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工程項目投資管理

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【摘要】文章探討建設(shè)單位在工程項目投資管理過程中的作用和應(yīng)注意的問題。

【關(guān)鍵詞】工程項目;投資管理;工程造價

一般來說,建設(shè)工程項目都具有建設(shè)周期長、產(chǎn)品單件性、固定性、生產(chǎn)要素的價格變化頻繁等特征,使得建設(shè)工程的造價復(fù)雜多變,因此,建設(shè)單位對工程建設(shè)項目投資的管理應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過程。其整個過程包括建設(shè)工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標階段、施工階段和項目竣工驗收后的運行階段。下面根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗及一些設(shè)想,針對其中的四個方面分別談?wù)劷ㄔO(shè)單位在工程項目投資管理過程中的作用和應(yīng)注意的問題。

一、立項決策階段

在這一階段,建設(shè)單位對工程項目投資的管理重點是積極參與項目決策前的準備工作,切實做好可行性研究,合理確定建設(shè)規(guī)模。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、物力、財力和時間,要對建設(shè)產(chǎn)品的技術(shù)來源、市場前景以及經(jīng)濟效益分析等各方面作深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價格上漲等)對工程項目投資的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。

二、設(shè)計階段

擬建項目經(jīng)過決策立項后,設(shè)計就成為控制工程項目投資的關(guān)鍵。在這一階段工程項目投資的管理主要體現(xiàn)在“技術(shù)與經(jīng)濟”的相結(jié)合上。據(jù)分析,設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上,設(shè)計的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。據(jù)統(tǒng)計,技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計,可以降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。在市場經(jīng)濟條件下,要做到設(shè)計經(jīng)濟合理,設(shè)計單位本身應(yīng)該從內(nèi)部著手提高設(shè)計人員的整體素質(zhì),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟觀念,作為業(yè)主方,我認為非常有必要從以下幾個方面著手,以求改變現(xiàn)階段普遍存在的設(shè)計粗糙的局面。

1.積極推行設(shè)計招投標(包括設(shè)計方案競標)。目前,大部分建設(shè)單位已經(jīng)通過設(shè)計招投標來選擇設(shè)計單位,但是有的建設(shè)單位為了加快項目的建設(shè)進度,給予設(shè)計單位的設(shè)計時間較短,由此帶來的一系列負面影響主要表現(xiàn)在:一方面設(shè)計深度不夠,不能適應(yīng)工程施工招投標的需要,尤其不能滿足現(xiàn)在實行的“房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招投標采用經(jīng)評審的最低投標價中標法”要求;另一方面容易造成在后續(xù)的施工過程中設(shè)計變更頻繁,給工程項目投資控制帶來一定的難度。

2.合同約束。嚴格設(shè)計合同條款,不能僅限于標準的設(shè)計合同格式,對于設(shè)計合同,在經(jīng)濟條款上,應(yīng)增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費用超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的質(zhì)保金(設(shè)計質(zhì)保金),而不能只要工程正常了,設(shè)計費就可以一分不少地拿到手。

三、招投標階段

工程項目在設(shè)計完成之后,就進入了工程招投標階段。工程招投標包括設(shè)備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面。這里僅就建設(shè)單位在施工招投標階段的工程項目投資管理上應(yīng)注意的問題加以說明:

1.嚴格施工單位資質(zhì)審查,必要時應(yīng)進行實地考察。防止施工質(zhì)量低劣、財務(wù)狀況差、信譽差的施工單位混入投標單位之列。

2.采用合理低價中標。建設(shè)單位對項目的“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標單位以低于成本價惡意競標。目前,我省正推行的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工采用“經(jīng)評審的最低價中標法”,我認為對于建設(shè)單位來說,只要委托的招標單位在建設(shè)項目的工程量清單編制過程中對項目特征說明詳盡,不再出現(xiàn)暫定價(也不允許出現(xiàn)暫定價),設(shè)計圖紙滿足施工要求,在施工過程盡可能少地出現(xiàn)設(shè)計變更等,就能較好地控制工程項目的造價。

四、施工階段

在工程施工階段,由于工程設(shè)計已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招投標工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計,這一階段影響工程項目投資的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,建設(shè)單位在施工階段對工程項目投資的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費。建設(shè)單位主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:

1.加強本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的經(jīng)濟觀念,進行素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分認識節(jié)約投資的重要性。

2.盡量減少設(shè)計變更。在建設(shè)工程施工過程中,引起變更的原因很多,包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更,也包括監(jiān)理工程師提出的新增工程,即原投標文件和工程量清單中沒有包括的工程項目。如:某校的一個項目由于原有設(shè)計圖紙設(shè)計深度不夠,需要經(jīng)過深化設(shè)計;原有設(shè)計不滿足使用要求重新設(shè)計;工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標準不符合設(shè)計要求等等,由于以上原因造成造價增加約1200萬元,(原中標價為628萬元),但是對原有設(shè)計單位的設(shè)計費用卻沒有扣減,相反,由于需要深化設(shè)計(另外委托設(shè)計單位,其設(shè)計成果需經(jīng)原設(shè)計單位審批認可),造成增加設(shè)計費用支出約38萬元。這就給建設(shè)單位造成了極大的經(jīng)濟損失,同時建設(shè)工期也因此一拖再拖。

如何減少設(shè)計變更。首先應(yīng)嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標準,增加建設(shè)內(nèi)容。一般情況下不允許設(shè)計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進行下去。如我省規(guī)定對政府投資工程的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證累計增加造價達到經(jīng)批準的項目預(yù)算3%的,建設(shè)單位應(yīng)當事先報經(jīng)項目預(yù)算審批部門核準,累計增加造價達到經(jīng)批準的項目總概算的10%的,建設(shè)單位應(yīng)當事先報經(jīng)項目審批部門重新核定概算,這樣的規(guī)定,就會在一定程度上減少變更。其次,認真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。另外,有條件的建設(shè)單位可以指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。

3.嚴格現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給建設(shè)單位帶來不少經(jīng)濟損失,這方面的教訓(xùn)是非常多的。簽證是對工程設(shè)計中一些隱蔽或不合理的部分進行修正,是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,它直接關(guān)系到投資控制,因此要從嚴掌握。嚴格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到:簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰;簽證內(nèi)容必須與實際相符;簽證的內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍。如我縣的文體館文體局定簽證必須要有施工方代表、甲方現(xiàn)場代表即現(xiàn)場施工管理員、甲方計財代表即工程造價師或預(yù)算員、工程監(jiān)理方代表同時到現(xiàn)場進行測量、計算、簽證。對影響投資大,確需要變更的部分項目,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決策甚至上報高層領(lǐng)導(dǎo),同意后實施,再完備手續(xù)和施工圖紙,及時做好簽證。只有規(guī)范工程變更、簽證的操作,實行事前把關(guān),因工程變更的投資變動才能得到有效控制。

綜上所述,工程建設(shè)項目投資的控制與管理是一個動態(tài)的過程。建設(shè)單位對工程投資的管理應(yīng)始終貫穿于項目的全過程,在工程建設(shè)的各個階段,時時要有控制投資的經(jīng)濟頭腦,充分利用和認真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。

參考文獻

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