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1調(diào)研分析方法
本文將從順德職業(yè)技術學院物流管理專業(yè)2011和2012級校外實習學生中選取20名學生和實習企業(yè)3名高管為調(diào)研對象:3名來自實習企業(yè)具有多年物流從業(yè)經(jīng)驗的資深管理人士,分別用MA、MB、MC來代表;20名物流相關崗位實習學生,用SA~ST來代表。采用半結構化面對面訪談和敘說分析法(NarrativeAnalysis),將企業(yè)和學生的看法及觀點進行歸納整理,并予以交叉比對,研究結果將分別從兩者的觀點進行探討。
1.1實習企業(yè)訪談大綱
(1)校外實習給企業(yè)帶來的效益,以及造成的問題有哪些?
(2)實習生在企業(yè)所扮演的角色、課題與功能?
(3)對于實習生工作表現(xiàn)的看法為何?你對學?;?qū)W生在課程規(guī)劃上有哪些建議?
(4)目前實習生所欠缺的起點能力(知識、技能、態(tài)度、興趣等)為何?
1.2實習學生訪談大綱
(1)求學期間為何選擇參與校外實習課程?目的為何?
(2)校外實習前對物流業(yè)有何憧憬?校外實習后是否愿意投入物流業(yè)?為什么?
(3)實習過程學到了什么(知識、技能、態(tài)度等)?最大的收獲是什么?實習中曾遭遇到的障礙或不適應有哪些?
(4)你覺得校外實習對于物流管理專業(yè)的同學來講,重要性為何?為什么?你對學校或企業(yè)在校外實習課程上有哪些建議?
2實習企業(yè)角度看校外實習
2.1企業(yè)高度認可
校外實習物流業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)需要大量的物流專業(yè)高級技能人才。MA說:“高職校外實習對企業(yè)而言沒有所謂的優(yōu)劣,物流企業(yè)急需大量有物流專業(yè)教育背景的人才,高職物流管理專業(yè)畢業(yè)生是物流企業(yè)所需要的專業(yè)人才。”同時,實習生往往能夠滿足企業(yè)短期招工的需要。企業(yè)非常認可高職院校校外實習,MC提到,“在學校學習專業(yè)知識后,能夠讓學生出來參與實踐,對學生來說是很好的,再從企業(yè)角度來講,這就是我們需要的人才?!蓖瑫r,企業(yè)人士MB認為,“校外實習給企業(yè)和學生互相了解對方、雙向選擇的機會?!?/p>
2.2企業(yè)陷入兩難境地
2.2.1實習周期過短就實習期間而言,MB認為“從專業(yè)培訓的角度來講,當然是實習越久越好,不能說,你學會了就再見走人,讓企業(yè)來不及從你身上得到補償。”因此,企業(yè)偏好實習生工作時間或周期較長的實習生。同時,企業(yè)希望與高職院校保持長期合作關系。另外MA也說,“校外實習周期較短,企業(yè)對實習生的教育訓練有所保留,過于復雜或技術性較高的工作無法完全授權,造成實習學生對企業(yè)的不理解”;MC提到,“問題會出現(xiàn)在學生不理解,好像到了職場,認為自己變成是任人宰割擺布的棋子或是廉價勞工?!?/p>
