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一、傳統(tǒng)管理面臨的挑戰(zhàn)
當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界信息產(chǎn)業(yè)、IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,一個以知識、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時代走進(jìn)了人們的生活。國際化競爭、Internet和電子商務(wù)浪潮等構(gòu)成了企業(yè)生存發(fā)展的宏觀環(huán)境。計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展將整個世界經(jīng)濟(jì)帶入了一個從未有過的高速增長期,并為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了革命性的變化。電子商務(wù)正在造就一個全球范圍內(nèi)的新經(jīng)濟(jì)時代,這種新經(jīng)濟(jì)就是利用信息技術(shù),使企業(yè)獲得新的價值、新的增長、新的商機(jī)、新的管理。新世紀(jì),企業(yè)面臨的也將是更為激烈的全球范圍的國際性競爭,WTO更是每個中國企業(yè)必須面對的現(xiàn)實。面對這些,傳統(tǒng)管理將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)迫切需要一個全面的解決方案來幫助其應(yīng)對競爭日益激烈的市場。上述這些挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(一)企業(yè)財務(wù)運(yùn)營狀況監(jiān)控不力
面對國內(nèi)市場上最成功的管理軟件——財務(wù)軟件,我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)還是存在巨大的改進(jìn)空間。當(dāng)今的大多財務(wù)軟件在很大程度上還是模擬傳統(tǒng)財務(wù)部門的工作方式。大量的記賬憑證還得模仿手工方式編制,賬務(wù)與銷售、采購、存貨核算還得通過定期的對賬才能保持統(tǒng)一。財會人員忙于“做賬”,無暇顧及監(jiān)控企業(yè)財務(wù)運(yùn)營狀況。
(二)面對WTO明顯準(zhǔn)備不足
隨著中國加入WTO步伐的日益臨近,隨著企業(yè)管理逐步走向正規(guī)化和國際化,國產(chǎn)管理軟件的先天不足已逐步暴露出來。如果財務(wù)管理規(guī)則不能滿足國際化的要求,那么中外人員就無法在同一管理系統(tǒng)平臺中交流,國際接軌談何容易。當(dāng)你面對著一個完全英文界面的屏幕和報表時,首先面對的是相互之間溝通,其次你還得向國際資本和貿(mào)易伙伴不厭其煩解釋本企業(yè)運(yùn)營規(guī)則。因此回避和降低國際投資、金融、貿(mào)易等各方面的風(fēng)險成為你夢寐以求的幻想。
(三)內(nèi)外資源調(diào)配不力,生產(chǎn)效率低下
傳統(tǒng)管理由于各個部門之間缺乏交流,業(yè)務(wù)存在重復(fù),管理往往是事后的、靜態(tài)的?,F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當(dāng)前的信息爆炸,當(dāng)今大部分企業(yè)仍一方面面對的是半成品、零部件大量庫存積壓;另一方面,按照客戶的要求,不得不通過加班加點(diǎn),分批發(fā)貨來解決,延誤了對客戶訂單的及時交貨,影響了企業(yè)在客戶中的信譽(yù)。
(四)商家對客戶缺乏交流和關(guān)懷,坐失大量商業(yè)良機(jī)
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的經(jīng)銷人員仍然是獨(dú)自控制他們的銷售過程,通過電話、傳真、或E-mail等傳統(tǒng)方式與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。結(jié)果是:銷售人員無法跟蹤眾多復(fù)雜的銷售線索;信息的零散性和不一致性會造成信息的荒廢;工作效率的低下不僅浪費(fèi)了大量的時間,而且延誤了產(chǎn)品的交貨期;企業(yè)會由于某位銷售人員的離去而丟失重要的客戶和銷售信息等等。這還僅僅是在銷售環(huán)節(jié),而在市場、技術(shù)支持、特別是在客戶服務(wù)等環(huán)節(jié),由于商家對客戶缺乏交流和關(guān)懷,都會產(chǎn)生不良后果,坐失良機(jī)。
(五)面對面接觸方式的互動交流,給企業(yè)帶來高昂的營運(yùn)成本
一個企業(yè)營運(yùn)需要面對內(nèi)部和外部的各類人員互動,否則將會缺少相互的信任和感情交流,很難辦成事情。但是目前企業(yè)中主要互動方式還是面對面的接觸方式,其缺陷是非常明顯的,如:企業(yè)運(yùn)營成本大幅度提高,接觸面太小,延誤時機(jī),并且必須有掌握專業(yè)手段的人員等。
從以上問題的分析,造成此種狀況的實質(zhì)是缺少一個現(xiàn)代化的互動管理。企業(yè)首先必須實施提高內(nèi)部運(yùn)作效率和工作質(zhì)量的管理系統(tǒng),才可以有更多的精力關(guān)注企業(yè)與外部相關(guān)利益者的互動,抓住商業(yè)機(jī)會,解決以上問題。
