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第一篇：行政事業(yè)單位檔案管理問題分析

【摘要】一個單位的檔案對單位有著重要影響，行政事業(yè)單位更是如此，管理好檔案能夠確保行政事業(yè)單位在一些問題上不會出現(xiàn)紕漏。目前我國大多行政事業(yè)單位在檔案管理方面仍存在一些問題，檔案管理不當容易給單位帶來一些不必要的麻煩。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；檔案管理；問題對策

前言

行政事業(yè)單位大多負責財務(wù)處理的工作，在當前信息化的社會背景下，信息則愈發(fā)重要，行政事業(yè)單位檔案管理可以分為檔案的收集、歸類、存檔、鑒定等幾個步驟。檔案管理工作雖是一項基礎(chǔ)工作，但行政事業(yè)單位對檔案的管理工作必須加大重視力度，我國一些行政事業(yè)單位都能夠做好檔案工作，但仍有部分行政事業(yè)單位容易受到各種因素的影響，在檔案管理方面存在一些不足。現(xiàn)本文對行政事業(yè)單位在檔案方面存在的問題進行分析，并提出解決對策。

一、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.管理人員專業(yè)技術(shù)的欠缺、人員調(diào)動頻繁。

首先就是負責檔案管理的工作人員往往缺乏檔案管理的技術(shù)與經(jīng)驗，通常為了合理的劃分人力資源，大多是由非專業(yè)的人員來管理檔案，一定程度上容易早晨檔案管理不當。其次是由于行政事業(yè)單位的工作需求人員調(diào)動頻繁，從事檔案管理的人員調(diào)動頻繁，新人員得重新熟悉檔案管理流程，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)一定的問題。還有一些退休和離職的檔案管理人員與新員工的交接工作不足，而導致出現(xiàn)一些死檔或者將一些檔案無法歸類的不良后果。

2.管理人員責任心不足。

在實際中發(fā)現(xiàn)，我國大多負責行政事業(yè)單位檔案管理的人員都沒有一定的責任意識，對自身工作的重要性認識不足。在工作時持一種隨意不上進的心態(tài)，所以在工作時無法及時的更新檔案和核對檔案信息，因此也無法針對出現(xiàn)的問題進行及時的處理，往往導致單位需要使用某種檔案時，還無法及時找出檔案。檔案管理工作是一項程序多且復雜的工作，管理人員責任心不足就容易在管理工作中將一定的步驟省略，從而造成一些問題。

3.檔案保管工作落后。

檔案的保管和存儲工作對檔案管理工作非常重要，雖然已身處信息化時代，但是我國大多行政事業(yè)單位檔案保管仍舊使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，沒有和時代相結(jié)合，將檔案歸類為電子檔案，且紙質(zhì)檔案不易存儲，容易受到天氣、溫度、蟲害等因素的影響,不利于檔案的存儲

4.檔案利用不足，更新不及時。

行政事業(yè)單位的檔案數(shù)量非常多，但是這些檔案僅有部分檔案經(jīng)常被翻閱和使用，一些檔案自建檔起便再也無人問津，使得無法發(fā)揮檔案管理的作用，還有一些行政事業(yè)單位只是大量的存儲一些使用率不高的檔案，使用時候卻只使用基礎(chǔ)性的檔案，使得一些深層的檔案無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。除此之外，在檔案的更新方面也存在一些問題，工作人員缺乏一定的責任心，使得檔案的更新和錄入工作存在一定的滯后，不能及時將事件記錄在檔，就容易使檔案無法發(fā)揮應(yīng)有價值，且其真實客觀性存在一定的漏洞。

5.行政事業(yè)單位檔案管理存在技術(shù)缺陷。

雖然新科技在不斷進步，但我國大多數(shù)行政事業(yè)單位仍還是使用傳統(tǒng)的技術(shù)，沒有引進先進的信息技術(shù)對檔案進行存檔、歸類、核對、查閱工作。這是因為行政事業(yè)單位對檔案管理工作還是不夠重視，所以才不引進新的技術(shù)手段，對檔案管理工作進行改革。技術(shù)跟不上時代的發(fā)展，在檔案管理方面自然就容易出現(xiàn)問題。

二、行政事業(yè)單位檔案管理對策

1.樹立正確認識，健全管理制度，培育專門人才。

首先一定要正確的認識到做好檔案管理工作對于行政事業(yè)單位的重要性，單位負責人可以對檔案管理人員進行一定的思想教育，告訴其需要遵守的法律法規(guī)，糾正其不正確的管理理念，并組織檔案管理人員學習關(guān)于檔案管理的方法，讓其有一個正確的思想認識，才能更好地執(zhí)行自己的工作。其次要健全關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度，讓檔案管理人員有一個具體的制度約束，管理人員在檔案管理時必須嚴格遵守規(guī)定，不得擅自對檔案進行更改以及銷毀，一旦發(fā)現(xiàn)對其處于嚴重處罰。管理人員要嚴格審查每一項檔案是否真實和有效，確定其符合規(guī)定再將檔案歸類，并對工作表現(xiàn)好的管理人員進行一定的表揚獎勵。最后可以培養(yǎng)專業(yè)的負責檔案管理的人員，由于檔案管理工作是一項步驟較多且較為枯燥的工作，因此在選擇檔案管理人員時盡量選擇有耐心且細心的人員，然后對挑選出來的人員進行技術(shù)培訓，組織其學習如何正確收集、歸類、存儲、利用、以及判定檔案是否有價值，然后學習專業(yè)的檔案管理知識，并將所學的知識和實踐相結(jié)合，在實際中發(fā)現(xiàn)容易出現(xiàn)的問題，并將其糾正，除此之外，還要重點學習將現(xiàn)代化的信息技術(shù)用于檔案管理工作之中，使檔案管理工作更加高效且便捷。

