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行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新論文

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行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新論文

一、目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題

(一)新制度執(zhí)行不到位

我國行政事業(yè)單位從2013年1月1日開始執(zhí)行新修訂的會計制度,然而,由于缺乏對財務(wù)管理的深刻認(rèn)識,認(rèn)識不到財務(wù)風(fēng)險控制的重要性,導(dǎo)致新會計制度執(zhí)行不到位,與事業(yè)單位財務(wù)管理工作的銜接存在一定問題。而且,不少會計人員不熟悉新會計制度和財務(wù)管理工作準(zhǔn)則,未掌握與制度相匹配的適合的會計核算方法,影響了財務(wù)管理成效。

(二)財務(wù)管理制度不健全

財務(wù)管理制度是財務(wù)管理工作規(guī)范運作的基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)查顯示,不少事業(yè)單位未針對新規(guī)對財務(wù)人員進行專業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),也未及時修訂新的財務(wù)管理制度。加之,日常工作中財務(wù)管理制度落實的不到位,一定程度上影響了財務(wù)管理工作質(zhì)量。

(三)內(nèi)控作用發(fā)揮不充分

內(nèi)部控制是財務(wù)管理的有效手段之一,但是有部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制認(rèn)識不到位,認(rèn)為內(nèi)部控制只是一種形式,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制發(fā)揮不出應(yīng)有的約束作用,資金管理不規(guī)范,常發(fā)生白條抵賬、公款私存現(xiàn)象。

(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理不規(guī)范是行政事業(yè)單位財務(wù)管理中一直存在的問題,雖然實行了網(wǎng)上資產(chǎn)管理,但是一些歷史遺留問題根本未得到有效改善。比如,虛報資產(chǎn)、損壞嚴(yán)重、未及時處理報廢的固定資產(chǎn)、公物私用等。而會計處理從原來的不計提折舊到現(xiàn)在的計提,一些基礎(chǔ)性工作并未跟上,造成會計核算不精確。(五)預(yù)算編制不科學(xué)預(yù)算是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心性工作,所有的資金支持都必須控制在預(yù)算范疇內(nèi),原則上預(yù)算一旦通過執(zhí)行,不得隨意更改。但是不少行政事業(yè)單位隨意更改預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力。更為嚴(yán)重的是,預(yù)算編制不科學(xué)極大影響了預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,使預(yù)算失去了真正作用。導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)的原因主要在于三方面:一是,對預(yù)算編制認(rèn)識不深,編制預(yù)算時未結(jié)合事業(yè)單位年度發(fā)展計劃、未充分論證項目費用等,保證不了預(yù)算編制的科學(xué)性;二是,預(yù)算管理不全面,未嚴(yán)格按照“分析-編制-審批-調(diào)整-執(zhí)行-決算”程序進行預(yù)算控制與管理,進而導(dǎo)致預(yù)算失控,出現(xiàn)超額、超支情況;三是,預(yù)算編制方法不先進,費時費力,工作效率低,效果不明顯。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新與改革

為有效改善當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,需要開展新一輪的財務(wù)管理創(chuàng)新工作,提出切實可行、行之有效的財務(wù)管理策略與手段,嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督與績效考核,加強財務(wù)管理的同時提高資金管理效益,從而全面提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的整體水平,符合新時期工作需要。

(一)加強新會計制度宣傳教育,貫徹落實新規(guī)

行政事業(yè)單位就提出的新的行政事業(yè)單位會計制度,在單位內(nèi)部積極進行宣傳教育,以形式多樣的活動為載體,堅持“全員參與”原則,對全部工作人員宣傳新會計制度,認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。對于財務(wù)人員,除了通過同一活動學(xué)習(xí)新會計制度外,還要求其掌握新舊會計制度之間的差異,了解新會計制度在哪些方面做出了調(diào)整,從而實現(xiàn)新會計制度和單位財務(wù)管理上順利銜接。宣傳教育活動的開展,利于增強相關(guān)人員對財務(wù)管理內(nèi)涵的認(rèn)識,利于新會計制度的貫徹執(zhí)行,利于制定科學(xué)有效的財務(wù)管理措施,使財務(wù)管理達到預(yù)期目標(biāo)。

(二)健全財務(wù)管理制度,科學(xué)實施財務(wù)管理工作

隨著新制度、新問題的出現(xiàn),行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度也需要不斷做出調(diào)整,健全的財務(wù)管理制度才能為財務(wù)管理行為提供科學(xué)的、規(guī)范的準(zhǔn)則。因此,應(yīng)在原有財務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,結(jié)合新制度和新問題做進一步調(diào)整,符合時下財務(wù)管理工作需要,讓各項財務(wù)管理工作實現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)則、有尺度的運作,從而維護財務(wù)管理制度的權(quán)威性。

