前言：本站為你精心整理了外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理策略分析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的改革和進一步完善，預(yù)算管理工作也成為目前外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作的主要方法。預(yù)算管理屬于一種科學(xué)、現(xiàn)代化的管理理念和方法，對提高企業(yè)的經(jīng)濟管理工作有著非常重要的作用和意義。但就目前的外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理工作來說，在具體執(zhí)行工作中還存在很多問題，如何有效的解決這些問題是目前外貿(mào)企業(yè)面臨的最大難題?；诖?，本文就針對如何加強外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的有效策略展開了分析。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè)；企業(yè)預(yù)算管理；有效性分析；存在問題

引言

全面預(yù)算管理工作屬于一種“覆蓋廣、精細化、高風(fēng)控”的有效管理方式，具有邏輯性強、系統(tǒng)性強的特點，是新時期下現(xiàn)代企業(yè)非常常用的管理方法，當(dāng)然也是企業(yè)最核心的管理內(nèi)容。在企業(yè)中加強全面預(yù)算管理，不但能幫助企業(yè)明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，還有利于各部門之間關(guān)系的構(gòu)建，實現(xiàn)有效控制日常經(jīng)營活動的目的。被看成是“使企業(yè)的資源獲得最佳產(chǎn)出和獲利能力的一種方法”。

1全面預(yù)算管理的重要性

國際市場復(fù)雜多變，以職能為基礎(chǔ)、以財務(wù)為預(yù)算的傳統(tǒng)管理模式早已無法適合新外貿(mào)格局下的現(xiàn)代化貿(mào)易企業(yè)。采用全面預(yù)算管理的方法與思想，以其應(yīng)用去完善和改革傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在的問題，可提升企業(yè)運行效率，促進企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。加強外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性，主要有以下幾點[1]：第一，通過全面預(yù)算管理可以為外貿(mào)企業(yè)的一系列經(jīng)營活動和財務(wù)狀況進行全面預(yù)測和監(jiān)控，同時做出有效的分析和評價，改善企業(yè)的未來經(jīng)營狀況，為企業(yè)的經(jīng)營決策帶來最基礎(chǔ)的保障；第二，加強企業(yè)全面預(yù)算管理可以對制定和落實目標(biāo)的實施起到實時監(jiān)控的作用，有利于對企業(yè)的投入成本進行控制，同時還能對企業(yè)的現(xiàn)金流進行預(yù)測；第三，全面預(yù)算管理，能夠加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合與溝通交流。通過全面預(yù)算，使各部門充分考慮部門預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)預(yù)算與資金融通的關(guān)聯(lián)；第四，在全面預(yù)算管理中，通過對實時績效數(shù)據(jù)信息的對比和分析，能夠更好的明確預(yù)算制定的合理性和準(zhǔn)確性，而且還能將企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題凸顯出來，在有效降低企業(yè)風(fēng)險的同時，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟利潤；第五，加強企業(yè)全面預(yù)算管理還能為績效考核指標(biāo)制定有利的數(shù)據(jù)支持，通過有效的數(shù)據(jù)評估工作，有效提高員工工作積極性。

2外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理存在的具體問題

2.1企業(yè)人員缺乏預(yù)算管理意識

首先，就目前外貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理工作來說，企業(yè)的管理層更加關(guān)注的是目標(biāo)要求，并將完成工作指標(biāo)作為預(yù)算管理工作的目的。其次，企業(yè)管理層缺乏預(yù)算管理工作的重視和認識，沒有認識到預(yù)算管理工作在企業(yè)中的重要作用，所以會影響到預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率；最后，外貿(mào)企業(yè)中缺乏專門的預(yù)算管理機制，沒有對各部門的協(xié)調(diào)工作進行總體把控，導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理形式化比較嚴(yán)重，無法達到所期望的管理效果。