2.2.2前期物流職業(yè)教育不夠MC提到,“在前期教育尚未完全扎根的狀態(tài)下,經(jīng)常出現(xiàn)不可避免的惡性循環(huán),實習生無心工作→將自己界定為廉價勞工→無法在工作上創(chuàng)造價值→沒有成就感→無心工作?!逼髽I(yè)認為,首先,高職院校前期職業(yè)教育充分,實習生得以認知這個行業(yè),認同物流業(yè)的基本現(xiàn)狀、服務精神、核心價值,有一定的興趣并已開始職業(yè)生涯規(guī)劃,再來到物流企業(yè)校外實習。否則,實習生對企業(yè)的認知不清及自身的心態(tài)不正確,會出現(xiàn)認為自己是任由擺布的棋子或廉價勞工,出現(xiàn)不快樂的實習過程。
2.2.3與學校溝通不暢MA說,“不能把學生送到企業(yè)就沒事了,學校如能重視學生參與校外實習的工作表現(xiàn),并積極進行雙方的溝通協(xié)調(diào)就能合作愉快。”
2.2.4家長不愿意孩子吃苦MC講到,“很多時候,實習的孩子沒怎么樣,往往最不滿意的是家長,舍不得孩子吃苦,總想在辦公室吹空調(diào),但物流業(yè)要到現(xiàn)場,才能接觸到實務?!?/p>
2.3實習企業(yè)“知人善用、量才錄用”
MB認為,“要把實習生放在合適的位置,把他放到一個不適合他的地方,會比把他放到適合他的地方糟糕很多,在對的地方他就會如魚得水,也就是說人盡其才,這樣他的實習表現(xiàn)會好很多?!痹趯嵙暽爱a(chǎn)學合作學校的選擇上,“企業(yè)會主動跟一些他們認為可以提供比較優(yōu)質(zhì)學生的學校進行產(chǎn)學合作,以筆者過往的經(jīng)驗去接洽相關業(yè)者,也就是說,“如果你夠好、夠優(yōu)質(zhì)人家就會主動來找你?!?/p>
2.4實習生專業(yè)知識、技能和態(tài)度MC
講到,“你是高職物流管理專業(yè)出來的,你要對物流業(yè)有興趣,有一些物流專業(yè)的基本常識,接受我們公司的專業(yè)訓練,其實你只要去上手,事情并不是太難?!盡B說道,“說不好聽的,沒有任何的專業(yè)是絕對的,畢竟物流行業(yè)進入障礙低,用心學就會啦!”在技能和態(tài)度方面,MA講到,對于實習生“首先要人家愿意教,關鍵是態(tài)度,態(tài)度不好,誰也不愿意教?!盡C說,“實習生剛剛從學校出來,接受職場很嚴格的考驗,重點是態(tài)度,專業(yè)知識和技能是次要的?!盡B提到,“一般學生在校所學的專業(yè)知識和技能,一旦到了職場這些專業(yè)知識和技能往往無法馬上派上用場,所以重要的是態(tài)度,因為態(tài)度決定高度?!备呗毶谛M鈱嵙暻耙呀?jīng)具有基本專業(yè)知識與技能,但進入企業(yè)實習畢竟剛接觸社會,有很多事情與工作需要從基層做起,實習過程中有很多細節(jié)及應變能力是在學校無法學到的,所以重要的是待人處事的態(tài)度。
2.5課程規(guī)劃MA和MC
提到,“近幾年,企業(yè)關注到一個現(xiàn)象,普遍著重于培訓少數(shù)學生參加全國性比賽,卻忽略了教學的本意及初衷;很多高職院校先進的物流實訓室看的多、用的少;學生和學?;ê芏嗑υ诼殬I(yè)資格證書上面,但是否實用也是有待檢驗的?!币囵B(yǎng)學生正確思考問題的角度,學生除了會比賽、會考試、會考證,還要懂得經(jīng)營企業(yè);專業(yè)技術的培養(yǎng),是需要時間循序漸進而非一蹴而就。MB講到,“要把行業(yè)和企業(yè)的實際情況告訴學生,物流企業(yè)原來怎么樣,現(xiàn)在怎么樣,將來怎么樣,學生就知道如果選擇了,在這個行業(yè)自己的發(fā)展在哪里?!盡A說,“要讓學生知道證書是基本能力的證明,并非絕對的職場實力,在職場上更應該以謙虛的心態(tài)學習,重新適應公司文化及工作環(huán)境?!?/p>
