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一、企業(yè)成本管理基礎(chǔ)理論
(一)成本管理的內(nèi)涵。公司成本管理是現(xiàn)代公司制度下公司不斷發(fā)展的一個(gè)重要方面,每個(gè)公司都應(yīng)該有一套屬于自己的合理有效的成本管理方法,這樣公司才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境下有條不紊的進(jìn)步?,F(xiàn)代的成本管理是指公司成本管理從產(chǎn)品設(shè)計(jì)———生產(chǎn)———出售———售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程,公司環(huán)繞所有消耗而發(fā)生的制作成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作,盡最大能力減少成本支付,為公司獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)成本管理的重要性
1、以成本管理來(lái)帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理工作。公司的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)效益存在著緊密聯(lián)系,成本管理的好壞,直接影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要想提高公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益,就必須認(rèn)清成本管理的重要性并把成本管理放在第一的位置,把加強(qiáng)成本管理工作作為公司發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,以成本管理來(lái)鼓動(dòng)和推進(jìn)公司的其他各項(xiàng)管理作業(yè),然后提升進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益和提高公司整體素質(zhì)的目的。
2、加強(qiáng)成本管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)受到來(lái)自不同方面的壓力和威脅,這些壓力和威脅有外部的也有內(nèi)部的。公司用來(lái)反抗表里壓力的兵器,主要是降低生產(chǎn)成本和管理成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、立異產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量。其間,下降生產(chǎn)和管理成本是其生命力、是其核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司加強(qiáng)成本管理,不僅能夠進(jìn)步公司成本管理水平,重要的是能夠提高公司報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)一步提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在中國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,公司自始至終都在尋求提高經(jīng)濟(jì)效益的方針,并把這項(xiàng)任務(wù)放在首位。成本管理與公司的經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)絡(luò)十分嚴(yán)密,想要提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須將降低公司成本放在榜首位,以成本控制為中心,全部打開(kāi)公司的其他管理工作,然后實(shí)現(xiàn)提高競(jìng)爭(zhēng)力,和經(jīng)濟(jì)效益的意圖。公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)成本管理,開(kāi)辟中國(guó)公司成本管理的實(shí)踐工作,比照剖析投入與產(chǎn)出,以清晰投入成本的必要性,即經(jīng)過(guò)盡可能少的成本支付,使得公司取得價(jià)值的最大化,直接為公司發(fā)明更多的經(jīng)濟(jì)效益,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定根底。
二、企業(yè)成本管理問(wèn)題
(一)成本管理觀念陳舊。近幾年來(lái),大部分企業(yè)都是在傳統(tǒng)成本管理的舊模式下發(fā)展的。企業(yè)的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)也一度單純的認(rèn)為成本管理就是簡(jiǎn)單的降低成本,所以在生產(chǎn)的過(guò)程中進(jìn)行很大程度的節(jié)約,最大限度的減少生產(chǎn)用材料,從而產(chǎn)生了一些副作用。我們以現(xiàn)在成本管理的角度來(lái)看待成本管理這一問(wèn)題,就會(huì)發(fā)現(xiàn),成本的降低不是隨意的,既要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)要節(jié)約資源,這才是我們的最終目的。伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的極速開(kāi)展,傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)不再適合如今的公司管理制度。當(dāng)前來(lái)看,成本管理應(yīng)當(dāng)聯(lián)系成本產(chǎn)出以及資源配置的優(yōu)化進(jìn)行高效率、高質(zhì)量的管理?,F(xiàn)階段,許多不同規(guī)模的公司運(yùn)用種類法和分步法來(lái)核算商品成本,這些傳統(tǒng)成本核算辦法比較適合大規(guī)模大批量出產(chǎn)產(chǎn)品,當(dāng)把這些方法運(yùn)用到小規(guī)模小批量出產(chǎn)產(chǎn)品上就有點(diǎn)為難了。而恰恰當(dāng)今社會(huì)大規(guī)模大批量生產(chǎn)已經(jīng)不是主流,小規(guī)模小批量多樣化生產(chǎn)才是社會(huì)發(fā)展的主流,這是因?yàn)榭萍及l(fā)展,人們的生活水平和品位都在不斷的提高,繼而追求更多各種各樣有用的產(chǎn)品,并且每個(gè)買家的需求都不一樣,喜好也不相同,隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷發(fā)展,購(gòu)買方完全可以依照自己的需要來(lái)讓廠商規(guī)劃制造出自己滿足的作品,廠商也可以高效益保證買家可以在最短的時(shí)間之內(nèi)取得最理想的商品。可現(xiàn)在許多公司成本管理的規(guī)模依然限制在公司的內(nèi)部甚至只包括了生產(chǎn)過(guò)程,從而把其他有關(guān)公司和范疇的成本行動(dòng)的管理給疏忽了。并且現(xiàn)階段許多公司的公司成本僅僅簡(jiǎn)略的從中心公司搬運(yùn)到供貨商或者分銷商,不僅不能降低商品的銷售價(jià)格,反而會(huì)造成成本的增加,減少了從原材料到最后消費(fèi)品的增值。特別是在如今市場(chǎng)環(huán)境日益激烈的情況下,公司過(guò)度的成本搬運(yùn)將會(huì)使公司失去好的合作伙伴。
(二)非生產(chǎn)成本過(guò)高。公司不但有生產(chǎn)成本,同時(shí)還存在非生產(chǎn)成本,公司存在著非生產(chǎn)成本的費(fèi)用過(guò)高的問(wèn)題。首先,市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用過(guò)高,雖然公司有著營(yíng)銷渠道較短的優(yōu)勢(shì),但是沒(méi)有好好地把握。公司要想發(fā)展,必須要頻繁的進(jìn)行促銷以給公司帶來(lái)知名度,但在促銷的過(guò)程中,不但面臨著人員費(fèi)用過(guò)大的問(wèn)題,同時(shí)單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用偏高也是需要解決的事。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或者產(chǎn)品跟不上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以也就跟不上客戶的需要,就只有退出市場(chǎng)和降價(jià)促銷兩種辦法,最后進(jìn)入蒙受虧損的兩難境地。其次,行政費(fèi)用的超支嚴(yán)重。許多企業(yè)真是應(yīng)了麻雀雖小五臟俱全這句話,雖然有些企業(yè)的組織和大企業(yè)相比相對(duì)簡(jiǎn)單,但是小型企業(yè)也要發(fā)展,在公司不斷擴(kuò)大的過(guò)程中不可能避免增加一些設(shè)備以及工作人員等等。加上公司要打點(diǎn)一些外部方面的各種費(fèi)用,導(dǎo)致公司這方面的費(fèi)用不斷地增加,按照這種形勢(shì)非生產(chǎn)成本必然會(huì)增加,隨之而來(lái)的是生產(chǎn)成本的提高。
(三)缺乏成本管理的市場(chǎng)理念。現(xiàn)階段許多公司仍然是員工在手工作業(yè)條件下進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算,他們往往只注重財(cái)務(wù)成本核算以及生產(chǎn)成本的核算,忽略商品成本費(fèi)用的核算,乃至忽略了商品的銷售量、開(kāi)發(fā)過(guò)程中的費(fèi)用以及售后成本費(fèi)用的核算,使商品的成本信息不能表現(xiàn)常識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的成本特征。缺少成本管理的市場(chǎng)理念是大多數(shù)企業(yè)的一個(gè)重大弊端,所謂成本,不僅僅是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)功率的歸納體現(xiàn),還是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。很多企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為以較少的投入資本而供給相對(duì)較多的商品的效勞就可以在市場(chǎng)上發(fā)揮高效益的效果,可是這只能是意味著高功率,并不是高效益。這種經(jīng)過(guò)提高產(chǎn)值來(lái)降低商品成本的方法是十分片面的。形成這種現(xiàn)象的最主要的原因即是大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管理缺少市場(chǎng)理念,以至于在信息管理和決策計(jì)劃上呈現(xiàn)誤區(qū),阻止公司的發(fā)展。
