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[摘要]在事業(yè)單位的管理過程中人事管理是重要的內容之一，通過人事管理能夠實現(xiàn)對事業(yè)單位人才資源的全面管理，包括歷史背景、個人履歷、學歷背景、工作業(yè)績以及獎懲等，加強對人事信息的管理能夠推動事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展。信息化技術的廣泛應用不斷推動了事業(yè)單位人事管理的信息化發(fā)展，提高了管理的效率，但在具體的應用中也存在一些不足。鑒于此，本文圍繞推動事業(yè)單位人事管理信息化建設展開論述，闡述了事業(yè)單位人事管理推動信息化建設的重要意義，立足于實踐的層面提出具體的措施，具體包括：積極轉變人事管理的理念，構建信息化管理制度；搭建信息資源共享的平臺，整合人事信息數(shù)據(jù)庫；加強專業(yè)人才隊伍的建設，培養(yǎng)高素質綜合人才。

[關鍵詞]事業(yè)單位；人事管理；信息化建設；建議

事業(yè)單位的人事管理過程中,最基礎的信息就是工作人員的各類人事信息,只有當人事管理工作與信息化技術充分結合的時候,才能夠全面提高人事管理的整體效率,凸顯出人事管理部門對于事業(yè)單位發(fā)展的重要價值,有效推動人事管理工作獲得系統(tǒng)性、專業(yè)性的發(fā)展,加強對人力資源的開發(fā)與應用。因此,在事業(yè)單位的管理過程中,應當重視人事管理信息化發(fā)展,這將更有利于提高事業(yè)單位人事部門信息統(tǒng)計工作的準確性、提高人事信息整合工作的高效性、提高人事信息提取工作的全面性、增強人事檔案管理工作的規(guī)范性,為事業(yè)單位提供更有效的支持.

一、事業(yè)單位人事管理推動信息化建設的重要意義

人事管理的信息化建設是當前各事業(yè)單位持續(xù)推進管理能力提高的重要內容,直接關系到事業(yè)單位的長遠發(fā)展。隨著科學技術的快速發(fā)展,社會經(jīng)濟形勢也發(fā)生了翻天覆地的變化,對事業(yè)單位的發(fā)展也產(chǎn)生了極大影響。尤其是當前深入推進事業(yè)單位人事制度變革的新時期,傳統(tǒng)人事管理的方式和方法已經(jīng)被淘汰,需要結合新時期的要求,引入先進的管理理念和方法,通過人力資源管理的方式來實現(xiàn)人才隊伍的管理。而人力資源管理又是與信息技術密切相關的一種管理理念,事業(yè)單位要實現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理,順應新時期的人事管理的發(fā)展趨勢,就必須快速促進單位人事管理工作的信息化發(fā)展。

（一）有利于提高人事信息統(tǒng)計工作的準確性

在事業(yè)單位的人事管理工作開展中,傳統(tǒng)的信息采集容易出現(xiàn)遺漏,在后期的信息查補中工作量極大,影響了信息收集的全面性,也降低了人事信息統(tǒng)計工作的整體效率。尤其是在重復填寫人事信息的過程中,查找頁碼將是一項極其煩瑣復雜的工作步驟,不僅浪費人力物力,也影響了整體的效率。在信息技術廣泛應用的時期,不斷推動人事管理工作的信息化發(fā)展,借助于信息化技術,能夠在最大程度上降低人事工作人員的日常工作量。同時,還能夠確保信息收集的完整性,在對被統(tǒng)計人員進行信息完善以及二次修改的過程中,查找也更加便利?？芍苯討盟阉鞴δ芸焖偬崛?如果名字出現(xiàn)重復的情況,則可以通過增加其他線索實現(xiàn)快速收集。在此基礎上及時補充相關信息,快速提交、存儲在信息系統(tǒng)中,為后期的調用管理奠定良好的基礎。因此,信息化技術的應用將全面提高人事信息統(tǒng)計工作的整體效率。

（二）有利于提高人事信息整合工作的高效性

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,人事管理工作的內容十分繁雜,頻繁地涉及新人招聘以及績效管理等多項內容。不同的數(shù)據(jù)之間又存在一定的關聯(lián),如果僅通過人工方式進行管理,則容易出現(xiàn)各類問題,影響管理的效率。通過信息化技術手段可以有效解決該類問題,增強對信息數(shù)據(jù)的快速處理。例如在事業(yè)單位的人事信息管理過程中,經(jīng)常會根據(jù)實際需要整合相關的人事信息。在傳統(tǒng)的方式中,主要通過人工查找,或是使用一些初級軟件,在查找過程中也容易出現(xiàn)遺漏。通過信息化技術的應用,可以快速找到相關人員的人事信息,并按照人事信息整合的要求完成快速搜集整理。與此同時,還可以根據(jù)具體的人事背景、綜合評價、業(yè)務特長、業(yè)績好壞等緯度進行細化整理,全面提高人事信息整合的工作效率。