(三)完善內(nèi)部控制制度,充分利用內(nèi)控約束作用

完善的內(nèi)部控制制度能保證財務(wù)會計信息真實、可靠,保護資產(chǎn)安全、完整,規(guī)范財務(wù)管理工作,顯著提升財務(wù)管理水平。因此,行政事業(yè)單位要建立完善的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),通過組織控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、資產(chǎn)保護控制、會計記錄控制、風(fēng)險控制和預(yù)算控制等手段對財務(wù)活動進行有效管理,配以明確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)職責(zé)分工和程序方法,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的約束作用。

(四)強化資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)管理工作改革

為保護國家資產(chǎn)安全與完整,應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)核算與管理。首先,探討一套科學(xué)合理的資產(chǎn)核算方案,讓賬面信息能真實的反映資產(chǎn)的提取、維修、報廢等情況,以及實際價值。其次,嚴(yán)格資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租、報廢處理的審批,將競標(biāo)引入資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓中,實現(xiàn)資產(chǎn)處理公開、透明,防止資產(chǎn)流失。最后,提高規(guī)定資產(chǎn)使用效率,避免鋪張浪費,降低財務(wù)支出。

(五)采用綜合預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過程

預(yù)算管理是有效的提高財政資金的使用效率。這里提倡采用綜合預(yù)算管理,這是一種新型預(yù)算管理方法,不同于過去的以成本為核心的財務(wù)管理方法,而是通過對預(yù)算分析與編制、預(yù)算執(zhí)行與糾正、預(yù)算控制與管理一系列手段實現(xiàn)對資金支出過程的有效控制,提高資金利用率。其中預(yù)算執(zhí)行是關(guān)鍵環(huán)節(jié),常常因為意料之外的情況而造成執(zhí)行偏差,從而影響財務(wù)管理狀況。一旦預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)需要增加預(yù)算的情況,行政事業(yè)單位要應(yīng)當(dāng)將這部分預(yù)算上報給財政部,通過審核后才可以調(diào)整預(yù)算方案,否則不能隨意更改已經(jīng)通過的預(yù)算。可以看見,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,能提高財政資金使用效益和財務(wù)管理成效,促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新性發(fā)展。

(六)搞好財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)賬目設(shè)置

搞好財務(wù)監(jiān)督工作,能促進財務(wù)管理活動向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。首先,嚴(yán)格要求財務(wù)部、審計部、紀(jì)檢部按照相關(guān)規(guī)定對行政事業(yè)單位財務(wù)活動進行定期檢查,嚴(yán)查假賬、私賬及違反會計制度的經(jīng)濟行為,加大懲處力度。其次,進一步規(guī)范財務(wù)帳目設(shè)置,嚴(yán)格按照新會計制度建立財務(wù)賬冊,各行業(yè)的行政事業(yè)單位必須按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立一套賬冊,不許設(shè)立其他賬冊,消除“小金庫”等違規(guī)行為。同時,實行收繳分離,有效防治資產(chǎn)流失,保護資產(chǎn)安全。

(七)創(chuàng)新與完善財政資金績效評價體系,提高財務(wù)管理效益

創(chuàng)新與完善財政資金使用績效考核評價體系,用量化指標(biāo)考評資金使用情況,可及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,及時糾正偏差,使資金控制在預(yù)算范圍內(nèi),提高資金使用效益,實現(xiàn)財務(wù)的有效管理。績效指標(biāo)的構(gòu)建要從行政事業(yè)單位財務(wù)活動實際情況出發(fā),根據(jù)經(jīng)營的業(yè)務(wù)設(shè)計量化指標(biāo),確保績效考核能起到應(yīng)有的作用。

(八)融入新的財務(wù)方式,創(chuàng)新財務(wù)運行機制

在財務(wù)管理中融入全程電算化財務(wù)、聯(lián)網(wǎng)式電子財務(wù)等方式,實現(xiàn)財務(wù)運行信息化,使所有的財務(wù)行為都要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上顯示出來,創(chuàng)新以往的財務(wù)運行機制。在這種財務(wù)運行機制應(yīng)用穩(wěn)定后,可嘗試將其與財務(wù)部、審計部、紀(jì)檢部聯(lián)網(wǎng),對行政事業(yè)單位財務(wù)運行進行實時監(jiān)控。

三、結(jié)束語

行政事業(yè)單位在新會計制度下,為徹底落實新制度,滿足財務(wù)管理工作需要,應(yīng)在管理制度、管理方式、運行機制等方面進行創(chuàng)新性改革,從預(yù)算管理、財務(wù)監(jiān)督、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制及財務(wù)人員等方面加以調(diào)整,進一步完善財務(wù)管理制度,加強與提高財務(wù)管理工作水平。

作者:付文芳 單位:安徽省明光市財政局

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