2.檔案管理的信息化建設(shè)。

身處于信息化的時代，就必須將信息化技術(shù)和檔案管理進行有效結(jié)合。使用計算機網(wǎng)絡(luò)等一些現(xiàn)代化手段來管理行政事業(yè)單位的檔案，可以使檔案管理工作更加有效率，且減少出現(xiàn)問題的技術(shù)，從而實現(xiàn)檔案資料的動態(tài)化、規(guī)范化、科學化管理。首先應(yīng)該使檔案管理人員轉(zhuǎn)關(guān)觀念，樹立使用現(xiàn)代技術(shù)的思想；然后單位領(lǐng)導人要給予大力支持，使檔案管理工作能夠具備計算機、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等一系列所需的硬件設(shè)備，并鼓勵在檔案管理中多使用信息化技術(shù)；最后對檔案管理人員進行一定的信息化培訓，讓其能夠合理使用計算機對檔案進行管理，并確保其能夠了解電子文件歸檔與保存、建立網(wǎng)絡(luò)信息庫、確保檔案的安全保密性等技術(shù)，只有這樣檔案管理人員才能夠更好的使用信息化手段進行工作，從而完成檔案管理的信息化建設(shè)。在建設(shè)信息化的過程中，重點應(yīng)該考慮如何做好網(wǎng)絡(luò)檔案的保密工作。應(yīng)按照統(tǒng)一管理、具體負責的方法，嚴格做好一系列的安全保密措施，對一些加密的重點檔案，更要做好身份鑒定、設(shè)置訪問權(quán)限、審計跟蹤等相關(guān)的安全工作，并且只能在內(nèi)網(wǎng)中才能使用檔案。除此之外，還要定期對檔案管理人員的保密技術(shù)進行考核，從各方面確保檔案安全。

總結(jié)

行政事業(yè)單位要重視檔案管理工作，及時解決問題，并將檔案管理工作進行一定的改革，使工作更加高效。

參考文獻：

[1]王國花.新常態(tài)下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題及對策探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,30:2-3.

作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫(yī)療保險局

第二篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探討

【摘要】在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開展的過程中，檔案管理工作一直是其中一項具有較強基礎(chǔ)性的重要工作，是事業(yè)單位各項工作開展中資料的重要來源和依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為事業(yè)單位管理和發(fā)展中的一部分重要內(nèi)容。在新時期，如何與時俱進地對檔案管理工作進行創(chuàng)新和改進，已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理人員的重要工作內(nèi)容。本文就對于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1.引言

在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開展的過程中，檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點。隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展需求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作的開展必須要保證具有足夠的真實性、科學性、客觀性與可靠性，并且多個部門需要積極的協(xié)調(diào)和配合，確保檔案信息的整體質(zhì)量。檔案管理工作的有效開展，也可以為事業(yè)單位的管理決策提供科學的依據(jù)，有利于對于發(fā)展中的一系列問題進行分析和解決。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足

第一，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業(yè)單位在開展內(nèi)部管理工作中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，相對于行政工作來說，檔案管理工作的開展上過于放松。與經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同的是，檔案管理工作雖然不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，但是其卻是事業(yè)單位發(fā)展的必要保障和重要動力來源。這種思想意識上的不重視，導致了檔案管理工作的開展中缺乏足夠的支持和監(jiān)管，檔案管理工作質(zhì)量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開展具有一定的系統(tǒng)性，并且是一個規(guī)模較大、耗時較長的長期性工作，對于相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的需求較高，管理工作的開展難度較大，需要一個完備的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持和保障。但是，部分事業(yè)單位的檔案管理條件較為有限，相關(guān)投入不足，不具備完善的檔案管理條件，檔案管理過程較為混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料的損壞和丟失，這對于檔案管理工作的開展來說是非常不利的。另外，由于相關(guān)投入不足，也導致了檔案管理信息化建設(shè)工作的開展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不足。事業(yè)單位的檔案管理工作囊括了多方面的內(nèi)容，其對于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業(yè)單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓，對檔案管理工作流程不熟悉，對相關(guān)法律法規(guī)了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開展缺乏一個良好的人力資源基礎(chǔ)保障。

3.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

第一，提高對檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位管理者要對檔案管理工作的重要性予以正確的認識，對于檔案管理工作的開展需求進行持續(xù)的滿足和配合。只有從思想意識角度，提高對檔案管理工作的認識程度，檔案管理工作的開展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開展的過程中，有關(guān)管理領(lǐng)導要強化自身的使命感和責任感，從社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的角度，積極地對國家的政策方針進行學習，對檔案管理工作的落實進行監(jiān)管和引導，提高自身的服務(wù)意識，讓檔案管理工作的開展更加主動、高效。另外，事業(yè)單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來對檔案管理工作的開展進行推廣，讓不同的干部和基層群眾對檔案管理工作的認知更加深入。第二，對檔案管理機制進行完善。檔案管理工作的開展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發(fā)揮，促進事業(yè)單位更加持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。針對檔案管理工作的具體需求和情況，需要對檔案管理工作的有關(guān)機制進行更新和調(diào)整。在相關(guān)機制完善的過程中，要結(jié)合檔案管理工作的職責和需求，對不同崗位的檔案管理人員的工作任務(wù)、職能以及范圍進行明確，并嚴格落實崗位責任制度。第三，加強投入建設(shè)，為檔案管理工作的開展做好鋪墊和執(zhí)行。檔案管理工作的開展要對相關(guān)機制進行不斷的完善，針對檔案管理工作的具體情況，加強相關(guān)的投入，并對工作的機制進行科學的更新調(diào)整，結(jié)合實際情況和檔案管理工作的需求，對檔案基礎(chǔ)設(shè)施進行相應(yīng)的完善。在現(xiàn)代社會信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下，檔案管理工作的開展也要積極推進信息化建設(shè)工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理工作的開展，需要一支高水平的檔案管理隊伍來執(zhí)行和落實。針對當前事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員自身素質(zhì)水平不足的問題，事業(yè)單位內(nèi)部要定期組織相關(guān)培訓學習活動，提高在崗人員的專業(yè)知識技能水平，并且通過交流，提高管理人員的創(chuàng)新學習意識，更好的汲取先進的管理經(jīng)驗，對于國內(nèi)外先進的管理理論和技能進行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開展效果，更加有效地應(yīng)對新時期單調(diào)的管理工作的挑戰(zhàn)。與此同時，在人員管理上，也要做好相關(guān)的思想道德建設(shè)工作，提高管理隊伍的思想覺悟水平，積極的組織學習國家法律法規(guī)，端正管理人員的工作態(tài)度。在人才引進上，要進行嚴格的篩選，在確保專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，也要重視對管理人員思想覺悟方面的考核，為管理隊伍補充新鮮血液。

結(jié)束語

總而言之，我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展中，很多問題是客觀存在的。在快速發(fā)展的經(jīng)濟體系下，事業(yè)單位的檔案管理工作需要與時俱進地創(chuàng)新和改進，對于既有問題進行針對性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進行充分的發(fā)揮，促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳萍.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新分析[J].廣東科技,2013(12).