(四)成本管理制度不完善。當(dāng)前,中國(guó)大多數(shù)公司跟著商場(chǎng)進(jìn)步,劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境逐步培養(yǎng)了成本管理的概念,但根據(jù)大多數(shù)公司因?yàn)橐?guī)劃所限,沒(méi)有樹(shù)立起完善的成本管理準(zhǔn)則,有些公司只有成本管理的一些框架,但是在公司內(nèi)部管理上,缺少相應(yīng)的成本管理準(zhǔn)則、內(nèi)部操控準(zhǔn)則等,施行的效果并不是很理想。導(dǎo)致有些公司并沒(méi)有考慮到成本管理以及有關(guān)準(zhǔn)則的樹(shù)立,直接致使公司成本管理工作處于真空狀況,提高了公司的成本,加劇公司的生計(jì)擔(dān)負(fù)。
(五)成本管理人員素質(zhì)不高,缺乏專門性人才。公司要想更好并且持久的穩(wěn)步發(fā)展下去,除了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確管理,還要有高效率、高品質(zhì)的成本管理人才。企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制,往往無(wú)法吸引高素質(zhì)的人才,管理人才流失嚴(yán)重,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有想辦法留住高素質(zhì)、高學(xué)歷的人才。他們認(rèn)為成本核算比較簡(jiǎn)單,只要每一個(gè)員工都認(rèn)真完成自己分內(nèi)的工作,不論是高素質(zhì)員工還是低素質(zhì)員工都可以做好工作,即使沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)也是可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的。如果培養(yǎng)這樣一支只能夠習(xí)慣自己公司成本管理需求的專業(yè)職工隊(duì)伍,就不可避免地使公司處于粗放和低下的成本管理模式中。
三、提高企業(yè)成本管理的措施
公司要想更好地進(jìn)行成本管理工作,就必須完善和健全企業(yè)成本管理的措施,把控制成本這項(xiàng)工作放在首位,只有這樣,公司才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境下穩(wěn)步的發(fā)展,取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。以最低的耗費(fèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,是公司所尋求的方針。所以加強(qiáng)成本管理勢(shì)在必行,為此,我們提出幾點(diǎn)建議:
(一)提高企業(yè)全員成本意識(shí),實(shí)行全員成本控制。企業(yè)想要提高整體職工的成本認(rèn)識(shí),那么首先就應(yīng)當(dāng)實(shí)施全員成本操控。上到公司企業(yè)主管以及財(cái)務(wù)管理人員,下到整體職工都應(yīng)當(dāng)對(duì)他們進(jìn)行課堂教學(xué),有必要讓他們知道自己的本職工作與企業(yè)成本具有多大的聯(lián)系。設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的準(zhǔn)則,以催促和幫助職工疾速進(jìn)步成本認(rèn)識(shí),構(gòu)成一種人人心中有集體的良好氛圍。全員成本管理,就是要帶動(dòng)起全公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工一起進(jìn)行成本管理,讓公司的每一位人員都充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性。所以先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、高專業(yè)的管理人員,這些都是公司實(shí)施全部成本管理不可或缺的要素。為了真實(shí)達(dá)到成本操控的意圖,充分發(fā)揮每個(gè)部門和每個(gè)職工操控成本、降低成本的積極性,就需要樹(shù)立一個(gè)縱橫的群眾性成本操控組織。關(guān)于各種定額、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)范、成本方針和降低成本的措施,應(yīng)廣泛發(fā)起職工評(píng)論,使其變成自己的奮斗方針,這樣才能使成本操控變?yōu)槁毠さ淖杂X(jué)舉動(dòng)。
