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一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容
(一)會計信息系統(tǒng)的一般控制
(1)企業(yè)組織人事控制
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容首先就是對企業(yè)組織人事的控制,會計部門負責記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動,因而在會計部門實施工作的過程中,通常都是利用計算機對經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)信息進行整理,達到企業(yè)經(jīng)濟管理的目的。同時由于經(jīng)濟活動參與者包括企業(yè)的其他部門,因而會計部門在對數(shù)據(jù)進行整理的過程中,有職責對企業(yè)組織人事進行控制,以便有效避免企業(yè)工作人員越權行為的發(fā)生。
(2)計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的控制
為了保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實效性,企業(yè)相關部門應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目前制定出一系列符合企業(yè)發(fā)展的計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的控制,進而在會計部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中,有效避免計算機本身的故障影響到企業(yè)會計部門對數(shù)據(jù)信息的處理。同時,企業(yè)會計部門也應根據(jù)計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的特點構建相應的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施和方案,以便確保會計人員對計算機應用的規(guī)范化,并促使會計人員在工作過程中若遇到相關的計算機故障狀況,可及時開啟會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方案,進而降低計算機故障對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的影響。
(二)會計信息系統(tǒng)的應用控制
(1)輸入控制
會計信息系統(tǒng)的應用控制首先是對會計信息系統(tǒng)的輸入控制,在輸入控制中,企業(yè)會計人員可以采用如下兩個方法:第一,是程序控制法,其要求會計人員在將信息輸入到系統(tǒng)前,應對其金額和合法性等進行檢驗,從而達到會計信息系統(tǒng)輸入控制的目的;第二,為了控制輸入信息,會計人員應運用計算機系統(tǒng)中的檢測功能,對數(shù)據(jù)信息進行核對,并及時修改部分錯誤的信息。
(2)處理控制
企業(yè)會計人員在對數(shù)據(jù)信息進行整理的過程中,很容易受到系統(tǒng)程序邏輯的影響而導致數(shù)據(jù)的最終結果出現(xiàn)偏差。對于此現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)相關人員有必要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的處理進行相應的控制。首先在會計人員進行數(shù)據(jù)處理的過程中應對各項數(shù)據(jù)的來源實施追蹤的策略,以便通過數(shù)據(jù)追蹤可確保數(shù)據(jù)信息處理的準確性。其次,在企業(yè)會計人員處理相關數(shù)據(jù)信息的過程中,要對信息進行備份,避免計算機故障時,發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
(一)外部影響因素
影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的外部影響因素主要有幾下幾個方面:第一,由于國家法規(guī)中詳細規(guī)定了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,因而在企業(yè)的業(yè)務流程設計的過程中必須遵循相關的法規(guī)條文,致使其影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展;第二,為了保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全,我國相關部門針對其設置了外部監(jiān)管部門,進而對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行相應的控制。但是外部監(jiān)管部門設立在保障了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制秩序以外,也同樣限制了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的進一步發(fā)展。第三,行業(yè)因素的影響也是企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素之一,例如,制造業(yè)等產(chǎn)業(yè),由于其本身行業(yè)具有成本核算較為復雜的特點,因而促使其給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來了一定的挑戰(zhàn),因而會計人員很容易由于對某成本核算的疏漏而影響到了最終的數(shù)據(jù)信息的準確性。因此,制造業(yè)等成本核算較為復雜的企業(yè),應采取相應的措施加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。
(二)內(nèi)部影響因素
影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部影響因素首先就是企業(yè)領導的風格因素,若企業(yè)領導在管理的過程中,未實施正確的企業(yè)管理策略,那么企業(yè)會計人員在工作的過程中也將保持懶散的狀態(tài),進而促使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制達不到企業(yè)發(fā)展的要求。其次,會計人員的文化程度直接影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,因而在信息化時代下企業(yè)為了更好的發(fā)展,必須確保會計人員在提高會計人員記賬水平的基礎上,重視提高企業(yè)會計人員的財務分析能力。
三、結論
綜上可知,從對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的分析,可以看出,企業(yè)對其的重視程度不足。因此,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進程中,應從提高會計人員的綜合素質入手,提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。其次,企業(yè)領導也應根據(jù)企業(yè)的社會實際狀況開展相應的安全控制措施,以便降低外界因素對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生較大的負面影響。同時企業(yè)領導也應為企業(yè)會計人員樹立一個正確的目標,進而便于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的有序開展。
作者:胡廣 賈晶瑩 單位:中國華能集團燃料有限公司天津分公司