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摘要：做為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，物資管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性關(guān)系到電網(wǎng)工程的生產(chǎn)維運(yùn)、生產(chǎn)進(jìn)度等工作，并直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理因缺乏及時(shí)性與準(zhǔn)確性，致使物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性，管理工作困難重重。故此，提出科學(xué)管理物資需求計(jì)劃的觀點(diǎn)，并進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)　物資需求計(jì)劃　科學(xué)管理　準(zhǔn)確性　計(jì)劃性　嚴(yán)謹(jǐn)性

當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)物資管理主要以物資管理部門為主、專業(yè)部門為輔。物資管理部門審核由專業(yè)部門編制的物資需求計(jì)劃，并進(jìn)行物資采購(gòu)與發(fā)放。因缺乏基層電網(wǎng)工程設(shè)計(jì)單位與施工單位的有機(jī)參與，專業(yè)部門在編制物資需求計(jì)劃時(shí)考慮欠周全，比如對(duì)工程進(jìn)度、施工順序考慮不全，致使物資采購(gòu)跟不上供應(yīng)需求。故此，科學(xué)管理電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資精益化管理迫在眉睫。

一、確定電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理的目標(biāo)

要確定電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理的目標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)事前策劃，構(gòu)建“需求部門提前編制、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部具體實(shí)施、專業(yè)部門集中管理、各部門協(xié)同管理”的物資供應(yīng)科學(xué)管理模式。開展精益化電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理，針對(duì)主要設(shè)備材料要進(jìn)行集中管控，有序做好重大工程物資的供應(yīng)保障，推動(dòng)物資供應(yīng)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保物資供應(yīng)計(jì)劃的順利、有序執(zhí)行，提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理的策略

電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理需要首先從電網(wǎng)企業(yè)年度物資需求計(jì)劃管理著手作為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)批次采購(gòu)計(jì)劃與批次外采購(gòu)的不同情況，制定相應(yīng)的管理措施。合理利用協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃的新模式，推動(dòng)信息系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)物資管理中的深入運(yùn)用。

1.運(yùn)用信息系統(tǒng)，提高管理效率。

推進(jìn)信息化建設(shè)是實(shí)施物資需求計(jì)劃科學(xué)化管理的有效途徑。為了方便現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目部、專業(yè)部門、需求部門能夠及時(shí)掌握最新的物資庫(kù)存信息，物資管理部門要及時(shí)諸如物資供應(yīng)商、分裝規(guī)格、品種、采購(gòu)年限、金額、數(shù)量等與庫(kù)存物資相關(guān)的詳細(xì)信息；與此同時(shí)，物資管理部門需要及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)中經(jīng)常需要用到的包括物資歷史使用情況、當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)信息、采購(gòu)方式、物資圖片、物資編碼等在內(nèi)的信息進(jìn)行更新，逐步形成由統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、物資管理圖文信息系統(tǒng)等相貫通的物資管理系統(tǒng)框架，切實(shí)提高物資計(jì)劃管理人員提報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和管理工作效能，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理工作的專業(yè)化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.科學(xué)制定協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃。

協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃是電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃科學(xué)化管理的直接體現(xiàn)。協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃是為了及時(shí)響應(yīng)物資需求而進(jìn)行的一項(xiàng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，對(duì)降低庫(kù)存資金的占用量、科學(xué)減少實(shí)物庫(kù)存的數(shù)量，進(jìn)一步提高集中招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模與效益效率大有裨益。要合理安排物資需求周期、數(shù)量以及種類，批次上報(bào)協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃。結(jié)合供貨周期、供應(yīng)商的供貨能力以及建設(shè)工程的施工進(jìn)度來進(jìn)行上報(bào)月度實(shí)際需求計(jì)劃。以期實(shí)現(xiàn)“庫(kù)存零積壓、工程無缺貨”的理想狀態(tài)。

