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[摘要]一個(gè)好的企業(yè),必然有一條適合該企業(yè)的先進(jìn)的管理辦法,只有這樣,才能提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于有利的位置。企業(yè)管理信息化代表了當(dāng)今最先進(jìn)的管理辦法,也是行業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理改革的選擇。
[關(guān)鍵詞]工廠管理信息化管理改革
企業(yè)要生存、要發(fā)展,必須要有一套先進(jìn)的管理系統(tǒng),只有這樣,才能提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于有利的位置。企業(yè)管理信息化代表了當(dāng)今最先進(jìn)的管理辦法,也是行業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理改革的選擇。
一、工廠企業(yè)管理信息化的內(nèi)容
企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn),是通過(guò)計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的,如何使系傳統(tǒng)的文件、圖紙、報(bào)表以及口頭信息的傳遞,變?yōu)榭焖?、?jiǎn)單、明了的信息通信,營(yíng)造一個(gè)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,溝通企業(yè)內(nèi)外的信息網(wǎng)絡(luò)渠道,應(yīng)以管理的信息化促進(jìn)和帶動(dòng)工廠造船的現(xiàn)代化發(fā)展。論文百事通在管理上,確保對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)機(jī)制的建立。在把握客戶的需求意見(jiàn),提高客戶的滿意度,不斷拓寬和提高電子商務(wù)的應(yīng)用和水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建工廠共享的支撐平臺(tái),打造出工廠的網(wǎng)站及主頁(yè),提高工廠信息傳輸?shù)乃俾省?/p>
二、工廠企業(yè)管理信息化工程實(shí)施中的難點(diǎn)
1.觀念滯后
企業(yè)管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的頭腦必須清醒,必須認(rèn)識(shí)到,管理信息化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)工具、一種手段。由于積淀了幾十年的傳統(tǒng)管理思維方式的影響,廠長(zhǎng)、經(jīng)理們都未真正學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的基本知識(shí)。
2.人為信息孤島
企業(yè)管理信息化是一個(gè)龐大的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)體系。由于在企業(yè)應(yīng)用中往往首先是從完成一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始,做一些單項(xiàng)的數(shù)據(jù)管理,它的應(yīng)用只是某一個(gè)部門,某一個(gè)崗位的某一項(xiàng)工作。加之許多人為因素影響,部門與部門之間,不能形成信息通路的網(wǎng)聯(lián),而割裂成一個(gè)個(gè)人為信息“孤島”,使工作效率大打折扣。
3.管理人才隊(duì)伍的匱乏
現(xiàn)代化管理方法推廣多少年了,但許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,并沒(méi)有真正重視管理這項(xiàng)工作。熟悉企業(yè)管理、能清晰管理企業(yè)自身的管理模式、管理規(guī)律與信息的綜合知識(shí)型人才匱乏。
4.投資成本的增高
企業(yè)實(shí)施管理信息化工程,勢(shì)必要進(jìn)行較大規(guī)模的投資改造,改造投資的增大,必然要造成產(chǎn)品成本的增高,獲取資金的渠道與方式不當(dāng),就會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),選擇與實(shí)施不當(dāng),就會(huì)產(chǎn)生相反的結(jié)果,造成不必要的損失。
5.不能滿足企業(yè)集成發(fā)展需要的軟件
企業(yè)在選擇軟件供應(yīng)商的同時(shí),也在選擇軟件使用的后續(xù)發(fā)展問(wèn)題,比如選擇某一個(gè)管理軟件,既要讓它滿足某一個(gè)單項(xiàng)管理項(xiàng)目,同時(shí)還需要軟件的后續(xù)配套性,即集成化的配套性。
6.信息安全
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展的結(jié)果是要產(chǎn)生大量的電子文檔技術(shù)資料,怎樣能在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,既保證用戶的訪問(wèn),又能避免各種攻擊,這是企業(yè)信息化工程實(shí)施很重要的問(wèn)題。
三、工廠企業(yè)實(shí)施管理信息化的對(duì)策及建議
