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一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

目前，在房地產(chǎn)管理部門中，由于檔案相關(guān)管理方式的落后，導(dǎo)致大量信息的積壓，使房地產(chǎn)檔案的管理面臨著一定的困難。首先，檔案入庫(kù)的環(huán)節(jié)多且速度慢，導(dǎo)致有些檔案容易歸錯(cuò)位，存放位置的打亂，將對(duì)相關(guān)檔案的查找產(chǎn)生重大的影響。其次，由于管理方式的落后，隨著檔案規(guī)模的越發(fā)龐大，導(dǎo)致檔案出入庫(kù)的時(shí)間明顯增大。要想調(diào)出一份檔案，需按順序一步步進(jìn)行查找，要是有的檔案在外調(diào)或是調(diào)出歸還時(shí)沒(méi)有進(jìn)行一定的記錄，那更是需要庫(kù)房人員從頭開始尋找，這樣盲目的尋找不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且盲目沒(méi)有秩序。再次，檔案裝訂成冊(cè)后，按一定的順序排放在一點(diǎn)，在盤點(diǎn)檔案時(shí)需要庫(kù)房人員將檔案一卷卷的抽出，而有時(shí)因?yàn)闄n案本身的重量或是庫(kù)房人員高位作業(yè)，從而導(dǎo)致了工作人員盤點(diǎn)的時(shí)候效率低，不能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映檔案存儲(chǔ)量地快速增長(zhǎng)信息。這種種情況都會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能有個(gè)科學(xué)、合理的管理。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代和工作的需要，檔案管理的技術(shù)都要進(jìn)行一個(gè)升級(jí)和改造。

二、房地產(chǎn)檔案管理中條碼技術(shù)的運(yùn)用

條碼技術(shù)主要是將光、電、機(jī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它涵蓋了一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)，主要研究的是如何將信息用條碼來(lái)表示，并且將條碼所表示出來(lái)的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)據(jù)。目前，條碼技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，成為了一項(xiàng)成熟的實(shí)用技術(shù)，應(yīng)用與房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，為檔案管理的自動(dòng)化和智能化帶來(lái)和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時(shí)也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。首先，條碼入庫(kù)的形式可以縮短傳統(tǒng)庫(kù)房人員手動(dòng)分類檔案的時(shí)間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。在檔案館的每個(gè)庫(kù)房建立庫(kù)標(biāo)、架標(biāo)、層標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定位，然后庫(kù)房人員通過(guò)對(duì)入庫(kù)檔案的條碼進(jìn)行掃面獲取檔案的相關(guān)信息，在需要查找或調(diào)出某一檔案時(shí)，是要對(duì)條碼進(jìn)行掃描，庫(kù)房人員就可以完成對(duì)檔案的精確定位。再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，詳細(xì)記錄檔案的流動(dòng)和存儲(chǔ)狀態(tài)，可及時(shí)查詢到檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)，只需利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術(shù)使房地產(chǎn)檔案管理有了質(zhì)的飛躍，但是如何遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確盤點(diǎn)房產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)信息的大量存儲(chǔ)，還需要條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。比如增加存儲(chǔ)信息的容量，提高糾錯(cuò)能力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的動(dòng)態(tài)性和專業(yè)性；確保房產(chǎn)信息的保密性，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的價(jià)值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術(shù)在實(shí)踐中不斷實(shí)現(xiàn)、提高的保證。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，條碼技術(shù)的應(yīng)用是房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)日趨現(xiàn)代化，它大大實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的電子化和科學(xué)化，呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場(chǎng)前景，對(duì)房地產(chǎn)的檔案管理帶來(lái)錢多為有的巨變。

作者：馬麗榮單位：吉林省和龍市房地產(chǎn)交易處