2.2缺乏預(yù)算執(zhí)行力

預(yù)算執(zhí)行力度不夠，控制體系不夠嚴(yán)格，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，預(yù)算的編制方法過于簡單。很多外貿(mào)企業(yè)在編制預(yù)算方法時，采用的都是增量預(yù)算，此方式操作起來雖然比較容易，但是卻沒有考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，可能會造成預(yù)算結(jié)果和實際不相符的情況；其次，缺乏預(yù)算指標(biāo)的約束力。在外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于涉及部門和環(huán)節(jié)比較多，無法保證每一個部門都能按著規(guī)定的預(yù)算指標(biāo)來執(zhí)行，有的部門很有可能已經(jīng)超額完成預(yù)算指標(biāo)，有的部門卻還沒有完成預(yù)算指標(biāo)，這樣就會造成部門之間的差異性，不但無法保證預(yù)算進度的有效落實，還會阻礙到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，而且還浪費了很多資源；最后，預(yù)算的分析環(huán)節(jié)滯后。外貿(mào)企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作的時候，預(yù)算管理會隨著全球貿(mào)易市場、外匯市場、國家外交政策等的變化而變化，如果工作人員不及時的跟蹤和反饋信息，那么預(yù)算工作將會與實際情況進行偏離，最終影響到企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。

2.3預(yù)算管理與市場實際情況不符

目前，大部分的外貿(mào)企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的時候，都是以當(dāng)年的財務(wù)指標(biāo)和以往的經(jīng)營活動作為基礎(chǔ)，同時再利用利潤的增長點和成本費用等的比率，來確定新一年度的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。在這樣的預(yù)算過程中，并沒有對市場進行分析和調(diào)研，也沒有考慮到國際內(nèi)外部市場變化和未來經(jīng)營活動等會給企業(yè)帶來的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)所處的市場環(huán)境不相符，制定的整個預(yù)算指標(biāo)體系也很難被市場接受。此外，預(yù)算管理指標(biāo)也缺乏彈性，無法對應(yīng)市場的應(yīng)變能力，最終也會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)和實際情況不相符，無法作為企業(yè)的考核業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。

2.4過度依賴財務(wù)指標(biāo)

在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，我國大部分外貿(mào)企業(yè)會將預(yù)算管理和財務(wù)預(yù)算進行混淆，認為預(yù)算管理就是財務(wù)預(yù)算管理，主要是因為非財務(wù)指標(biāo)無法和財務(wù)指標(biāo)無法建立有效的數(shù)量關(guān)系，如人力資源、內(nèi)部工作流程等等。在這種情況下，我國大部分外貿(mào)企業(yè)就會忽略非財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算，更加過度重視和依賴于財務(wù)指標(biāo)，所以也就無法將企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略意義體現(xiàn)出來。

2.5缺少信息化管理系統(tǒng)

隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，也推動了其在財務(wù)會計中的應(yīng)用，實現(xiàn)了我國外貿(mào)企業(yè)財務(wù)會計的信息化管理。但是卻很少有企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中應(yīng)用和有效實施信息化管理系統(tǒng)，雖然有部分外貿(mào)企業(yè)重視和具備了信息化管理，但是在實施過程中也會存在問題，如素質(zhì)水平能力不高、重財務(wù)、輕管理等現(xiàn)象，在這種情況下，是無法更好的保障外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理工作實效性的。

3加強外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的有效策略

3.1強化企業(yè)預(yù)算管理意識，明確長期戰(zhàn)略計劃

為了更好的保障外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效實施，企業(yè)的管理層還需要認識到全面預(yù)算管理的重要性和全局性，強化企業(yè)的預(yù)算管理意識，并為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展制定計劃[3]。首先，企業(yè)的管理人員需要改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理觀念，以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，在制定總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，進行分目標(biāo)的制定，將預(yù)算的控制責(zé)任落實到部門和個人，實現(xiàn)全面落實工作的展開。企業(yè)員工也需要全員參與，全部都參與到預(yù)算的編制和實施中。其次，要對全面預(yù)算管理工作有正確的認識，要明確知道，全面預(yù)算管理不僅僅是日常的預(yù)算管理工作，還包含企業(yè)銷售、投融資、外匯管理、期貨管理等多項活動。再次，企業(yè)還需要加強預(yù)算考核制度的建立，使預(yù)算編制工作能夠具有積極性，在調(diào)動員工積極參與性的同時，構(gòu)建各部門之間的和諧關(guān)系，使企業(yè)在相互配合和合作下，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。最后，企業(yè)還需要制定長期計劃和目標(biāo)。對于外貿(mào)企業(yè)來說，想要更好的實施全面預(yù)算管理，需要根據(jù)國內(nèi)外的市場經(jīng)濟情況和企業(yè)的自身發(fā)展?fàn)顩r制定屬于自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，明確企業(yè)自身在未來三到五年的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)。這里所說的戰(zhàn)略目標(biāo)不僅僅是企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)，還是某一個市場、產(chǎn)品的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時還要擬定競爭戰(zhàn)略。在制定企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的時候，需要結(jié)合財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)，這樣才能成為企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略衡量指標(biāo)。

