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一、材料采購環(huán)節(jié)的控制手段

1.建立完善材料采購制度，夯實采購成本控制的基礎(chǔ)工作

由于材料采購工作涉及面非常廣，并且和外界打交道、單獨接觸較多，所以，企業(yè)如果不制定嚴格的采購制度和工作流程規(guī)范，勢必造成采購工作無章可依和隨意性加大，更為嚴重的是會給采購人員以權(quán)謀私、以物謀利的機會，不利于材料成本的控制。第一、建立從嚴的材料采購規(guī)章制度。建立嚴格、縝密和完善的采購規(guī)章制度，形成高壓態(tài)勢，不僅僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高工作效率、杜絕部門之間扯皮、推卸責任，還能有效預(yù)防采購人員以及掌握相關(guān)權(quán)利人員的不良思想和行為。采購制度制定中應(yīng)包括：物料采購申請、授權(quán)書、物料采購的全套流程、與相關(guān)管理部門，主要是財務(wù)部門的職責關(guān)系、材料采購的方式、報價和價格審批流程等。第二、建立詳細的供應(yīng)商準入制度。企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，供應(yīng)商檔案除了有檔案號、詳細聯(lián)系方式、和廠家地址外，對交貨條款、交貨期限、品質(zhì)等級、付款條款、銀行賬號等等。每一個供應(yīng)商檔案必須經(jīng)有關(guān)部門嚴格審核才能歸檔。企業(yè)的采購廠家必須是在已歸檔的供應(yīng)商中。企業(yè)對供應(yīng)商檔案應(yīng)定期(一般是一年)或不定期地更新和充實，要制定專人對其進行管理。企業(yè)要建立供應(yīng)商準入制度。特別是重點及大宗材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、技術(shù)及財務(wù)等部門共同考核后按規(guī)定程序批準后才能進入，必要時要實地到對供應(yīng)商生產(chǎn)廠地進行考核。第三、建立材料價格檔案和評價體系。企業(yè)采購部門應(yīng)對全部采購材料建立價格檔案，每一批次采購物料的價格，應(yīng)事先同檔案中歷史材料價格進行比較，分析價格差異，找出存在的原因。正常情況下，材料采購價格不允許超過歸檔中的價格水平，因特殊原因需超過檔案中價格水平時，采購部門要提供詳細的說明資料。第四、制定材料采購的標準價格，建立采購人員業(yè)績評價獎罰制度。價格管理部門應(yīng)對重點管控的材料制定目錄，并根據(jù)市場行情和產(chǎn)品定額成本定期制定出材料標準采購價格。采購人員詢價時應(yīng)以此為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上積極尋找貨源，并貨比三家，比質(zhì)比價，努力降低材料采購價格。企業(yè)定期應(yīng)對采購人員的工作業(yè)績進行評價和獎罰。

2.降低材料成本的方法

第一、企業(yè)可通過增加付款條款促進采購價格降低。企業(yè)可根據(jù)自身資金情況，或者利用銀行利率杠桿作用，采用優(yōu)惠和積極的付款方式，來換取較大的價格折扣。另外，對于采購進口材料，選擇好外匯幣種和把握匯率走勢來賺取外匯匯率利益，為企業(yè)增加更多效益。第二、合理把握價格波動時機。一般材料采購價格會隨著季節(jié)、市場供求情況等而發(fā)生波動，所以，采購人員應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)材料的市場行情，注意價格變動的總體規(guī)律，更好的把握采購時機。第三、大宗和重要物料采購采用競爭招標方式。對于大宗及重要物料采購，應(yīng)實行競爭招標。采用這種方式，通過供應(yīng)商的相互競價，可以獲得價格的底牌。另外，企業(yè)應(yīng)避免同一種材料獨家供應(yīng)，因為這樣會使企業(yè)陷入被動局面。應(yīng)多渠道尋找供應(yīng)商，一種材料供應(yīng)商應(yīng)保持在2家以上，這樣通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較并使其互相制約，從而使公司在價格個采購談判中處于主動和有利地位。第四、選擇信譽良好的供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系。與誠信和信譽度較高譽的供應(yīng)商合作，一方面可以保證供貨的質(zhì)量和時間要求，另一方面還可爭取到賒購及價格方面的照顧照，緩解企業(yè)資金壓力，尤其是簽訂長期合作的合同，一般可以得到更多的惠顧。第五、注重材料采購市場的調(diào)研查和市場信息的收集。企業(yè)要提高采購管理水平，首先應(yīng)重視采購對采購市場的調(diào)查和研究，并注重和資訊的收集、整理、統(tǒng)計和分析，只有做好這個前提工作，才能準確、充分、細致了解市場的真實狀況和價格行情的走勢，使企業(yè)自身處于主動位置。

二、材料的保管環(huán)節(jié)的控制手段

1.建立(健全)材料驗收制度。

材料入廠要對材料進行質(zhì)檢分析，其中：檢驗材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與是否與采購計劃相符，上述流程通過后，后方可辦理正式入庫手續(xù)。材料檢驗結(jié)果不合格，未辦理入庫手續(xù)的直接做退回處理，已辦理入庫手續(xù)的，由采購部門辦理退貨手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理購進材料退回的結(jié)算。

