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通信工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理應(yīng)用的問題

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通信工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理應(yīng)用的問題

1簡述通信工程項(xiàng)目管理監(jiān)理模式

1.1通信工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理概述

在我國,通信工程的監(jiān)理工程師是獨(dú)立于業(yè)主和承包商的第三方,業(yè)主、承包商和監(jiān)理工程師這三方并不是完全對等的關(guān)系,因?yàn)楸O(jiān)理是受到因?yàn)闃I(yè)主的委托而進(jìn)行工作的.對于工程監(jiān)理來說,其主要負(fù)責(zé)的是通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞、費(fèi)用、進(jìn)度和安全等整個(gè)過程控制,此外,管理通信工程項(xiàng)目的合同和信息安全等,再加上整體的協(xié)調(diào)工作,總體來說就是“四控制二管理一協(xié)調(diào)”.目前我國的通信工程建設(shè)實(shí)施的是項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制、工程監(jiān)理制和工程建設(shè)招投標(biāo)制.這三種模式各有優(yōu)勢,是在我國通信工程項(xiàng)目管理的基本國情等逐步發(fā)展起來的,因此通信工程項(xiàng)目管理必須要密切注意這一點(diǎn).全面管理型的企業(yè),可以充分利用善于咨詢、造價(jià)等多方面的工程師,共同參與通信工程項(xiàng)目的可行性研究和項(xiàng)目總體方案的制定,進(jìn)一步提高管理的水平和高度.

1.2通信工程監(jiān)理的一般組織形式

鑒于我國通信工程業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展態(tài)勢,我國目前的通信工程監(jiān)理主要采用的是總監(jiān)理負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目負(fù)責(zé)制.總監(jiān)理負(fù)責(zé)制,指的是在由一名項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、數(shù)名監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中,工程監(jiān)理人員在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮和帶領(lǐng)下,根據(jù)特定的工序運(yùn)用巡視檢查和旁站等方式來監(jiān)理工程的一種監(jiān)理模式.項(xiàng)目負(fù)責(zé)制則指的是在通信工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程之中的監(jiān)理任務(wù)都交由項(xiàng)目組來負(fù)責(zé),而等工程一結(jié)束之后,項(xiàng)目小組也就立即解散的監(jiān)理模式,目前,總監(jiān)理負(fù)責(zé)制已經(jīng)逐步取代了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制而成為項(xiàng)目監(jiān)理的首選模式.由于通信工程有自身的特點(diǎn),因此通信工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)專業(yè)綜合性這一特點(diǎn).具體而言,通信基站的建設(shè),不論是一開始的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,還是包括市電引入、安裝門鏡、消防設(shè)施、電池設(shè)備和機(jī)架等在內(nèi)的建議機(jī)房的搭建和通信鐵塔的建設(shè),甚至是通信設(shè)備的安裝于調(diào)試和整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)的開通等多個(gè)過程都涉及到了諸多專業(yè),比如電力、消防、民用建筑等,其中參與建設(shè)的單位除了業(yè)主自身之外,還有監(jiān)理、施工和各類通信所用產(chǎn)品的諸多廠家,因此,通信工程的總監(jiān)理工程師要做好宏觀調(diào)控,處理好各個(gè)監(jiān)理工程師的合理配置問題,并派專門人員負(fù)責(zé)與各單位的接口與協(xié)調(diào).

2我國通信工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理應(yīng)用中存在的問題

目前,我國通信工程建設(shè)中項(xiàng)目管理和項(xiàng)目監(jiān)理相結(jié)合的應(yīng)用不少,但其中仍存在不少的問題,這些問題主要有以下這些:

2.1建設(shè)單位管理工程項(xiàng)目的問題

建設(shè)單位是否能負(fù)責(zé)管理自己的工程建設(shè),正在我國的通信工程建設(shè)中,一直是頗有爭議的一個(gè)問題.盡管站在分工要專業(yè)的立場上來看,社會(huì)化的通信工程項(xiàng)目管理是主要方式,但在市場經(jīng)濟(jì)條件下,我們?nèi)匀徊荒芘懦休^強(qiáng)管理能力的業(yè)主自己全權(quán)負(fù)責(zé)建設(shè)自身的工程項(xiàng)目.但值得引起關(guān)注的是,建設(shè)單位管理自身的工程項(xiàng)目和之前的自營還是有所區(qū)別,自營方式指的是建設(shè)單位依靠自身的財(cái)力物力包攬?jiān)O(shè)計(jì)和施工等整個(gè)過程的建設(shè),其中包括整工程項(xiàng)目的管理工作,而建設(shè)單位管理自身的工程項(xiàng)目則不包括進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,而僅僅指的是管理.

2.2工程項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理的問題

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入快車道,通信工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模也越來越大,程序和技術(shù)也更加復(fù)雜,因此通信工程項(xiàng)目管理中所需要的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)也要更加豐富,專門的工程項(xiàng)目管理企業(yè)也就順理成章地出現(xiàn)了.專門從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)不隸屬于業(yè)主、設(shè)計(jì)方或施工方中的任何一方,他們以獨(dú)立的姿態(tài)開展自身的工作,這也是通信行業(yè)專業(yè)化分工的結(jié)果,標(biāo)志著通信工程項(xiàng)目管理行業(yè)獨(dú)立于設(shè)計(jì)業(yè)和施工業(yè),而單獨(dú)存在.通信工程項(xiàng)目管理順應(yīng)了通信工程業(yè)發(fā)展的規(guī)律,是時(shí)代的產(chǎn)物,日漸成為了業(yè)主們采取的主要工程管理方式.

2.3設(shè)計(jì)單位從事建設(shè)監(jiān)理工程項(xiàng)目管理存在的問題除了基本的設(shè)計(jì)工作之外,我國不少的設(shè)計(jì)院都會(huì)從事一些建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的可行性研究,其中尤以交通、郵電等設(shè)計(jì)院最為典型.雖然建設(shè)監(jiān)理從本質(zhì)上來說就是工程項(xiàng)目管理,但當(dāng)前二者常被區(qū)別對待,因此,設(shè)計(jì)單位從事建設(shè)監(jiān)理工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題與我國項(xiàng)目監(jiān)理和管理機(jī)制不完善也有關(guān)系.

3通信工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理模式的應(yīng)用探討

3.1施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理任務(wù)和方法

在通信工程進(jìn)行施工之前的準(zhǔn)備階段,應(yīng)當(dāng)及時(shí)認(rèn)真地編制合理的《監(jiān)理規(guī)劃》和組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)工程監(jiān)理實(shí)施的細(xì)則,明確各分工人員的職責(zé),事先確定好監(jiān)理的程序;仔細(xì)檢查業(yè)主板栗好的工程開工所需的各種證件,發(fā)現(xiàn)問題的要及時(shí)督促和協(xié)助處理;對于承包單位的準(zhǔn)備開工情況,要認(rèn)真審查其有關(guān)的技術(shù)人員的基本素質(zhì)、水平、數(shù)量等是否符合規(guī)定和要求,要嚴(yán)格按照通信工程承包的有關(guān)規(guī)定,檢查承包方的質(zhì)量證件、機(jī)械數(shù)量和規(guī)格等能否達(dá)到工程的要求,此外,還應(yīng)當(dāng)做好施工圖紙的會(huì)審工作、工程設(shè)計(jì)交底和資料保管等工作.這其中包括參與施工的人員素質(zhì)和數(shù)量是否符合要求、設(shè)計(jì)的圖紙是否符合乎規(guī)定,相關(guān)的簽證是否齊全等.此外,要大力督促施工單位及時(shí)編制好工程施工的組織設(shè)計(jì),仔細(xì)審查編制的質(zhì)量和內(nèi)容的可行性,要保證通信工程能按時(shí)、按質(zhì)和按量的完成.在審查的過程中,要嚴(yán)格承包方對分包單位的資質(zhì)、技術(shù)和設(shè)備等方面的標(biāo)準(zhǔn),對于工程項(xiàng)目很重要的各種原材料、構(gòu)件和配件等都要去廠家的實(shí)地進(jìn)行考察,努力盡到勤勉盡責(zé)的義務(wù).此外,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真編制一些實(shí)用性較強(qiáng)的技術(shù)措施來防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,工程監(jiān)理部門要督促有關(guān)的跟蹤人員認(rèn)真履行自身的職責(zé),在使用新產(chǎn)品之前要做好充分的調(diào)查,并積極參加業(yè)主召開的會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)和認(rèn)真貫徹業(yè)主的要求.

