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1醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.1預(yù)算管理偏重預(yù)算編制,忽略預(yù)算考核,偏重收支預(yù)算,忽略資金預(yù)算現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》第九條規(guī)定:國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。公立醫(yī)院是較為特殊的事業(yè)單位,上報(bào)上級(jí)主管部門的預(yù)算以收支預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),注重財(cái)政資金的核撥及使用,強(qiáng)調(diào)所有支出均有收入來(lái)源,而實(shí)際醫(yī)院的收入和支出核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,并不等于醫(yī)院的現(xiàn)金流入和流出。往往是醫(yī)院預(yù)算編制上報(bào),上級(jí)主管部門審核批復(fù)后單位執(zhí)行,缺乏預(yù)算考核機(jī)制的監(jiān)管。對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理,注重收支預(yù)算編制,忽略資金預(yù)算的編制和考核,使得財(cái)務(wù)資金管理處于被動(dòng),造成資源浪費(fèi)。
1.2財(cái)政部門預(yù)算編報(bào)口徑與醫(yī)院實(shí)際財(cái)務(wù)核算口徑不一致對(duì)獨(dú)立核算的醫(yī)院來(lái)說(shuō),財(cái)政部門要求編報(bào)的部門預(yù)算按經(jīng)濟(jì)分類科目,收入分為財(cái)政補(bǔ)款收入、批準(zhǔn)留用的教育及醫(yī)療收入、事業(yè)收入、其他收入;支出分為基本支出和項(xiàng)目支出兩大類,其中基本支出分為工資福利支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、日常公用支出,項(xiàng)目支出分為業(yè)務(wù)類項(xiàng)目支出、投資類項(xiàng)目支出、發(fā)展類項(xiàng)目支出。按《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》要求,采購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)予以記入“固定資產(chǎn)”科目,而并不是列為醫(yī)院的支出,但是按照財(cái)政部門預(yù)算要求,采購(gòu)的固定資產(chǎn)屬于投資類支出項(xiàng)目,需要對(duì)應(yīng)定項(xiàng)補(bǔ)助支出的資金來(lái)源。核算口徑與編報(bào)口徑不一致會(huì)使投資類支出占用部分收入來(lái)源,擠占部分支出項(xiàng)目,導(dǎo)致醫(yī)院收支預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)核算并不一致。
2全面預(yù)算在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
醫(yī)院全面預(yù)算管理是一項(xiàng)龐大的體系,預(yù)算的制定、監(jiān)督、考核、分析以及總結(jié)環(huán)環(huán)相扣,緊密相連。解決目前醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,就要堅(jiān)持以下四點(diǎn):
2.1醫(yī)院管理者高度重視,全員參與預(yù)算工作首先,擯棄預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門單一任務(wù)的認(rèn)識(shí),現(xiàn)代化醫(yī)院管理要求醫(yī)院管理如逆水行舟,不進(jìn)則退,不僅醫(yī)院管理者需要高度重視預(yù)算管理工作,而且需要全員重視、全員參與。醫(yī)院高層次預(yù)算統(tǒng)馭低層次預(yù)算,低層次預(yù)算支撐高層次預(yù)算,明確各層次預(yù)算的責(zé)任主體,通過(guò)責(zé)任主體的確認(rèn)保證全員參與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,成立預(yù)算管理委員會(huì),由院長(zhǎng)擔(dān)任主任,各職能部門負(fù)責(zé)人和臨床科室負(fù)責(zé)人為委員,堅(jiān)持“權(quán)威、全面、責(zé)任、效率”原則,確保預(yù)算由編制到執(zhí)行、考核的組織保證。出臺(tái)預(yù)算管理及考核辦法,明確預(yù)算考核指標(biāo),能量化的指標(biāo)盡可能量化,便于預(yù)算考核的開展,從而保證預(yù)算的權(quán)威。最后,強(qiáng)化預(yù)算管理人員知識(shí)培訓(xùn),結(jié)合考核辦法,堅(jiān)持與相關(guān)部門及科室溝通,確保預(yù)算順利執(zhí)行。通過(guò)預(yù)算,醫(yī)院戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃都可以得到具體落實(shí),各部門對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)擁有統(tǒng)一認(rèn)識(shí),可以產(chǎn)生協(xié)同效益。通過(guò)預(yù)算實(shí)施、考核、分析總結(jié),醫(yī)院就能不斷強(qiáng)化自身特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以達(dá)到既定的戰(zhàn)略。