更新管理觀念,推動(dòng)管理觀念變革的現(xiàn)代化。企業(yè)信息化是推進(jìn)企業(yè)管理變革的一種手段,是實(shí)施現(xiàn)代化先進(jìn)管理思想革的一種手段,是實(shí)施現(xiàn)代化先進(jìn)管理思想的載體。我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展起來(lái)的,雖然經(jīng)過(guò)改革、重組、置換等方式進(jìn)行了與市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換與對(duì)接,但沒(méi)有真正地從傳統(tǒng)的管理模式中解放出來(lái),沒(méi)有敏銳的市場(chǎng)眼光,不能建立適應(yīng)市場(chǎng)的快速反應(yīng)機(jī)制,不能完全適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)和現(xiàn)實(shí)。這就要求我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須更新管理觀念,以此來(lái)推動(dòng)管理觀念、方式、手段的徹底變革。
確立大系統(tǒng)的觀念。制定目標(biāo)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施企業(yè)管理信息化工程,首先必須確立大系統(tǒng)的觀念,把管理信息化同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、產(chǎn)品特色、管理模式要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。其次要明確實(shí)施管理信息化的目的,搞清為什么要實(shí)施管理信息化,管理信息化的作用是什么,信息技術(shù)能否真正成為幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力手段,明確實(shí)施步驟、方法。第三,構(gòu)建的管理信息化模塊是否切合企業(yè)實(shí)際,遭遇的技術(shù)、管理問(wèn)題的癥結(jié)何在,要在系統(tǒng)中構(gòu)建,在全面構(gòu)建中促進(jìn)企業(yè)總體水平的提高,避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)管理,防止形成信息孤島和重復(fù)投資。
做好企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)性工作。首先要把管理信息化作為企業(yè)的“一把手工程”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要增強(qiáng)信息化意識(shí)緊迫感、責(zé)任感、使命感。重大事項(xiàng)親自決策,重要工作親自辦,人力、財(cái)力要保障,堅(jiān)定信心,建立“一把手”力行、責(zé)成重點(diǎn)組織實(shí)施的保證體系。其次,引進(jìn)既懂管理,又懂信息化的復(fù)合型管理人才,努力培育和建立自己的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍,進(jìn)行全員培訓(xùn),提高全員信息化的意識(shí)和運(yùn)用信息化的能力。第三,制定和建立應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)章制度,確保數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性。第四,建立企業(yè)內(nèi)部單一的可拓展的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保各管理系統(tǒng)的相互對(duì)接及兼容,采用先進(jìn)高效的互聯(lián)網(wǎng)連接技術(shù),進(jìn)行網(wǎng)聯(lián)。運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的全面整合和信息共享。運(yùn)用先進(jìn)的防火墻,過(guò)濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。
注重實(shí)用,講求實(shí)效。企業(yè)在考慮實(shí)施信息化工程時(shí),應(yīng)著重考慮實(shí)施信息化工程的投入上的價(jià)格性能化,不要片面追求先進(jìn)性,要從注重實(shí)用,講求實(shí)施上,選擇適合企業(yè)自身的先進(jìn)產(chǎn)品。在總體規(guī)劃上,要認(rèn)真仔細(xì)考慮信息集成方案,在實(shí)施上保證按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)集成,使信息在整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中能夠暢通無(wú)阻。由于各個(gè)企業(yè)的情況不盡相同,要通過(guò)軟件的系統(tǒng)集成服務(wù)來(lái)解決軟件的實(shí)用化問(wèn)題。
立足創(chuàng)新、謀求多贏。制造企業(yè)的信息化工程,必須研究企業(yè)本身的需要解決的問(wèn)題,立足創(chuàng)新企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)和管理技術(shù),找出其共性的問(wèn)題,形成自己的工程特色,真正建立企業(yè)自身發(fā)展需要的管理信息化工程。與此同時(shí)還要抓好企業(yè)的整體組織再造、精化、優(yōu)化、物資、資金流信息化的運(yùn)作形式。實(shí)施調(diào)整、梳理組織結(jié)構(gòu)方式,以最大限度滿足用戶需求為目標(biāo),對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、加工、制造、庫(kù)存、銷售、配送、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)整合。要與技術(shù)改造相結(jié)合,促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)和制造信息化。謀求企業(yè)發(fā)展多贏格局。
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