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人事檔案是疾控人才信息的重要載體，設(shè)備檔案管理是疾控設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。加強疾控中心人事檔案、設(shè)備檔案管理，對于做好新時期疾控工作越來越重要。

一、疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作的重要性

（一）疾控中心人事檔案管理工作的重要性。人事檔案人才隊伍建設(shè)的主要信息源，它能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件，是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好疾控中心人事檔案，對疾控中心人才隊伍建設(shè)起著重要作用。隨著疾控工作力度的不斷加大，疾控中心人事檔案管理顯得更為重要。應(yīng)高度重視疾控中心人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程，推進疾控中心人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

（二）疾控中心設(shè)備檔案管理工作的重要性。設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，其管理水平的好壞，直接影響到疾控工作效率。目前，隨著國家疾控工作力度的加強，疾控中心各種專業(yè)設(shè)備不斷充實和更新。疾控設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)是保證疾控工作穩(wěn)定發(fā)展，保障科研、開發(fā)等工作順利實施的重要手段和保證。疾控中心設(shè)備檔案是疾控設(shè)備在運行過程中產(chǎn)生的文字、卡片、參數(shù)等具有參考和保存價值的各種載體材料，其建立是為了在設(shè)備的采購、使用、維修及管理等工作中充分利用，更好地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益。要管好用好各類疾控設(shè)備，提高設(shè)備的有效使用率，減少設(shè)備突發(fā)故障和開機率低的狀況，提高設(shè)備的使用壽命，就必須建立較為全面的設(shè)備科技檔案，并輔之以科學(xué)有效的管理。

二、當前疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作存在的問題

目前，疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作中存在諸多問題：

（一）對疾控人事及設(shè)備檔案管理重視不夠。檔案工作是一項默默無聞的工作，一些領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是記錄、保管的事務(wù)性工作，不是疾控中心的主要工作，因此往往容易忽視檔案管理工作，未納入到議事日程，導(dǎo)致檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以疾控工作服好務(wù)。

（二）疾控檔案管理力量和設(shè)備配備不足。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，影響了檔案管理水平。設(shè)備配備上大多因陋就簡，防火、防潮、防盜等水平低。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，直接影響到檔案的完整與安全。

（三）疾控檔案管理科學(xué)化、信息化程度滯后。計算機技術(shù)還沒有在疾控檔案管理中廣泛運用，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

（四）疾控檔案利用工作水平較低。目前，疾控檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，即使利用，范圍也有限，利用方式也很單一，使檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

三、加強疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作的對策

（一）提高認識，加大投入。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視疾控中心人事和設(shè)備檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。進行必要的硬件投入，建立符合要求的庫房，良好的閱檔環(huán)境，規(guī)范的檔案裝具和調(diào)閱檔案的必備工具，如計算機、傳真機、電話機、交通工具等，解決疾控檔案工作面臨的種種難題，使其在疾病控制中得到充分有效的利用。

（二）加強疾控中心人事檔案管理和利用。一是注重人事檔案材料收集。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據(jù)；對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。二是改進和完善人事檔案功能。對人事檔案的功能應(yīng)進行重新定位，對檔案原有重要部分予以保留，并進一步豐富和擴大檔案內(nèi)涵，從而更好地為疾控人才隊伍建設(shè)服務(wù)。三是加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，通過技術(shù)處理轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，大大提高檔案的利用效率。

（三）加強疾控中心設(shè)備檔案管理和利用。一是建立完善管理網(wǎng)絡(luò)。將設(shè)備檔案管理工作作為管理責任制的一部分，對一些重要設(shè)備，明確設(shè)備操作者，在負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)的同時做好日常設(shè)備記錄，經(jīng)核查后存檔，使其形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)。二是確定設(shè)備檔案的歸檔范圍。根據(jù)設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合實際情況，明確設(shè)備檔案管理的歸檔內(nèi)容，重點的歸檔內(nèi)容是設(shè)備申購過程中形成的檔案和設(shè)備運行過程中形成的檔案，這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。三是廣泛收集設(shè)備檔案。每一種設(shè)備從申購到報廢都經(jīng)過購置、安裝、調(diào)撥、報廢四個階段，設(shè)備檔案管理工作應(yīng)隨著設(shè)備的變化而進行跟蹤收集相關(guān)資料，認真把關(guān)。

加強檔案管理，對疾控中心人才隊伍建設(shè)及疾病預(yù)防控制工作具有深遠意義。檔案管理人員要以主動、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整，收集和捕捉有用信息，充分發(fā)揮檔案的作用，促進疾控工作的有序開展。