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摘要:大型國有企業(yè)集團是我國經濟的命脈,高質量的財務信息對其健康運行有著重要的保障作用。區(qū)塊鏈技術,是一種新興的互聯網數據庫技術,由于其特有的可追溯性、去中心化、不可篡改等特點,可以有效解決大型國有企業(yè)集團傳統財務信息管理模式下財務信息時效性、可靠性等方面問題。本文通過闡述大型國有企業(yè)集團財務信息管理中遇到的問題以及區(qū)塊鏈技術的特點,將二者有機結合起來進行探討研究,從而幫助大型國有企業(yè)集團提高財務信息管理水平。
關鍵詞:區(qū)塊鏈;大型國有企業(yè)集團;財務信息管理
一、大型國有企業(yè)集團財務信息管理中遇到的問題
大型國有企業(yè)集團是我國經濟的重要支柱,在我國經濟活動中處于核心地位。當今社會,激烈的市場競爭和快速的經濟發(fā)展促使財務信息質量已成為大型國有企業(yè)集團健康發(fā)展、提高核心競爭力的重要因素。傳統的財務信息管理模式已不能滿足新形勢下大型國有企業(yè)集團的發(fā)展需要。
(一)財務信息管理缺乏及時性。大型國有企業(yè)集團子公司較多,業(yè)務多元化發(fā)展,產業(yè)鏈多而復雜,人員眾多,集團對下屬公司的管控存在較大困難,財務數據對接相對滯后,缺乏較高的信息共享率,影響了信息管理的時效性,集團公司往往無法及時獲取子公司的財務信息數據,也不能及時掌握和了解子公司經營情況和投資情況,不利于集團公司的風險防控和統籌管理。因此,財務信息獲得的及時性是大型國有企業(yè)集團有效管理的重要抓手。
(二)財務信息可靠性有待提高。一方面,大型國有企業(yè)集團財務信息相關人員在保存和上傳財務信息時保密性做得不夠,信息管理會有所疏漏。另一方面,由于大型國有企業(yè)集團的層層關系,導致財務信息逆向傳遞,財務信息被層層過濾,以“業(yè)績”“利潤”為目的而進行“粉飾”的可能性不可避免,這也增加了大型國有企業(yè)集團財務信息管理弊端的可能性。另外,從事會計工作相關人員因專業(yè)能力、失誤或對政策理解不當等原因也會導致在財務信息記錄和處理過程中出現問題。這些都會有損集團財務信息的可靠性,嚴重的會影響集團決策失誤進而造成集團利潤受損。
(三)財務危機發(fā)生可能性較大。大型國有企業(yè)集團業(yè)務多元化發(fā)展,投資方向眾多,資金分布較廣,財務信息相關人員涉及較多。傳統的財務信息管理模式下,因時間、空間、技術、人為等原因,大型國有企業(yè)集團往往不能進行有效地進行集團資源的集中配置和統籌管理,實現規(guī)模效應和專業(yè)化管理優(yōu)勢,進而影響集團資金使用率、周轉率。資金周轉又關乎企業(yè)發(fā)展,就有可能誘發(fā)大型國有企業(yè)集團的財務危機,進而影響集團發(fā)展的穩(wěn)定性。因此,大型國有企業(yè)集團財務信息化管理的重要性不言而喻。在當前經濟發(fā)展新常態(tài)下,大型國有企業(yè)集團為保證自身利益及健康發(fā)展,要勇于打破傳統,充分利用互聯網等技術,創(chuàng)新財務信息管理模式,探索適合自己的財務信息管理方式。
二、區(qū)塊鏈技術介紹
區(qū)塊鏈技術是一種新型的計算機應用模式,結合了分布式數據存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等技術,其本質上就是一個去中心化的分布式賬本數據庫。目前,這一技術已成為各界關注的重點和焦點,也越來越多地被應用在各行各業(yè)。區(qū)塊鏈技術具有以下幾個特點:
(一)可追溯性。區(qū)塊鏈技術下的分布式賬本,是運用分類賬、代碼結合的方式來存儲區(qū)塊鏈網絡上發(fā)生的所有交易事項。一項交易發(fā)生,交易相關方會在區(qū)塊鏈網絡的不同節(jié)點上進行記錄,并配有“時間戳”,互相印證交易信息真實性,從而保證該項交易信息存儲的一致性和唯一性,實現數據的“可追溯性”。
(二)去中心化。傳統財務賬務處理模式下,企業(yè)發(fā)生的交易事項主要由會計人員記錄,賬務處理的錯誤、延遲以及人為導致的篡改風險往往集中在這樣一個“中心”的財務管理系統。區(qū)塊鏈技術具有“去中心化”的特點,區(qū)塊鏈網絡上的每個節(jié)點具有平等的信息權限,交易的相關方都擁有平等的權限去記錄交易事項,不受某一個“中心”的管理、控制,同時還可以互為印證。這極大地降低了信息錯誤、丟失、故障、篡改等風險。
