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一、提高認識,加強領(lǐng)導
文件是保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要載體,加強文件交換及管理工作是保證政令暢通的需要,是確??h委、縣政府出臺的重大決策、安排部署的重要工作得以落實的重要保障。文件發(fā)放和交換是否及時、準確,直接影響到政令是否暢通,影響到黨和政府各項方針政策的貫徹執(zhí)行。縣政府各部門主要領(lǐng)導要高度重視文件傳遞工作,安排專人負責在規(guī)定時限內(nèi)及時到縣政府文件交換站取送文件,保證不遺失、不誤事、不積壓,充分發(fā)揮文件在經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用。
二、保證時限,強化管理
為方便縣政府各部門取送文件,保證政令準確及時傳達,現(xiàn)將縣政府文件交換站開放時間調(diào)整為每周一至周五上午8:30—11:30。文件交換站管理人員要明確分工,高度負責,嚴格按照要求時限開放,加強文件的安全管理。
三、明確職責,嚴格追究
縣政府要求各部門必須每天按時取送文件,并按照要求及時傳遞給有關(guān)領(lǐng)導,保證縣委、縣政府各項決策、工作部署的落實。在文件取送過程中出現(xiàn)問題的,要及時與縣政府辦公室協(xié)調(diào)溝通,以便及時了解情況,改進工作;對由于文件取送、傳遞不及時造成工作延誤的,縣政府辦公室將不定期通報并建議縣政府追究部門主要領(lǐng)導的責任。