二、管理的革命:互動管理新理念
互動管理是新中大在新信息時代背景下提出的一種全新的管理理念,是對傳統(tǒng)互動思想的升華,超越原有的傳統(tǒng)的管理思想,其核心是“以客戶為中心”,通過先進(jìn)的管理思想和軟件技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)從內(nèi)部到外部、從后臺到前端,以及包括其客戶在內(nèi)的各種資源的智能互動、信息交流和管理,從而使企業(yè)獲得新的價值。
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要互動,人們通過互動的交流提升了對事物的看法和認(rèn)識,從而形成了理念?;邮墙^對的,互動是雙向的,是需要多次反復(fù)循環(huán)的?;邮切畔⒌慕涣?,因此需要信息是流動的?;庸芾硎鞘沟没拥男畔⒔涣飨蛑行虻姆较蛄鲃雍桶l(fā)展,從而形成一種工作程序?;庸芾硎潜厝淮嬖诘模ㄟ^現(xiàn)代化的手段可以使得互動管理信息化,即數(shù)字化媒體的互動管理。
互動管理是知識企業(yè)與關(guān)系的新觀念。它推翻了傳統(tǒng)的以技術(shù)作為贏得競爭優(yōu)勢的唯一資源的觀點(diǎn),開始重視人的因素。企業(yè)應(yīng)該重視與顧客建立長期合作的關(guān)系,以市場為導(dǎo)向,盡全力滿足顧客的需求。過去二、三十年來,管理信息技術(shù)經(jīng)歷了從MRP到MRPⅡ再到ERP的發(fā)展階段,細(xì)觀每次企業(yè)管理理念的變化發(fā)展,我們會發(fā)現(xiàn)“互動”這一主線,例如,MRPⅡ缺乏與供應(yīng)商和客戶的互動引發(fā)了供銷鏈管理和ERP。新中大把企業(yè)在管理中從后臺到前端、從內(nèi)部到外部的交互提煉為“互動管理”理念。只要我們仔細(xì)觀察每次企業(yè)管理理念的發(fā)展,其實無不都是由于互動的需求引起的。例如,訂貨點(diǎn)法庫存管理由于缺乏與物料相關(guān)需求的互動觸發(fā)了MRP管理方法,而MRP管理由于缺乏與生產(chǎn)能力的互動觸發(fā)了閉環(huán)MRP,閉環(huán)MRP生產(chǎn)與庫存管理方法又缺乏與設(shè)計、銷售、供應(yīng)、財務(wù)的互動引發(fā)了MRPII技術(shù),MRPII缺乏與供應(yīng)商和客戶的互動引發(fā)了供應(yīng)鏈管理和ERP理念。因此,只要我們能夠抓住“互動”這個主線,才能真正解決企業(yè)管理的實質(zhì)性問題。
盡管互動的思想由來以久,但當(dāng)今計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展使互動上升到一個新的高度,將真正實現(xiàn)跨越時間、跨越國界,隨時隨地的互動。從而兩者的結(jié)合使互動管理上升為一種全新的管理思想、管理方法和管理手段,預(yù)示著一場劃時代的管理革命已經(jīng)到來。新中大互動管理理念是傳統(tǒng)互動思想與當(dāng)代計算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,我們把它概括為四個組成部分:經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟、經(jīng)濟(jì)交易工具、經(jīng)濟(jì)信息交互、定向商業(yè)尋呼。
(一)經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟
隨著IT技術(shù)的快速發(fā)展,大量企業(yè)正迅速轉(zhuǎn)向全球性商務(wù),用電子方式把遍布全球的客戶與供應(yīng)商聯(lián)系起來。在這種轉(zhuǎn)變過程中,企業(yè)與投資商、客戶、供應(yīng)商、銷售商之間的聯(lián)系不再被局限于圍繞著業(yè)務(wù)應(yīng)用本身,而是被延伸到企業(yè)之間各種經(jīng)濟(jì)資源的共享,相互努力提供最快捷的信息傳遞服務(wù)。這種新型企業(yè)之間的互動關(guān)系稱之為“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟”。企業(yè)通過共享資源可將自己的經(jīng)營活動與供應(yīng)商的活動連接起來,供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)了解企業(yè)的采購需求,擬定自己的生產(chǎn)計劃、采購計劃和發(fā)貨計劃,雙方運(yùn)轉(zhuǎn)就像一個公司一樣。以某一品牌產(chǎn)品為核心的經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟有望實現(xiàn)真正的ASP服務(wù),真正實現(xiàn)“互動管理,讓我們一起成長”。
(二)經(jīng)濟(jì)交易工具
在當(dāng)今社會新的環(huán)境下,我們必須要用一種新的系統(tǒng)平臺,讓企業(yè)與其關(guān)系人都能達(dá)到互動的交易效果,其中關(guān)鍵點(diǎn)在于“電子交易平臺”的建立。這種新型的企業(yè)之間的交易平臺稱之為“經(jīng)濟(jì)交易工具”。例如:縱向貫穿企業(yè)或行業(yè)的垂直B2B電子商務(wù)平臺。新中大不僅向客戶提供基于互動管理的企業(yè)管理解決方案,并且不斷向客戶提供“經(jīng)濟(jì)交易工具”產(chǎn)品,以及基于“經(jīng)濟(jì)交易工具”的應(yīng)用服務(wù)。
