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人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理

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[論文關(guān)鍵詞]:人力資源管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;建議

[論文摘要]:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理在企業(yè)管理中處于戰(zhàn)略地位,但其中存在許多風(fēng)險(xiǎn),特別是全球經(jīng)濟(jì)一體化加速,人力資源管理越來(lái)越復(fù)雜,人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。本文分析了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核方面的風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)土提出了完善控制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的建議。

人力資源風(fēng)險(xiǎn)存在于整個(gè)人力資源管理過(guò)程中,因此,正視人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在人力資資源管理中樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極探索人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,對(duì)于識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn),提高人力資源管理的效能,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)疑具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)

(一)招聘環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

由招聘雙方共同的因素引起的風(fēng)險(xiǎn)主要存在于甄選環(huán)節(jié),招聘隊(duì)伍的組建中使用了不合格的招聘工作人員,很難保證被招聘者合格,如果企業(yè)招聘基礎(chǔ)沒(méi)有做好準(zhǔn)備,會(huì)使招聘進(jìn)來(lái)的人員數(shù)量,質(zhì)量和結(jié)構(gòu)不符合企業(yè)發(fā)展的要求,造成招聘人員不足、過(guò)?;蚪Y(jié)構(gòu)失調(diào),從而給企業(yè)造成損失。篩選和測(cè)試方法選擇錯(cuò)誤,操作不當(dāng),有可能造成招聘不符合企業(yè)要求且不能勝任工作的員工,多數(shù)求職者會(huì)同時(shí)到幾個(gè)單位應(yīng)聘,如果錄用不及時(shí),求職者很有可能被別的用人單位搶先錄用,造成前功盡棄,招聘策略和信息渠道選擇錯(cuò)誤,有可能招不到合適的員工,還會(huì)增加招聘成本,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)培訓(xùn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

1培訓(xùn)觀念風(fēng)險(xiǎn)

觀念風(fēng)險(xiǎn)指的是由于高層領(lǐng)導(dǎo)或者受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和定位而可能對(duì)企業(yè)造成的損失的可能性洲,如高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“培訓(xùn)會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本”,“培訓(xùn)會(huì)使更多的員工跳槽,造成大量人才一流失,等等都屬于錯(cuò)誤的培訓(xùn)觀念,這些無(wú)疑會(huì)影響著培訓(xùn)的效果。作為直接參與人的受訓(xùn)員工,他們對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知及參與態(tài)度也直接影響著培訓(xùn)的成敗。例如,受訓(xùn)員工認(rèn)為培訓(xùn)是擺花架子,搞形式主義,因而不能正確對(duì)待培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式。

2培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是指在培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,因不能及時(shí)正確地做出判斷和結(jié)論可能對(duì)企業(yè)造成的損失,有些企業(yè)由于培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)需求調(diào)查不深入,沒(méi)有與企業(yè)遠(yuǎn)期、近期目標(biāo)結(jié)合起來(lái),企業(yè)沒(méi)有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓(xùn)沒(méi)有與員工的需求相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容選擇、形式選擇、培訓(xùn)師選擇偏離真正需要,培訓(xùn)缺乏針對(duì)性,達(dá)不到預(yù)期目的,因而也就不可能有效。

(三)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)

1企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生調(diào)整,導(dǎo)致原有績(jī)效考評(píng)體系失衡

傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)一般是這樣展開的:用目標(biāo)管理的方法考評(píng)“人們把事情做得如何”,用考評(píng)量表評(píng)分法考評(píng)“人們?cè)鯓幼鍪虑椤保脺y(cè)評(píng)法考評(píng)“人們能不能做事情”,分別得到結(jié)果、行為和能力。企業(yè)開始實(shí)施戰(zhàn)略,并在一定的周期進(jìn)行考評(píng),正確地建立考評(píng)體系是將考評(píng)體系與戰(zhàn)略進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,人們一直認(rèn)為這個(gè)過(guò)程是正確的。但是,現(xiàn)在,大量的資料表明在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中,戰(zhàn)術(shù)和政策的變化也會(huì)導(dǎo)致“結(jié)果、行為和能力”的根本改變。于是,戰(zhàn)略實(shí)施給績(jī)效考評(píng)帶來(lái)丁一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2考評(píng)不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失

根據(jù)二八法則得到,一個(gè)組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%。由于優(yōu)秀人才的觀念比常人超前、技能比別人多或強(qiáng)、效率比大多數(shù)人高、目標(biāo)甚至比組織要遠(yuǎn)大、欲望在多數(shù)團(tuán)隊(duì)里無(wú)法滿足。同時(shí),公正的考評(píng)體系是適合多數(shù)人而設(shè)計(jì)存在的,所以它對(duì)優(yōu)秀人才或者會(huì)是一種傷害,容易使優(yōu)秀人才離開公司。

3績(jī)效考評(píng)要素容易引發(fā)內(nèi)部沖突

組織行為學(xué)把組織中的沖突歸納為個(gè)體內(nèi)部的沖突、認(rèn)知沖突、情感沖突、程序沖突四種基本種類,無(wú)論沖突的形式是什么,它的本質(zhì)是不相容,績(jī)效考評(píng)的每個(gè)素要都可能帶來(lái)和加劇以上四種沖突,調(diào)查顯示績(jī)效考評(píng)最容易引起的沖突就是情感沖突,甚至只要考評(píng)就不可能避免,只能在重視的同時(shí)降低其風(fēng)險(xiǎn)。

