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摘要：本文主要討論提高輸入數(shù)據(jù)正確性的方法，供讀者參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)校驗雙工輸入加權(quán)求和

引言

在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)輸入模塊的開發(fā)中，如何提高輸入數(shù)據(jù)的正確性是開發(fā)者應考慮的一個重

要問題。為了提高輸入數(shù)據(jù)的正確性，其基本的功能要求是：①輸入操作簡單、輕松；②輸

入效率高，即具有重復內(nèi)容自動復制和簡易代碼輸入替代功能；③輸入格式美觀大方；④具

有醒目的提示等。然而，僅有這些功能要求是不夠的，它們不能從根本上提高輸入數(shù)據(jù)的正

確性。因為，大量的原始數(shù)據(jù)的輸入是件繁瑣而又單調(diào)的工作，難免出錯。所以，必須要有

更嚴格、更有效的科學方法和手段來提高輸入數(shù)據(jù)的正確性。本文給出了提高輸入數(shù)據(jù)正確

性的方法，供數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)者參考與借鑒。

二、輸入數(shù)據(jù)的校驗與查錯方法

輸入數(shù)據(jù)的校驗與查錯方法常常有兩種，其中第一種是邊輸入邊校驗法。在這種方法中，假

若輸入數(shù)據(jù)有錯，則要求數(shù)據(jù)錄入者立即更正錯誤。這種方法常常用于所輸入的數(shù)據(jù)具有某

種規(guī)律和特征，若數(shù)據(jù)錄入者鍵入的數(shù)據(jù)違背了這個規(guī)律和特征，即立即給出輸入出錯警告

，并強制性要求數(shù)據(jù)錄入者對當前輸入的數(shù)據(jù)給予修正。例如，在財務管理系統(tǒng)中，一張“

記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數(shù)字。會計制度要求同一張憑證中借方金額合計

和貸方金額合計必須相等。根據(jù)這一特征，所以在開發(fā)“記帳憑證”數(shù)據(jù)輸入程序時，程序

應能自動判斷，在一張“記帳憑證”的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，借方金額合計與貸方金額合計是否

相等，若不相等，應強制要求數(shù)據(jù)輸入者立即重新輸入。又例如，在每年的高考中，考生的

成績數(shù)據(jù)有一部分要通過人工閱卷評分后，然后由專人輸入計算機。對于考生成績數(shù)據(jù)，它

所具有的特征是：每題的最高分和最低分(零分)是確定的，并且均為數(shù)字字符。根據(jù)這個特

征，所以在開發(fā)的考生成績數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的輸入模塊中，應具有如下功能，即在每題數(shù)據(jù)輸

入結(jié)束后，自動判斷輸入的分數(shù)值是否符合上述規(guī)律，若不符合，則應立即發(fā)出警告，并強

制要求錄入者重新輸入。

數(shù)據(jù)校驗與查錯的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法，就是將同一批數(shù)據(jù)

由兩個輸入人員在不同的時間和不同的終端上分別錄入，并且形成兩個臨時數(shù)據(jù)庫文件，然

后由第三個人在程序的作用下對兩個庫文件中的數(shù)據(jù)進行逐項比較并進行確認或修改。在這

種方法中，盡管同一批數(shù)據(jù)被錄入了兩次從而造成了數(shù)據(jù)冗余和影響了錄入進度，但對于被

錄入的數(shù)據(jù)不存在明顯的規(guī)律和上述第一種方法不能查出輸入出錯的場合，以及對輸入數(shù)據(jù)

的正確性要求很高的場合，是一種不可缺少的和行之有效的方法，因為，兩個數(shù)據(jù)錄入者都

同時在某處出錯的機會極少，故這種方法可以極大地減少出錯率。根據(jù)概率論原理，如果兩

個數(shù)據(jù)錄入者各自的出錯率為百分之一，則雙工輸入法的出錯率僅為萬分之一。雙工輸入比

較法在FoxPro環(huán)境下的基本算法是：

①將同一批數(shù)據(jù)由兩個錄入者在不同時間和不同的終端上錄入，并存入兩個不同名

的庫文件中。

②輸入“①”中產(chǎn)生的兩個庫文件名。

③在兩個工作區(qū)中分別打開一個庫文件，并按記錄號使兩個庫文件建立關(guān)聯(lián)。

④對兩個庫文件中的對應記錄進行逐項比較，若不相等，則進行登記，包括位置的登記。

⑤若記錄未結(jié)束，則記錄指針加1，轉(zhuǎn)④。

⑥打印輸出所有不相等的數(shù)據(jù)項及其位置。

⑦確認和修改。

在上述算法“④”中，若一個記錄中的同類型的數(shù)據(jù)項很多，則程序往往顯得冗長。為了解

決這個問題，可以把一個記錄中同類型的數(shù)據(jù)項值加在一起求和，然后對求和結(jié)果進行比較

。這樣，可以大大減少程序中關(guān)系表達式的數(shù)目，從而簡化了程序并提高了程序的執(zhí)行速度

。但此時最好用加權(quán)求和的方法。因為，含有相同數(shù)據(jù)類型、相同數(shù)據(jù)項個數(shù)的兩次錄入的

數(shù)據(jù)，其求和結(jié)果相等和并不等于兩次錄入的數(shù)據(jù)的對應項也相等，如表1所示。

表1:考生部分題的成績數(shù)據(jù)雙工錄入對照表

第二題(權(quán)：3)第三題權(quán)

：2第四題權(quán)：1求和

不加權(quán)加權(quán)

第一次錄入25151050115

第二次錄入15251050105

從表1可以清楚地看出，盡管第二次錄入時把第二、三題的數(shù)據(jù)順序輸入反了，其和值

仍是50。若將第二、三、四題的得分值分別對應乘以位權(quán)3、2、1后再相加，就能發(fā)現(xiàn)兩次

錄入的求和結(jié)果不相等。這樣就可查出第二、三題的數(shù)據(jù)錯位。而這種數(shù)據(jù)錯位錯誤在有些

實際問題中也是不允許的。

以上討論的兩種數(shù)據(jù)校驗與查錯方法，有時可以結(jié)合起來使用，即先用邊輸入邊校驗的方法

進行第一次把關(guān)，濾去誤輸入的錯誤數(shù)據(jù)。然后再用雙工輸入校驗法進行第二次把關(guān)，第一

步校正誤輸入的錯誤數(shù)據(jù)。這樣，可以確保輸入的原始數(shù)據(jù)的正確。

三、結(jié)束語

在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的輸入模塊開發(fā)中，為了提高入庫原始數(shù)據(jù)的正確性，數(shù)據(jù)的校驗與查錯

功能是不可缺少的?；仡櫸覇挝唤哪?95～98年)承擔的安徽省高考人工閱卷考生成績的錄

入與管理，由于采取了一系列行之有效的措施，特別是采用了本文給出的提高輸入數(shù)據(jù)正確

性的方法，所以，連續(xù)四年未發(fā)現(xiàn)考生成績輸入錯誤。受到了安徽省教委有關(guān)部門的表揚。