[2]劉毅.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考[J].科技致富向?qū)?2013(33).

作者：宋強 單位：通榆縣機關(guān)事務(wù)管理局

第三篇：行政事業(yè)單位檔案管理水平提高方法

【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會的不斷進步，事業(yè)單位上的檔案管理也提出了跟高的要求。管理是一切事物得以良好發(fā)展的必要手段，雖然檔案管理在制度改革的響應(yīng)下已逐步完善，但目前我國事業(yè)單位的檔案管理還存在著很多問題。本文針對目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進行分析，并提出幾點相關(guān)建議僅供各位同仁參考。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；檔案管理；方法

檔案管理是對管理水平和事業(yè)單位業(yè)績進行有效衡量的一種重要方法。它相對于國外的檔案管理工作起步晚很多，且管理水平比較低，因而我國在檔案管理工作中存在著較多的不足之處。檔案管理是一項對信息的保密性要求高的政策性工作，它可以真實地反映出一個人的經(jīng)歷、背景、文化素質(zhì)、品德行為、工作表現(xiàn)等情況，還可以以它為媒介，作為單位領(lǐng)導選取人才的重要保障。目前，事業(yè)單位的檔案管理還存在著許多問題，管理人員素質(zhì)不高，對檔案管理缺乏足夠的重視以及管理設(shè)備太落后。

1.行政事業(yè)單位檔案管理中存在的不足之處

（1）行政事業(yè)單位人員對檔案管理工作不夠重視。

根據(jù)國家對檔案管理工作的明文規(guī)定，要求行政事業(yè)單位貫徹落實和實行有關(guān)檔案管理的明文條例，但在實際工作中卻沒有引起行政事業(yè)單位人員足夠的重視。部分事業(yè)單位對檔案進行管理只是簡單的保管與抄寫，對檔案管理缺乏真正認識，這就導致了某些檔案工作沒有發(fā)揮實際的效率。而且，由于我國行政事業(yè)單位檔案管理起步晚，缺乏足夠的經(jīng)驗，所以在管理人員的安排上沒有多大要求，這就使得在檔案管理上缺乏專業(yè)的人才，大大降低了工作開展的實效性，并且對我國行政事業(yè)單位檔案的保密性存在一定的風險，影響了檔案管理工作的高效實施。

（2）行政事業(yè)單位的檔案管理制度不夠完善。

目前，許多行政事業(yè)單位中仍沒有一套完整的檔案管理制度，有的事業(yè)單位雖然檔案管理制度比較完善，但在實際操作中卻沒有真正依據(jù)相關(guān)制度辦理。檔案管理工作對各種文件完整性、經(jīng)濟效益的記錄及維持事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的材料都有重大的意義。但由于我國行政事業(yè)單位在檔案管理方面的經(jīng)驗不足，致使檔案管理制度不夠完善，在檔案的管理、收集等方面的制度不夠完整。再者，加之有些管理工作者對工作不負責任的態(tài)度，造成檔案過分堆積，沒有及時登記或被借走，以至于在一段時間后查找，檔案丟失或無記錄可查。這一些列問題都會影響到行政事業(yè)單位檔案管理工作水平的高效性，對行政事業(yè)單位的有序發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。

（3）行政事業(yè)單位的設(shè)備比較落后。

由于行政事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度不夠，使得檔案管理人員工作的環(huán)境及使用的相關(guān)設(shè)備都比較落后。檔案管理技術(shù)運用與現(xiàn)代化科技運用嚴重脫節(jié)，仍處于一個較低的水平，且行政事業(yè)單位的檔案分類也不夠完全，大部分仍使用人工進行整理，這就大大降低了檔案使用的效率，對行政事業(yè)單位工作的實施有一定的阻礙作用。

（4）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

行政事業(yè)單位中檔案管理工作中存在的問題還有一部分是因為檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠。目前許多檔案管理人員都未經(jīng)過專業(yè)知識的學習，而且部分管理人員經(jīng)常會進行工作變動，因此即使對員工進行了培訓，也會造成檔案管理工作上的失誤。

2.提高行政事業(yè)單位檔案管理水平的有效方法

（1）完善檔案管理制度體系。

一個企業(yè)工作的良好開展離不開完善的管理體系，因此，要做好檔案管理工作就必須完善檔案管理體系。明確各個部門的工作職能，將各部門的檔案進行分類統(tǒng)一管理，并讓他們認識到自己工作的責任與義務(wù)。同時為保證檔案管理工作的明確性，應(yīng)根據(jù)各事業(yè)單位發(fā)展的實際現(xiàn)狀進行制度上的改革，并確保檔案管理制度的可操作性、實用性，使其能在工作中發(fā)揮實效作用。還可以建立獎懲制度，讓員工在檔案管理工作中有一個公平的環(huán)境，這對提高員工工作的熱情度都極大的益處。通過這些方法對檔案管理制度進行完善，使得管理人員提升了對檔案管理工作的重視程度，對促進行政事業(yè)單位檔案管理水平，保障檔案管理工作的有序開展有積極的作用。

（2）建立網(wǎng)上管理系統(tǒng)。

目前，我國處于信息化時代，信息技術(shù)的應(yīng)用為各個行業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，因此在檔案管理工作中運用信息化技術(shù)進行管理是順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足社會進步的客觀需求。檔案管理對信息化技術(shù)的運用，能使檔案資源得到合理的利用與開發(fā)，提高檔案管理工作的效率，確保行政事業(yè)單位各部門之間信息的完整性和及時性，有效的監(jiān)督檔案管理工作的開展，保障檔案的整理、記錄，同時還能夠促進各單位之間資料的共享，使行政事業(yè)單位的管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。