(三)經(jīng)濟(jì)信息交互
盡管各企業(yè)之間和企業(yè)內(nèi)部所面對的電子與信息環(huán)境不同,不同層次的“協(xié)同管理”仍將會成為最迫切的需要之一。這種協(xié)同管理的基礎(chǔ)稱之為“經(jīng)濟(jì)信息交互”,如本地分銷商和遠(yuǎn)程公司總部的貿(mào)易信息交互等。新中大的產(chǎn)品中不僅提供了傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)遷移、信息交換、數(shù)據(jù)接口、網(wǎng)絡(luò)通訊等經(jīng)濟(jì)信息交互手段,而且還提供了具有新中大特色的數(shù)據(jù)交換方式,交互式數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和遠(yuǎn)程透明訪問等技術(shù),還將在新一代產(chǎn)品中提供基于XML技術(shù)的無縫的經(jīng)濟(jì)信息交互。四)定向商業(yè)尋呼
通過網(wǎng)絡(luò)定向的向商業(yè)合作伙伴或廣播商業(yè)或貿(mào)易信息,這種新型的信息傳播方式稱之為“定向商業(yè)尋呼”。如尋求供應(yīng)商對采購單的報價,定向?qū)蛻舢a(chǎn)品信息的等。新中大將把“定向商業(yè)尋呼”的機(jī)制應(yīng)用在所有產(chǎn)品的商業(yè)信息中。
三、新中大互動管理i6解決方案
新中大的所有軟件產(chǎn)品系列,新中大每次產(chǎn)品的變化與升級,都是為了滿足和提升不同層次的企業(yè)對互動管理創(chuàng)新的需求,它們無不體現(xiàn)了“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟、經(jīng)濟(jì)交易工具、經(jīng)濟(jì)信息交互、定向商業(yè)尋呼”的智能化互動管理思想。
i6系統(tǒng)包括六大套件產(chǎn)品,其中新中大國際財務(wù)軟件(i6/Intfi)、新中大生產(chǎn)制造管理軟件(i6/PM)、新中大人力資源管理軟件(i6/HR)、新中大工作流管理軟件(i6/WM)四大產(chǎn)品構(gòu)成了互動管理的基石;新中大電子商務(wù)軟件(i6/EC)、新中大客戶關(guān)系管理軟件(i6/CRM)兩大產(chǎn)品構(gòu)成了互動管理的橋梁。六大產(chǎn)品共同為企業(yè)提供從財務(wù)到業(yè)務(wù)、從內(nèi)部到外部的全方位管理解決方案。
其中,i6/Intfi實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的互動管理、回避和降低國際投資、金融、貿(mào)易等各方面的風(fēng)險;i6/PM體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理與外部環(huán)境的有機(jī)結(jié)合。該軟件集成了從主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃到車間作業(yè)計劃以及產(chǎn)品質(zhì)量管理的交互管理與控制;i6/HR實現(xiàn)了企業(yè)人力資源的互動管理,將極大地提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的綜合競爭力;i6/WM幫助企業(yè)實現(xiàn)有序的現(xiàn)代企業(yè)工作流管理,提高工作效率,使現(xiàn)代企業(yè)管理者能更規(guī)范有效地運(yùn)作企業(yè),輕松面對來自市場的挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);i6/EC是企業(yè)面向全球的互動式電子商務(wù)系統(tǒng),通過它實現(xiàn)公司總部與分公司、分銷商、商之間的B2B商務(wù)模式,在網(wǎng)上實現(xiàn)訂單、發(fā)貨、結(jié)算等互動管理;i6/CRM充分體現(xiàn)了企業(yè)與客戶間的互動,它是企業(yè)對客戶在市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持全方位的互動管理系統(tǒng),滿足企業(yè)與客戶一對一互動、一對多互動和多對多互動需求,實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。
通過新中大互動管理技術(shù)平臺,供應(yīng)鏈上的各個商業(yè)伙伴不再是獨(dú)立的,信息的流向也不再是單向的,而是動態(tài)雙向的,通過供應(yīng)鏈上貿(mào)易伙伴之間的緊密集成,整條供應(yīng)鏈形成動態(tài)協(xié)調(diào)。
四、展望e時代的未來
顧客的滿意就是企業(yè)效益的源泉。通過推動企業(yè)現(xiàn)代化的互動管理,可以有效的提高企業(yè)生產(chǎn)效率和顧客滿意度,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的互動管理