3.2完善企業(yè)預(yù)算管理激勵機制

想要更好的保證和提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率，還需要制定科學(xué)合理的考評和激勵機制[4]。首先，企業(yè)需要和各級預(yù)算執(zhí)行部門簽訂預(yù)算責(zé)任書，目的是更好的規(guī)范執(zhí)行行為，而且通過預(yù)算責(zé)任書的簽訂，還能更好的明確企業(yè)不同層級的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。其次，要制定科學(xué)合理的預(yù)算考評制度。加強考評制度的建立，可以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)向量化目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更加清晰和明確。同時還能加強預(yù)算執(zhí)行的力度，使企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵核心因素能夠轉(zhuǎn)化為預(yù)算執(zhí)行中需重點關(guān)注的對象。再次，對預(yù)算的考評指標(biāo)進行完善。企業(yè)需要在基礎(chǔ)的財務(wù)指標(biāo)體系中加入適合企業(yè)發(fā)展和需求的非財務(wù)指標(biāo)，如人力資源、市場占有率、內(nèi)部工作流程等等，要將非財務(wù)指標(biāo)作為財務(wù)指標(biāo)的補充因素，使企業(yè)的業(yè)績目標(biāo)準(zhǔn)確的反應(yīng)出來；最后，企業(yè)還需要制定科學(xué)有效的獎懲制度。對違反預(yù)算或者缺乏執(zhí)行力的部門給與相應(yīng)的懲罰；對預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過程中表現(xiàn)好的部門和員工，給予獎勵，以此來調(diào)動員工工作的積極性，促進預(yù)算目標(biāo)的順利完成。企業(yè)在對員工考核過程中，除了要給予物質(zhì)獎勵之外，精神獎勵也是需要重視的，要以人為本，有效激發(fā)員工工作熱情，為企業(yè)帶來優(yōu)秀的企業(yè)文化。試想一下，如果企業(yè)缺乏預(yù)算考核制度，那么預(yù)算就會過于形式化，當(dāng)然執(zhí)行力也無法保證。由此分析我們可以知道，在外貿(mào)企業(yè)中加強和完善企業(yè)預(yù)算管理激勵制度是非常有必要的，能夠?qū)㈩A(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性體現(xiàn)出來。

3.3建設(shè)全面預(yù)算分析制度

外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算分析主要是指根據(jù)企業(yè)所收集的財務(wù)信息數(shù)據(jù)、市場信息數(shù)據(jù)、政策、法律、技術(shù)等的資料進行分析，并根據(jù)分析出來的不同情況和問題采取不同的方法，從定向和定量兩個不同的方向和層面對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況進行對比和分析，找出存在的差異性和經(jīng)營過程中的問題，最終在根據(jù)問題進行改正和完善，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的分析工作，促進經(jīng)營管理水平的提高。因此，為了更好的保證外貿(mào)企業(yè)的預(yù)算分析，還需要建設(shè)全面預(yù)算分析制度，要讓分析人員在制度的約束下，更好的工作。通過發(fā)現(xiàn)和分析問題，構(gòu)建整改策略，有效推進全面預(yù)算管理的控制工作。在分析工作中，各預(yù)算部門編制主體需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)部門的特點，對進出口業(yè)務(wù)進行分析，并關(guān)注業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門預(yù)算編制的聯(lián)動效應(yīng)，將新一年的銷售數(shù)據(jù)科學(xué)合理的分析出來。同時還需要在準(zhǔn)確預(yù)算的基礎(chǔ)上，分析出生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算和成本費用等等，為企業(yè)接下來的預(yù)算執(zhí)行工作打好基礎(chǔ)，更好的保證全面預(yù)算管理的順利實施[5]。