2.2明確考核指標(biāo),強(qiáng)化考核,將預(yù)算考核納入到醫(yī)院質(zhì)量考核體系全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)管理職能,管理功能需要通過(guò)考核指標(biāo)進(jìn)行體現(xiàn)。預(yù)算本身不是目的,是確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工具,這種工具產(chǎn)生作用就是通過(guò)考核來(lái)體現(xiàn)。所以在制定預(yù)算考核目標(biāo)時(shí)就要將考核指標(biāo)量化、細(xì)化,并將考核指標(biāo)納入醫(yī)院質(zhì)量管理體系,定期考核。針對(duì)收支預(yù)算,建立收入與工作量轉(zhuǎn)換機(jī)制,采用門診人次、出院者實(shí)際占用床日等指標(biāo)進(jìn)行量化考核,支出預(yù)算結(jié)合醫(yī)院的成本管理,將各支出項(xiàng)目分解至責(zé)任科室,分類別、分重點(diǎn)納入考核,針對(duì)人員費(fèi)用,可采用人均業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率指標(biāo),針對(duì)衛(wèi)生材料支出,可采用百元收入衛(wèi)生材料支出比以及衛(wèi)生材料周轉(zhuǎn)率指標(biāo)分別對(duì)臨床科室、責(zé)任科室考核,針對(duì)藥品費(fèi),可采用藥品收入占收入比重及藥品周轉(zhuǎn)率指標(biāo)分別對(duì)臨床科室、責(zé)任科室進(jìn)行考核。
2.3結(jié)合收支預(yù)算,編制資金預(yù)算公立醫(yī)院開展精細(xì)化管理,擯棄粗放式管理,編制資金預(yù)算是現(xiàn)代化醫(yī)院管理要求。資金預(yù)算有利于醫(yī)院管理者合理安排醫(yī)院資金使用,將資金使用效益最大化。資金預(yù)算編制需要結(jié)合收支預(yù)算,遵守收付實(shí)現(xiàn)制并采用直接法編制,將收支預(yù)算中不直接體現(xiàn)現(xiàn)金流量項(xiàng)目?jī)?nèi)容替換或剔除,如現(xiàn)金流入項(xiàng)目采用門診預(yù)交金及住院預(yù)交金貸方金額,測(cè)算出預(yù)算期間內(nèi)可使用資金,扣除人員費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)用、藥品費(fèi)用、其他費(fèi)用后資金余額用于用來(lái)安排設(shè)基本建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置等支出。資金預(yù)算編制方法可采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際合理安排,監(jiān)管重點(diǎn)為基本建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置等資金使用情況以及效益分析。
2.4強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)管,定期分析總結(jié),堅(jiān)持跟蹤管理醫(yī)院全面預(yù)算管理體系分為預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算組織、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)五大模塊,其中預(yù)算考評(píng)模塊是整個(gè)預(yù)算管理體系中重要部分,涉及預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、績(jī)效管理,是預(yù)算管理動(dòng)態(tài)控制的有效途徑。通過(guò)定期考核,對(duì)于預(yù)算目標(biāo)差距較大的責(zé)任科室,采用預(yù)算管理督辦單方式對(duì)責(zé)任科室及責(zé)任人進(jìn)行告知和溝通,采用圖表方式顯示差距,督促責(zé)任科室完善管理,確??剖翌A(yù)算目標(biāo)完成,從而完成醫(yī)院總體目標(biāo)。
總之,醫(yī)院全面預(yù)算管理需要一套工作程序,需要醫(yī)院的管理者重視并擁有先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者需要結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),有計(jì)劃、分步驟實(shí)施預(yù)算管理,從而推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
作者:張玲單位:泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
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