擔了院黨組全年召開19次會議的服務工作，如做好會前準備、會后整理材料、上報、歸檔等工作，共起草了18期黨組會議紀要。

3.具體承辦了黨組領導參加中央及有關部門召開的會議、研討班、活動的協調、聯絡等工作。按照黨組的要求起草各種報告、函件、意見、講稿、任免材料等80多件。

4.完成了兩位黨組領導兼任其他重要領導職務的具體上報工作，開通了中組部中管干部工資審批系統。

四、自覺做好日常各項人事工作

1.按照中央《黨政領導干部選拔任用工作條例》的要求，協助院黨組完成了對14位處級干部任職試用期滿的考核、測評工作，對考核合格者，經黨組同意具體辦理了正式任職手續(xù)。

2.協助院高級職稱評審委員會完成了院機關*年高級職稱任職資格評審工作。協助評委會對原“高級工程師任職基本條件”進行了補充、修改。

3.根據院領導“內強素質、外樹形象”的要求，具體制定了全年職工培訓計劃，請4位院領導分別為機關同志作了科普講座，請徐院長和有關英語工作者為機關普及班和提高班進行了英語培訓。

4.協助國際合作局完成機關人員出國備案和因私出入境人員護照的清理工作，共辦理因公出國（境）人員備案32人次。完成了向中組部上報中管干部本人及配偶加入外國國籍或持有外國永久居留證的申報工作。

5.經過與國家事業(yè)單位登記管理局多次聯系、商議，我們設法備齊了10多種材料，完成了事業(yè)單位法人登記工作。

6.根據增選院士工作的需要，為機關各部門辦理了短期借調工作人員19人次；辦理了四位干部的調入（其中兩位為經選拔而接收的軍轉干部），一位局級干部的退休。

7.完成了向中組部、人事部、衛(wèi)生部等部門上報的大量報表、報盤工作，起草各類公文、材料等240多份。

8.按照對人事檔案管理工作的要求，對在編工作人員的檔案重新進行了整理和材料歸檔。

五、掌握政策，結合實際，及時做好勞資工作

1.根據國辦文件和院領導的要求，從去年7月1日起，為機關工作人員和退休職工進行了工資調整。

2.根據北京市有關內部通知精神，從去年1月1日起，為院機關工作人員提高了職務補貼并給退休人員增加了生活補貼。

3.根據機關辦公會議精神，結合我院實際情況，從去年6月起，為院機關職工調整了績效津貼，大家在原有基礎上增加了20%。

4.為機關在編、退休、借聘人員發(fā)放4個節(jié)日的補貼近400人次。

5.完成各類借調、調出人員工資和補貼的核定、調整等工作，共編發(fā)調整表43份，計302人次。

六、貫徹財政改革精神，執(zhí)行新的財政制度

1.去年，我院認真貫徹財政改革精神，全面執(zhí)行財政部采取的三大改革措施，實行了部門預算制度、國庫集中支付制度和政府采購制度。在對內掌握上和對外工作中，我們努力按新制度的要求來操作，使工作更加規(guī)范。

2.機關財務工作人員自覺加強自身素質的提高，通過參加培訓，抽時間自學，積極進行實踐，完全掌握了新的核算、結算技術，跟上了財政改革的步伐。

3.去年在機關各部門的大力支持下，完成了*年的預算編制工作。落實科學事業(yè)費5986萬元，科技三項經費5130萬元，外交外事經費1637萬元及其它經費121萬元，合計12874萬元。總經費比*年的6875萬元增長了87.7%。

七、認真做好日常經費核算工作，配合審計做好有關工作

1.去年我院經費比*年的3758萬元增長82%，這給機關財務人員的核算工作增加很多工作量。特別是我院承擔了一些大的咨詢項目，如礦產資源、城市化、水資源、“十一五”規(guī)劃等有許多院士和專家參加，經常需及時支出，保證項目的正常進行。計財處在沒有增加人員的情況下，通過辛勤勞動，做好大量核算工作，及時滿足了各項工作對經費的要求。

