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化工企業(yè)預(yù)算管理幾點(diǎn)思考

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一、化工企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

(一)預(yù)算人員對(duì)公司本身的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)線不熟悉

對(duì)于化工企業(yè)這樣形態(tài)的公司,了解和熟悉企業(yè)生產(chǎn)是完全兩回事的事情。而在這樣的企業(yè)中,最了解應(yīng)該需要用多少錢的就是在廠內(nèi)親身工作過的人,相比于一些只擁有高學(xué)歷而沒有對(duì)化工企業(yè)進(jìn)行過了解或接觸的人來說,一個(gè)知識(shí)文化水平比他要很低的人做出的預(yù)算也要比他的接近??墒乾F(xiàn)在這個(gè)社會(huì)逐漸形成一種形態(tài),無論是什么企業(yè),在進(jìn)行招聘的時(shí)候最先進(jìn)考慮的還是學(xué)歷、專業(yè)。而那些沒有學(xué)歷的人就會(huì)被拒之門外,可是通常這些擁有高學(xué)歷的人,做出的成績(jī)也就馬馬虎虎,他們就仗著那個(gè)學(xué)歷對(duì)于親臨到廠了解都不愿意,僅靠公司常年的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估預(yù)算,而對(duì)于化工廠內(nèi)的情況都不了解,最后導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。

(二)預(yù)算管理中考慮范圍局限

預(yù)算過程中范圍局限,只是單一的考慮此次項(xiàng)目中的預(yù)算,而忘了考慮此項(xiàng)目是否會(huì)牽連的一些部門的預(yù)算,這個(gè)問題在很多企業(yè)中預(yù)算人員最容易并且經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。這樣的預(yù)算模式會(huì)讓公司在預(yù)算金額中超出很多開支,而公司在生產(chǎn)中是銜接非常精密的,只要在預(yù)算的時(shí)候沒有計(jì)劃到的開支預(yù)算,那么這部分超出的金額將由公司自己來承擔(dān),在承擔(dān)的同時(shí),隨之而來的肯定是公司在這次項(xiàng)目中的收益減少,甚至給公司的經(jīng)濟(jì)狀況帶來沒有考慮到的威脅。這個(gè)是很多預(yù)算人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的問題,從而改正這樣的工作形態(tài),讓預(yù)算真正發(fā)揮出它的作用。

二、化工企業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新思考

(一)把好第一關(guān),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的懲處獎(jiǎng)勵(lì)

預(yù)算人員的預(yù)算結(jié)果是和公司能有多少效益息息相關(guān)的,所以,在化工企業(yè)中的預(yù)算管理中,提高預(yù)算人員的實(shí)際能力是關(guān)鍵的。預(yù)算本身就是對(duì)企業(yè)在規(guī)劃、進(jìn)行一些業(yè)務(wù)時(shí)的第一步,預(yù)算的成功對(duì)公司來說是有非常自信的態(tài)度和方式去很好的完成項(xiàng)目的。所以,加強(qiáng)預(yù)算人員的能力是非常重要的,尤其是在化工企業(yè)這種沒有定性的企業(yè)模式中。首先,企業(yè)在招聘預(yù)算人員的時(shí)候就必須進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格把關(guān)的,無論是從能力還是職業(yè)操守方面。預(yù)算人員首先必須要有很高的評(píng)估能力,接著就是學(xué)習(xí)能力。企業(yè)不能在招聘完之后就對(duì)預(yù)算人員沒有要求,企業(yè)要在預(yù)算人員每次預(yù)算結(jié)束之后,通過對(duì)比預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際成果之間的差異對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行懲處,這樣一來不但會(huì)讓預(yù)算人員在工作的時(shí)候更加謹(jǐn)慎和努力,也對(duì)公司培養(yǎng)出優(yōu)秀人才有更大的促進(jìn)作用,同時(shí)也證明出企業(yè)的威懾力。

(二)提高對(duì)預(yù)算人員實(shí)際能力的要求

對(duì)于化工企業(yè)來說,預(yù)算人員必須非常熟悉生產(chǎn)期間各個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)是否都會(huì)有不同的意外事件發(fā)生,然后針對(duì)這些細(xì)節(jié)明確作出預(yù)算和管理。企業(yè)科當(dāng)招聘了合格的預(yù)算人員之后,對(duì)這些預(yù)算人員進(jìn)行培訓(xùn)和鍛煉,剛進(jìn)入預(yù)算管理部門的人員必須在第一時(shí)間先到工廠現(xiàn)場(chǎng)工作一段時(shí)間,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)有個(gè)明確的了解,針對(duì)在廠內(nèi)的表現(xiàn)和成績(jī)進(jìn)行評(píng)估是否有能力進(jìn)入預(yù)算管理部門。然后在進(jìn)入預(yù)算管理部門之后,公司應(yīng)該進(jìn)行安排人員多預(yù)算人員進(jìn)行監(jiān)督和輔助。例如公司里面的財(cái)務(wù)部就應(yīng)該和預(yù)算部門進(jìn)行合作,在預(yù)算部門作出預(yù)算時(shí),及時(shí)向上面反映,以免在預(yù)算人員相對(duì)來說要自負(fù)的情況下讓公司有損失,同時(shí)財(cái)會(huì)人員也必須及時(shí)提醒預(yù)算人員,這樣的預(yù)算是否會(huì)讓公司受到嚴(yán)重影響。

(三)培養(yǎng)預(yù)算人員的思維開放,在預(yù)算中真正做到面面俱到

預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算之前,必須明確了解此項(xiàng)目所要涉及到的部門,然后針對(duì)這些部門的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行商量在做出預(yù)算,精確到每個(gè)部門的一些非常小的開銷都要在預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算人員盡量面面俱到,吧自己的思維模式打開。盡量減小預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際實(shí)現(xiàn)成果的差距。結(jié)語通過預(yù)算管理,可以明確的把握好企業(yè)在生產(chǎn)中所要達(dá)到的目標(biāo),讓企業(yè)在生產(chǎn)的同時(shí)能夠縮小在預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際成果間的差距。做到保證有所收益或者保證公司不受影響的狀態(tài),同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理也讓人們改變了全面預(yù)算是通過企業(yè)的財(cái)務(wù)核算反應(yīng)出來的一系列財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字,認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事的思想觀念。尤其對(duì)于化工企業(yè)這樣危險(xiǎn)性極高的生產(chǎn)模式來說,預(yù)算管理在其中的地位更是不容忽視的,預(yù)算人員必須嚴(yán)格要求自己,在自己的工作崗位上做出成績(jī),讓預(yù)算管理發(fā)揮出它的作用。隨著科技的快速發(fā)展,預(yù)算設(shè)備的更加完善,我相信化工企業(yè)也會(huì)在預(yù)算管理的完善后為社會(huì)帶來更多的效益。

作者:賈東輝單位:中海油氣(泰州)石化一體化項(xiàng)目組

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