3.4優(yōu)化以企業(yè)現(xiàn)金流為核心的預(yù)算管理模式

對于外貿(mào)企業(yè)來說，主要從事進出口業(yè)務(wù)，伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和變化，也增加了國內(nèi)外市場的競爭，導(dǎo)致企業(yè)的資金壓力增大，尤其是在金融危機以后，很多外貿(mào)企業(yè)都出現(xiàn)了資金困難的情況。為了更好的保證外貿(mào)企業(yè)的進一步發(fā)展，爭取到更多的業(yè)務(wù)和利潤，需要在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，優(yōu)化以企業(yè)現(xiàn)金流為核心的預(yù)算管理模式。首先，將現(xiàn)金流作為企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行工作中的關(guān)鍵，采用量入為出、量力而行的原則去執(zhí)行全面預(yù)算管理工作；定期組織預(yù)算資金的收入，控制預(yù)算資金支出，重點關(guān)注經(jīng)營活動中現(xiàn)金流的收入和支出，加大資金收支平衡的調(diào)節(jié)力度，有效控制和預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，保障全面預(yù)算管理工作的順利實施。其次，在以現(xiàn)金流為核心的基礎(chǔ)上，以貿(mào)易業(yè)務(wù)為背景，有效運用國際貿(mào)易結(jié)算工具，結(jié)合國際市場變化，合理規(guī)劃業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié)，精細化成本費用預(yù)算管理；同時運用鎖匯、掉期和期貨保值等對沖手段，鎖定外匯市場和大宗商品市場的風(fēng)險變動，降低外貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理中不可預(yù)見的風(fēng)險，并在企業(yè)能承受和控制風(fēng)險的范圍內(nèi)，合理預(yù)算外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模。

3.5加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作

在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，國外的很多外貿(mào)企業(yè)都采用了ERP管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，并結(jié)合先進管理理念和思想，以系統(tǒng)化管理思想，為企業(yè)員工和企業(yè)決策層提供決策手段的管理平臺。在ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用下實施全面預(yù)算管理工作，能有效的實現(xiàn)預(yù)算信息及時傳遞和共享工作，而且還能實現(xiàn)對預(yù)算管理的實施監(jiān)控和修正，起到了事前預(yù)測、事中決策控制和事后有效分析的作用。而且在ERP管理系統(tǒng)下實施ERP流程，還能實現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化的目的，有利于推動和實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的，對提高企業(yè)的進一步發(fā)展、管理水平提高有很重要的作用。因此，需要我國外貿(mào)企業(yè)的管理層將ERP管理系統(tǒng)和理念重視、應(yīng)用起來，使其可以貫穿于企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，并將員工工作積極性調(diào)動起來，實現(xiàn)全員參與預(yù)算控制的目的。而且通過ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，還能實現(xiàn)和加強我國外貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，更好的保證我國全面預(yù)算管理工作的效果和質(zhì)量[6]。

4結(jié)語

總而言之，將全面預(yù)算管理作為外貿(mào)企業(yè)全方位管理的平臺，不但能給企業(yè)的決策帶來有效支撐，還能有效幫助企業(yè)預(yù)測現(xiàn)金流，加大部門之間的配合和溝通，更重要的是還能控制風(fēng)險，提高利潤和員工工作積極性。此外，全面預(yù)算管理還是現(xiàn)代化企業(yè)中非常重要的管理方法，對提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有很大的推動作用，所以我們一定要將全面預(yù)算管理工作重視和應(yīng)用起來，要通過全面預(yù)算管理，推動我國外貿(mào)企業(yè)更健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1]王越.集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].納稅,2021,15(33):138-140.

[2]婁潔.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對策[J].納稅,2021,15(33):153-155.

[3]金靜.信息技術(shù)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用[J].納稅,2021,15(33):171-172.

[4]李秋平.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].納稅,2021,15(32):159-161.

[5]鄭序镃.關(guān)于中小企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的必要性[J].納稅,2021,15(32):171-172.

[6]袁利.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].商訊,2021(32):116-118.

作者:李德焱 單位:明德國際控股集團有限公司