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一、檔案專業(yè)人員良莠不齊

目前我國醫(yī)院檔案管理人員在理論知識(shí)、文化程度、專業(yè)技能等方面參差不齊。檔案管理人員的整體素質(zhì)與信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作要求還存在一定的差距。這已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作信息化的重要瓶頸?，F(xiàn)代許多醫(yī)院都把電子技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理工作中去。但是僅僅局限于檔案的輸入、輸出、搜索，在檔案信息管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)利用等方面的人才較少。這是因?yàn)楹芏鄼n案管理人員不是專業(yè)出身，學(xué)歷較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)知識(shí)又缺乏。再加上醫(yī)院片面強(qiáng)調(diào)醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高，忽略了檔案管理人員的綜合素質(zhì)。這就造成許多檔案管理人員跟不上時(shí)代的步伐，不能滿足信息化背景下醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、信息化背景下做好醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)任何一項(xiàng)工作的開展都需要獲得人們的重視，醫(yī)院檔案管理工作也是如此。倘若領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，那么就會(huì)影響檔案管理人員的工作積極性，從而影響檔案管理工作效率。想要改變這種現(xiàn)狀，就要加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí)，把檔案管理工作列為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)的重視是基本前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作列入重要議程，在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持。同時(shí)，還要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，進(jìn)行量化管理，保證醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展同步。此外，還要加強(qiáng)宣傳，讓醫(yī)院的全體人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療水平。

2.健全醫(yī)院檔案信息化管理制度隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化管理應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣泛。檔案管理工作逐漸由傳統(tǒng)的管理模式向信息化的管理方式轉(zhuǎn)變。這也是時(shí)展對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求。目前醫(yī)院檔案管理存在制度不健全、信息化不足的問題。針對(duì)這種現(xiàn)狀，應(yīng)該建立健全醫(yī)院檔案管理制度，制定一系列規(guī)定。如綜合管理檔案的方法、文件材料的報(bào)關(guān)日期、分類大綱等。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員的崗位職責(zé)等明確作出要求，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為了滿足信息時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求，還應(yīng)該建立完善的檔案信息管理制度，創(chuàng)新檔案管理理念，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更好、更快地向前發(fā)展。

3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響到檔案管理工作效率的高低。在信息化背景下，醫(yī)院想要有序、順利地開展檔案管理工作，就必須對(duì)檔案管理人員提出更高的要求。檔案管理人員既要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，又要有嫻熟的現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用技能。這就需要檔案管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力。首先，檔案管理人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，以積極的態(tài)度去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。同時(shí)在檔案管理工作實(shí)踐中，要鞏固自身的理論知識(shí)，多多反思，使自己成為理論知識(shí)與實(shí)踐技能兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。其次，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員在選拔檔案管理人員，要唯才是用，經(jīng)常鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加技術(shù)培訓(xùn)，使他們的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)素養(yǎng)與時(shí)代相接軌。

三、結(jié)論

總之，信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí)，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)性的工程。在加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的過程中，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，針對(duì)存在的問題，不斷探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的策略，從而促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展。

作者：歷紅霞單位：甘肅省中醫(yī)院