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摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，廣播電視行業(yè)人事檔案管理的理念、形態(tài)、模式和要求都發(fā)生了許多新的變化。本文基于大數(shù)據(jù)對人事檔案管理的影響，分析了大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理特點，并針對廣播電視行業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，提出具體應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：廣播電視行業(yè)；人事檔案；模式

概述

大數(shù)據(jù)時代的到來，為廣播電視行業(yè)人事檔案管理模式的創(chuàng)新提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。工信部《大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》、國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會與國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017），以及中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》等政策性文件的出臺和，為廣播電視行業(yè)人事檔案管理提供了政策支持，明確了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。從人力資源管理角度來看，人事檔案管理是一項重要且繁瑣的工作，既包括對廣播電視行業(yè)內(nèi)部職工個人成長情況的記錄，也包括利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)在人事檔案資料開發(fā)中的應(yīng)用，為廣播電視行業(yè)人力資源優(yōu)化配置提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息。內(nèi)江廣播電視臺作為內(nèi)江市最大的廣播電視單位，擁有內(nèi)江綜合、內(nèi)江公共、內(nèi)江科教三個電視頻道和綜合、交通兩個廣播頻率以及一個融媒體中心，擁有行政管理人員、記者、編輯、播音員、主持人、廣播電視（網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)人員、新媒體運(yùn)營人員等200多名職工，具有很強(qiáng)的代表性。因此筆者在這里以內(nèi)江廣播電視臺為例，分析廣播電視行業(yè)的人力資源管理，探索新時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理新模式，以求充分發(fā)揮人事檔案管理在人力資源開發(fā)、利用和管理中應(yīng)有的價值和作用。

1大數(shù)據(jù)對于人事檔案管理的影響

大數(shù)據(jù)（BigData），是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具捕捉、管理、處理的數(shù)據(jù)集合，需要新處理模式才能具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的多樣化、高增長率和海量信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、種類多、速度快、價值密度低等特點，對于廣播電視行業(yè)人事檔案管理模式產(chǎn)生重要影響：一是傳統(tǒng)模式下廣電行業(yè)人事檔案受技術(shù)和理念因素的影響，導(dǎo)致人事檔案管理具有靜止性、滯后性的不足。二是傳統(tǒng)模式下人事檔案管理效率低下，檢索、查詢?nèi)耸聶n案信息依賴于人工操作，耗費(fèi)更多時間，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可提升人事檔案信息檢索的效率和精準(zhǔn)性。三是傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息受載體限制，檔案存儲量有限，安全性也難以得到有效保障。

2大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理特點

2.1檔案管理種類多樣化

隨著大數(shù)據(jù)時代云計算、人工智能、融媒體的迅速發(fā)展，廣播電視行業(yè)發(fā)展對于人才的需求比以往任何一個時候都更加迫切。隨著機(jī)構(gòu)改革的不斷深入，廣播電視行業(yè)陸續(xù)招聘了大量的聘用制人員，多種用工制度在廣播電視行業(yè)陸續(xù)實行，事業(yè)編、聘用制，以及臨時聘用人員等并存，人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、要求、內(nèi)容等存在較大的差異，人事檔案種類多樣。

2.2檔案管理要求精細(xì)化

傳統(tǒng)的廣播電視行業(yè)人事檔案管理模式簡單、粗放。新時代，為保證廣播電視事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，迫切需要人力資源的精細(xì)化管理。廣播電視行業(yè)的人事檔案管理應(yīng)根據(jù)不同的用工形式，選擇不同的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、分類和管理，實行人事檔案精細(xì)化管理，提升廣播電視人事檔案管理質(zhì)量和效率。

2.3檔案管理人才復(fù)合型

新時代，大數(shù)據(jù)、人工智能、融媒體技術(shù)的應(yīng)用，廣播電視事業(yè)發(fā)展迎來了新的發(fā)展機(jī)遇期。大量專業(yè)型、技能型、應(yīng)用型人才紛紛走上了廣播電視一線崗位，廣播電視行業(yè)從業(yè)人數(shù)越來越多，用工形式更加多元化，對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素能提出新的更高要求。不僅要求掌握檔案專業(yè)知識、人力資源管理知識，還需要熟練應(yīng)用計算機(jī)、人事檔案管理應(yīng)用軟件等技術(shù)，打造復(fù)合型人事檔案管理人才才能有效滿足新時代新要求。

3大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

近年來，經(jīng)過全臺共同努力，內(nèi)江廣播電視臺人事檔案工作取得了一定成績，為干部教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督和職稱評定等提供了有力依據(jù)。但分析人事檔案工作依然存在一些不容忽視的問題：