（3）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

要提高檔案管理工作水平，最有效的途徑是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，引進專業(yè)型人才是提高行政事業(yè)單位檔案管理水平最直接的方法，專業(yè)性知識是檔案管理人員應(yīng)具備的最根本的基礎(chǔ)，只有具備專業(yè)知是水平，且具有較強的管理能力和服務(wù)意識，才能適應(yīng)新時展的需求。同時對檔案管理人員進行專業(yè)的知識培訓，提升他們對檔案管理工作的認識，全面培養(yǎng)他們的關(guān)了能力和專業(yè)素養(yǎng)。還可以鼓勵檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新精神和對自身的管理理念，根據(jù)實際工作中所存在的問題制定出更加合理化的工作方法，優(yōu)化檔案的資源，提高服務(wù)意識，保障檔案管理工作合理的開展。

結(jié)語

綜上所述，行政事業(yè)單位檔案管理水平的有效提高，是提升行政事業(yè)單位全面發(fā)展的有效途徑，是促進行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的有效保障。

參考文獻：

[1]陳想.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系[J].魅力中國,2014(6):296.

[2]王程程.淺談事業(yè)單位人事檔案管理[J].珠江水運,2010(14).

[3]宋琳.做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].山東檔案,2009(03).

[4]白桂芝.試論行政事業(yè)單位檔案管理思路創(chuàng)新[J].蘭臺世界,2010(02).

作者：王權(quán)庫 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣人力資源和社會保障局

第四篇：事業(yè)單位檔案管理中問題及對策

【摘要】隨著科學技術(shù)和經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)對信息化的要求更高，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要與時俱進。本文首先介紹了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，然后針對問題提出了相應(yīng)的解決對策。檔案管理人員想要做好檔案管理工作，需要提升專業(yè)性知識和技術(shù)能力，并具備耐心和責任觀。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問題；對策

事業(yè)單位的檔案管理工作涉及面較廣，這些資料是單位進行人員考核和人才選拔等工作所需要參考的。單位工作人員通過查看單位檔案，可以更好了解某些信息，為實際工作提供幫助。隨著社會科學技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也隨之發(fā)展，但在實際操作中，也存在一定的問題。因此為了避免檔案管理工作對事業(yè)單位的影響，應(yīng)針對存在的問題，提出合理的解決措施。

1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理人員專業(yè)水平低。

部分事業(yè)單位檔案管理人員

缺乏相關(guān)的檔案管理知識或管理水平不足，不能滿足現(xiàn)代化檔案管理的要求，造成事業(yè)單位的檔案丟失、損壞等問題，破壞事業(yè)單位檔案的完整性。

1.2部分檔案管理人員缺乏積極的工作態(tài)度。

事業(yè)單位的發(fā)展需要全體員工的努力，如果存在部分工作人員工作態(tài)度不積極，工作不認真，甚至于玩忽職守，則對于整個單位的運行產(chǎn)生不利影響，甚至出現(xiàn)較為嚴重的后果。目前有些檔案管理人員對于檔案管理的重要性缺乏認識，對所做的工作不重視，責任心不強，導致事業(yè)單位的檔案管理工作水平較低。

1.3缺乏先進的管理方式進行管理。

目前部分事業(yè)單位的檔案利用率較低，只利用檔案的最基本的功能，不能充分發(fā)揮檔案的作用，忽視了檔案的利用價值。目前的檔案管理工作，電子檔案已成為檔案管理的重要組成，但是大部分事業(yè)單位仍采用舊的紙質(zhì)檔案，這種方式不適合新時期的檔案管理工作，且效率較低，降低了事業(yè)單位檔案管理的水平和效率。

1.4檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和相關(guān)管理規(guī)范。

事業(yè)單位的檔案管理的復雜性較高，但是多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，且沒有完善的管理規(guī)范，管理過程較為隨意，導致檔案文檔的雜亂無序，在需要查找檔案時，需要浪費大量的時間，對于工作效率提高十分不利。

2.事業(yè)單位檔案管理工作的對策

針對目前我國事業(yè)單位檔案管理存在的問題，事業(yè)單位中相關(guān)部門的領(lǐng)導者需完善檔案管理的各項工作，主要對以上存在的問題提出解決對策：

2.1提高人員的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。

目前我國相關(guān)部門頒布了幾種與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，目的是讓各事業(yè)單位對檔案管理工作能夠重視。但是在實際的執(zhí)行的過程中還有一定的差距，事業(yè)單位的領(lǐng)導者應(yīng)加大檔案管理人員相關(guān)法律法規(guī)的學習和專業(yè)技術(shù)知識的培訓，使其具備專業(yè)的檔案管理技能；同時對于檔案管理工作應(yīng)加大宣傳，通過這種方式提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作能夠順利開展。檔案管理人員在強化專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)后，會更加專業(yè)的進行檔案管理工作，提高自身工作的責任感，充分認識到檔案管理的重要性。

2.2提高事業(yè)單位的檔案利用率及完善檔案管理制度。

事業(yè)單位的檔案記錄著單位的重要事件，單位應(yīng)充分重視檔案的重要作用，并合理的利用檔案，在遇到實際的問題時，應(yīng)及時查閱相關(guān)檔案進行參考。工作人員對于前人留下的寶貴經(jīng)驗應(yīng)多借鑒，更好的服務(wù)于工作，為單位的發(fā)展貢獻力量。此外，事業(yè)單位應(yīng)完善檔案管理制度，提高檔案管理水平。事業(yè)單位應(yīng)建立系統(tǒng)的檔案管理體制，制定檔案管理中的各項工作要求，對于重點的工作應(yīng)強調(diào)，以免以后發(fā)生問題。