二完善人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)控制的建議

(一)建立規(guī)范化的招聘流程

首先,為了消除工作分析的不準(zhǔn)確性,應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略。具體作法是通過(guò)面談、問(wèn)卷、直接觀察等方法來(lái)收集具體職位的工作內(nèi)容和對(duì)人員的要求,例如在微軟公司,招聘人員時(shí)常參加各部門的業(yè)務(wù)會(huì)議,以了解其需求,工作分析是人力資源管理者重要的工作,大多數(shù)人無(wú)法勝任工作的原因是不適應(yīng)工作。

其次,為了達(dá)到足夠的應(yīng)征人數(shù),需選擇合適的招聘方式,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)招聘員工的方式主要有以下幾種:廣告,員工推薦、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生、獵頭行動(dòng)等等,但通過(guò)推薦方式錄用的員工所占的比重是最高的,這種社會(huì)關(guān)系的紐帶既然可以成為招聘員工的主要方式,同時(shí)也可以成為留住員工的重要方式。從行為科學(xué)的角度來(lái)看,員工可以背叛公司,但是很難背叛他們的社會(huì)關(guān)系網(wǎng),如果他們通過(guò)社會(huì)關(guān)系的紐帶進(jìn)入公司的話,在他們做出離職決定時(shí),也必須認(rèn)真考慮這一因素,這是非常奇怪的,雖然本文并不是非常贊成這種方式,但是這種方式在挽留員工方面確有作用。

最后,在進(jìn)行篩選工作的時(shí)候,排除跳槽傾向大的求職者,在招聘時(shí),特別是招聘技術(shù)或業(yè)務(wù)核心人員時(shí),招聘者除了要考察他的崗位技術(shù)能力以外,還要考察他的穩(wěn)定性,比如,他是否經(jīng)常換工作?他換工作的原因是什么?是因?yàn)閭€(gè)人發(fā)展,還是因?yàn)榇鰡?wèn)題?如果將這些問(wèn)題都搞清楚了,就可以基本看出這個(gè)人的穩(wěn)定性了。離職傾向、工作參與度和積極情感屬于雇員的個(gè)體變量,管理者不期望雇員在進(jìn)入組織后這些方面的因素會(huì)產(chǎn)生變化,因此必須在招聘時(shí)注意對(duì)這些變量的考查訓(xùn)。

(二)建立完善的培訓(xùn)程序

1明確培訓(xùn)目標(biāo)

企業(yè)的培訓(xùn)不能跟著潮流走,要使培訓(xùn)有效,就必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這就需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)剛示。要做好培訓(xùn)需求分析,首先得全面客觀地收集培訓(xùn)需求信息,包括企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個(gè)人信息。只有同時(shí)兼顧好這兩個(gè)方面,才能使培訓(xùn)成功,使企業(yè)受益,得到培訓(xùn)信息之后就要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。

2制定與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

制定周密的培訓(xùn)計(jì)劃有助于企業(yè)有條不紊地開展培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總津計(jì)劃,確定企業(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),并將其分解成若干分目標(biāo),再根據(jù)分目標(biāo)的要求,制定培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃,分別輕重緩急,配以相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力,并確保計(jì)劃的貫徹與落實(shí)。

3做好培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化工作

為了確保培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,可以采取以下辦法:①過(guò)度學(xué)習(xí),在培訓(xùn)后仍讓受訓(xùn)者進(jìn)行一定的練習(xí),以提高未來(lái)保留和轉(zhuǎn)化的程度;②將培訓(xùn)內(nèi)容和工作相結(jié)合;③讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí)制定行動(dòng)計(jì)劃,指明員工回到崗位時(shí)計(jì)劃采取什么樣的步驟應(yīng)用新技能;④將培訓(xùn)分為幾個(gè)階段,分階段讓受訓(xùn)老將所學(xué)運(yùn)用到工作中,并與其他受訓(xùn)者分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);⑤在培訓(xùn)后仍提供服務(wù);⑥營(yíng)造一個(gè)支持性的環(huán)境,鼓勵(lì)受訓(xùn)者將所學(xué)運(yùn)用到工作中。

(三)建立開發(fā)式的績(jī)效考核系統(tǒng)

1完善制度,加強(qiáng)溝通

實(shí)施績(jī)效考核要認(rèn)真制定各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),并且事先同相關(guān)員工溝通交流,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí),同時(shí)為了減少糾紛,必須簽訂書面的績(jī)效考核指標(biāo)書或者相應(yīng)的文件。在此基礎(chǔ)上,績(jī)效考核實(shí)際上成了員工履行約定的過(guò)程,可以減少很多糾紛,對(duì)于員工本人也可以做到心中有數(shù)。

2明確績(jī)效考核定位

績(jī)效考核的定位即是績(jī)效考核的目標(biāo)與方向的問(wèn)題,做好績(jī)效考評(píng),必須首先明確其目標(biāo),使其從一開始就走在正確的道路上???jī)效考核的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的輔助,通過(guò)有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。

3設(shè)計(jì)和實(shí)施績(jī)效考核計(jì)劃

一份切實(shí)有效的績(jī)效考核方案對(duì)它的實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。因此,在實(shí)施績(jī)效考核之前,必須認(rèn)真細(xì)致地研究理論方法,并依據(jù)績(jī)效考核的目標(biāo)任務(wù),設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的績(jī)效考核流程。實(shí)施時(shí)將績(jī)效考核作為經(jīng)理和員工對(duì)話的過(guò)程,而不要只單純做考核。

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