3以實習學生角度看校外實習
3.1選擇校外實習
實習生校外實習的主要動機既有學校制度規(guī)定也有對自己的期許。SC說,“因為是必修課程,且可通過實習清楚知道自己還有哪些不足”。SE提到,“可以增加社會經(jīng)驗,也可以認識企業(yè)狀況,也是為了學分?!盨H說,“為增進自我工作經(jīng)歷及抗壓能力,也可以讓自己提前了解社會職場動態(tài)及工作內(nèi)容,以便未來能夠迅速適應職場生活?!?/p>
3.2參與校外實習的體驗與適應
3.2.1人際關系SA講到,“曾對主管的錯誤指責不滿,但還是忍了下來,繼續(xù)微笑工作?!盨O提到,“剛開始學習很多不會,經(jīng)同仁教導才上軌道。”SF說,“憑借著大膽與決心,迫使自己與客人溝通,并在平時充實自己業(yè)務能力,努力完成客人交辦事項?!盨I說,“顧客的正向回應則是最好的回饋。”對新入職場的實習生而言,實習過程中有很多地方不適應是很正常的,一方面需要學校、企業(yè)為實習學習創(chuàng)造良好的實習環(huán)境,主要是企業(yè)領導和員工多多給予指導和幫助,在技術上指導,在生活上關心,穩(wěn)定實習學生的思想,鼓勵他們發(fā)揮自己的技能;另一方面,實習學生要提高認識,虛心學習,不恥下問,切實在實踐過程中不斷地提高自己。
3.2.2企業(yè)實習制度制度無論怎樣改變,物流業(yè)的彈性工時與低薪資,一直是實習生抱怨最多的,每當正逢一般上班族的休假日或節(jié)慶日,卻是物流業(yè)最忙碌的時候,長期的勞務性工作,常令人體力無法負荷。SB提到,“工作時間逼近12個小時,是最無法適應的?!盨R說,“因工作需要排班作息不穩(wěn)定?!盨C說,“做的事情與一般員工無異的話,薪水或許可以差一點,但多少都要平衡實習生的心理狀況。如不平衡,會影響實習生的職場表現(xiàn)。”在薪資與工作量無法呈正比的狀況下,在對物流行業(yè)的認知不足且沒做好心理準備的情況下,容易造成工作心態(tài)的不穩(wěn)定,大大降低了日后投入物流業(yè)的熱情。
3.3校外實習前后對物流行業(yè)看法變化
3.3.1實習前對物流業(yè)的看法SD提到,“在大一、大二的時候?qū)W校都會安排到物流企業(yè)參觀,那時候看到里面的工作人員都很輕松且很專業(yè)的感覺,想要在這樣的環(huán)境工作?!盨P也講到,“準備去企業(yè)校外實習前有點擔心,怕自己能力不足無法上手。”物流管理專業(yè)學生都對校外實習抱有憧憬,在希望能學以致用的前提下,多半都擁有高度的工作熱忱,當然實習生擔心自己能力不足無法勝任工作,而倍感壓力。
3.3.2實習后對物流業(yè)的看法SK講到,“真正進入企業(yè)深刻體驗到,物流業(yè)工作除了技術性的專業(yè)技能外,亦是一項需要付出大量體力的工作,旺季的忙碌往往會讓許多人望之卻步?!比欢?,SJ也提到,“喜歡這項工作的人很快就能得心應手,如魚得水般的應付自如?!盨I說,“做物流這行真的跟其他人不一樣,家人的休假日我們卻是最忙的時候。實習后感覺這不是想走的路?!?/p>
3.4收獲校外實習是工作經(jīng)驗
累加的過程,有滿載而歸的豐收是必然的,SI講到,“知識、技能在實習過程中一定會學很多,畢竟我們是新人,很多事情不懂,但是我認為工作態(tài)度才是我學到的最大收獲,不論在哪工作,態(tài)度決定一切,良好態(tài)度可以成就任何事情。”校外實習結束后,學生無論在哪個企業(yè)和部門,一致認為,除了在專業(yè)技能上有收獲外,個人的基本操守與職業(yè)道德才是重要的內(nèi)涵,同時,工作態(tài)度的表現(xiàn)更是關鍵,其中,談到了提升解決問題的能力、人際關系與互動、應對進退的能力以及處事要細心等收獲。