2.3保護檔案并及時更新檔案信息。

事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)加強檔案的保管，定期的查看檔案的完整性和是否有破損，對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時的解決。檔案管理工作十分繁雜，檔案管理人員應(yīng)具有十分細致謹慎的態(tài)度，才能做好檔案管理工作。隨著社會發(fā)展的加快，事業(yè)單位相關(guān)信息新增和變更也較多，檔案管理人員應(yīng)及時對最新的檔案信息進行掌握，做好檔案的更新工作，確保檔案內(nèi)容與單位實際相符合，使檔案具有利用和參考價值。

2.4創(chuàng)建新型檔案管理模式和加大資金投入。

新時期下的檔案管理工作離不開信息化，以往傳統(tǒng)的管理模式已不適合現(xiàn)今需求，需要創(chuàng)建新型信息化檔案管理模式來替代傳統(tǒng)模式。計算機作為信息化的主要工具，在事業(yè)單位檔案管理工作中具有重要的意義。利用記錄軟件可以有效的提升檔案管理人員的工作效率，方便數(shù)據(jù)高效、有序的錄入檔案庫中。檔案管理人員可以建立檔案查閱網(wǎng)，將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)站，供相關(guān)人員查看，這對于檔案管理者和查閱者都節(jié)省大量時間。同時檔案管理人員要充分重視網(wǎng)絡(luò)安全，防止計算機被病毒入侵或被非法盜用。此外，新型檔案管理模式需要購置大量的先進設(shè)備和配置良好的辦公環(huán)境，這樣就需要花費較多的資金，對于經(jīng)濟較為落后的地區(qū)，檔案管理部門可以向地方人民政府提出資金申請，利用政府批復資金進行相關(guān)設(shè)備購置和辦公環(huán)境的改善，這有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善。

結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的輔助作用，事業(yè)單位在實際的檔案管理過程中，應(yīng)制定系統(tǒng)的體制，應(yīng)用先進的科學技術(shù)和管理模式，確保檔案管理工作的順利進行，用最小的資源投入獲得最大的管理效果，有效的提升事業(yè)單位檔案管理工作。

參考文獻：

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[3]王越,蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系[J].黑龍江檔案,2007(04).

作者：劉佳

第五篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑分析

檔案管理在事業(yè)單位運營管理中是一項聚管理性、服務(wù)性、政治性于一身的工作，是服務(wù)于事業(yè)單位各項管理工作的重要活動。新形勢下隨著信息化的日益發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法與制度已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代事業(yè)單位的實際需求，因此需要事業(yè)單位加強檔案管理體系創(chuàng)新，尋找檔案管理事業(yè)發(fā)展的新途徑，以科學的管理方法及現(xiàn)代檔案管理理論，指導檔案管理工作，促進事業(yè)單位重要職能的發(fā)揮。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作必不可少的部分，檔案管理工作做的好與壞直接影響事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，要想及時、全面掌握單位整體情況、分析單位運行情況必須從檔案管理入手。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，上級單位、本單位及有關(guān)部門的文件、通知、報表等大都以電子文件的形式進行傳達，電子檔案的收集、存儲、管理、利用等都需要現(xiàn)代化的技術(shù)支持。再有，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理中存在的諸多問題，如對檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用率低等問題已嚴重制約了檔案工作的發(fā)展，所以事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）根據(jù)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題，確定檔案管理的工作方向。

針對檔案管理工作中存在的諸多問題，如對檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足等，單位領(lǐng)導高度重視，對檔案管理現(xiàn)狀及問題進行了具體的調(diào)研與分析，認識到電子檔案替代紙質(zhì)檔案是檔案發(fā)展的必然趨勢，樹立起檔案數(shù)字化意識。在數(shù)字化檔案意識下，變革檔案管理模式，因為隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，計算機應(yīng)用于檔案管理將逐漸普及，大量電子文件的出現(xiàn)，勢必對電子信息技術(shù)管理提出更高的要求。為此首先把檔案工作列入議事日程，與其他各項工作并重，從財力、物力、人力上給予支持。日常工作中，領(lǐng)導經(jīng)常聽取檔案工作匯報，及時解決檔案工作中存在的問題。安排工作時要求檔案工作人員參與，同時要求各相關(guān)部門及時跟進，積極配合檔案工作。高度重視檔案人員的任用，2014年選派德才兼?zhèn)?、文化程度高?名大學生充實到檔案管理人員隊伍中，專門負責數(shù)字化信息檔案的管理。

（二）利用信息化技術(shù)創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高檔案利用率。

傳統(tǒng)的檔案管理嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。為提高檔案工作的利用率和檔案管理工作的質(zhì)量，我們在檔案管理中創(chuàng)新服務(wù)手段，與現(xiàn)代社會信息化接軌，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案的信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)管理、檢索和使用信息，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，服務(wù)大眾，提高檔案管理的服務(wù)水平。同時，建立和完善了內(nèi)部辦公平臺，細化檔案管理環(huán)節(jié)，統(tǒng)一電子文件格式，明確電子文件處理、歸檔管理流程，文件的收發(fā)、傳閱、借閱等都清晰可查，提高了單位工作效率和檔案管理的科學性。2012年利用室藏檔案編纂完成1818千字的《平山縣志》（1992-2010）于2012年10月正式出版發(fā)行；2009-2015年，完成《平山年鑒》2008卷、2009卷、2010-2012卷、2013-2014卷，即總第六、七、八、九卷的編纂。

（三）強化培訓事業(yè)單位檔案管理人員，創(chuàng)新培訓機制，提高檔案管理能力。

檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這是檔案管理創(chuàng)新途徑中的重要環(huán)節(jié)，同時也是適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的必然選擇。針對檔案管理工作人員大多數(shù)并沒有掌握專業(yè)化的信息技術(shù)的實際情況，單位領(lǐng)導高度重視檔案管理人員的素質(zhì)特別是計算機素質(zhì)的提高，根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀以及檔案管理工作的時間問題，采用了以網(wǎng)絡(luò)培訓為主，同時輔于實體培訓的靈活培訓方式。首先從思想、工作、生活等各方面關(guān)心檔案管理人員，鼓勵和支持檔案人員利用網(wǎng)絡(luò)加強計算機和英語學習。輪流把檔案管理人員派往上級檔案管理部門，參加檔案管理專業(yè)知識培訓和各項活動，聘請專業(yè)人士傳授數(shù)字化檔案管理經(jīng)驗，普及計算機存儲、數(shù)字加工、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化知識。檔案管理人員還經(jīng)常參與兄弟部門單位的檔案評審及聯(lián)查工作，不斷指導下級及各企事業(yè)單位的檔案管理，在實際工作中提高了安全防范意識，加強了對登錄帳號的保護，開始熟練使用殺毒軟件等。數(shù)字檔案工作管理水平和管理能力有了提高，避免了過去因為不懂電腦而出現(xiàn)的一個簡單的操作失誤就導致整個信息系統(tǒng)崩潰情況的發(fā)生。