3.精細(xì)分類批次采購(gòu)計(jì)劃。

年度物資需求計(jì)劃的執(zhí)行需要通過批次采購(gòu)計(jì)劃來實(shí)施。批次采購(gòu)計(jì)劃是安排物資采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)。批次采購(gòu)計(jì)劃要精細(xì)分類，且要準(zhǔn)確、及時(shí)編報(bào)。批次采購(gòu)計(jì)劃的制定需要充分考慮供貨周期、物資需求種類、物資采購(gòu)規(guī)模、工程建設(shè)進(jìn)度等因素。精細(xì)分類批次采購(gòu)計(jì)劃需要從兩方面著手：其一，要重點(diǎn)采購(gòu)物資。當(dāng)前我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)能夠合理控制工程預(yù)算，上報(bào)的許多粗略項(xiàng)目均被大量“縮減”?；诖?，批次采購(gòu)計(jì)劃要把握重點(diǎn)，應(yīng)用靈活多變的采購(gòu)方法。電網(wǎng)企業(yè)要嚴(yán)格按照不同物資對(duì)工程的不同的影響程度來決定是否采購(gòu)某種物資、采購(gòu)的數(shù)量以及資金投向等問題，切實(shí)提高資金的使用效益，確保工程建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行。其二，要清理積壓庫(kù)存。按照庫(kù)存時(shí)間和質(zhì)保期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類清理，對(duì)超過兩年未領(lǐng)用和質(zhì)保期敏感的物資要重點(diǎn)關(guān)注，從庫(kù)存結(jié)構(gòu)著手對(duì)這些積壓庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)分析，找出積壓原因，并尋求解決措施。優(yōu)先盤活庫(kù)存，盡量降低庫(kù)存貶值、報(bào)廢與積壓的風(fēng)險(xiǎn)，并為批次采購(gòu)計(jì)劃提供切實(shí)的參考依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.批次外采購(gòu)要細(xì)分嚴(yán)控。

批次外采購(gòu)指的是因電網(wǎng)安全、不可抗力以及政府的要求等相關(guān)性因素，致使物資需求部門無法根據(jù)規(guī)定將批次采購(gòu)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃及時(shí)報(bào)送而產(chǎn)生的物資采購(gòu)行為。細(xì)分嚴(yán)控批次外采購(gòu)需要從兩方面著手：其一，要嚴(yán)格控制臨時(shí)采購(gòu)。不得批準(zhǔn)隨意采購(gòu)的物資，要嚴(yán)格控制需要臨時(shí)采購(gòu)的物資，對(duì)確實(shí)需要采購(gòu)的物資要進(jìn)行充分地論證。必須要求相關(guān)部門寫明采購(gòu)的原因，并經(jīng)物資分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行采購(gòu)。其二，要優(yōu)先調(diào)配緊急采購(gòu)。要盡最大限度調(diào)動(dòng)可以利用的資源進(jìn)行已核實(shí)的緊急采購(gòu)。形成全省“大倉(cāng)庫(kù)”的意識(shí)，對(duì)省內(nèi)各地市縣企業(yè)可供調(diào)配的物資時(shí)刻關(guān)注，一旦有緊急需求，根據(jù)“先近后遠(yuǎn)、由內(nèi)而外”的原則進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配，以期最大程度上縮短物資的采購(gòu)與供應(yīng)周期，提升電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理效能。

5.年度物資需求計(jì)劃要精確計(jì)算。

電網(wǎng)公司按照歷年實(shí)際物資需求情況、財(cái)務(wù)計(jì)劃和年度綜合計(jì)劃制定年度物資需求計(jì)劃，科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)全年度的物資總需求。精確計(jì)算年度物資需求計(jì)劃需要從源頭著手，形成工程物資需求。各計(jì)劃期需求和一次性需求構(gòu)成了工程需求量。而一次性需求則主要分為三步：第一步按照技術(shù)措施、施工方案和設(shè)計(jì)文件套用或者計(jì)算施工預(yù)算中建設(shè)工程的主要設(shè)備材料需求表；第二步根據(jù)施工方法套取相關(guān)材料消耗定額，獲取建設(shè)工程各種消耗性材料的需求量；第三步則為匯總階段，求得建設(shè)工程總共需要的設(shè)備材料數(shù)量。一次性需求量確定后，就可以確定各計(jì)劃期的需求量。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，將需求計(jì)劃詳細(xì)分為年度、季度、月度物資需求計(jì)劃，并分批次進(jìn)行上報(bào)。精確計(jì)算年度物資需求計(jì)劃需要深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。電網(wǎng)企業(yè)年度物資需求計(jì)劃需要考慮倉(cāng)庫(kù)常用物資的儲(chǔ)備情況，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)需求的產(chǎn)生，確保施工和生產(chǎn)所需物資的連續(xù)供應(yīng)。電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃管理人員應(yīng)該深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，核實(shí)物資庫(kù)存、適用范圍、使用功能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)以及需求量等信息。按照調(diào)研結(jié)果，遵循“照顧一般、保證重點(diǎn)、全面安排”的原則，對(duì)物資定額和儲(chǔ)備進(jìn)行修訂，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的最優(yōu)化，合理調(diào)配物資，盡量減少庫(kù)存積壓情況。

三、結(jié)語(yǔ)

電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理還需要強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，要始終堅(jiān)持以人為本的原則，突出人的主動(dòng)性。必須突出管理職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)，將責(zé)任精細(xì)到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)崗位，明確電網(wǎng)企業(yè)每一位員工參與物資需求計(jì)劃的責(zé)任，切實(shí)提升物資需求管理的科學(xué)性。

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作者：朱慶海 單位：國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司