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摘要:本文對企業(yè)單位財務(wù)管理進(jìn)行探究分析,闡述了在去庫存的要求下,如何進(jìn)行財務(wù)定額管理。
關(guān)鍵詞:會計定額去庫存
為了讓企業(yè)活動更多的利潤,一方面要增加企業(yè)的營收,另一方面還要對企業(yè)的生產(chǎn)成本做出控制。企業(yè)的會計成本控制,就是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制內(nèi)容,而定額管理就是進(jìn)行成本控制最有效的措施,適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)成本控制和發(fā)展方向。
一、會計成本控制中定額管理的重要性
(一)企業(yè)成本控制中定額管理的作用
定額管理在企業(yè)的會計成本控制中主要內(nèi)容是,物資資源、人力資源、成本費用和時間資源定額管理。企業(yè)通過對生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程的設(shè)計可以對工作環(huán)節(jié)的消耗提前進(jìn)行預(yù)測,通過對工作時間的定額管理可以有效的監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)過程,并發(fā)現(xiàn)和改善運行效率。企業(yè)在會計成本控制中尤其要注意對企業(yè)可變成本的控制,以便更好地實現(xiàn)控制成本的目的。
(二)科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn),增強定額管理透明度
企業(yè)的規(guī)模越大,涉及的部門就越多,同時組織管理起來就越困難,因此要專門設(shè)置定額管理部門來對企業(yè)進(jìn)行成本控制。該部門一方面負(fù)責(zé)定制定額管理制度、具體如何開展,另一方面還負(fù)責(zé)對實施環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織,并且在完成之際還要進(jìn)行經(jīng)驗的整理和總結(jié)。定額標(biāo)準(zhǔn)制度也是公開的,各個部門的情況都可以很好的體現(xiàn)出來,在促進(jìn)各部門友好競爭的同時,也讓競爭更加公平化,管理更加透明化。
(三)事前成本控制得以完善
財務(wù)部門的工作重點是事后的核算,當(dāng)有支出后,對支出進(jìn)行相應(yīng)的分析和總結(jié)評價,這樣操作達(dá)不到事前監(jiān)督的效果,不能規(guī)避損失。但是定額標(biāo)準(zhǔn)的制度可以很好的彌補這點缺陷,讓財務(wù)部門事前就參與到綜合管理,這樣有利于成本控制。企業(yè)管理的事前和事后是有很大差別的,事前控制是通過定額指標(biāo)設(shè)計,系統(tǒng)的對支出進(jìn)行監(jiān)控,從而有效進(jìn)行有效的指導(dǎo),加強成本控制的效果。
二、企業(yè)定額基礎(chǔ)管理存在的缺陷
(一)定額標(biāo)準(zhǔn)不夠完善
定額管理的參考標(biāo)準(zhǔn)還不夠科學(xué),有的甚至脫離實際情況,這使得定額執(zhí)行不到位。定額沒有納入到責(zé)任制的范圍內(nèi),使得定額同單位設(shè)備和個人權(quán)利責(zé)任脫節(jié);未制定相應(yīng)的獎(罰)則,即使制定了相應(yīng)措施也不能及時獎懲兌現(xiàn),形同虛設(shè),降低成本消耗不能成為員工的自覺行為。
(二)定額工作執(zhí)行力不足
額定管理人員素質(zhì)參差不齊,加之?dāng)?shù)據(jù)收集、整理、分析工作量大,造成定額管理工作水平低下。不能定期對定額執(zhí)行、完成情況進(jìn)行檢查分析,更談不上對定額管理進(jìn)行及時、系統(tǒng)地分析和總結(jié)。無法及時修訂或者調(diào)整現(xiàn)行不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的定額管理制度和辦法。
(三)定額管理與財務(wù)成本控制脫節(jié)
現(xiàn)階段我國的實際情況是財會管理人員和各個部門的溝通非常少,其他各部門之間的溝通甚至是零溝通,因為各個部門間工作問題交流缺失,讓會計成本控制定額管理人員無法具體確定預(yù)算,很難獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),就很難確定符合企業(yè)實際情況的生產(chǎn)成本數(shù),這樣會計成本控制定額管理根本發(fā)揮不出效果。
