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建設(shè)單位在工程實施的項目管理分析

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建設(shè)單位在工程實施的項目管理分析

摘要:工程實施階段的項目管理是建設(shè)項目管理的重要組成部分,本文從建設(shè)單位角度介紹了工程實施的各個階段(設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收和保修階段)的項目管理,并進行詳細的分析和總結(jié),以提高工程項目建設(shè)的綜合效益。

關(guān)鍵詞:項目管理;投資控制;質(zhì)量控制;安全控制;進度控制;合同管理

隨著近年來我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,工程建設(shè)項目朝著綜合化、復(fù)雜化、大型化方向發(fā)展。建設(shè)單位的項目管理還面臨著許多問題,如設(shè)計方未按照設(shè)計任務(wù)書要求實行限額設(shè)計、設(shè)計變更隨意性大,施工方偷工減料、使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備、不按規(guī)范施工等諸多問題。建設(shè)單位作為工程項目的投資主體,在工程項目管理中起著決定性的指揮、協(xié)調(diào)作用。如何運用主動控制、動態(tài)管理模式來提升項目的管理水平,是建設(shè)項目目標(biāo)實現(xiàn)的前提和保證。

1設(shè)計階段的項目管理

設(shè)計階段的項目管理是對建設(shè)項目的全面規(guī)劃和實施意圖的具體描述,是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價的重點階段。1.1設(shè)計階段的投資控制根據(jù)有關(guān)資料分析,項目決策和設(shè)計階段影響建設(shè)項目投資的程度為75%以上,而在施工階段影響建設(shè)項目投資程度僅為10-25%。因此,加強決策和設(shè)計階段的工程造價控制,有著極其重要的意義。(1)開展設(shè)計招投標(biāo)活動,擇優(yōu)選擇設(shè)計單位和設(shè)計方案;(2)嚴格按照批準(zhǔn)的可行性研究報告及投資估算額進行初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,避免投資“三超”現(xiàn)象;(3)實行限額指標(biāo)含量設(shè)計(如建筑結(jié)構(gòu)鋼筋含量、砼含量),并對限額指標(biāo)含量進行跟蹤、糾偏;(4)設(shè)計變更盡可能控制在設(shè)計初期,使得建設(shè)投資得到有效控制;(5)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計有利于節(jié)約建設(shè)材料,降低工程造價,提高經(jīng)濟效益;(6)利用價值工程原理,在功能不變的情況下,通過優(yōu)化設(shè)計方案來降低工程項目投資。1.2設(shè)計階段的進度控制設(shè)計進度是整個項目建設(shè)周期的組成部分,為保證項目建設(shè)周期,建設(shè)單位應(yīng)協(xié)助設(shè)計單位制定詳細的設(shè)計進度計劃和出圖計劃,甲供材料和設(shè)備的采購計劃,協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計與主體設(shè)計的關(guān)系,使設(shè)計總體進度能夠滿足施工、招標(biāo)進度的要求。1.3設(shè)計階段的質(zhì)量控制工程設(shè)計成果文件是工程招標(biāo)、工程施工的依據(jù),設(shè)計成果文件的品質(zhì)直接決定建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。為確保工程質(zhì)量,建設(shè)單位可按以下內(nèi)容對建筑工程的質(zhì)量控制:(1)審查設(shè)計方案,保證項目設(shè)計符合設(shè)計大綱要求,符合國家有關(guān)針政策、現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。必要時組織會議或?qū)<艺撟C;(2)認真審查初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計的圖紙;(3)做好設(shè)計交底和圖紙會審工作。