(三)不可篡改性。區(qū)塊鏈技術有“不可篡改性”,即只要財務信息數據被錄入區(qū)塊鏈后,會有一個“時間戳”,將被永久存儲。任何財務信息相關人員想要篡改數據信息,都無法輕易實現。除非能取得區(qū)塊鏈網絡上百分之五十一以上節(jié)點的控制權,才有可能實現篡改。這大大增加了篡改的難度,即使成功了也會留下“時間戳”等記錄痕跡。區(qū)塊鏈技術的這種“不可篡改性”特點,大大保障了財務信息數據的穩(wěn)定性和可靠性。例如,采購員A想修改所購買電腦的價格,必須經過該臺電腦供應商、同行采購人員、出納、成本核算人員、驗收人員、實際使用人等相關人員在區(qū)塊鏈相關節(jié)點同意才能實現修改。
三、區(qū)塊鏈技術在大型國有企業(yè)集團財務信息管理中的應用
區(qū)塊鏈技術下的分布式記賬由于其可追溯性、去中心化、不可篡改等特點,為保障大型國有企業(yè)集團財務信息管理的真實、完整、公開、安全、及時、風險防控提供了有力的保證,從而大大降低了大型國有企業(yè)集團財務管理中存在的風險,并優(yōu)化了集團財務信息管理。下面將從以下幾個方面探討二者結合的應用。
(一)保障交易信息真實、完整。區(qū)塊鏈技術下的分布式記賬,能保證不同時間、地點、相關方的財務信息被充分記錄,且交易之間互為聯系。區(qū)塊鏈網絡上的每個信息節(jié)點既保持獨立又相互聯系、相互印證、追溯,帶有“時間戳”,共同保障了交易信息的真實、完整性。如員工A出差,會產生交通費、住宿費、餐飲費,A將相關交易事項添加至區(qū)塊鏈中后,區(qū)塊鏈系統上會有接口接到航空、鐵道、酒店,核實相關出差費用區(qū)塊鏈系列事項的真實性和匹配性。同時通過公司全網廣播獲得所有員工的核實和鑒別,此時相關經濟活動才能被寫入財務系統,如果發(fā)現存在不實活動,則會自動被拒絕寫入系統,從而完整和準確地記錄了公司經濟活動的全貌。
(二)確保財務信息公開、安全。大型國有企業(yè)集團子公司較多,業(yè)務繁雜,員工數量較多,傳統記賬方式下財務信息易被人為操縱或篡改。區(qū)塊鏈技術的分布式記賬,是建立在計算機加密算法之上,具有“不可篡改性”的特點,交易信息可在全網進行不同程度的分享。有些信息可以公開獲得,有些信息需有確認密碼才能獲得。另外,如想篡改信息,需要經所有用戶同意才能完成。因此,區(qū)塊鏈技術的應用保障了大型國有企業(yè)集團財務信息的公開性和安全性。
(三)保證財務信息時效性。通過運用區(qū)塊鏈技術,大型國有企業(yè)集團發(fā)生的所有交易信息可記錄在區(qū)塊鏈中,實時將財務信息傳遞給信息相關者及利益相關者,并根據交易發(fā)生的時間自動形成鏈狀的時間戳。這大大提高了大型國有企業(yè)集團財務信息的時效性,減少由于空間、時間等其他外在原因引起的信息滯后。如采購一臺設備,采購員在區(qū)塊鏈網絡上錄入采購相關數據后,這個信息會第一時間傳遞給資產管理、財務、領用等相關部門,供其使用和決策。
(四)加強企業(yè)風險防控。區(qū)塊鏈中的智能合約技術還可以對合同中的條款進行數據轉換,一旦數據信息出現違反交易條款的現象,系統會發(fā)出信號,自動終止合同。這一應用能幫助大型國有企業(yè)集團加強風險防控,減少交易風險。
四、應用注意事項
區(qū)塊鏈技術在大型國有企業(yè)集團中的應用,大大保障了集團交易信息真實、完整、公開、安全、及時,還能幫助企業(yè)加強風險防控,降低交易風險。當然,不可否認的是,區(qū)塊鏈技術目前發(fā)展得還不夠成熟,實際運用時還存在一定不足。比如,區(qū)塊鏈分布式記賬的“不可篡改性”,如果在交易過程中,由于難以避免的失誤或非主觀因素導致的錯誤,將很難進行更改。此外,區(qū)塊鏈技術的應用,因要處理的數據量過于龐大,相應對系統的要求等級就更高,需要企業(yè)不斷地增加資金成本進行維護、升級。但相信隨著區(qū)塊鏈技術的不斷完善,會更有效地服務大型國有企業(yè)集團財務信息管理。
五、結束語
區(qū)塊鏈技術作為一項新興的科學技術,是我國重點科研項目之一,隨著越來越多的人才、資本、資源不斷地被投入到相關技術的研發(fā)中,區(qū)塊鏈技術必將成為大型國有企業(yè)集團加強財務信息管理的強有效手段,能夠有力促進大型國有企業(yè)集團財務管理模式轉型升級,使其適應新時代的發(fā)展,提高集團核心競爭力。
作者:郁丹丹 肖暢 單位:工業(yè)和信息化部電子第五研究所