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摘要：隨著經(jīng)濟的進步和科學技術的提升，辦公自動化成為了主要的工作趨向，并且對現(xiàn)代化的工作產(chǎn)生了很大的影響。對于辦公自動化而言，計算機技術的應用，是非常重要的組成部分，其產(chǎn)生的積極作用十分值得肯定，同時會直接、間接的創(chuàng)造很多效益。辦公自動化在我國已經(jīng)得到了大規(guī)模的普及，計算機技術應用也是未來的必然趨勢。文章針對辦公自動化中的計算機技術應用展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：辦公；自動化；技術；計算機

相對而言，辦公自動化講究的是工作效率、工作質(zhì)量、工作協(xié)調(diào)度等多方面指標的共同實現(xiàn)，并不是為了單純的提高某一項工作內(nèi)容。在應用計算機技術時，需要考慮到很多因素的作用，根據(jù)辦公自動化的特點、目的，選擇合適的計算機技術進行應用，這樣才能在最終的工作上，得到最大化的價值，推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

一、辦公自動化的特點分析

我國作為一個發(fā)展中國家，社會上的很多工作都是有待提升的。企業(yè)作為社會的重要組成部分，直接影響到綜合國力的提升和社會的穩(wěn)定水準。在企業(yè)的內(nèi)部，各種辦公事項則成為了決定性的內(nèi)容。因此，辦公自動化雖然在表面上，僅僅是一個企業(yè)的工作內(nèi)容，但是，其在很多方面都影響到了社會上的整體工作，這種環(huán)環(huán)相扣的情況，直接促使辦公自動化擁有了明顯的特點。首先，辦公自動化必須在最短的時間內(nèi)，完成最多的工作。我國對企業(yè)的要求是比較高的，正常工作日的工作時長為8小時，但每一個企業(yè)制定的發(fā)展目標、業(yè)績標準不同，因此，想要在8小時內(nèi)完成當天的工作，必須在效率上加強。辦公自動化的開展，能夠一改以往的工作模式，在不同時間段內(nèi)執(zhí)行相應的工作，科學安排任務，減少了加班的現(xiàn)象。其次，辦公自動化會選擇差異化的軟件、設備來完成工作。例如，現(xiàn)階段很多企業(yè)都對簽到設備、打卡軟件、請假系統(tǒng)、培訓內(nèi)容做出了優(yōu)化，同時在復印機、打印機等辦公設備上，引進智能化設備，減少出錯率，提高一次性的工作成功率，由此確保日常辦公能夠正常的完成。

二、辦公自動化中計算機技術應用

在當前的發(fā)展中，計算機技術已經(jīng)滲透到了每一個行業(yè)當中，其對辦公自動化產(chǎn)生了深遠的影響，甚至是成為了決定性的環(huán)節(jié)。就已經(jīng)掌握的情況來看，如果在計算機技術的應用上，未達到理想的水準，不僅無法較好實現(xiàn)辦公自動化的目標，甚至還會對日常的工作任務產(chǎn)生極大的負面影響，同時給企業(yè)造成一定的損失。為此，在今后的辦公自動化發(fā)展中，計算機技術的應用，必須從長遠的角度出發(fā)，將每一項技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，推動辦公自動化向前發(fā)展。

1、加強計算機技術應用意識的提升

在辦公自動化中，計算機技術的服務對象是所有的辦公人員，包括銷售部門、行政部門、人力資源部門等等。今后的計算機技術應用，應在意識上充分的提升。首先，所有的辦公人員，必須經(jīng)過相應的計算機技術培訓，擁有正規(guī)機構(gòu)的資質(zhì)認證，具有的從業(yè)經(jīng)驗在1年以上，態(tài)度積極。倘若在培訓的過程中，不符合企業(yè)標準，或者是在計算機技術應用上過于傳統(tǒng)，無法適應快節(jié)奏的工作模式，則應給予調(diào)離處理，保持辦公自動化隊伍的素質(zhì)提升。其次，在計算機技術的應用過程中，每一個部門都要定期開展相應的討論會議，對當前使用的計算機技術進行分析，找出其中的不足、優(yōu)勢等，決定是否應用替代性的技術、軟件，從而對辦公自動化進行完善，告別以往的惡性循環(huán)。

2、加強計算機技術應用體制建設

在辦公自動化中，計算機技術的應用雖然創(chuàng)造了很大的發(fā)展空間，但如果在體制上不健全，勢必會導致計算機技術的應用過于理論化，對實踐工作的價值產(chǎn)生下降的情況。首先，計算機技術的應用，需要在相關設備的配備上努力，根據(jù)辦公部門的特點、工作內(nèi)容，選購匹配的智能化設備，與計算機技術相互連接，提高工作效率。其次，對計算機技術的應用，必須做出明確的規(guī)范，專項工作選擇專項技術來完成，部門內(nèi)部的操作，統(tǒng)一標準和方法，由此來更好的考核工作，核對數(shù)據(jù)和信息，減少差錯情況，保持辦公自動化能夠穩(wěn)步的提升。

3、計算機技術綜合應用

在辦公自動化中，計算機技術的應用還必須在綜合化方面有所努力?，F(xiàn)代化的辦公任務，不僅在內(nèi)容任務上比較繁瑣，同時在最終的結(jié)果呈現(xiàn)上，都是要通過最簡單、最直接的數(shù)據(jù)和信息來表示，這樣才能在辦公決策上更好的完成，推動企業(yè)進步，推動社會進步。因此，建議在今后的辦公自動化發(fā)展中，計算機技術的綜合應用，可從以下幾個方面出發(fā)：諸如Word、WPS之類的計算機編輯排版工具使得編輯處理、版式設計、復制打印和映像處理等辦公活動效率提高；辦公自動化中的數(shù)據(jù)處理技術的應用，如Excel相關的數(shù)據(jù)表格處理使得辦公人員可以直接在計算機上完成表格設計、處理和制表的全部操作，實現(xiàn)了表格處理中各個環(huán)節(jié)的自動化、辦公自動化中多媒體技術的應用，如圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真、多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)等使辦公業(yè)務更加現(xiàn)代化；辦公自動化中網(wǎng)絡技術的應用，例如視頻會議通過多媒體網(wǎng)絡進行面對面的交談，并可通過計算機進行匯總、打印和判斷決議的可行性等。

三、總結(jié)

本文對辦公自動化中計算機技術應用展開討論，從已經(jīng)得到的工作成果來看，絕大多數(shù)企業(yè)都完成了辦公自動化的良好轉(zhuǎn)變，計算機技術的應用也越來越先進，能夠?qū)Ω黝愜浖驮O備有效的掌控，提高了工作的效率、質(zhì)量，創(chuàng)造的價值突出。相信在今后的工作中，計算機技術可以與辦公自動化形成良性循環(huán)，推動我國社會工作模式的優(yōu)化。

作者：申紅 單位：吉林省經(jīng)濟管理干部學院

參考文獻

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