3.2工程進(jìn)度控制的任務(wù)和方法

通信工程管理企業(yè)可以通過一些控制措施,以規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)等方式的結(jié)合來促進(jìn)通信工程的均衡進(jìn)行,合理控制通信工程的施工進(jìn)度,進(jìn)而保證通信工程項(xiàng)目能在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成并交付使用.首先是協(xié)助業(yè)主制定適宜的控制性計(jì)劃.通信工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展都離不開進(jìn)度的控制,故而通信工程項(xiàng)目監(jiān)理部門要充分利用自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,積極參與到控制性進(jìn)度計(jì)劃的制定工作中啦,協(xié)助業(yè)主制定出一套切實(shí)可行的進(jìn)度安排,這是整個(gè)通信工程項(xiàng)目的指導(dǎo).這些控制性進(jìn)度計(jì)劃包括合理的工程項(xiàng)目建設(shè)工期的目標(biāo)、工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排、工程關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度控制和其他一些重要內(nèi)容.這些控制性計(jì)劃具體包括資金使用的安排、設(shè)計(jì)施工的圖紙、通信工程招標(biāo)、主要原材料和施工設(shè)備等的供應(yīng)計(jì)劃以及包括現(xiàn)場施工在內(nèi)的整個(gè)通信工程項(xiàng)目的所有活動(dòng)等.這些總進(jìn)度控制的計(jì)劃以及階段性的控制計(jì)劃一般由通信工程的監(jiān)理部來編制,此外,工程監(jiān)理部還負(fù)責(zé)審核總包方所制定的具體實(shí)施方案.在協(xié)助業(yè)主制定適宜的控制性計(jì)劃之后,通信工程監(jiān)理部還應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促工程項(xiàng)目承包單位編制出具體的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃.通信工程監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)合理而又富有實(shí)踐意義的監(jiān)控措施,組織項(xiàng)目承包人在工程約定的工期之內(nèi),圓滿地完成工程施工的任務(wù),使得工程項(xiàng)目能夠按時(shí)交付使用.對于項(xiàng)目工程承包人提出來的施工方案,要按合同規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真核查,據(jù)此審核工程承包人編制的施工總進(jìn)度計(jì)劃,并督促承包人嚴(yán)格執(zhí)行.在總體施工進(jìn)度合理的前提下,工程監(jiān)理部還應(yīng)當(dāng)督促承包人按照具體的施工進(jìn)度來完成各階段的任務(wù),監(jiān)理工程師要隨時(shí)檢查承包方的施工情況,一發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查清緣由,并記錄在案,理清各方職責(zé)和義務(wù).此外,通信工程監(jiān)理部要定期組織工程進(jìn)度的協(xié)調(diào)會(huì),分析和處理施工過程中出現(xiàn)的諸多問題,比如對于承包方出現(xiàn)的施工進(jìn)度拖延的情況,工程監(jiān)理部要適時(shí)提出改善意見和措施,在不影響工程質(zhì)量的條件下,和工程承包人一起補(bǔ)救.

4結(jié)語

正是由于我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的加快和對外開放力度的增強(qiáng),我國通信工程項(xiàng)目管理也更多了借鑒了西方先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn).本文從通信工程項(xiàng)目管理的概述出發(fā),探討了通信工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理的一些應(yīng)用模式,希望能給我國的通信工程項(xiàng)目領(lǐng)域?qū)嵤╉?xiàng)目管理和監(jiān)理提供一些借鑒和指導(dǎo).

作者:王欣單位:鄭州大學(xué)信息工程學(xué)院

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