2施工階段的項目管理

施工階段是項目建設(shè)的具體執(zhí)行階段,建設(shè)單位通過選擇合理的監(jiān)管方式、有針對的采取措施和方法,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的項目管理。2.1施工階段的投資控制(1)加強工程變更的控制。工程變更不僅具有一定的普遍性,往往也是不可避免的,引起工程變更的因素很多,例如自然條件的變化、法律法規(guī)的變化、招標(biāo)文件提供的資料不夠齊全,設(shè)計變更等,都可以成為合同執(zhí)行過程中導(dǎo)致或構(gòu)成工程變更的因素。如何減少因工程變更引起工程費用增減的情況,將直接影響到整個項目的工程造價。首先,完善的設(shè)計是減少設(shè)計變更的重要因素;其次,全面、清晰、嚴密的招標(biāo)文件和合同可以有效減少工程變更;(2)加強工程現(xiàn)場簽證管理。在工程建設(shè)施工過程中,工程簽證經(jīng)常發(fā)生。許多工程由于現(xiàn)場簽證管理混亂、簽證不規(guī)范造成造價失控。據(jù)統(tǒng)計,由于工程簽證問題造成的工程結(jié)算價增加的幅度高達20%左右。因此,建設(shè)單位應(yīng)該嚴把簽證審核關(guān),杜絕因施工單位因方案改變、管理不善、趕工或其他措施等原因引起的工程量或費用增加的不合理簽證,達到控制投資的目的;(3)做好工程進度款的控制和審核。工程進度款能否正確支付是影響工程投資的重要因素。工程施工合同價款確定后,根據(jù)施工組織設(shè)計及進度計劃將建設(shè)項目價款進行分解,編制各階段資金使用計劃,作為建設(shè)單位資金籌措計劃的依據(jù),確保建設(shè)項目資金和資源有計劃的充分利用,避免因延期付款造成的管理費用及利息索賠,使工程投資效益最大化。當(dāng)工程進度達到合同約定的付款節(jié)點時,施工單位根據(jù)審核批準(zhǔn)后的施工圖預(yù)算、現(xiàn)場確認的已完工程量及合同約定的付款比例申報當(dāng)期可支付的工程進度款,由建設(shè)單位審核后支付。2.2施工階段的進度控制科學(xué)、合理的施工進度計劃,是項目進度控制的前提和依據(jù)。在工程施工合同簽訂后,總承包單位應(yīng)按合同工期編制總進度計劃,并制定出關(guān)鍵工作的時間節(jié)點。施工過程中,根據(jù)總進度計劃,編制出階段進度計劃。建設(shè)單位根據(jù)階段進度計劃實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)施工中的進度偏差,針對偏差所出現(xiàn)的原因要求施工單位采取相應(yīng)的措施;對于施工中可能出現(xiàn)拖延進度的不利因素要事先制定出預(yù)防措施,如:設(shè)計交底和圖紙會審能消除部份設(shè)計缺陷,減少施工過程中的設(shè)計修改,保障施工的連續(xù)性,加快施工進度。另外,合同中增加工期獎懲措施,也可以調(diào)動施工單位的積極性,有利于加快施工進度,提高施工質(zhì)量。2.3施工階段的質(zhì)量控制在工程建設(shè)過程中,往往存在著為了趕工期沒有按照規(guī)范施工;或施工方為了降低成本,選用劣質(zhì)的建筑材料,嚴重影響了建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。項目的質(zhì)量管理要從源頭抓起,作為建設(shè)單位,可以從以下幾個方面著手進行:(1)督促項目參與各方做好施工記錄、監(jiān)理記錄等施工過程資料;驗收時組織各方對質(zhì)量進行全面的檢查;加強對隱蔽工程的檢查驗收,確保和控制施工過程的質(zhì)量;(2)裂縫和滲漏問題是項目的質(zhì)量通病,它與施工工藝有著直接的關(guān)系。因此,施工過程中應(yīng)做好技術(shù)環(huán)節(jié)的控制,從而保證項目的質(zhì)量;(3)建筑材料的質(zhì)量決定了建設(shè)項目的工程質(zhì)量,使用不合格的建筑材料會直接造成建設(shè)項目的質(zhì)量不過關(guān)。因此,材料品牌和供應(yīng)商的選擇應(yīng)嚴格把控,同時做好進場材料的復(fù)檢工作,以此確保原材料的質(zhì)量。2.4施工階段的安全控制建筑安全生產(chǎn)關(guān)系到人民群眾的生命和財產(chǎn)安全,建筑安全事故頻頻發(fā)生,安全生產(chǎn)形勢不容樂觀。安全控制應(yīng)執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,做到定期檢查、督促和必要的經(jīng)濟手段相結(jié)合,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。2.5合同管理施工階段合同管理的主要內(nèi)容是合同的履行、檢查、變更、糾紛、違約的處理。由于一般項目的建設(shè)周期長且受專業(yè)限制等綜合因素,造成某些建設(shè)單位對施工合同預(yù)見性不夠、對合同內(nèi)容的合法性、合理性缺乏深刻的理解、合同條款過于原則性。因此,在施工合同洽談及簽訂過程中需要對合同中的細節(jié)予以重視,合同條款應(yīng)嚴密且具有可操作性,方可確保施工合同順利履行。2.6組織與協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作貫穿于建設(shè)項目全過程,建設(shè)單位作為建設(shè)項目的總協(xié)調(diào)和管理者,對外協(xié)調(diào)政府部門、業(yè)主和其他部門的關(guān)系,對內(nèi)協(xié)調(diào)設(shè)計單位、勘察單位、監(jiān)理單位、施工單位和甲供材料供應(yīng)商之間的關(guān)系。其組織協(xié)調(diào)的關(guān)鍵是充分管理和利用好監(jiān)理單位的監(jiān)督職能;利用工地例會、技術(shù)專題等各種協(xié)調(diào)會實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)。2.7采用專業(yè)設(shè)備設(shè)備的專業(yè)性是建筑工程的又一個關(guān)鍵問題,通常而言,不同的施工工藝、施工地點、建筑對象對設(shè)備有不同的要求,要根據(jù)具體情況,具體選擇,選用專業(yè)的設(shè)備進行相關(guān)工作[3]。同時,對于設(shè)備要周期性進行養(yǎng)護,避免設(shè)備損壞和過快老化。2.8完善后期養(yǎng)護工作后期養(yǎng)護包括對設(shè)備的養(yǎng)護和對建筑相關(guān)環(huán)節(jié)的養(yǎng)護,對設(shè)備的養(yǎng)護應(yīng)該由專人負責(zé),針對設(shè)備的不同情況具體進行,確保設(shè)備的工作能力。對建筑相關(guān)環(huán)節(jié)的養(yǎng)護,包括混凝土灑水、防降水、暴風(fēng)等,也應(yīng)由專人負責(zé),根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w氣候條件展開。

3總結(jié)

建筑業(yè)是我國支柱型產(chǎn)業(yè),為確保建筑業(yè)良好發(fā)展,相關(guān)的管理工作是必須進行的,面對現(xiàn)在管理工作出現(xiàn)的部分問題,可以通過加強細節(jié)把控、完善預(yù)算、完善養(yǎng)護等手段有效解決,從而保證建筑行業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

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[3]王小勇.建筑工程管理中常見問題及對策的綜合探討[J].低碳世界,2016(19):156-157.

作者:王仙容 單位:福建仁文建設(shè)有限公司

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