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［摘要］在新經(jīng)濟常態(tài)下，城市化進程逐漸加快，工程建筑項目數(shù)量與日俱增，進而增加了檔案管理工作的難度。現(xiàn)階段，信息技術的發(fā)展極其迅速為工程建筑檔案管理工作提供了新路徑與思路，信息化建設則演變成了工程建筑檔案管理的主要發(fā)展方向。

［關鍵詞］信息化建設；工程建筑；檔案管理

現(xiàn)階段，信息技術滲透到了各個行業(yè)之中，改變了人們的日常生活與工作，現(xiàn)實生活中信息技術帶來的便利化影響隨處可見。就工程建筑檔案管理而言，要想對各類問題進行有效的規(guī)避，就需要對現(xiàn)代化技術予以正確的運用，將信息化管理技術應用到工程檔案管理工作中，進而促進工程管理技術的提高，并讓檔案管理能夠向著科學化以及系統(tǒng)化的方向發(fā)展，增強工程建筑企業(yè)的核心競爭力。

1工程建筑檔案的主要特征

就工程建筑檔案管理而言，包含綜合性與復雜性強的內(nèi)容，諸如工程建筑項目施工設計方案、項目合同協(xié)議書、上級部門的審批文件、施工現(xiàn)場地質狀況和環(huán)境等，并且還涉及施工資料、施工技術、設備購買等[1]。同時，還需重視第三方信息、試驗資料以及竣工報告等，采取各方配合與協(xié)調(diào)，將檔案整理和管理工作做好。其次，工程建筑檔案存在著特殊性，即一次性、確定性、實用性。其中，一次性指的是工程建筑項目的整個過程屬于一次性操作，相應的檔案由立項到竣工也是一次性形成；確定性，在整個工程建筑項目中，檔案存在于各個環(huán)節(jié)，能夠反映出工程建筑項目的建設和變化，所以工程建筑檔案存在著真實性以及完整性；實用性，結合工程建筑檔案，能夠對真實情況予以了解，存在著極其重要的使用與保存價值，除了能夠為工程建筑項目管理、維護以及擴建等提供依據(jù)之外，還能夠為建設類似工程項目提供參考作用。

2信息化建設在工程管理中地應用

2.1拓寬檔案信息化管理的思路

就檔案管理而言，其目的在于為人們提供服務，工程建筑企業(yè)之中的檔案管理部門與工作人員，需要將服務大眾思想作為基礎，對工作思路予以拓展，轉變傳統(tǒng)檔案管理方式[2]。同時，立足于信息技術，對信息化管理方式予以優(yōu)化，除了需要重視對檔案資料完整性的維護之外，還應對其予以科學的保護，增強對檔案信息的運用，以便于人們更好的對檔案信息予以了解。現(xiàn)階段，在我國信息技術水平逐漸上升的背景下，檔案管理方式出現(xiàn)了較大的變化，傳統(tǒng)手工式管理逐漸向著現(xiàn)代化管理發(fā)展，增強了信息化建設，進而對檔案管理工作者的專業(yè)知識與管理技能提出了更高的要求，對此工作人員需促進自身綜合能力的提升，不能夠只停留在傳統(tǒng)檔案管理員水平中。增強對工程建筑檔案的運用，可以確保工程質量，就工程管理而言意義重大。其次，工程建筑企業(yè)需積極引進與培養(yǎng)專業(yè)素質與能力兼具的復合型人才，并在信息化建設的過程中，重視對人才隊伍的建設，大力培養(yǎng)專業(yè)性強以及技術水平高的人才，確保其能夠在具體工作中為工程建筑檔案管理提供更加有力的支持。

2.2大力引進先進設備

若保存不當，紙質檔案就會出現(xiàn)損壞，諸如蟲蛀、霉變等無法逆轉的狀況。所以，工程建筑企業(yè)需增強對先進設備的引進，推動檔案信息化管理進程，通過科技的力量來促進檔案管理工作質量與效果的提升。其次，還應結合類型與規(guī)格對工程圖紙、技術數(shù)據(jù)等相關檔案予以分類管理，方便檔案需求時可以迅速的進行查閱。其次，對檔案予以信息化管理，并不是完全的放棄傳統(tǒng)管理工具，而是在引進先進設備的基礎上，通過傳統(tǒng)基本工具對檔案設備進行優(yōu)化，促進工程建筑企業(yè)檔案管理工作的順利進行。就工程建筑企業(yè)檔案而言，包含各項資料，所以需適當?shù)奶嵘O備采購資金，引進RFID系統(tǒng)，其和傳統(tǒng)檔案信息化讀取方式相比之下，速度要快100倍，更加利于工程建筑檔案信息化管理。

2.3加快信息化管理進程

新時期，工程建筑檔案信息化管理還應將安全性充分考慮到，只有確保檔案信息安全，才可以促進檔案管理質量有效提高[3]。因為傳統(tǒng)紙質檔案轉變?yōu)樾畔⒒?、電子化的工程建筑檔案的過程中缺乏穩(wěn)定性，檔案人員必須將安全防范意識增強，將紙質化和無紙化共用的工程建筑檔案管理模式構建起來，借助雙項備份對網(wǎng)絡中的網(wǎng)絡攻擊現(xiàn)象和病毒感染問題等進行有效防御，把工程建筑檔案的安全化管理、信息化歸類、信息化登記做好。如應就已經(jīng)展開定期備份的工程建筑信息化檔案做好備份，對備忘錄予以完善確保工程建筑檔案信息化管理的安全保護手段和保密制度的完善性，嚴格遵循涉密不上網(wǎng)的基本原則，使工程建筑檔案數(shù)據(jù)庫信息的安全性得到保證，以促進工程建筑檔案管理更加高效化，實現(xiàn)信息化目的。

2.4強化工程檔案管理信息化工作的制度建設

在工程施工企業(yè)中要想實現(xiàn)檔案管理信息化，首先必須將一個和這種管理相適應的相關制度構建起來?，F(xiàn)階段就建筑領域的企業(yè)，國家已經(jīng)制定了信息化建設制度和標準。對此，施工企業(yè)需要和自身情況相結合，創(chuàng)新制度，使其可以和信息化管理相適應，唯有如此，才可以使這些檔案的管理水平得到保證?？梢宰裱O(jiān)理和設計等相關單位的要求，分類歸檔和入庫施工材料、圖紙、文件等。此外，在制度方面，還需要保證進入系統(tǒng)的檔案資料十分完整，如此可以確保相關決策人和企業(yè)領導做決策和管理中有據(jù)可循，并可以將這些檔案資料的利用深度最大化提高。

3結語

總而言之，當前社會已經(jīng)充分認識到了建筑施工管理領域中信息化技術的重要性。在實際管理中，對這些信息化技術進行科學利用，可以將企業(yè)的工作合作水平有效提高，并可以更好地促進資源的流動、共享速度加快，進而將企業(yè)的管理效率和水平提高。同時可以使企業(yè)的運維成本得到節(jié)約，確保企業(yè)具有更強的競爭力。因此這類企業(yè)必須和時展保持同步，積極運用信息化技術開展管理工作。

參考文獻

[1]傅曉瑋.試論檔案信息化建設與工程檔案管理[J].低碳世界，2017（11）：270-270.

[2]李青.淺談新時期工程檔案管理信息化建設[J].陜西水利，2019（5）：77-78.

[3]劉瑩瑩.檔案信息化建設與檔案管理研究[J].民營科技，2017（4）：115-115.

作者:王垚迪 單位:中國航空規(guī)劃設計研究總院有限公司