（四）加強信息資源開發(fā)，實現(xiàn)檔案資源共享，提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力。

隨著當今互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，個人、企事業(yè)、行業(yè)乃至國家、世界對信息的需求量越來越大，通過單方面的渠道獲取檔案資料已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需要，這就要求實現(xiàn)檔案資料的來源多元化、豐富化，檔案管理實現(xiàn)多方位一體管理，豐富檔案數(shù)據(jù)庫，滿足不同用戶需求，實現(xiàn)資源共享，不再受時間和距離的限制，提高檔案管理工作的效率及工作質(zhì)量。同時，可以通過在事業(yè)單位間建立聯(lián)合目錄的方式以滿足各事業(yè)單位的需求，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各單位之間信息的互通，充分了解檔案資源的存貯情況，以便更好地利用檔案資源，提高檔案管理服務(wù)能力。

（五）創(chuàng)新保密制度，做好檔案保密工作，確保事業(yè)單位檔案管理工作順利開展。

由于檔案管理工作在某些方面是具有保密性的，所以做好檔案管理創(chuàng)新工作，首要解決的問題便是利用數(shù)字化、信息化的檔案管理實現(xiàn)其本身的保密職能?，F(xiàn)代化檔案管理工作已經(jīng)全面進入了數(shù)字信息化時代，網(wǎng)絡(luò)中存在的不安全因素如木馬、病毒等會嚴重威脅到電子檔案的安全。事業(yè)單位必須跟隨檔案管理工作的變化建立相應(yīng)的安全保密機制。我們通過培訓學習，提高工作人員的計算機操作能力，加強安全意識，防止信息拷貝傳輸過程中數(shù)據(jù)泄露等安全漏洞，在實際工作中還采取了一系列措施，如設(shè)置訪問權(quán)限，及時查殺病毒，將歸檔電子文件改為只讀文件以保護文件的原始狀態(tài)，明確電子檔案系統(tǒng)管理人員，由專人負責等來降低和減少風險。

三、建立事業(yè)單位檔案管

理創(chuàng)新方案評測體系，保障檔案管理工作有效開展。事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新勢在必行，但是選擇恰當?shù)膭?chuàng)新途徑才能起到事半功倍的效果，才能切切實實地促進檔案管理工作的持續(xù)有效開展，才能提高事業(yè)單位的檔案管理能力。因此，為了避免不合理的創(chuàng)新方案以及不合理的創(chuàng)新內(nèi)容對檔案管理工作的開展產(chǎn)生不良的影響，我們需要對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進行評測分析，建立事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評測體系，以確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學性及適用性。同時，為了確保檔案管理及使用目標的實現(xiàn)，保障評測體系的建立，還需要各事業(yè)單位組織與檔案相關(guān)的檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠?qū)?chuàng)新方案進行全面而有效的評測。另外，為激發(fā)事業(yè)單位基層檔案管理人員創(chuàng)新的主動性，還應(yīng)建立創(chuàng)新獎勵機制，以獎勵刺激事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新，基層檔案管理人員的參與，會使創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容更加貼合實際，保證檔案管理工作順利進行。

結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的進步，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢，而檔案管理的創(chuàng)新是實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必然手段。只有這樣才能夠解決檔案管理工作中遇到的諸多問題，提高事業(yè)單位檔案管理能力、加快事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新。總而言之，就是利用信息化技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理及服務(wù)質(zhì)量，滿足新時期事業(yè)單位檔案管理需求。具體地針對現(xiàn)代檔案管理理論發(fā)展情況、針對數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化檔案管理需求，事業(yè)單位應(yīng)加快檔案管理信息化建設(shè)，加快相關(guān)人員的培訓與培養(yǎng)。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現(xiàn)代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。最后，事業(yè)單位檔案管理工作作為一項極為重要的工作，各職能部門要加強重視，充分認識其重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理途徑，充分發(fā)揮檔案信息的重要價值，為推動現(xiàn)代化社會的發(fā)展做出重要貢獻。

作者：韓曉敏 單位：平山縣人民政府辦公室

第六篇：事業(yè)單位檔案管理重要性與新思路

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理在事業(yè)單位的管理中也越來越重要，但是目前大部分事業(yè)單位由于對檔案管理的了解不足，認識不夠充分使得出現(xiàn)了資金投入不足、資金使用不規(guī)范、沒有建立信息化的檔案管理、檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平低等諸多問題，這些問題給事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化也帶來了很大的影響。本文對事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問題進行了深入的分析，提出了事業(yè)單位檔案管理的新思路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；研究

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

目前，事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為了我國檔案管理制度中非常重要的一項。檔案管理的主要內(nèi)容包括事業(yè)單位員工的個人詳細學歷信息、工作年限和身份信息等，這份檔案管理信息涵蓋非常全面，從而也給事業(yè)單位選擇職位晉升職工和設(shè)定工資待遇提供了充足的數(shù)據(jù)作為參考。由于事業(yè)單位所具有的社會性，事業(yè)單位檔案管理也具有了一定的社會屬性，這使得事業(yè)單位的檔案管理體現(xiàn)出了一定的社會價值，所以群眾對其都非常重視。我國事業(yè)單位必須意識到檔案管理的重要性，檔案管理人員必須深入的了解和掌握檔案管理工作的基本原則，明確自身的職責，認真、準確的完成事業(yè)單位檔案管理工作，并向員工詳細介紹檔案管理對其自身的作用，讓員工配合檔案管理工作人員的工作，最終實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。