3.5實習生校外實習后的職業(yè)生涯規(guī)劃
校外實習課程結束后,實習生有重新選擇職業(yè)規(guī)劃的機會;不變的是,物流業(yè)依舊需要大量的基層人力。
3.5.1我愿意繼續(xù)從事物流行業(yè)SL說,“物流企業(yè)發(fā)展非常快,得到鍛煉的機會多,在企業(yè)職位上升也很快,雖然起步工資較低,但是隨著職位的上升工資漲幅很快也很大,我2013年校外實習后,畢業(yè)在該企業(yè)工作起薪2500元,半年后3000多元,現(xiàn)在過來一年,職位上升到基層經(jīng)理崗,工資馬上漲到4800元?!盨I提到,“學了三年的專業(yè),如果一畢業(yè)就投入完全不同的行業(yè)產(chǎn)業(yè),浪費了時間和精力,除非真的有很好的工作機會,否則不會考慮離開此行業(yè)?!币獙⑷瞬帕糇。宋锪鳂I(yè)者提供令員工滿意的工作環(huán)境及薪資福利外,更要讓員工愛上物流行業(yè),擇己所愛,愛己所擇,為自己所選擇的工作負責。
3.5.2我不愿意繼續(xù)從事物流行業(yè)SB說,“物流屬服務性行業(yè),必須配合輪班,或是兩頭班,在實習過程中,令我印象深刻的是,最忙的時候是下午到晚上,發(fā)車和到貨時間經(jīng)常是晚上或半夜,常常感到筋疲力盡,因此,實習結束后告訴自己,我不會再回物流業(yè)工作?!盨D講到,“不是我想做的事,物流業(yè)很多都是要到現(xiàn)場工作的,我想做那種坐辦公室的工作?!睆脑L談資料分析得知,在參與校外實習后仍有意愿投入物流業(yè)的受訪者有11人,與過往的研究投入意愿基本一致。同時,發(fā)現(xiàn)雖同在物流業(yè)實習,但所被分配的實習單位不同,從事的崗位不同,亦會影響他們畢業(yè)后的物流從業(yè)意愿,多數(shù)受訪者盡管猶豫不決,仍愿意留在物流行業(yè)繼續(xù)磨練。
4建議
本文建議共分為三大部份,分別從學校、實習學生和企業(yè)給出校外實習建議。
4.1對學校的建議本文從課程規(guī)劃和校外實習課程兩方面給學校提出建議。
4.1.1課程規(guī)劃
(1)高職物流管理專業(yè)的畢業(yè)生要有明確的定位,比如基層管理者。通過校企合作,學生能實現(xiàn)專業(yè)知識與實務經(jīng)驗相結合,成為物流業(yè)的基層干部。只有定位明確,學校、企業(yè)和學生才知道自己的目標并付諸實施。
(2)在課程安排上要保證實務經(jīng)驗與理論基礎的連貫性,物流管理專業(yè)按照實習前、實習中與實習后進行課程規(guī)劃,盡量邀請實習企業(yè)人士共同參與。
(3)與企業(yè)保持長期合作的關系,最好每批學生堅持在同一家企業(yè)三年不斷線的校外實習,以順德職業(yè)技術學院物流管理專業(yè)為例,大一的2周物流企業(yè)認知實習+大二的6周物流企業(yè)校外實習+大三的16周校外實習,都在同一家企業(yè)進行。這樣減少不斷重復培訓實習生的問題。
(4)保證老師在企業(yè)校外工作的機會,這樣老師才能跟上物流行業(yè)趨勢,讓授課內(nèi)容符合學生需求,并不斷創(chuàng)新與豐富教學內(nèi)容。同時考慮高職院校教師納入企業(yè)人才評價標準,使老師實力與學生成就相匹配。
