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摘要:在建筑工程項目管理中推廣信息化技術(shù)，對于深化建筑企業(yè)的管理改革有著重要的意義。文章通過對建筑工程項目的業(yè)務(wù)流程再造和財務(wù)流程優(yōu)化，使建筑工程項目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。結(jié)果表明，文章設(shè)計的項目管理流程和設(shè)計的項目管理系統(tǒng)是合理的、有效的、值得推廣應(yīng)用的。

關(guān)鍵詞:建筑工程，項目管理，信息化，流程再造

在社會建設(shè)需求日益膨脹和建筑行業(yè)迅速發(fā)展的背景下，一家建筑企業(yè)同時承擔多項建設(shè)工程的情況十分常見，這使得企業(yè)內(nèi)部的人員、設(shè)備、財務(wù)等信息量劇增，處理難度加大，總體表現(xiàn)為建筑企業(yè)對于項目管理的把控能力不足，這就要求建筑企業(yè)全面加強信息化管理理念、引進信息化管理系統(tǒng)、推廣信息化管理技術(shù)，為項目決策提供科學的依據(jù)［1］。然而，建筑行業(yè)涉及到非常復雜的企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程，如果直接套用其它行業(yè)的信息化管理模式是無法達到預(yù)期效果的。

1中國建筑工程發(fā)展現(xiàn)狀

建設(shè)工程是中國國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè)之一。近年來，各類建設(shè)工程無論是在工程規(guī)模、技術(shù)水平還是投資力度上都有了顯著的提高［2］，但建筑企業(yè)中進行信息化改造仍處于初步應(yīng)用階段，許多信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程仍然存在著很多問題［3］。文章分析認為，中國建筑企業(yè)在當前的信息化過程中存在信息化管理機構(gòu)不健全、信息化應(yīng)用過程中沒有詳細的規(guī)劃、缺乏信息化管理人才等問題，使項目管理信息化工作難以推進。建設(shè)工程具有建設(shè)周期長、投資成本高、技術(shù)難度大、人員結(jié)構(gòu)復雜等特點，項目管理難度往往很大，要求建筑企業(yè)改變傳統(tǒng)的分散管理模式，實行集成化管理。實際上，建筑工程項目信息化管理的應(yīng)用，其最大的意義在于扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的落后管理模式，助推經(jīng)濟和轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，實現(xiàn)由勞動密集型企業(yè)向技術(shù)密集型企業(yè)的過渡，通過信息化手段完成企業(yè)組織的優(yōu)化和管理流程再造，這也是中國建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

2信息化管理的戰(zhàn)略框架

信息化管理是一種先進而復雜的管理模式，它在建筑企業(yè)中的應(yīng)用必須被提到一個戰(zhàn)略的高度上，除了需要種類硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的支持外，還涉及到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造、財務(wù)分析、戰(zhàn)略執(zhí)行和信息規(guī)劃等更高層次的內(nèi)容，在科學的信息化管理體制的引導下，保障建筑企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。建筑工程項目管理信息化首先要解決硬件設(shè)施和軟件平臺的建設(shè)，這是一切信息化管理手段的基礎(chǔ)。但建筑工程項目管理的信息化絕不僅僅是指通過計算機系統(tǒng)的安裝來存儲項目運行過程中的數(shù)據(jù)，而是要根據(jù)信息技術(shù)的特點和建筑企業(yè)自身的需要，對傳統(tǒng)的項目管理流程進行優(yōu)化，通過項目管理流程再造的形式達到標本兼治的目的。此外，還需要將財務(wù)管理作為項目信息化管理的重中之重，提升工程項目的經(jīng)濟效益。最后，建筑企業(yè)必須制定相應(yīng)的信息化戰(zhàn)略，通過標準化管理來提高管理績效，鞏固信息化成果，提升企業(yè)核心競爭力。

3建筑工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

文章設(shè)計的工程項目管理系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)上可以分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層三個層次，整個系統(tǒng)采用了MVC體系架構(gòu)，通過J2EE理論及技術(shù)完成軟件平臺的搭建。表現(xiàn)層又稱為用戶層，它是整個信息管理系統(tǒng)的最高層次，直接面向用戶。用戶可以通過軟件界面提供的各種功能操作來完成對各類資源的管理:表現(xiàn)層一般體現(xiàn)為瀏覽器軟件;業(yè)務(wù)邏輯層是用戶層和數(shù)據(jù)庫的過渡層，它負責將用戶操作轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的功能實現(xiàn)，從而完成對數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)操作，并將操作的結(jié)果返回表現(xiàn)層，通過瀏覽器呈現(xiàn)給用戶，從而完成系統(tǒng)功能的應(yīng)用;數(shù)據(jù)訪問層以數(shù)據(jù)庫為核心，是整個信息系統(tǒng)最底層，它存儲著項目運行過程中的所有數(shù)據(jù)，是項目流程和項目信息的數(shù)字化形式，用戶通過業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)庫進行交互，數(shù)據(jù)庫的操作結(jié)果經(jīng)過業(yè)務(wù)邏輯層的重新組織，轉(zhuǎn)化為用戶可以直觀理解的信息展示在軟件界面上。

