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摘要:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)作為一門(mén)涵蓋學(xué)科比較多,并且具有綜合性的一門(mén)學(xué)科,已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在了各項(xiàng)事業(yè)當(dāng)中,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠提高管理的水平和效率。當(dāng)前,我國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域發(fā)展迅速,項(xiàng)目管理始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文主要圍繞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理展開(kāi)分析和論述,首先介紹找信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn),然后分析推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息系統(tǒng);集成項(xiàng)目管理
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一種能夠?yàn)樘囟ǖ漠a(chǎn)品提供服務(wù)的一種臨時(shí)性的系統(tǒng)和工作,它不同于其他的工業(yè)類(lèi)型,每個(gè)項(xiàng)目都有確定的開(kāi)始以及終止,因此,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工作具有其自身的特點(diǎn),為了更好地開(kāi)展信息系統(tǒng)的集成項(xiàng)目管理工作,應(yīng)該首先了解其特點(diǎn),然后完善計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的一系列舉措,才能夠保證項(xiàng)目建設(shè)有條不紊的推進(jìn),并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的特點(diǎn)分析
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理具有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)具有多學(xué)科合作性的特點(diǎn)。一般地計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目都是由多個(gè)學(xué)科來(lái)綜合配合的,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全面管理,主要包括計(jì)算機(jī)編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通信技術(shù)、通信安全、圖像識(shí)別、電子設(shè)備接口技術(shù)等各個(gè)方面,所以信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目涉及到多個(gè)學(xué)科,而且需要進(jìn)行通力合作,全力配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程以及全面的管理工作。
(二)獨(dú)創(chuàng)性。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)被商業(yè)化,但是集成系統(tǒng)確實(shí)與單個(gè)系統(tǒng)有一定的差別,它是集合了各個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),借助于各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)完成了整個(gè)項(xiàng)目的一系列管理工作,所以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理具有一定的獨(dú)創(chuàng)性,能夠結(jié)合整個(gè)項(xiàng)目量身定做,從而形成一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,并且對(duì)每一個(gè)工程展開(kāi)有針對(duì)性的、獨(dú)特的管理活動(dòng),保證了管理的實(shí)際效果。
(三)后期可見(jiàn)性。系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有后期可見(jiàn)性的特點(diǎn),通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面實(shí)施管理,最后客戶(hù)們才能夠了解整個(gè)項(xiàng)目發(fā)展的情況,保證對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,能夠加強(qiáng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,保證項(xiàng)目建設(shè)管理的效率和質(zhì)量。
二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容分析
在開(kāi)展信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理時(shí),由于關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,因此要針對(duì)不同方面采取一系列的管理措施,具體包括以下幾個(gè)方面:
(一)要進(jìn)行進(jìn)度管理。進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要工作,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度的是否有序直接影響到了項(xiàng)目企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此要做好信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作。由于影響到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的因素比較復(fù)雜,而且也是不斷變化的過(guò)程,為了更好地進(jìn)行進(jìn)度管理需要充分的調(diào)研,然后了解整個(gè)系統(tǒng)的使用,要結(jié)合各個(gè)不同的子項(xiàng)目以及不同的功能來(lái)合并加強(qiáng)寫(xiě)作,保證進(jìn)度管理的效果。與此同時(shí),要充分地利用各種管理軟件,可以采取甘特圖的項(xiàng)目管理辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)影響到項(xiàng)目進(jìn)度的各個(gè)因素的有效協(xié)調(diào)管理。通過(guò)利用各類(lèi)管理軟件隨時(shí)的關(guān)注關(guān)鍵路徑的發(fā)生變化以及出現(xiàn)的意外事故,從而確保對(duì)人員、時(shí)間、物力進(jìn)行充分安排。最后為了保證項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作需要制定出項(xiàng)目計(jì)劃管理方案,既要推進(jìn)月計(jì)劃和周工作計(jì)劃,也要考慮到影響進(jìn)度的一系列因素,采取有效的應(yīng)對(duì)舉措,從而加強(qiáng)對(duì)資源的優(yōu)化配置,保證項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。