(四)市場銷售疲軟,產(chǎn)品庫存積壓
很多粗放的企業(yè)更是缺乏定額管理,“隨意性”很強,如隨意下單、隨意回復(fù)客戶等。如某家五金企業(yè)管理變革時調(diào)研發(fā)現(xiàn)車間堆積了約20萬件超計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品部件,因該車間是計件生產(chǎn),員工只要生產(chǎn)一件產(chǎn)品就有相應(yīng)的提成,因此員工就專挑易做易賺錢的產(chǎn)品做,如此造成了呆滯物料的增加。
三、強化定額管理,降低成本落實去庫存
(一)利用政策落實去庫存
以房地產(chǎn)為例,自2月以來,央行、發(fā)改委等10多個部委相繼出臺了五項重磅措施,幾乎是周周出臺新政策。不難發(fā)現(xiàn),為了在短期快速去房產(chǎn)庫存,必須從需求側(cè)制定措施,如貨幣、財稅等,今后政府可能會進(jìn)一步的降準(zhǔn)減息,以此來達(dá)到刺激需求推動存貨的消化的目的。
(二)依靠定額管理,加強成本控制
企業(yè)的類型不一樣,所以對于定額的要求也是不一樣的,這就需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定定額標(biāo)準(zhǔn),定額太高就難以達(dá)到控制成本的目的,定額太低又太沒意義了。因此,企業(yè)需要在自身實際情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家相關(guān)政策,采用一定的方法來進(jìn)行規(guī)范,據(jù)定額管理進(jìn)行資金預(yù)算,讓目標(biāo)成本化為現(xiàn)實。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行定額的編制原則將成本控制規(guī)范化
一般生產(chǎn)條件下,通過努力生產(chǎn)者可以達(dá)到甚至超過水平,定額的標(biāo)準(zhǔn)也可以側(cè)面反映哪些是先進(jìn)的技術(shù),有利于降低能耗,達(dá)到鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)的水平。定額設(shè)置應(yīng)簡單明了、便于查閱,同時,定額項目的設(shè)置要盡量齊全完備,以利于成本控制。定額編制是一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)管理知識全面的專家隊伍,這樣才能夠保證編制定額的實踐性、準(zhǔn)確性和延續(xù)性。
(四)堅持實事求是,動態(tài)管理的原則將成本控制合理化
編制定額要從實際情況出發(fā),結(jié)合生產(chǎn)過程特點,確定各項消耗。對于營銷價比較大的主要項目,要多考慮生產(chǎn)組織設(shè)計和工藝水平,從而使得定額的運用更加貼近實際,經(jīng)濟(jì)上更加合理。此外,還應(yīng)注意到市場行情瞬息萬變,因此定額的編制還要注意便于動態(tài)管理的原則。
(五)時時關(guān)注“四新”技術(shù),對定額進(jìn)行補充
“四新”即新技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,隨著“四新”的不斷出現(xiàn),定額管理也必須變成動態(tài)管理,及時收集相關(guān)信息,否則會因為一些落后的設(shè)備、工藝造成定額管理實效,要專設(shè)部門及時搜集市場信息,了解市場信息和變化原因的具體資料,并對定額管理進(jìn)行補充和完善,使得定額管理更加科學(xué)。
四、結(jié)束語
會計成本控制定額管理人員,必須是對企業(yè)生產(chǎn)流程十分了解的,對于收集和反饋的信息可以及時進(jìn)行科學(xué)的分析,并快速找出原因進(jìn)行改善。實行科學(xué)合理的全面預(yù)算管理,全面落實國家“降本”的要求。
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[3]劉季園.探究如何進(jìn)行定額管理降低成本[J].經(jīng)營者管理,2015;02
作者:王義忠 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源信息院