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摘要：當代社會，人們的各種觀念都發(fā)生特別大的變化，在機關(guān)事業(yè)單位中的工作人員大多非常努力，在這種背景下，很多的工作人員創(chuàng)造出很多特別優(yōu)秀的工作成果；同時，這些杰出的成果應(yīng)受到較科學(xué)、合理的管理，這樣才會使工作人員成果得到保障，為以后剛?cè)肼殘龅娜颂峁┓浅Ｕ滟F的參考。這篇文章對機關(guān)事業(yè)單位文書檔案的管理進行一些概述，并詳細地分析機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理中存在的問題以及應(yīng)如何有效地進行構(gòu)建和管理模式的創(chuàng)新，僅此希望給大家一些建議，進而培養(yǎng)出一批又一批有很強工作能力的人員。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；文書檔案管理；問題及對策

1機關(guān)事業(yè)單位在文書檔案管理工作中存在的問題

1.1機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案的管理工作不夠重視

根據(jù)調(diào)查，我國大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層認為文書檔案的管理工作對事業(yè)單位不特別的重要，因此，他們沒有給予文書檔案管理工作足夠的重視，尤其是對一些剛剛起步的單位，人員比較少、規(guī)模也比較小，這些單位的情況更為嚴重，而領(lǐng)導(dǎo)階層不予重視的原因主要有以下幾點：一是由于文書檔案管理工作，不能為單位產(chǎn)生直接的利益，即不能為單位帶來直接的收入，所以沒有引起過多的重視；二是在上級部門考核單位或單位負責人時，他們的考核內(nèi)容中通常沒有文書檔案管理工作，這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層忽視這方面的管理；第三，文書檔案管理工作如要凸顯意義需非常漫長的過程，但大部分機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在位只是某一時期，所以他們不愿意花費很多的精力來管理文書檔案工作。以上這幾點原因就導(dǎo)致大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位對文書檔案管理工作的不夠重視。

1.2管理文書檔案的工作人員綜合素養(yǎng)不高，工作能力差，服務(wù)意識薄弱

造成機關(guān)事業(yè)單位文書檔案管理工作不達標的另一個原因是從事文書檔案管理工作的工作人員綜合素質(zhì)不高、工作能力較差，同時服務(wù)意識比較薄弱。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國有許多機關(guān)事業(yè)單位的文書檔案管理工作人員大多都是兼職，他們沒有從事過相關(guān)的工作，同時也沒有進行過相關(guān)的培訓(xùn)，這些都導(dǎo)致了他們對這份工作沒有足夠的認識，從而造成工作不到位、考慮不周到，最終導(dǎo)致文書檔案的管理工作不能順利的開展。

1.3文書檔案管理工作不規(guī)范、不科學(xué)

由于機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的不夠重視以及從事文書檔案管理的工作人員的工作能力差等原因，導(dǎo)致一些機關(guān)事業(yè)單位對文書檔案管理工作不夠規(guī)范、科學(xué)。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國大部分機關(guān)事業(yè)單位沒有對文書檔案管理工作進行相關(guān)的規(guī)定，也沒有形成一套比較完備的制度，即使有的單位設(shè)置了相關(guān)制度，但也只是表面上的，沒有落實到每個工作人員的行動中，甚至還有些單位的文書檔案管理人員頻繁地更換，導(dǎo)致從事文書檔案管理工作的人員緊缺的現(xiàn)象。

1.4檔案管理硬件不足，不利于檔案工作的順利開展和保管

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國一些規(guī)模較小的單位沒有設(shè)立單獨的檔案室，只是在其它的辦公室放置檔案柜作為檔案室，這樣安全系數(shù)過低，不利于檔案的保管，而且在使用檔案的過程中也存在著很大的風險，不利于對檔案進行信息化的管理，而導(dǎo)致檔案工作的開展無法順利進行。

1.5檔案管理團隊能力不強

現(xiàn)在很多人還是受到傳統(tǒng)觀念的約束，他們認識不到文書檔案管理的重要性。很多單位都出現(xiàn)了一個人負責多個職位的現(xiàn)象，他們不能很好地管理自己所承擔的每個職位，這就導(dǎo)致檔案管理任務(wù)效率低下。還有一些公司機關(guān)的檔案管理人員經(jīng)常出現(xiàn)更換現(xiàn)象，而且敢說真話的員工整體素質(zhì)都不是太高，對該工作無法勝任。其實社會的發(fā)展，各種公司機關(guān)的檔案也越來越多，所以檔案管理的工作難度越來越大，這就造成文書檔案管理無辦法正常進行。

1.6不能很好地利用檔案的價值

一方面說，檔案的內(nèi)容不是很全面，不能完整的展示一個人的全貌，所以檔案的利用價值非常低；另一方面說，很多的事業(yè)單位不太重視員工的檔案記錄，不重視公司機關(guān)內(nèi)部的考核成績，這一系列的原因都造成事業(yè)公司檔案利用率非常低下。