3.2項目管理流程再造

項目管理流程再造是以傳統(tǒng)的項目管理流程為基礎(chǔ)，依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點以及建筑企業(yè)自身的發(fā)展要求進行的流程重組和優(yōu)化，它是對傳統(tǒng)項目管理模式的一種變革。優(yōu)化和重組后項目管理流程顯然無法再通過傳統(tǒng)的管理手段來實施，否則就失去了流程再造的意義。在建筑工程項目的信息化管理模式中，流程再造是通過項目管理系統(tǒng)的設(shè)計來實現(xiàn)的，文章根據(jù)建筑工程項目管理的一般特點，對傳統(tǒng)的項目管理流程進行了優(yōu)化。信息化管理模式下的建筑工程項目業(yè)務(wù)流程是在信息化管理系統(tǒng)中進行的，用戶必須通過用戶名和密碼接受身份驗證，成功登錄系統(tǒng)主界面后方可進行各種操作。每個用戶都具有一個或若干個角色，而每個角色在系統(tǒng)中又具有不同的操作權(quán)限，這就使傳統(tǒng)項目管理中的業(yè)務(wù)流程得到了完美的復制，并且實現(xiàn)了更高的效率和更低的成本。用戶根據(jù)自己的角色進行相應(yīng)的操作，整個建筑企業(yè)的所有人員通過同一個信息系統(tǒng)執(zhí)行不同的分工，通過不同的功能模塊與數(shù)據(jù)庫進行交互，而無需了解數(shù)據(jù)庫底層的工作原理。由于整個項目管理過程中的所有流程均通過信息管理系統(tǒng)進行，因此數(shù)據(jù)得到了最大程度的集中，信息傳播速度更加快捷，管理效率實現(xiàn)最優(yōu)。

3.3財務(wù)管理流程再造

考慮到財務(wù)管理在工程項目管理中的關(guān)鍵地位，文章將財務(wù)管理流程獨立出來，進行針對性設(shè)計。財務(wù)管理流程主要負責對建筑工程項目的財務(wù)信息處理，所有資金流動均以信息化形式通過系統(tǒng)操作來完成。根據(jù)傳統(tǒng)財務(wù)管理的原則以及信息技術(shù)的特點，文章以財務(wù)收款的流程為例，對財務(wù)管理流程進行再造如下:具備財務(wù)管理權(quán)限的財務(wù)人員登錄系統(tǒng)后，進入財務(wù)管理功能模塊，根據(jù)財務(wù)收款信息的內(nèi)容對資金情況進行核對，確認無誤后提交財務(wù)負責人或項目負責人審核，審核通過后，賬務(wù)管理人員會在信息系統(tǒng)中看到相應(yīng)的審核意見，并對該款項記入數(shù)據(jù)庫。對數(shù)據(jù)庫的信息進行核對后，進行資金明細計算，然后分別進行資金信息和匯總信息的記入，完成一筆財務(wù)款項的處理。如果財務(wù)信息未審核通過，則需要中止財務(wù)流程，更正再重新啟動。

4信息化管理體系效果分析

文章設(shè)計的工程項目管理流程及相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)在某建筑企業(yè)進行了為期一年的試運行，業(yè)務(wù)流程與實際相符，并改善了傳統(tǒng)項目管理在效率和質(zhì)量上的不足，達到了預(yù)期的應(yīng)用效果。為了對建筑工程項目管理的信息化應(yīng)用效果進行客觀評價，文章隨機抽取了該企業(yè)從2018年3月至8月的項目進行統(tǒng)計，數(shù)據(jù)統(tǒng)計以業(yè)務(wù)流程中的各環(huán)節(jié)為基本單位，對傳統(tǒng)流程和信息化再造流程所消耗的時間進行對比。傳統(tǒng)的普通流程耗時根據(jù)以往的紙質(zhì)材料落款時間進行計算，信息化再造流程的耗時以數(shù)據(jù)庫中記錄的時間進行計算。在信息系統(tǒng)的應(yīng)用下，通過業(yè)務(wù)流程再造和財務(wù)流程優(yōu)化，可以使建筑工程項目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。對于建筑行業(yè)中較為復雜的一些環(huán)節(jié)，如設(shè)計圖紙的審批，也得到了23%的效率提升。對于設(shè)備管理環(huán)節(jié)，更是達到了40%以上的效率提升。設(shè)計圖紙和施工方案等業(yè)務(wù)流程的效率提升之所以不如設(shè)備管理方面，主要是因為當前許多建筑企業(yè)仍要求保留紙質(zhì)的審批材料，這不在信息管理系統(tǒng)的支配范圍內(nèi)，因此只能在部分技術(shù)審核以及會審過程中取得部分效率提升;在會計核算方面取得的效果最為顯著，達到了55.3%，這與該公司對財務(wù)核算效率的重視程度有關(guān)之外，還充分得益于會計電算化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。

5結(jié)語

信息化社會的進步使得各類先進信息技術(shù)在建筑行業(yè)迅速普及，許多建筑企業(yè)引入并完善了工程項目的信息化管理制度，這使得中國建筑行業(yè)的總體信息化水平迅速提高，也將成為中國建筑工程項目管理在未來發(fā)展的重要趨勢。文章通過對建筑工程項目的業(yè)務(wù)流程再造和財務(wù)流程優(yōu)化，使建筑工程項目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。應(yīng)用結(jié)果表明，文章的設(shè)計的項目管理流程和設(shè)計的項目管理系統(tǒng)是合理的、有效的，具有較大的推廣應(yīng)用價值。

參考文獻:

［1］李曉強．創(chuàng)新模式在建筑工程管理中的應(yīng)用及其發(fā)展趨勢分析［J］．四川水泥，2015，37(6):177．

［2］國家統(tǒng)計局．2017年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報［Z］．2018．

［3］許淼，金釗，王宗昊．大型重點項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用［J］．水運工程，2016，41(10):186．

作者:桑方方 單位:濰坊工程職業(yè)學院