2.建立(健全)定期盤點制度。

企業(yè)應(yīng)制定庫存材料定期盤點制度，財務(wù)部門作為職能部門應(yīng)與材料采購、物料保管部門密切配合，按規(guī)定時點組織好物料的盤點工作。要做到賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)物料短缺或盤盈，都要及時查明原由，并按規(guī)定程序及時上報處理。

3.加強倉庫與保管管理。

第一、企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售計劃和資金占用計劃制定相應(yīng)的儲備計劃，確定各材料品種合理的庫存額度。第二、企業(yè)應(yīng)加強日常管理，嚴格限制非工作人員或未經(jīng)授權(quán)的人員接觸到物料。第三、對庫存物料進行分類管理，企業(yè)全部物料應(yīng)按重要程度、價值大小、流量大小和供貨難易程度為標準，進行ABC分類管理。第四，實施物料的防火、防潮、防盜和防霉變措施。

4.材料領(lǐng)發(fā)與處置的管理。

明確相應(yīng)權(quán)限，實行授權(quán)制度。處置時各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

三、物資消耗環(huán)節(jié)的控制

企業(yè)降低材料成本的首選目標就是降低材料消耗。為此，企業(yè)應(yīng)當將如何實現(xiàn)材料消耗的節(jié)約，作為成本管理工作的重點。

1.強化用料計劃的審批管理，做到事前有控制

每月末，各單位都應(yīng)將下月預(yù)計所需的材料消耗計劃上報到有關(guān)管理部門，由該管理部門根據(jù)成本控制要求及有關(guān)定額和標準進行審核后，對各單位下達材料消耗計劃指標。由于臨時任務(wù)所需發(fā)生預(yù)算外的材料消耗，各部門必須按審批程序規(guī)定進行特批后方能辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)。

2.加強材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制

第一、加強對材料領(lǐng)取、使用的監(jiān)管。管理部門定期或不定期通過查驗領(lǐng)料單或者到現(xiàn)場直接查看相結(jié)合的辦法，檢查內(nèi)容:是否超范圍領(lǐng)用材料、各項收發(fā)存賬或記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴格、各單位領(lǐng)用的材料是否沒有按計劃耗費、是否存在賬外物資等。第二、建立物料的以舊換新制度。企業(yè)對于非一次性消耗，即有殘留價值的物品，應(yīng)建立以舊換新的制度；如果發(fā)生殘余物品丟失或有意不繳回情況的，除了對其不發(fā)新物料，還要按照殘余價值大小對責任者進行一定的經(jīng)濟處罰。第三、加強對材料管理的業(yè)績考核工作。企業(yè)應(yīng)當制定材料管理工作的績效考核標準，主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、以前發(fā)現(xiàn)的問題是否能及時整改等方面進行考核，目的是促進各單位合理組織施工，減少材料損失浪費，發(fā)揮修舊利廢作用。

3.加強對材料計劃與實際耗用進行分析研究

找出管理中的不足，制定相應(yīng)措施，及時加以改進，做好事后控制的分析總結(jié)工作。

四、加強內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

1.建立現(xiàn)代化的企業(yè)組織架構(gòu)。

傳統(tǒng)制造企業(yè)一般具有國企管理痕跡，表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者擁有了企業(yè)的人、財、物等企業(yè)資產(chǎn)的使用、處置及分配的實際權(quán)力，是企業(yè)資源所有者的代表，而企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督權(quán)明顯無法對其進行控制，因為權(quán)力層次不同。一些企業(yè)的廠長或老總經(jīng)集公司董事長，既當企業(yè)的高層決策者，又當企業(yè)經(jīng)營的一把手，企業(yè)監(jiān)事會成為花瓶，權(quán)力過于集中到一個人手里，公司的董事會、監(jiān)事會形同虛設(shè)，財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督功能缺失，只發(fā)揮記賬、報表的“工具”作用。所以，企業(yè)加強各項管理的前提就是在建立健全一整套科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度。

2.加強對全體員工的法制教育。

由于我國市場經(jīng)濟模式和法治建設(shè)尚在不斷完善之中，社會經(jīng)濟生活中的誘惑還很多，因此，樹立員工的主人翁意識，引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營管理走向法制化，規(guī)范化的道路。

3.利用計算機ERP系統(tǒng)技術(shù)，促進材料管理水平飛速提高。

先進的ERP系統(tǒng)應(yīng)用可以實現(xiàn)機器替代人工的大量工作，大幅度提高工作效率和質(zhì)量，使人們有更多精力研究和解決材料控制深層次問題?？傊S著各項技術(shù)的進步，管理理念和手段的創(chuàng)新，傳統(tǒng)型制造企業(yè)在夯實包括材料成本有效控制的基礎(chǔ)上，通過技術(shù)創(chuàng)新和改進，必將走出低附加值的怪圈，邁向高新企業(yè)行列，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

作者：王迎輝 單位：沈陽北車西屋軌道制動技術(shù)有限公司