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一、企業(yè)文化對企業(yè)管理的作用及其重要性
現(xiàn)代的經(jīng)濟是全球化的經(jīng)濟,現(xiàn)代的競爭是知識的競爭。正如彼得•德魯克曾說過:“明天的商業(yè)競爭與其說是技術(shù)上的挑戰(zhàn),還不如說是文化上的挑戰(zhàn)”。在當(dāng)前這競爭跨國界的時代,企業(yè)要想在激烈競爭中持續(xù)、健康地生存與發(fā)展,營造以人為本、創(chuàng)新為本的企業(yè)文化顯得非常必要。當(dāng)企業(yè)有了這樣一種文化和環(huán)境,就可以具體從以下企業(yè)文化的作用來對企業(yè)最核心的競爭力“人才”進行簡單、有效的管理。
1.企業(yè)文化的導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的導(dǎo)向作用是無形的,它具有一種可以把企業(yè)各級各類人員的注意力,吸引到企業(yè)管理目標(biāo)上來的作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,是由企業(yè)文化的主要要素(如企業(yè)價值觀、精神、目標(biāo)等)所決定的的。其中,科學(xué)的、可行的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是關(guān)鍵,一個企業(yè)提倡什么、崇尚什么,員工的注意力就必然轉(zhuǎn)向什么。企業(yè)文化把企業(yè)與員工的意志統(tǒng)一起來,繼而為他們認(rèn)定的價值目標(biāo)去行動,使企業(yè)更好、更快地發(fā)展。企業(yè)文化好比動力總開關(guān),它控制著企業(yè)管理各部位的分開關(guān),只有總開關(guān)開啟,其他分開關(guān)才起作用。
2.企業(yè)文化的凝聚作用
企業(yè)文化相當(dāng)于粘合劑,不僅可以改變企業(yè)中員工一盤散沙的混亂局面,而且可以增強企業(yè)員工的同質(zhì)性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有一種能把企業(yè)全體員工“粘合”在一起,形成強大聚合力量的功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化既可以促進員工間良好人際關(guān)系和默契合作關(guān)系的建立,又可以把員工個人的理想、信念、價值觀統(tǒng)一于企業(yè)的共同價值取向觀念上,使企業(yè)員工認(rèn)可企業(yè)價值觀。從而強化員工的群體意識,讓員工在工作中相互學(xué)習(xí)、相互鼓勵、共同提高。這融洽的關(guān)系滿足了員工的心理需求,提高員工對企業(yè)的歸屬感,讓員工在行動上關(guān)心企業(yè)、積極工作,從而形成強大的企業(yè)凝聚力。
3.企業(yè)文化的約束作用
企業(yè)文化不同于其他管理的主要一點就是多層次、多側(cè)面、全方位地實現(xiàn)對人的思想觀念、行為方式的潛移默化作用,即在不知不覺中,使人實現(xiàn)積極的自我約束。企業(yè)文化是員工與企業(yè)建立的心理契約。這種契約關(guān)系的建立可使員工們知道企業(yè)支持干什么,反對干什么,怎樣做是符合企業(yè)的要求,怎樣則是違背企業(yè)的要求,讓員工們正確的評價自己的行為。當(dāng)員工個人行為與企業(yè)文化發(fā)生沖突時,企業(yè)文化的約束作用可以實現(xiàn)員工從“他律”到“自律”,從“必須遵守”到“我要遵守”。最終員工行為與企業(yè)文化相統(tǒng)一,使企業(yè)員工提高自己的使命感和責(zé)任感,促進員工奮發(fā)向上,積極地推進企業(yè)的改革與發(fā)展。
4.企業(yè)文化的激勵作用
企業(yè)文化對企業(yè)員工不僅有無形的約束力,還有一種無形的驅(qū)動力。它能夠使得員工自身價值與追求在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和日常管理工作中,產(chǎn)生出一種健康的、積極向上的精神狀態(tài),讓企業(yè)員工從內(nèi)心甘愿為企業(yè)做自己力所能及的貢獻。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠產(chǎn)生一種無形的動力,通過激勵,不僅能滿足員工的精神需要,而且能調(diào)動員工的積極性、主動性,還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性,使員工們產(chǎn)生榮譽感、成就感和歸屬感,從而把員工潛在的智慧激發(fā)出來,使員工的工作能力得到最大發(fā)揮。
