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一全面信息化管理系統(tǒng)的建立步驟

1項(xiàng)目信息管理模塊的建立

在項(xiàng)目信息管理建模前，首先應(yīng)通過調(diào)查全面了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)相關(guān)事項(xiàng)，明確開發(fā)應(yīng)用目標(biāo)，根據(jù)調(diào)查得到的有效信息包括項(xiàng)目信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息，確定工程項(xiàng)目的整體模塊結(jié)構(gòu)，通過連接服務(wù)器、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等必要設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的處理。項(xiàng)目信息管理的建模有助于降低成本，同時(shí)可促進(jìn)工作效率的提高。

2工程項(xiàng)目信息編碼的建立

工程項(xiàng)目的信息編碼，即將項(xiàng)目進(jìn)行中的各種信息操作步驟轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語言。是信息管理的基礎(chǔ)工作，便于信息的儲(chǔ)存，也方便操作人員理解運(yùn)用。通過對(duì)不同用途類型的信息進(jìn)行分類編碼，使組織信息結(jié)構(gòu)更加清晰，促使工程項(xiàng)目的進(jìn)行更加流暢。

3項(xiàng)目門戶網(wǎng)站的建立

建立項(xiàng)目門戶網(wǎng)址即將項(xiàng)目信息匯編后進(jìn)行分類管理，再以網(wǎng)頁的形式清晰的顯示出來，是組件信息服務(wù)平臺(tái)的最有效方式。通過能表示項(xiàng)目核心思想的圖片、視頻等展現(xiàn)項(xiàng)目中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目信息管理能夠通過項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行分類管理，讓信息更便于處理和交流，提高信息的流通程度和流通速度，加快工程項(xiàng)目的發(fā)展。

二計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的對(duì)策及建議

1加強(qiáng)從業(yè)人員的信息化

意識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理始終離不開技術(shù)人員的管理，因此對(duì)于信息化的全面的認(rèn)識(shí)以及較高的技術(shù)水平是信息化管理的基礎(chǔ)一環(huán)。只有全面信息化的理念能夠滲透到每個(gè)從業(yè)人員的工作進(jìn)程，才能保證信息處理的流程高效有序的進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)良好的信息管理。針對(duì)那些信息化認(rèn)識(shí)不夠深入的員工應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)與態(tài)度的教育工作，達(dá)到項(xiàng)目范圍內(nèi)信息化意識(shí)的基本普及。事實(shí)證明可以有效提高員工工作積極性，提高工作效率進(jìn)而提升整個(gè)工程項(xiàng)目的效益，還有利于優(yōu)化信息資源配置。

2建設(shè)與信息化管理

相吻合的企業(yè)文化與信息化管理相吻合的企業(yè)文化有助于整個(gè)信息管理工作的展開，作為信息化建設(shè)的制約因素，好的企業(yè)文化會(huì)起到積極的推動(dòng)作用，而不符和的企業(yè)文化則會(huì)起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設(shè)計(jì)與實(shí)際管理向分離，建設(shè)合適的企業(yè)文化對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)至關(guān)重要。

3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化建設(shè)是在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，從而使辦公室辦公及設(shè)備具備自動(dòng)化。①計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的同時(shí)被應(yīng)用到各行各業(yè)，使我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì)，在信息化的管理建設(shè)中，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)智能化將企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的共享，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，促進(jìn)相互結(jié)合、相互發(fā)展的趨勢(shì)，還能夠使信息得到快速傳播，增加信息流通的高效性。②網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)也尤為重要，通信系統(tǒng)的建立主要以企業(yè)為主要核心，加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立通信模式，能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效化特點(diǎn)將信息進(jìn)行傳送，并且能夠通過同一窗口的建立使信息共享，既能夠加強(qiáng)聯(lián)系，使企業(yè)內(nèi)部信息管理高效化運(yùn)轉(zhuǎn)，還能夠節(jié)約資金的投入，達(dá)到企業(yè)的高經(jīng)濟(jì)、高效益發(fā)展。

4培養(yǎng)合格的信息人才

對(duì)于技術(shù)人員的培養(yǎng)始終是信息化建設(shè)的中心一環(huán)，只有培養(yǎng)多層次的人才團(tuán)隊(duì)，完善相對(duì)獨(dú)立的培訓(xùn)機(jī)制，使企業(yè)員工都具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備，最初對(duì)于內(nèi)部信息系統(tǒng)的低難度工作能熟練的操作，直至后期可以獨(dú)立完成部分工作，進(jìn)而在提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作能力水平，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)。

作者：徐磊單位：黑龍江電信國脈工程股份有限公司