（三）有利于提高人事信息提取工作全面性

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,單位之間的人才流動也越來越頻繁,信息變動也相比過去更加頻繁,這就會導致數(shù)據(jù)的快速變化。例如在人事單位中,人事信息在短期內也可能產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),通過應用信息化技術能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時性管理。同時,事業(yè)單位人事信息與每一個干部或工作人員的晉升有直接關系,在每年需要評優(yōu)、評先中,人事信息是重要的標準之一。因此,就需要及時提取相關人員的人事信息,還需要相關信息進行及時的登記、更改。通過應用信息化技術能夠及時完成信息增刪、補充,第一時間查找到相關人員的全部信息,據(jù)此進行公平的人事考核。在時間緊急的情況下,也將快速整理完成及時報送,確保各項工作能夠順利推進。

（四）有利于增強人事檔案管理工作的規(guī)范性

人事檔案管理是事業(yè)單位人事管理工作中最主要也最重要的內容之一,涉及每一位工作人員的人事信息,包括履歷學歷、獎懲考核、任免等等。再加上人員眾多來源復雜,這就將產(chǎn)生大量的信息。在傳統(tǒng)的管理模式中,只能通過直接翻閱紙質檔案的方式進行查找,無論是存儲還是翻閱,工作量都極大。同時,紙張容易被損壞,不利于檔案的規(guī)范化管理。通過應用計算機技術,能夠立足于事業(yè)單位的實際構建規(guī)范化的檔案管理系統(tǒng),形成專有的綜合數(shù)據(jù)庫,便于人事部門及時對人員信息進行全面的收集、整理、歸檔,也為后期的查閱提供有效支持,能夠不斷促進人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事管理推動信息化建設的主要問題

（一）人事管理人員的技術素養(yǎng)欠缺

事業(yè)單位的人事管理工作是一項專業(yè)性極強、復雜程度極高的專業(yè)性管理工作,尤其是在信息化發(fā)展的過程中,對人事管理人員的管理素養(yǎng)和技術素養(yǎng)都有更高的要求。但在當前的實際中,許多單位對于人事管理工作缺乏一定的重視,以至于沒有配備專業(yè)的人士管理人才,這就導致許多并未經(jīng)過專業(yè)學習和崗位培訓的工作人員匆忙上崗。在管理的過程中難以適應工作需求,影響工作效率。同時,還有部分工作人員沒有完全掌握認識管理的規(guī)范流程以及信息技術,在對檔案進行整理的過程中,不能做到準確把握,影響了檔案規(guī)整的成效。另外,還有部分單位的人事管理人員是身兼數(shù)職的狀態(tài),導致精力時間有限,只抓基礎環(huán)節(jié),難以實現(xiàn)人事管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

（二）人事信息數(shù)據(jù)的共享程度較低

隨著人事管理制度的持續(xù)改革,崗位聘用制開始被廣泛應用,這也不斷促進了公開招聘以及解聘制度的發(fā)展。事業(yè)單位內部人員流動相對以前也更加頻繁,這就會導致人事信息的變化更復雜,為整個人事管理工作增加了更大的難度。在信息化的應用中,能夠有效解決這些問題,但由于事業(yè)單位分布的地區(qū)不同及經(jīng)濟發(fā)展水平也有極大的差異,發(fā)達地區(qū)的信息化發(fā)展程度相對更好,但還有部分地區(qū)的信息化建設相對較弱。同時,在已經(jīng)應用信息化管理的地區(qū),也存在諸多實際問題。比如在應用信息化技術的過程中,由于權限設置導致部門之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,雖然能夠在一定程度上提高部門管理的效率,但卻不利于構建共建共享的管理模式。在人事檔案的調用過程中產(chǎn)生諸多不利,這也與現(xiàn)代信息化發(fā)展的實際需求不匹配。

三、事業(yè)單位人事管理推動信息化建設的具體策略

為了提高整體管理效率,在信息化發(fā)展的過程中應當持續(xù)加強管理的力度,不斷促進事業(yè)單位的人事管理信息化建設能夠得以更快實現(xiàn)。通過這一過程不斷促進人事管理工作的強化與升級,在規(guī)劃的過程中逐步建立完善的管理軟件技術體系,提高技術含量,通過電子管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理。例如,通過應用用友等專業(yè)軟件實現(xiàn)對各類人事信息的快速收集、快速分類、真?zhèn)舞b別以及系統(tǒng)性保管和快速調用等等,構建數(shù)字化自動化的管理模式,提高信息管理的便捷性。

