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當(dāng)今時(shí)代是計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)之中，辦公領(lǐng)域也不例外。在辦公中應(yīng)用信息技術(shù)，也就是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展。辦公自動(dòng)化應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以很好地解決辦公中出現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題，提高員工的辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的優(yōu)化發(fā)展。

1辦公自動(dòng)化的概述

1.1辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化，主要指的就是企業(yè)和單位在具體的辦公應(yīng)用中，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助之下形成一個(gè)完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)辦公中復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以交給計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成，解決許多人力無(wú)法解決的問(wèn)題，將人與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合在一起，形成一體化的人機(jī)體系。辦公自動(dòng)化在企業(yè)和單位中還屬于一種新型的辦公方式，其自身發(fā)展是符合整個(gè)行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的，企業(yè)和單位可以借助辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展。目前，辦公自動(dòng)化大部分都是將新型的辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公室中，這些設(shè)備與技術(shù)可以很好地提高整體的辦公效率，減輕辦公人員的負(fù)擔(dān)，使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化發(fā)展。企業(yè)和單位采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅可以節(jié)省辦公時(shí)間，還能提高相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2辦公自動(dòng)化的主要特點(diǎn)

第一，具有很強(qiáng)的智能性。辦公自動(dòng)化主要應(yīng)用的技術(shù)就是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，因此具有很強(qiáng)的智能性特征。辦公自動(dòng)化在運(yùn)行的時(shí)候，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成日常辦公，解決相關(guān)事務(wù)處理，還可以及時(shí)將運(yùn)行結(jié)果和處理結(jié)果反饋給系統(tǒng)終端，便于相關(guān)人員監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。第二，具有一定的集成性。辦公自動(dòng)化在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)將相關(guān)的辦公人員、操作人員、辦公設(shè)備及系統(tǒng)內(nèi)核技術(shù)等結(jié)合在一起，這些人和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備會(huì)形成一個(gè)緊密聯(lián)系的辦公系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)具有無(wú)縫連接的特點(diǎn)，統(tǒng)一程度較高，應(yīng)用起來(lái)有較強(qiáng)的連貫性，具有高度的集成化特征。第三，具有很強(qiáng)的高效性。辦公自動(dòng)化應(yīng)用的是最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在辦公中可以很好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與在線共享，這個(gè)過(guò)程可以讓所有人第一時(shí)間接收資料，具有很強(qiáng)的高效性，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公不僅可以提高企業(yè)的辦公效率，還可以促進(jìn)辦公自動(dòng)化在企業(yè)內(nèi)部的健康發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的具體應(yīng)用

2.1無(wú)線辦公

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的普及和發(fā)展，帶動(dòng)了wifi的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也可以利用wifi實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公。某公司為了讓員工在多種環(huán)境下進(jìn)行辦公，利用wifi技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了無(wú)線辦公。員工不在辦公室的時(shí)候，可以利用wifi將自己的辦公設(shè)備與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，就可以進(jìn)行辦公和數(shù)據(jù)傳輸，打破了傳統(tǒng)辦公模式對(duì)于環(huán)境的限制因素。這樣不僅提高了工作效率，讓工作很快完成，也減少了員工在辦公室加班的時(shí)間。該公司在推廣無(wú)線辦公的過(guò)程中對(duì)于wifi網(wǎng)絡(luò)設(shè)置了不同等級(jí)的使用權(quán)限，保證了辦公中緊急事務(wù)的優(yōu)先處理，也提高了網(wǎng)絡(luò)安全的級(jí)別。該公司管理者發(fā)現(xiàn)，無(wú)線辦公技術(shù)的推廣，不僅減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，還提高了內(nèi)部整體辦公效率，促進(jìn)了公司的良性運(yùn)行。

2.2視頻會(huì)議

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的快速發(fā)展，也帶動(dòng)了內(nèi)部視頻技術(shù)和相關(guān)的視頻壓縮技術(shù)的推廣。目前，很多大地跨國(guó)企業(yè)在全球各個(gè)國(guó)家都有分公司，這些分公司與總公司內(nèi)部的工作人員想要同時(shí)在會(huì)議室開(kāi)會(huì)有一定的難度，在交通路程上會(huì)耗費(fèi)掉大量的時(shí)間。如果應(yīng)用視頻技術(shù)，就可以進(jìn)行視頻會(huì)議。視頻會(huì)議可以將會(huì)場(chǎng)畫面進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，讓各個(gè)會(huì)議參加者隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)行情況。所有與會(huì)者通過(guò)視頻連線，還可以及時(shí)與他人進(jìn)行溝通，在會(huì)議上明確表達(dá)自己的想法，還可以讓所有人集中進(jìn)行討論。某跨國(guó)公司應(yīng)用視頻會(huì)議，經(jīng)常將各個(gè)國(guó)家的分公司主管召集在網(wǎng)上開(kāi)會(huì)，一起進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的討論和研究。通過(guò)這種會(huì)議形式，可以很好地減少各國(guó)分公司人員在交通上耗費(fèi)的精力和時(shí)間，降低他們的工作強(qiáng)度。同時(shí)，也提高了各個(gè)分公司之間的信息共享和資源傳輸，對(duì)于公司辦公自動(dòng)化的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用，帶動(dòng)整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3辦公自動(dòng)化的個(gè)性化發(fā)展

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用較為廣泛，但是，很多技術(shù)具有單一性和局限性，無(wú)法適用所有企業(yè)。不同的企業(yè)和單位在實(shí)際發(fā)展中有不同的方向和需要，在發(fā)展辦公自動(dòng)化的過(guò)程中就要探尋符合自身發(fā)展情況的技術(shù)和方法。如果使用的計(jì)算機(jī)技術(shù)并不能完全符合自身實(shí)際，就會(huì)給辦公自動(dòng)化的發(fā)展帶來(lái)阻礙。企業(yè)和單位在選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件的時(shí)候，要注意選擇功能較為完善、合理，符合自身發(fā)展需求的軟件。只有這樣，才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)真正為辦公自動(dòng)化服務(wù)，推進(jìn)辦公自動(dòng)化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用與發(fā)展，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)和各單位開(kāi)展辦公自動(dòng)化，可以完善自身的辦公系統(tǒng)，提高辦公效率。辦公自動(dòng)化可以促進(jìn)企業(yè)及單位不斷完善和調(diào)整自身的辦公模式及相關(guān)架構(gòu)，促進(jìn)辦公向更為合理的趨勢(shì)進(jìn)行發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用可以為辦公自動(dòng)化的順利開(kāi)展實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，提供相關(guān)的使用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的良性發(fā)展。因此，要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，就要注重計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用。

作者：史正松 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院