2對加強事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)采取的措施

對檔案管理應(yīng)有個基本的認識，并加強檔案管理人員自己的責任感。每個事業(yè)單位的相關(guān)員工都應(yīng)充分學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識、都應(yīng)認識到檔案管理的重要性，了解檔案管理的有關(guān)理論知識后，要落實到實際行動中，爭取把檔案管理工作做得最好，對檔案管理這項工作進行定期的研究；另外，應(yīng)加強自己對于工作的責任感。負責檔案管理工作的有關(guān)工作人員在工作時、遇到問題時要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，在公司機關(guān)內(nèi)形成一種良好的工作氛圍，將理論知識落實到實際中，在日常工作中提升自己的責任感。對事業(yè)公司或機關(guān)的檔案管理人員，應(yīng)定期地對他們進行培訓(xùn)，明確他們的工作任務(wù)，進一步提升檔案管理的效率。重視對單位檔案管理員工的培訓(xùn)，提升他們的綜合素質(zhì)。事業(yè)公司或機關(guān)在聘用檔案管理人員時，一定要設(shè)立嚴格的標準，選擇一些整體素質(zhì)較高的工作人員。將愛崗、敬業(yè)、細心又勤奮的工作人員選配到該崗位上，上級一定要對這些人員進行關(guān)心、鼓勵，讓他們發(fā)自內(nèi)心地熱愛該工作，激發(fā)他們的工作熱情。定期對事業(yè)單位管理崗位進行調(diào)整，在調(diào)整時一定要保持該崗位工作人員的穩(wěn)定性，培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理團隊；另一方面要重視事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，事業(yè)公司或機關(guān)要在員工的培訓(xùn)上花費一些時間和經(jīng)費，讓他們學(xué)好檔案管理知識，提高自己的業(yè)務(wù)能力和各方面綜合素質(zhì)；最后，要對員工組織一些觀摩學(xué)習(xí)的活動。對檔案管理員工由專家進行專業(yè)的指導(dǎo)；另一方面，公司機關(guān)要組織檔案管理員工去一些優(yōu)秀的單位進行觀摩學(xué)習(xí)，取長補短，提升自己的工作技能，使檔案管理部門穩(wěn)步發(fā)展?；鶎拥臋n案管理部門與高層的領(lǐng)導(dǎo)工作，相互協(xié)調(diào)和諧發(fā)展，高層的領(lǐng)導(dǎo)要定時地進行突擊檢查檔案工作，如發(fā)現(xiàn)有任何做得不恰當?shù)牡胤剑皶r提醒并改正，促進該公司機關(guān)的發(fā)展。統(tǒng)一規(guī)范事業(yè)單位的硬件設(shè)施。對事業(yè)單位，要獲得穩(wěn)步的發(fā)展，必須有較強的硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)。要定期地對單位的檔案管理情況進行監(jiān)督。制訂一些相關(guān)的制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，用嚴格的制度使檔案管理工作進一步得到發(fā)展。應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息管理平臺，檔案管理的最終目的是實現(xiàn)各種檔案信息間能進行共享和有效利用。在信息化檔案管理的當下，對原始的信息資料進行收集，然后運用信息化管理平臺的方式采取線上使用。將各類信息進行數(shù)字化處理后整合在一起，運用多媒體將其呈現(xiàn)和收集起來，在“收、存、管、用”等各個方面進行采取信息化管理；同時。通過建立信息庫、收集數(shù)據(jù)、采集信息，實現(xiàn)管理。能為大家的及時閱讀提供便利。事業(yè)單位要充分認識到時代發(fā)展趨勢，著重提高文書檔案管理員信息素養(yǎng)。作為新時代文書檔案管理員，要將工作的重心放在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理中。首先要不斷提高個人計算機應(yīng)用能力，造就既了解檔案業(yè)務(wù)也能熟練操作計算機的復(fù)合型人才，不斷開創(chuàng)檔案管理新局面；其次要創(chuàng)新信息化管理理念，逐步將文書檔案管理推進到數(shù)字化與信息化的軌道上。應(yīng)積極將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，有效提升檔案管理效率。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案進行儲存，加快事業(yè)單位文書電子檔案的信息化管理，提升電子化措施，增加電子文件的安全性，使檔案信息實現(xiàn)從采集、錄入、到后續(xù)的應(yīng)用電子化；搭建事業(yè)單位內(nèi)部計算機信息交流平臺，確保文書檔案管理工作的順利進行；同時，網(wǎng)絡(luò)將成為限制檔案信息化的最大阻力，事業(yè)單位還要注意信息化檔案管理的安全問題。

3結(jié)語

在每個事業(yè)單位中，檔案管理工作都非常重要。只有運用科學(xué)的方法進行正確的檔案管理，才能使這個公司機關(guān)進一步得到發(fā)展。所以在這個社會飛速發(fā)展的時代，每個事業(yè)公司或機會要想站穩(wěn)腳跟，就必須不斷地通過實踐來完善公司機關(guān)的檔案管理制度，不斷進行創(chuàng)新，順應(yīng)時代的潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，嚴格要求檔案管理的相關(guān)工作人員，提升他們的整體綜合素質(zhì)，只有這樣，檔案管理事業(yè)才能順利地開展，文書檔案才能得到真正的利用，整個公司機關(guān)的業(yè)績才能穩(wěn)步提升。

參考文獻

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作者:劉靜 單位:山東省棗莊市市中區(qū)北郊礦區(qū)社區(qū)服務(wù)中心