(二)做好非生產(chǎn)成本的控制。公司要不斷的運(yùn)行,在運(yùn)行的過(guò)程中就必然會(huì)產(chǎn)生成本,并且最終會(huì)影響產(chǎn)品成本。而成本的操控不僅包含生產(chǎn)成本操控,它還包含非生產(chǎn)成本操控,所以,我們不能忽視對(duì)非生產(chǎn)成本的控制。最主要的是市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用,為此,應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理和預(yù)算意識(shí)、嚴(yán)格審批手續(xù)、厲行勤儉節(jié)約以及利用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。只有這樣才能使市場(chǎng)營(yíng)銷的費(fèi)用與銷售掛鉤。其次是堅(jiān)決壓縮行政開(kāi)支。行政開(kāi)支也是非生產(chǎn)成本的重要部分,緊縮行政開(kāi)支,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難,往往只是口頭空喊,最嚴(yán)重的是如果實(shí)施不好還會(huì)引起員工部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾糾紛。所以在實(shí)際操作時(shí),一定要借鑒成功的例子循序漸進(jìn)的慢慢來(lái)。大多數(shù)公司都面臨著非生產(chǎn)成本操控的問(wèn)題,如果能解決好這一問(wèn)題,相信公司會(huì)有更好的發(fā)展。
(三)全面理解成本管理的市場(chǎng)理念。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被公司廣泛的運(yùn)用到各種管理工作之中,用計(jì)算機(jī)技術(shù)降低成本讓管理者嘗盡了甜頭,是傳統(tǒng)手工方法比不了的。公司應(yīng)該在信息管理方面大力開(kāi)展,主要是恰當(dāng)?shù)耐度肴肆?、?cái)力以及物力,樹(shù)立杰出的信息管理體系。最流行的就是EPR體系,此體系能夠削減公司的盲目投入、浪費(fèi)資源等疑問(wèn)。其次,以公司價(jià)值鏈來(lái)歸集和分?jǐn)偝杀?。公司價(jià)值活動(dòng)依據(jù)所出產(chǎn)商品的聯(lián)系可分為三種:一是直接活動(dòng),指直接發(fā)生的活動(dòng);二是間接活動(dòng),指保證直接活動(dòng)的持續(xù)成為可能的活動(dòng),如技術(shù)開(kāi)發(fā)等;三是效勞活動(dòng),指那些保證公司各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)質(zhì)量的活動(dòng),如訓(xùn)練、保護(hù)養(yǎng)護(hù)、技術(shù)支持等,旨在進(jìn)步商品或效勞的附加值。給商品帶來(lái)更高的使用價(jià)值,以招引更多消費(fèi)者的采購(gòu)。
(四)完善相關(guān)制度,建立合理有效的成本管理體系。擬定完善的成本管理原則,完善公司的財(cái)務(wù)處理原則,保證原則的權(quán)威性與標(biāo)準(zhǔn)性,并建立合理有用的成本管理系統(tǒng)。每個(gè)公司都要做好成本核算這項(xiàng)工作,這是最基本的,所以應(yīng)當(dāng)建立一套完善的成本核算原則。因?yàn)樵诠静粩噙\(yùn)作發(fā)展的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生各種費(fèi)用和支出,只有對(duì)這些費(fèi)用和支出做出合理的計(jì)算,才能保證合理的成本運(yùn)用;另一方面公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司各個(gè)部門的特色,采用不同的辦法對(duì)成本開(kāi)支控制原則進(jìn)行不斷的完善。例如運(yùn)用計(jì)劃指標(biāo)分解法、核算法、定額法等多種辦法對(duì)出產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行控制。一同出產(chǎn)商品的過(guò)程中,難免會(huì)有一些成本出現(xiàn)誤差,這種情況下只要按照預(yù)先制定好的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)誤差進(jìn)行查實(shí)和修改,問(wèn)題麻煩就會(huì)迎刃而解,這樣就不會(huì)浪費(fèi)不必要的成本消耗,從而節(jié)約公司的生產(chǎn)成本和管理成本。
(五)提高企業(yè)成本管理人員素質(zhì)。在常識(shí)經(jīng)濟(jì)年代,公司之間的競(jìng)爭(zhēng)首要表現(xiàn)為科技的競(jìng)爭(zhēng),而科技的競(jìng)爭(zhēng)又取決于人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,是不是擁有良好的專業(yè)常識(shí)布景、杰出的創(chuàng)造力和高明的運(yùn)營(yíng)管理能力的高品質(zhì)管理人員,是公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否取勝的關(guān)鍵因素。面臨常識(shí)經(jīng)濟(jì)的年代潮流,公司管理者怎么習(xí)慣年代需求,不斷提高自身的本質(zhì)和管理能力,就顯得尤為迫切。搞好成本管理,不僅僅是管理者的責(zé)任,也是每一位成本管理員工的責(zé)任,換句話說(shuō),只有公司的管理者注重成本管理而員工不以為然的話是不會(huì)對(duì)公司的發(fā)展有任何好處的。這就要求每一位成本管理的員工有較高的專業(yè)知識(shí)、較高的素養(yǎng)和熟練的成本管理技術(shù)。其他員工也應(yīng)該結(jié)合自身的長(zhǎng)處全身心投入到工作中,認(rèn)真做好每一件事,無(wú)論大小,這樣長(zhǎng)此以往的發(fā)展下去,在未來(lái)公司一定會(huì)有更好的發(fā)展。
作者:劉曉露單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院