二、企業(yè)文化建設(shè)的改進措施
企業(yè)文化的重要性越來越被大家所認(rèn)可,很多企業(yè)也都形成了自己獨有的企業(yè)文化。但是我國企業(yè)文化的發(fā)展不夠成熟,還存在著許多問題。如:企業(yè)文化缺乏特色、彼此雷同;企業(yè)文化忽略基層員工;企業(yè)文化不能與時俱進等等。我國的企業(yè)沒能真正理解企業(yè)文化的含義,僅僅停留在表面是產(chǎn)生這些問題的最根本原因。要想真正理解企業(yè)文化,運用企業(yè)文化的管理模式幫企業(yè)在具體的管理過程中發(fā)揮實質(zhì)性作用,必須做到以下幾點。
1.建立適合企業(yè)自身的企業(yè)文化
企業(yè)文化是應(yīng)用性、實踐性很強的學(xué)科。不同的企業(yè)文化造就企業(yè)的不同發(fā)展前程,所以企業(yè)文化要對企業(yè)自身進行調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特點,結(jié)合員工們共同認(rèn)可的準(zhǔn)則來建設(shè)。鑒于企業(yè)發(fā)展的長期性,企業(yè)文化的建設(shè)即便完成了也不是可以一勞永逸永遠使用的。為了適應(yīng)社會的不斷發(fā)展和企業(yè)自身更好的前途,就算在一定時期內(nèi)企業(yè)的核心價值觀沒有改變,企業(yè)文化也要隨著企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境的改變進行調(diào)整、豐富、更新,不斷的增加優(yōu)秀的文化元素、借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,毫不猶豫的去除不適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的文化因子。只有選擇與本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的特色的企業(yè)文化,才能充分發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展管理中的重要作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證企業(yè)的長盛不衰。
2.建立“以人為本”的企業(yè)文化
“以人為本”不僅是新時期全面建設(shè)小康社會的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求?!耙匀藶楸尽钡钠髽I(yè)文化是要求企業(yè)尊重員工,理解員工,重視員工的個人價值,這是企業(yè)在激烈競爭中得以持續(xù)發(fā)展的重要法寶。“水能載舟,亦能覆舟”,而員工與企業(yè)文化也可以說存在著水與舟的關(guān)系。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,要正確處理好企業(yè)與員工間的關(guān)系。要讓員工積極參與到企業(yè)的每個活動環(huán)節(jié),每項政策制定都要充分考慮到員工,得到大多數(shù)員工的認(rèn)可,形成一個全員參與、相互交融的局面。只有企業(yè)與員工的共同實踐,逐步形成企業(yè)與員工有共同信念和目標(biāo),才能實現(xiàn)“水載舟”共同前進的理想局面。
3.將企業(yè)文化融入企業(yè)制度
沒有建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)文化是一些中小企業(yè)規(guī)模不能發(fā)展壯大的原因。反過來說,即使是優(yōu)秀的企業(yè)文化,如果它沒有與企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗和完善制度相融合,它也不能引導(dǎo)該企業(yè)正常發(fā)展。企業(yè)文化和企業(yè)制度是企業(yè)上層建筑的重要組成部分,兩者相輔相成、相互促進、相互推動、缺一不可,共同服務(wù)于企業(yè),讓企業(yè)健康有序的發(fā)展。如果企業(yè)沒有企業(yè)制度,就無法進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。但是,完善的企業(yè)制度也不可能從根本上規(guī)范員工的行為。而企業(yè)文化的導(dǎo)向作用是通過文化引導(dǎo)、規(guī)范員工,加強員工的自我控制。由此可見,企業(yè)文化彌補了企業(yè)制度的不足,企業(yè)制度也為企業(yè)文化提供了制度上的保障。
作者:王夢云師莉莉山西大學(xué)單位:山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院