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(1)通信工程設(shè)備以及材料費的有效控制。整個通信工程所使用工程設(shè)備是較多,例如聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、數(shù)據(jù)交換設(shè)備、信號發(fā)射接收設(shè)備、技術(shù)研發(fā)設(shè)備等都需要消耗大量的資金。另外工程材料(光、電纜等)也需要不小的成本支出。因此就需要對這來那個方面來進(jìn)行成本控制。例如重點分析設(shè)備和材料的使用性能和價格以及運輸成本,對于重點設(shè)備材料選購時,采用購合同的管理與控制,減少額外的投資。
(2)人工成本控制。通信工程是由人來實施的,自然需要給施工人員提供工資、獎金、福利費、津貼、勞動保護(hù)費等。因此如果不對這些內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的安排,就會導(dǎo)致成本過高,從而無法使整個工程繼續(xù)發(fā)展下去。這就需要成本管理在工程概預(yù)算過程中要進(jìn)行人工單價定額處理,細(xì)化各項成本支出。
(3)全面通信工程成本管理控制。通信工程周期較長,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)一點問題,都會導(dǎo)致成本控制失效。故而需要提前對其進(jìn)行全面管理,將所有的成本投入額納入到成本管理控制系統(tǒng)中,避免出現(xiàn)疏漏問題,從而保證資金動態(tài)能夠正常流動,同時也要有條有理的做好成本支出記錄,以便最后總體成本計算。
2通信工程成本管理的幾點思考
通信工程成本管理控制的內(nèi)容較多,而且其具體的操作過程也是非常的復(fù)雜。從施工方案設(shè)計到工程竣工,從材料設(shè)備的選取到安裝都涉及到非常多的成本問題。因此需要對通信工程成本管理提出以下幾點思考:
(1)人工成本的確定必須要有理有據(jù)。通常通信工程是由多個項目經(jīng)理來共同協(xié)調(diào)配合完成的,故而由于權(quán)力的分化會造成員工的分散,易出現(xiàn)人力分配不均勻現(xiàn)象,此時就會造成人力缺少或是浪費,但是其成本投入?yún)s不會減少,反而還會出現(xiàn)增長趨勢,從而就會導(dǎo)致實際成本支出遠(yuǎn)大于理論成本支出,嚴(yán)重影響其它環(huán)節(jié)資金的使用。故而為了提高勞動效率,就需要提前做好任務(wù)制定與分配工作,適量的進(jìn)行獎勵措施,可以提高員工的積極性,縮短了工程的周期,減少了資金支出。
(2)材料成本需合理。它需要包括兩個方面,一是對材料種類的選擇合理;而是對成本計算控制的合理。材料種類的選擇既可以影響整個通信工程的施工質(zhì)量,又會影響企業(yè)的投資成本。而成本計算控制則主要是有工作人員的責(zé)任意識和專業(yè)水平來決定的,例如采用不同的成本報價方法也會造成不同的結(jié)果,因此這就要求通信工程成本管理人員要做好材料費控制。
(3)機械設(shè)備費用需要合理。它主要包括購買費、維修費、安裝調(diào)試費、人工費、燃料費以及保險費等。一些特別的操作環(huán)節(jié)需要一些特殊的機械,是買還是租,是買舊還是買新都需要成本預(yù)算人員進(jìn)行比較合理的選擇,否則會造成成本浪費。
(4)通信工程成本管理系統(tǒng)必須要有健全的管理體制才可以保證整個管理的效率和質(zhì)量。通信工程建設(shè)企業(yè)的成本管理幾乎都是由成本管理系統(tǒng)來完成的,故而成本的決定除了受實際工程需要的影響外,還會受到管理部門的影響,它要求只有在科學(xué)的成本控制系統(tǒng)下完成的管理任務(wù)才是準(zhǔn)確有效的。
3通信工程成本管理的易出現(xiàn)的問題
通常通信工程成本管理過程中易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:
(1)直接成本管理失效。目前通信工程成本支出是直接成本,它主要包括材料成本、設(shè)備成本和人工成本。然而由于這樣或那樣的因素,使許多的工程造價部門在材料成本、設(shè)備成本和人工成本控制過程中出現(xiàn)擦料購置過多、設(shè)備費用支出較大以及人工費支出不合理問題。這樣不僅浪費材料、設(shè)備和人力飛的利用效率,而且還會增加成本的支出額。另外由于部分項目管理人員對材料設(shè)備質(zhì)量把握不過關(guān),監(jiān)管力度不到位,也會導(dǎo)致成本擴大等問題。
(2)間接成本管理失效。它主要包括施工安排不合理以及工期超長所帶來的成本投入,通常是由人為因素影響的。一些通信工程成本管理人員為了自身利益或是工作任務(wù)輕松,而對自己的任務(wù)不負(fù)責(zé),從而出現(xiàn)許多不必要的花費。
(3)不可預(yù)見的成本問題。通信工程周期較長,容易受到外界環(huán)境的干擾。例如暴雨災(zāi)害就會導(dǎo)致工程設(shè)備受損,從而造成巨大的成本支出。另外施工安全費以及資金占用費也會增加成本支出,而這些問題都是不能提前的預(yù)防的,因此它是一種不可測定的工程管理成本問。
4加強通信工程成本管理的有效措施
提高通信工程成本管理質(zhì)量的關(guān)鍵在于有一套行之有效的管理措施,而結(jié)合目前我國通信工程成本管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及對其進(jìn)行深入的分析研究,最終確定了如下幾點主要的控制措施:
(1)加強對強通信工程成本管理制度的管理力度。因為成本管理制度是決定通信工程項目得以運行的關(guān)鍵,要努力做到分清各管理層次和管理內(nèi)容。例如采用“垂直管理模式”,即通信工程項目部到施工部逐級控制管理。
(2)采用定期考核方式,并實施獎懲制度。通過對通信工程成本管理工作的考核,一方面可以約束成本的控制質(zhì)量,另一方面也可以根據(jù)考核質(zhì)量找到所存在的問題,便于及時調(diào)整控制方案。
(3)不斷優(yōu)化施工方案,從而通過提高工程運轉(zhuǎn)效率來減少成本的投入。通信工程是一個龐大的工程體系,故而只要對各環(huán)節(jié)的施工方案進(jìn)行合理有效的優(yōu)化處理后,就會節(jié)約大量的成本支出。例如選用有經(jīng)驗的工作人員來擔(dān)任重職或是在不影響工程質(zhì)量的條件下盡可能地減少施工過程,也會從側(cè)面起到成本控制作用。
(4)實施全面造價控制,并建立科學(xué)的成本管理體系。例如對各個施工環(huán)節(jié)成本預(yù)算結(jié)果進(jìn)行上報審核,以便確保它的科學(xué)性和合理性,同時也可以利用成本管理體系來發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
5結(jié)語
通信工程是近些年來發(fā)展速度較快的行業(yè)之一,這主要歸功于它具有信息傳輸、交換處理,無線通信、光纖通信以及通信網(wǎng)的良好特點。它的快速發(fā)展不僅能夠給現(xiàn)代人們的信息交流帶來極大的方便,而且還可以促使整個經(jīng)濟(jì)的快速增長,特別是一些發(fā)展中國家都需要依靠它來完成許多的經(jīng)濟(jì)交流任務(wù)。隨著成本管理范圍的日益擴大和新型管理思想的不斷滲入,使得整個通信工程成本管理系統(tǒng)逐漸越來越合理化和標(biāo)準(zhǔn)化。采用人性化管理是通信工程成本管理的核心思想,對各個工程環(huán)節(jié)的成本把握是有效控制的基礎(chǔ)。通過對通信工程成本管理技術(shù)的完善,做好成本管理工作,它將有助于促使我國未來通信工程項目管理行業(yè)的向前發(fā)展,也有利于提高我國工程項目的成本控制管理效率和質(zhì)量。
作者:陳拓明單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司長春市分公司網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心