3.1數(shù)據(jù)信息收儲不及時

目前，全臺人事檔案主要包括退休、在編、編外聘用人員，以及退休死亡、已經(jīng)離職人員檔案。其中，在編人員、聘用人員檔案數(shù)據(jù)信息收儲是重點，但涉及進(jìn)修、升職、職稱評定、調(diào)動、表彰獎勵等信息變化時，人事檔案數(shù)據(jù)信息沒有及時進(jìn)行補(bǔ)充和完善，人員離職或調(diào)離時存在檔案轉(zhuǎn)接銜接不暢等問題，極易造成人事檔案數(shù)據(jù)信息丟失。

3.2檔案資源利用低

不同程度地存在人事檔案數(shù)據(jù)信息在服務(wù)廣播電視業(yè)務(wù)發(fā)展過程中主動性、積極性不強(qiáng)的問題。廣播電視不同部門、不同崗位對于人員的專業(yè)技術(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、實踐能力等有著不同的要求，在人員優(yōu)化配置過程中要充分考慮其專業(yè)背景、實踐經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力等。目前人事檔案主要停留于反映人力資源現(xiàn)狀，沒有很好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)及其相應(yīng)技術(shù)進(jìn)行人力資源管理過程中的量化分析，對人力資源的優(yōu)化配置沒有的達(dá)到預(yù)期的效果。

3.3管檔復(fù)合型人才缺乏

在大數(shù)據(jù)時代，要求從事人事檔案管理工作人員不僅要掌握一定的人事、檔案理論知識，也要熟練應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、新媒體技術(shù)，并將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案數(shù)據(jù)信息收集、存儲、整理、使用等全過程。

4大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)變

針對當(dāng)前廣播電視行業(yè)人事檔案管理過程中呈現(xiàn)出的新情況，應(yīng)積極予以應(yīng)對，創(chuàng)新方式方法，及時轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對人事檔案管理提出的新要求。

4.1轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案數(shù)據(jù)信息收儲模式

廣播電視行業(yè)人員用工形式多樣，流動性較強(qiáng)，要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，利用計算機(jī)功能，識別離退休人員、在編、編外聘用人員，以及離職或調(diào)離人員人事信息，針對不同群體的人事數(shù)據(jù)信息收儲特點，采取有針對性的收儲模式。如，已經(jīng)退休的人員，因其檔案變動較小，應(yīng)著重做好退休前的檔案資料的數(shù)據(jù)收集、補(bǔ)正，并對其進(jìn)行數(shù)字化存儲。針對在編、聘用人員，要重點做好人事變動時的人事檔案數(shù)據(jù)信息的及時添加、補(bǔ)充。而對于調(diào)離或已經(jīng)離職人員，重點需要做好檔案數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)接、備份等，并提前做好溝通，進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)雙份傳送。

4.2轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案數(shù)據(jù)信息利用模式

要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與廣播電視行業(yè)人事檔案管理工作深度融合，突破傳統(tǒng)檔案利用的時空限制，最大程度地提升人事檔案利用效率。第一，構(gòu)建按權(quán)限分級賦權(quán)提供閱檔服務(wù)的人事檔案數(shù)字化管理格局，單位領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門能隨時查閱檔案信息；第二，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事檔案資料的數(shù)據(jù)信息分析，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門全面掌握人員的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、從業(yè)時間等人力資源基本檔案信息。利用人事檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，提升人力資源利用效率。第三，要結(jié)合單位自身情況和廣播電視行業(yè)人才需求情況，完善各項人事檔案數(shù)據(jù)指標(biāo)，為廣播電視行業(yè)引進(jìn)急需型、緊迫型、高端型人才提供有力參考。

4.3轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案從業(yè)人員培養(yǎng)模式

人事檔案管理工作的關(guān)鍵之一是檔案管理隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。針對大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)實要求，應(yīng)堅持政治過硬、業(yè)務(wù)過硬、責(zé)任心過硬、作風(fēng)過硬的原則，著力優(yōu)化檔案從業(yè)人員培養(yǎng)方式方法。在檔案管理團(tuán)隊組建方面，積極組建由檔案、信息技術(shù)、人力資源等不同專業(yè)背景的人員組成專門的人事檔案管理團(tuán)隊；在檔案從業(yè)人員管理方面，通過提升組織層級、專業(yè)分層負(fù)責(zé)、明確獎懲措施，加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的日常監(jiān)督和管理。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，應(yīng)堅持常態(tài)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和數(shù)據(jù)信息技術(shù)培育為主，緊跟信息技術(shù)發(fā)展和人事檔案管理的最新標(biāo)準(zhǔn)、要求，通過“請進(jìn)來”“走出去”的方式進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案從業(yè)者的綜合業(yè)務(wù)素能，打造復(fù)合型人才隊伍。此外，要加強(qiáng)思想政治理論培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作的榮譽(yù)感，堅守職業(yè)操守，驗守秘密，樹立嚴(yán)實作風(fēng)，積極投身到人事檔案管理工作實踐中，打造一支高素質(zhì)的檔案從業(yè)隊伍，使廣播電視行業(yè)人事檔案管理工作在新時代煥發(fā)出勃勃生機(jī)。

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作者：李佑蓓  單位：內(nèi)江廣播電視臺