(二)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程管理。在進(jìn)行集成項(xiàng)目管理時(shí),質(zhì)量是第一位的,因此必須要保證項(xiàng)目的總體質(zhì)量,這就要推進(jìn)質(zhì)量管理工作,在開(kāi)展質(zhì)量管理工作之前要進(jìn)一步制定質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確需要達(dá)到的目標(biāo),要確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性,并且符合我國(guó)或者是國(guó)際的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。要結(jié)合用戶(hù)的需求對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)商的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)定。在對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí),要進(jìn)一步明確程序以及質(zhì)量認(rèn)證的體系,全面加強(qiáng)質(zhì)量的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象及時(shí)的進(jìn)行整改,從而保證項(xiàng)目建設(shè)的總體質(zhì)量。
(三)要進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理。在推進(jìn)項(xiàng)目文檔管理時(shí),要結(jié)合現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推進(jìn),這樣既可以及時(shí)地把握項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)展情況,也能夠及時(shí)的回顧整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來(lái)更好的推薦集成項(xiàng)目的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)要進(jìn)行用戶(hù)關(guān)系管理工作。用戶(hù)的滿(mǎn)意度直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的成功與否,因此要做好用戶(hù)關(guān)系管理工作,首先應(yīng)該了解用戶(hù)們的真正需求,然后對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行主要次要部分的劃分,對(duì)于超出設(shè)計(jì)功能的需求要進(jìn)行合理的解釋。
(五)技術(shù)管理。項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中,技術(shù)直接影響到了質(zhì)量以及進(jìn)度問(wèn)題,因此要做好項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,能夠平衡不同學(xué)科之間的差異,進(jìn)行有效的技術(shù)溝通,加強(qiáng)技術(shù)交底,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成管理,有效地利用不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)解決集成系統(tǒng)管理時(shí)存在的一系列問(wèn)題。尤其要充分的重視技術(shù)文檔的重要作用,通過(guò)進(jìn)行技術(shù)交底保證技術(shù)達(dá)到要求。
三、如何解決計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的問(wèn)題
(一)提高工作人員的能力。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),尤其在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域產(chǎn)品技術(shù)替展迅猛,這就要求企業(yè)從事計(jì)算機(jī)管理的人員不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,從而保證企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)工程的有效開(kāi)發(fā)和利用。
(二)把握項(xiàng)目管理的范圍。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目所涉及領(lǐng)域非常廣泛,在實(shí)際過(guò)程中要根據(jù)具體情況進(jìn)行決定,依據(jù)用戶(hù)的要求和產(chǎn)品類(lèi)型來(lái)設(shè)定目標(biāo)規(guī)范管理界定的范圍,從而創(chuàng)造出滿(mǎn)足客戶(hù)要求的產(chǎn)品或服務(wù),這樣也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的兩個(gè)重點(diǎn)是效率和意義,所以在使用過(guò)程中要求管理人員對(duì)項(xiàng)目的管理范圍嚴(yán)格把控,提升信息系統(tǒng)的有效利用和服務(wù)質(zhì)量,減少產(chǎn)品生產(chǎn)中的時(shí)間,從而提升產(chǎn)單品的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理進(jìn)行量化。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成管理時(shí),要對(duì)整體工作量做好相應(yīng)的量化工作,當(dāng)企業(yè)在面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)做出合理科學(xué)的分析,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目管理的量化應(yīng)為企業(yè)管理者提供解決問(wèn)題的思路。整個(gè)量化過(guò)程必須對(duì)時(shí)間成本和經(jīng)營(yíng)成本綜合考慮,從多角度分析,盡最大程度減輕管理人員的項(xiàng)目負(fù)責(zé)工作壓力。
四、總結(jié)
總的來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成工作中非常重要,只有做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工作才能生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,讓企業(yè)效益最大化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有自身的特點(diǎn),比如多學(xué)科合作性、獨(dú)創(chuàng)性以及后期的可見(jiàn)性。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理時(shí)涵蓋的學(xué)科比較多,集成的部分也比較的復(fù)雜,因此應(yīng)該做好進(jìn)度管理工作、項(xiàng)目的質(zhì)量過(guò)程管理工作以及項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目的用戶(hù)關(guān)系管理工作,最后要保證對(duì)技術(shù)進(jìn)行有效管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的更好更快發(fā)展。
作者:葉永平 單位:泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院
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