（一）積極轉變人事管理的理念，構建信息化管理制度

要不斷促進事業(yè)單位人事管理工作實現(xiàn)信息化發(fā)展,首先就應當轉變人事管理工作的理念,立足于單位的實際構建起完善的信息化管理制度,才能使各項工作開展有據(jù)可依,有章可循。為此,事業(yè)單位的管理者應當加強對信息化技術的研究,立足于人事信息管理的實際,分析在管理過程中出現(xiàn)的漏洞不足,明確信息化技術應用的價值,不斷推進信息化技術的應用,最大程度上提高人事管理工作的整體效率。在此過程中,要著力加強管理制度的建設,有效改善傳統(tǒng)管理模式的低效率問題。例如在制度建設中,應當積極做到日結、周結,在人事信息統(tǒng)計的過程中,需要做好細節(jié)內容的記錄,包括標注的日期、修改的內容等等,以便于復查以及后期發(fā)現(xiàn)錯誤后及時改正。通過每周匯總制度,實現(xiàn)對人事信息的大匯總,及時開展二次查對,避免出現(xiàn)遺漏。

（二）搭建信息資源共享的平臺，整合人事信息數(shù)據(jù)庫

在信息技術時代,最核心的特點是數(shù)據(jù)分享,通過構建信息化人事管理系統(tǒng),能夠在充分保障人事信息機密的情況下,將信息實現(xiàn)云分享,以便于當事人或者相關人員及時查找相關信息。同時,還可以根據(jù)實際需求,公開部分信息,構建完善的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明化管理,確保人事系統(tǒng)的公開透明。通過這一模式將更有助于解決評優(yōu)、評先等活動中當事人可能存在的疑惑,更大程度上激發(fā)員工的工作積極性。為此,事業(yè)單位應當加強信息資源共享平臺的建設,構建共建共享的機制,能夠及時搜集人事信息,為相關人員提供便捷的查詢服務,為表彰、激勵、評優(yōu)、評先等活動提供有效的支持。另外,還可以通過信息平臺構建工作組,及時分享工作資源,不斷提高工作的整體效率。借助于該系統(tǒng)還能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析共享,得出相應的結論,為管理者的決策提供有效的依據(jù),總之,在信息化建設的過程中,應當充分遵循人本理念,在不斷提高人事管理效率的基礎上,能更好地發(fā)揮人事管理工作的激勵價值,不斷推動人力資源管理工作的高效開展。

（三）加強專業(yè)人才隊伍的建設，培養(yǎng)高素質綜合人才

在信息化建設的過程中,將涉及各類軟件硬件的使用,這是實現(xiàn)人事管理信息化的基礎所在。而要實現(xiàn)對設備及技術的高效應用,就需要重視人才隊伍的建設,培養(yǎng)一批高素質的專業(yè)管理人員。只有實現(xiàn)設備高端、技術成熟、人員齊全,才能真正發(fā)揮信息化技術在人事管理中的優(yōu)勢,為事業(yè)單位的人事管理注入新動力。但就當前的實際情況而言,基層管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待提升,尤其是信息技術水平,難以滿足當前的應用需求。例如在人事管理中不能正常使用各類辦公軟件,這就會導致人事信息管理工作難以開展。為此,事業(yè)單位應當高度重視人才培養(yǎng),從資金、獎懲、職位晉升等方面著手加強專業(yè)人員的培訓,著力打造一批優(yōu)秀的信息化人事管理團隊。為此,首先應當增加資金投入,以培養(yǎng)人才為主要目的,積極通過體驗式培訓的方式提高人與管理人員的信息化技術操作水平,有效應對日常管理中各類技術需求。與此同時,要構建獎懲機制,在人事管理工作中,根據(jù)對信息化技術的態(tài)度應用情況的進行獎懲。例如對于技術優(yōu)異的人員可公開表彰,并組織經(jīng)驗分享的活動,在評先、評優(yōu)中活動中優(yōu)先考慮,不斷激活團隊創(chuàng)新創(chuàng)造的活力。另外,還應當加大人才吸納,在人才招聘中,多吸納一些綜合素質高、學習能力強的專業(yè)人才,為人事管理儲備人才。綜上所述,信息技術的發(fā)展推動了事業(yè)單位人事管理技術的升級,越來越多的事業(yè)單位開始印信息化技術,提高人事管理的效率。但由于諸多方面的局限,在具體的實務過程中,人事信息的管理工作卻存在碎片化趨勢,包括信息來源多元化、存儲方式多元化,這就導致在人事信息的提取過程中將涉及不同的渠道,導致信息管理模式出現(xiàn)碎片化的問題。與此同時,由于人事管理人員的技術綜合素養(yǎng)參差不齊,雖然能夠掌握人事管理的專業(yè)技術,但在信息化技術的應用上水平相對較低,難以達到事業(yè)單位人事管理的要求,在信息統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)信息不全、格式不一等問題,影響了事業(yè)單位人事管理的信息化發(fā)展。為此,事業(yè)單位應當立足于實際情況,構建完善的信息化建設方案,加強制度建設、平臺建設、人才建設,才能為單位的人事信息化建設提供有效的保障。

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作者:葛小蘭 單位:興化市公路事業(yè)發(fā)展中心