通過企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的互動財務(wù)管理,不僅能夠強(qiáng)化集團(tuán)總部和決策者對各子公司的資金預(yù)算,匯總分析企業(yè)財務(wù)運(yùn)作狀況,動態(tài)實時監(jiān)控子公司經(jīng)營活動,理順集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)范,充分調(diào)動集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)作優(yōu)勢,還能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、庫存、經(jīng)營、供銷等業(yè)務(wù)與財務(wù)的互動管理,把實物形態(tài)的物資流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的交互協(xié)同。
(二)輕松面對來自世界的挑戰(zhàn)
中國加入WTO在即,中國的企業(yè)界面臨一個更加開放的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,競爭壓力加大,這就要求企業(yè)必須在為自己確立一個在完整的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上不斷增強(qiáng)自身實力。企業(yè)今后可以與國際市場的合作伙伴在統(tǒng)一的交流平臺上建立互動的經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟。一方面利用熟悉本土文化和國情的優(yōu)勢,通過互動管理為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鞏固國內(nèi)市場。另一方面,積極主動與國際市場合作伙伴建立起以經(jīng)濟(jì)和感情紐帶為基礎(chǔ)的信任關(guān)系,跨出國門,打開國際市場。
(三)營造一個沒有國界的市場,有效降低企業(yè)營運(yùn)成本
買賣雙方均可經(jīng)由i6/EC電子商務(wù)系統(tǒng),拉近彼此時空的距離,以節(jié)省通訊傳輸及文件紙張的成本,并可串聯(lián)上下游供銷和經(jīng)銷體。系統(tǒng)透過i6/EC網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建置集中式企業(yè)間電子商務(wù)中心之供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)商務(wù)模式,提供企業(yè)與企業(yè)間完整緊密的線上資訊、行銷、通訊、交易環(huán)境,建立企業(yè)間貿(mào)易社區(qū)之商務(wù)型態(tài),以節(jié)省成本達(dá)成更大效益,企業(yè)僅需進(jìn)入i6/EC經(jīng)貿(mào)電子商務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),隨時隨地于彈指之間去處理每一筆商務(wù)資訊及完成交易。
(四)實現(xiàn)超越時空的客戶關(guān)懷,發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)
我們認(rèn)為“發(fā)現(xiàn)新市場和渠道”不應(yīng)該是一句空話。具體來說,通過互動的客戶關(guān)系管理(i6/CRM)能夠使企業(yè)深入理解客戶需求,提高客戶滿意度;改善客戶關(guān)系,增強(qiáng)挽留客戶的能力。還可以減少銷售環(huán)節(jié),提高銷售過程的效率。并能使管理層能作出快速有效的決策,為企業(yè)帶來策略性的競爭優(yōu)勢,增加市場份額。
五、互動管理,共同成長
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,人類已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入到知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本的變化,產(chǎn)品市場不再是賣方市場,客戶成為市場的主導(dǎo),企業(yè)在市場上的競爭也主要表現(xiàn)為對客戶的競爭,企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)所面臨的是更加激烈的市場競爭,以往那種僅僅面向“生產(chǎn)經(jīng)營”的管理方式已不再適應(yīng)全球化市場競爭的需要,企業(yè)為了適應(yīng)市場的需求,在不斷完善其內(nèi)部生產(chǎn)管理的同時,都在延長自己的產(chǎn)品線,更加注重產(chǎn)品的研究開發(fā)、質(zhì)量控制、市場營銷和售后服務(wù)等環(huán)節(jié),以企業(yè)的整體優(yōu)勢和整條供應(yīng)鏈來參與市場競爭。
傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的需要,甚至在某些行業(yè)將會面臨滅頂之災(zāi),因此,企業(yè)迫切需要一個全面的解決方案來幫助其面對競爭日益激烈的市場。新中大結(jié)合其多年的管理經(jīng)驗,追蹤世界先進(jìn)管理思想的潮流,及時推出了互動管理的思想和互動管理軟件。通過新中大的互動管理全面解決方案e-solution將能幫助企業(yè)找到通向知識經(jīng)濟(jì)時代成功的途徑,使其在競爭中占有更大的優(yōu)勢。
讓管理互動起來,讓我們一起成長!
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