二、事業(yè)單位檔案管理制度中出現(xiàn)的問題

（一）沒有建立起信息化的檔案管理模式，所投入的資金過少。

目前，隨著社會的發(fā)展事業(yè)單位檔案管理需要建立起一個信息化的管理模式，而信息化的管理模式需要事業(yè)單位投入足夠的資金來購置專業(yè)的設(shè)備，提高數(shù)據(jù)處理的效率。而事實上，某些事業(yè)單位的領(lǐng)導和員工沒有意識到檔案管理的重要性，對于檔案管理方面的工作也不規(guī)范，對于檔案管理相關(guān)工作的資金投入也非常有限，而就算有些事業(yè)單位認識到了檔案管理的重要性，但是檔案管理工作卻不夠完善，所使用的管理方式也沒有跟上社會的發(fā)展，在檔案管理工作上投入資金都沒有得到有效落實，使得資金不能發(fā)揮其作用。

（二）檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平低，相關(guān)工作無法順利開展。

目前很多事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作都是由從其他部門調(diào)來的人員來開展的，甚至有些事業(yè)單位的檔案管理工作人員是身兼多職，而這些工作人員都沒有學過檔案管理相關(guān)知識，也沒有經(jīng)歷過專業(yè)的培訓，沒有掌握符合社會發(fā)展的檔案管理方法，再加上工作任務(wù)繁重，工作福利和待遇較低，所以當他們在展開檔案管理工作時就會由于對操作流程的不熟悉而出現(xiàn)很多的錯誤，而且也會沒有工作的熱情。而檔案管理工作是一項要求非常細致的工作，如果檔案管理工作人員沒有較高的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平就會在很大程度上影響使用單位在檔案管理方面技術(shù)的發(fā)展以及人才的培養(yǎng)，最終導致事業(yè)單位的檔案管理無法達到一個較高的水平。

三、事業(yè)單位檔案管理的新思路

（一）采用信息化的檔案管理模式，構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)。

隨著目前科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，事業(yè)單位如果要想更好的為人民服務(wù)，充分體現(xiàn)出自身的社會屬性和公益性，事業(yè)單位必須建立起信息化的檔案管理模式，利用計算機來進行檔案的存儲、分類等工作，建立起一個完善的網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)，使得檔案在使用或查看時能夠最快速的找到，同時保障信息的安全，為事業(yè)單位節(jié)約一定的資金消耗和時間消耗，提高事業(yè)單位的工作效率。

（二）加強檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建全國檔案信息資源共享平臺。

檔案信息資源的管理并不是局部的，而是全面的，所以事業(yè)單位必須建立起完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，使得檔案管理能為事業(yè)單位的全面發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。事業(yè)單位可以與其他檔案信息資源建立共享平臺，從而將自身的檔案信息納入國家資源網(wǎng)，在全國的檔案信息資源共享平臺上共享，使得事業(yè)單位的檔案管理能夠更好的服務(wù)于人民。

（三）制定完善的檔案管理制度并加強監(jiān)督，規(guī)范檔案管理相關(guān)工作。

事業(yè)單位單位必須制定完善的檔案管理制度，并要求員工嚴格執(zhí)行，統(tǒng)一各部門之間檔案管理的政策和標準，加強各部門檔案管理的交流，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理，保證事業(yè)單位檔案管理不應(yīng)部門之間的差異給檔案管理帶來不好的影響。同時，事業(yè)單位應(yīng)加強對檔案管理工作人員的監(jiān)督，提高檔案管理制度的執(zhí)行力度，從而提高檔案管理工作效率。

（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高檔案管理工作效率。

檔案管理對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高，所以事業(yè)單位必須聘用專業(yè)的檔案管理人員，并定期的對檔案管理工作人員進行檔案管理相關(guān)知識的培訓，讓他們不斷學習符合社會發(fā)展潮流的檔案管理思想和方法，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和工作能力，同時，事業(yè)單位必須加強對檔案管理工作人員績效考核，對他們的日常工作情況、工作成績以及思想政治進行考核，并制定一定的獎懲措施，從而不斷激發(fā)員工的工作積極性，提高檔案管理工作效率。

結(jié)語

事業(yè)單位要想實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，首先，事業(yè)單位必須建立起電子信息化的檔案管理模式，利于計算機操作的便利減輕檔案管理工作人員處理龐大信息的工作負擔，提高工作效率，為事業(yè)單位節(jié)約資源；其次，事業(yè)單位必須建立起完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，并構(gòu)建全國性的檔案信息資源共享平臺，使得事業(yè)單位檔案管理能夠更好的服務(wù)于人民；最后，事業(yè)單位必須制度完善的檔案管理制度，并對檔案管理工作人員的相關(guān)工作進行嚴格的監(jiān)督，加強制度的執(zhí)行力度，同時事業(yè)單位必須聘用專業(yè)的檔案管理工作人員，并進行定期的培訓和績效考核，從而提高事業(yè)單位的檔案管理水平和工作效率，最終建立起規(guī)范化的檔案管理。

參考文獻：

[1]張寶燕.事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,01:26-27.

[2]陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015,09:179.

作者：來楊 單位：杭州市計劃生育宣傳技術(shù)指導站

第七篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究

【摘要】近幾年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，信息化進程不斷加快。一些發(fā)展較快的事業(yè)單位業(yè)務(wù)量和范圍逐漸增大，大量文字資料、照片、圖片等檔案開始逐漸增多，這些東西都是事業(yè)單位的發(fā)展歷史，還包括一些事業(yè)單位重要事情的記錄，對于事業(yè)單位來說這些檔案十分重要。因此，要給予足夠的重視，保證信息質(zhì)量。在這一形勢下，事業(yè)單位檔案管理就有必要進行創(chuàng)新。本章主要探討了當前事業(yè)單位檔案管理存在的多方面問題，并提出有針對性的解決方案。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、概述