2.科學工程審計局去年先后來我院，對單位用車情況和節(jié)余資金的有關情況進行審計，辦公廳財務人員配合審計局做好相關的工作。

去年我院還以辦公廳的名義同科學工程審計局簽訂了加強財務管理的共建協議，我院領導和審計署領導出席了簽字儀式。

八、齊心協力，為院機關抗擊“非典”取得階段性勝利做出了貢獻

去年在抗擊“非典”的斗爭中，我院成立了以王副院長為組長的預防“非典”工作領導小組，下設辦公室主要由辦公廳承擔，廳內四個處的負責人均為辦公室成員，常秘書長任辦公室主任。面對突如其來的險情，辦公室的同志們冒著危險，克服種種困難，同社會各方面聯系，及時為機關全體同志購買和發(fā)放各種藥品、預防用品，堅持每天消毒，發(fā)放宣傳材料，起草應急預案和有關文件，認真了解每位職工每天的身體狀況并同上級機關保持密切的聯系。在抗擊“非典”的各個階段，辦公廳全體同志始終堅守工作崗位，為機關抗擊“非典”取得階段性勝利做出了貢獻。

九、全年受到各方表彰的情況

一年來，辦公廳全體同志努力工作，取得一些可喜的成果，據初步統計有2個處和4位同志受到有關方面的表彰。其中人事處被人事部評為干部統計優(yōu)秀報表單位和工資統計優(yōu)秀報表單位，黨辦被中央國家機關工委評為“黨內統計先進單位”；劉暢同志被中央保密委員會辦公室和國家保密局評為“全國先進保密工作者”，谷玨同志被北京市評為“首都防治非典型肺炎工作先進個人”，王京京同志被中央國家機關工委評為“計劃生育先進工作者”，黃振忠同志被國管局交通委員會評為先進個人。

十、幾點體會

一年來，我們在工作實踐中主要有以下三點體會：

1.胸懷全局，形成合力，努力做好服務工作。工程院成立近十年，大家在為院士服務的感召下陸續(xù)從各部門、各單位走到一起來。雖然每個人的工作崗位不同，但都是在為工程院的興旺和工程科技的發(fā)展努力工作著，沒有高低貴賤之分。相比較辦公廳的服務功能更強，我們的工作既要為院領導、為廣大院士做好服務，也要支持機關各兄弟部門的工作，做好有關服務。大家要胸懷全局，彼此尊重，形成合力，為了共同的大目標努力工作。

2.突出重點，帶動全盤。辦公廳每年的工作任務都很繁重，頭緒也很多，人員又有限。為此，一定要集中精力把重點工作切實抓好。通過抓好重點工作來帶動其他各項工作，實現工作的整體推進。

3.嚴格要求，不斷提高自身素質，為進一步發(fā)展提供保障。社會在日新月異地變化，工程院也在迅速地發(fā)展，這對我們也提出了新的要求。作為辦公廳的每個工作人員，都要進一步振奮精神，對自己提出更高的要求。大家在緊張的工作中，也要善于學習，不斷提高自身素質。面對新形勢和新任務，要勇于創(chuàng)新，知難而上，爭創(chuàng)一流業(yè)績。隨著我院職工自身素質不斷地提高，也必將促進我院各項工作更快更好地向前發(fā)展。

辦公廳在*年將繼續(xù)緊密圍繞我院的中心工作和《200-200年度工作綱要》確定的任務開展工作，根據辦公廳的職責將重點做好以下工作：

一、在行政、后勤方面重點做好6項工作

1.努力提高服務水平，為院領導的日常辦公提供更好的行政、后勤服務。

2.精心做好會務工作，確保第七次院士大會順利召開。

3.認真完成建院十周年院慶活動承擔的各項任務。

4.做好我院各種重要會議如主席團會、院常務會、機關辦公會議的會務工作。

5.增加圖書資料室的藏書量，為院士和機關同志借閱書刊、雜志提供方便。

6.協助院基建辦，加快院綜合樓的建設工作。

二、在人事、勞資方面重點做好6項工作

1.按照院黨組的要求，對缺人崗位，繼續(xù)做好對內競聘上崗和對外招聘工作。

2.認真完成院機關各部門崗位設置和職責劃分工作。

3.繼續(xù)開展院機關職工崗位培訓和業(yè)務知識培訓。

4.進一步建立、完善人事管理的有關規(guī)章制度，根據工作需要，補充、修改原有的規(guī)定或制定新的規(guī)定。

5.根據有關政策，結合我院的實際情況，繼續(xù)努力改善機關職工的工資福利待遇。

6.加強對機關在編人員和借聘人員的分類管理。

三、在財務方面重點做好3項工作

1.繼續(xù)細化預算編制，要在明確目標、任務和科學測算工作量上下功夫。也要在確定測算經費的科學化上下功夫。

2.按國庫集中支付的要求進行結算，做好日常核算工作，保證我院各項工作對資金的需要。

3.加強同各方面的溝通，達到互相理解，提高工作效率。