4.1.2校外實習課程
(1)制定可達成的校外實習成就目標,包括基礎目標、主要目標及最終目標,讓學生有肯定自己的機會。
(2)校外實習前做好充分準備工作,向?qū)嵙暽榻B公司背景文化、組織架構、經(jīng)營理念、業(yè)務性質(zhì)、服務精神、市場定位。向?qū)W生發(fā)放實習手冊。
(3)給予學生充分選擇的機會,采取“招聘會”形式,讓合作企業(yè)和實習學生相互了解,雙向選擇,自己選擇的相對比老師安排的來說,學生實習會更主動,責任心會更強。同時允許學生選擇合適的企業(yè)進行校外實習,不一定必須是學校推薦的實習企業(yè)。
(4)校外實習導師工作到位,幫助學生了解物流行業(yè)、熟悉企業(yè)工作性質(zhì),輔導學生如何面對工作壓力,從而使學生針對物流行業(yè)做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
(5)校外實習期間和結束后進行經(jīng)驗分享,教師通過整理分析,以便掌握最新職場趨勢,為校外實習后的課程調(diào)整做好準備。同時,經(jīng)驗分享能夠幫助學弟學妹們建立校外實習的自信心。
4.2對實習學生的建議
(1)應評估自我條件及職業(yè)生涯規(guī)劃來選擇實習企業(yè)。
(2)按照學校的校外實習目標和企業(yè)的評價考核標準有條不紊的推進自己的校外實習,學到真知,學到本領,知道什么是自己真正需要的、想要的。
(3)借著校外實習的機會,培養(yǎng)自己情緒管理能力及抗壓力。
(4)尊重學校和企業(yè)的輔導老師,在實習過程中,若遇不適應的任何狀況,應主動告知輔導老師及實習企業(yè)主管。
(5)認同自己的角色———實習生。必須有職業(yè)道德,建立企業(yè)對自己及學校的信賴度。
4.3對實習企業(yè)的建議
(1)企業(yè)人士尤其高層人士,應盡早達成與高職院校進行產(chǎn)學合作對整個物流業(yè)的發(fā)展和物流人才的培養(yǎng)都大有裨益的共識。
(2)企業(yè)應指派具有豐富物流行業(yè)經(jīng)驗,并具有一定教育素養(yǎng)的專人,擔任實習生在實習過程中的實務指導教師,并幫助實習生解決面臨的困難。與學校校外實習輔導老師保持實時溝通,積極參與學校物流專業(yè)課程規(guī)劃。
(3)企業(yè)必須建立其員工和實習生的界線,避免引發(fā)不必要的紛爭。
(4)根據(jù)物流管理專業(yè)課程規(guī)劃,制定可行的實習方案和考核標準。培訓方案包括技能實習和管理實習,使得學生的理論學習與企業(yè)實踐相互適應,保證實務經(jīng)驗與理論基礎的連貫性。在實習前座談會上,實習企業(yè)和學校共同確認考核標準和方法,并告知實習學生,以實現(xiàn)真正的校外實習目標。
(5)薪資福利的標準一致并透明,實習生的薪資福利與正式員工不能有太大的差異,差別過多會造成實習生的心理落差過大,以致影響實習生工作的積極主動性。綜上,想提升實習生校外實習的效果,必須增強學生積極主動參與校外實習的動機,讓校外實習的價值不僅僅是獲取學分。建議學校與企業(yè)簽訂“基層管理干部培養(yǎng)協(xié)議”,給予學生參與校外實習以更大的誘因。在實習結束前進行技能考核,工作時間數(shù)達到并且考核通過后頒發(fā)證明,為實習生將來在物流業(yè)就業(yè)提供強有力的砝碼。
作者:張慶平李志英單位:順德職業(yè)技術學院