事業(yè)單位檔案管理工作是近年來逐漸被重視起來的，與以往所建的檔案室不同，檔案管理更涉及到收集、整理事跡材料方面的工作。目前，我國在檔案管理方面還沒有一個規(guī)范的管理，同時很多單位也沒有在單位內(nèi)設(shè)立專門的檔案管理部門。所以，要使得事業(yè)單位檔案管理工作有所改善，就要提高檔案的利用價值，完善相關(guān)改革制度，更新工作觀念?？梢哉f我國事業(yè)單位檔案管理工作還有諸多問題存在，急需要創(chuàng)新，只有這樣才能符合現(xiàn)代社會的實際需求。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.檔案管理人員的專業(yè)知識匱乏以及落后的服務(wù)理念。

在信息化不斷深入的情況下，對檔案管理人員的專業(yè)知識及服務(wù)理念也有了更高的要求。但是從當前情況看，檔案管理內(nèi)容和檔案管理人員的知識水平都與專業(yè)化標準相距甚遠。事業(yè)單位的檔案普遍是資料收集不全，格式不統(tǒng)一。檔案管理人員整體素質(zhì)不高，服務(wù)理念相對陳舊，這些都是檔案管理工作開展的致命問題。有個別檔案管理人員并非科班出身，所以影響了檔案管理工作的創(chuàng)新。

2.落后的信息化檔案管理。

新形勢下，社會發(fā)展呈迅猛趨勢，事業(yè)單位也在逐漸增加業(yè)務(wù)量，促使檔案資料的數(shù)量呈井噴式趨勢增長。所以，以往所采取的檔案管理模式滿足不了事業(yè)單位發(fā)展趨勢了。由此可見，檔案管理信息化程度不夠就成為了第二個主要問題。眾所周知，科學技術(shù)手段更新的速度快，檔案管理系統(tǒng)被應(yīng)用其中，計算機水平相應(yīng)也得到了顯著提高，但是計算機技術(shù)沒能廣泛的運用于檔案管理中。目前，有的單位將個人信息、檔案目錄輸入到計算機內(nèi)，而在調(diào)閱檔案、資料檢索等方面卻還是習慣性的選用手工來操作，無紙化閱檔沒有完全實施。工作中如采用此種工作方式，既對保管檔案不利，也不利于工作效率的提高。

3.事業(yè)單位的領(lǐng)導不重視檔案管理工作。

目前，事業(yè)單位檔案管理工作所面臨的第一個問題就是對該項工作不重視，將其放在可有可無的位置，由此導致工作無法正常開展下去，相關(guān)管理人員懈怠，更談不上管理了。一直以來，一部分人員包括單位領(lǐng)導都對檔案管理工作存在認識上的誤區(qū)，簡單的認為檔案工作就是保管、抄寫性工作，只要不泄密、不丟失即可。所以，領(lǐng)導就忽視了檔案管理工作，對工作不重視，也就不會想辦法改革創(chuàng)新，長此以往使得工作開展停滯不前。

4.檔案材料制作存在不規(guī)范問題。

在檔案入庫前要進行統(tǒng)一的編制管理，方便日后的查閱。但是，我國當前的事業(yè)單位材料制作都不規(guī)范，還很混亂，所以不利于查閱，更談不上檔案管理創(chuàng)新。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法

1.完善檔案管理制度。

為保障一項工作的正常開展，就要先建立起一定的規(guī)章制度，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外。要讓檔案管理人員了解檔案法，一是能對他們的工作有所約束，更加重視檔案管理工作；二是能讓事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)工作更有調(diào)理性。此外，事業(yè)單位管理人員還要進一步監(jiān)督檔案管理工作，完善獎懲制度，對表現(xiàn)好的員工進行激勵，使他們能更加努力的工作，更有積極性，同時也從側(cè)面警示了表現(xiàn)不好的員工?？傊?，良好的監(jiān)督機制是完成一項工作的重要保障。

2.創(chuàng)新檔案管理理念。

隨著事業(yè)單位的發(fā)展，就有必要摒棄以往無法滿足現(xiàn)代人需求的傳統(tǒng)檔案管理理念。目前，事業(yè)單位的檔案管理工作量急劇增大，并且檔案的利用率也隨之增大，這無疑將給我國事業(yè)單位的檔案管理工作帶來諸多的考驗。所以，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念就成了事業(yè)單位檔案管理工作的首要任務(wù)。換而言之，就是要充分利用起檔案資源，讓檔案資源動起來。要使該目標得以實現(xiàn)，就要從以下方面著手：一是提升對檔案管理的重視程度，之后再加大投資到檔案管理工作中去，使檔案管理工作與社會得到同步發(fā)展。二是，在管理理念得到提升的同時，還要提升工作人員的整素質(zhì)，最終能夠使這些人才滿足創(chuàng)新思維下的檔案管理工作實際需求。

3.提高檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，強化對工作人員的管理。

要做好一項工作，首先要有一批好的員工，所以新時期檔案管理需要管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)，有一支專業(yè)化的管理隊伍。因此，要對檔案管理工作人員的管理進行創(chuàng)新?？赏ㄟ^對檔案管理人員進行相關(guān)工作獎勵，采用此種創(chuàng)新的人力資源管理模式，來提升檔案管理工作的成效。

4.實現(xiàn)檔案管理信息化。

傳統(tǒng)的檔案管理工作通常是以紙張為媒介，手寫錄入為主，存貯量小，工作效率偏低。在計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的情況下，可將其用于檔案管理，便于查找。檔案管理信息化的最終目標就是要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫，使各個單位都能通過互聯(lián)網(wǎng)將自己的檔案上傳，從而實現(xiàn)信息共享，也便于上級單位的檢查和查找。

結(jié)束語

總之，創(chuàng)新是時展的要求，事業(yè)單位檔案管理要創(chuàng)新，就需要專業(yè)水平的提高和制度的完善。完善管理制度是工作開展的重要保障，也是檔案管理信息化得以實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。因此，作為檔案工作者，要時刻保持著與時俱進的觀念，不斷提高自己的工作效率，推動著檔案管理工作能夠引領(lǐng)著時展。

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[4]唐佳.《探究事業(yè)單位檔案管理的途徑》[J].經(jīng)營管理者,2014年03期.

作者:姜波林 單位：吉林省洮南市環(huán)境衛(wèi)生管理處