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院校基建檔案管理研究

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院?;n案管理研究

一項基建工程檔案一般包括可行性研究任務(wù)書、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、建設(shè)文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內(nèi)容。而參與基本建設(shè)的部門在基本建設(shè)中都起到不同的作用,每個部門都需要對基建檔案進(jìn)行保存,以便工作的開展,所以針對諸多參與基建工程的部門都需要備案,采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高?;?a href="http://bjhyfc.net/lunwen/xinzhen/dagl/201307/754312.html" target="_blank">檔案管理中的問題

(一)檔案管理機制不健全

目前高校對基本建設(shè)檔案管理缺乏足夠的重視,檔案管理機制不健全,缺乏嚴(yán)格的約束和調(diào)控機制。再加上檔案管理人員不夠?qū)I(yè),對檔案管理敷衍了事,往往造成檔案資料不全,檔案內(nèi)容不詳實,甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失,為高?;窘ㄔO(shè)帶來巨大的損失。

(二)檔案管理與建設(shè)落后

雖然計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用與檔案管理中,但是由于很多高校對高?;n案管理缺乏足夠的重視,致使在高校基建檔案管理中,這方面的技術(shù)缺乏,同時檔案管理人員知識陳舊、管理手段單一、管理設(shè)備老化,使高校基建檔案管理與建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與其他建設(shè),制約了基建檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

(三)檔案管理量質(zhì)低

檔案管理的質(zhì)量是檔案管理人員綜合素質(zhì)的直接體現(xiàn)。但目前高?;n案管理人員由于知識單一,知識水平較低,專業(yè)能力較弱,導(dǎo)致高?;窘ㄔO(shè)中的文件在采集、整理、編制、歸檔中存在很多問題,使高?;n案管理質(zhì)量低下。

(四)檔案查閱不便

由于高校基建檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識水平總體較低,導(dǎo)致很多檔案分類、整理不當(dāng),資料不系統(tǒng)、不完整,資料不規(guī)范,而一旦需要檔案資料時,對其查閱相當(dāng)困難,給檔案使用者帶來極大的不便。

二、完善高?;n案管理的措施

(一)提高檔案質(zhì)量

在收集檔案材料過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),要求參與工程建設(shè)部門的工程建設(shè)的檔案必需完整準(zhǔn)確,對所有工程建設(shè)中形成的有效資料都要嚴(yán)格按照《城建檔案歸檔條例》及《高校檔案歸檔條例》進(jìn)行系統(tǒng)整理,從而從源頭把好檔案材料的質(zhì)量,為基本建設(shè)部門提供高質(zhì)量的一手資料。②

(二)提高檔案管理科學(xué)水平

高?;n案管理中最核心的是對人的管理,首先要針對檔案人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng),使其在檔案管理具體事務(wù)中熟練運用各種技能對檔案進(jìn)行整理歸檔,對檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,確實擔(dān)當(dāng)起檔案管理的重?fù)?dān),提高檔案服務(wù)水平。其次,高?;ú块T要確實擔(dān)起職責(zé),認(rèn)真對待基建各項工作的檔案,實行制度管理和統(tǒng)一管理。在此,要完善檔案管理的各項機制,使檔案管理有嚴(yán)格的制度約束,從而提高檔案管理的科學(xué)水平。

(三)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,該技術(shù)已應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域。目前我國高校檔案管理設(shè)備陳舊、管理手段老化,針對這一問題,高校管理部門應(yīng)重視高校基建檔案管理工作,加大對基建檔案管理投入,實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,為檔案使用者在查閱時大開方便之門。

三、結(jié)語

目前我國高?;n案管理存在諸多不足之處,制約了我國高校的發(fā)展。在高校迅速發(fā)展的大背景下,高校要確實重視高?;n案管理工作,加大投入,使其在高?;ㄖ邪l(fā)揮出其巨大作用。

作者:朱麗榮單位:盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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