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煙草工業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理的定位和手段

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煙草工業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理的定位和手段

1提高認(rèn)識

對于卷煙工業(yè)來說,第一生產(chǎn)力就是科技,第一品牌力就是研發(fā)。對于研發(fā)中心來說,應(yīng)該從戰(zhàn)略高度上認(rèn)識到和推進(jìn)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)算和管理相融合的目的,促使預(yù)算管理成為企業(yè)品牌發(fā)展的工具,提高整個(gè)企業(yè)的品牌競爭能力,為更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的品牌戰(zhàn)略打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于研發(fā)中心來講,預(yù)算管理的核心問題是相當(dāng)重要的,也就是要足夠重視科技發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)資源的配置問題。科研項(xiàng)目正是資源配置時(shí)的重要依據(jù),然而企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)和品牌規(guī)劃就是科研項(xiàng)目的重要依據(jù),行業(yè)的科技發(fā)展綱要和集團(tuán)的品牌戰(zhàn)略就是技術(shù)規(guī)劃和品牌規(guī)劃的重要依據(jù)。只有按照這樣的一個(gè)思路作為基本的判斷依據(jù),這樣也可以更好的將研發(fā)中心和預(yù)算管理的職能與使命融合在一起。其次,研發(fā)中心通過相關(guān)的預(yù)算管理,規(guī)劃好卷煙制造在各個(gè)環(huán)節(jié)中的技術(shù)研究,同時(shí)還要保證卷煙制造過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,從而可以更好的突出煙葉品質(zhì)的特色,進(jìn)一步提升卷煙的質(zhì)量,促使資源的使用和產(chǎn)品的品牌定位達(dá)到一致的標(biāo)準(zhǔn),保證資源向著高端、高檔的方向發(fā)展,這樣才可以更好的在整合原料以及制造工藝等方面發(fā)揮出預(yù)算的作用。

2預(yù)算管理

煙草行業(yè)企業(yè)的管理工作中,要對預(yù)算管理工作積極的組織與開展,主要是為了更好的支撐起企業(yè)集團(tuán)的品牌戰(zhàn)略。對于研發(fā)中心來講,要積極的成立起相應(yīng)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),同時(shí)還要指定相應(yīng)的綜合管理部門作為起到協(xié)調(diào)服務(wù)作用的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),主要是為了更好的將其與項(xiàng)目管理有機(jī)的結(jié)合起來。

2.1項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)

對于研發(fā)中心來說,在年底一般要組織召開相應(yīng)的工作會(huì)議,旨在溝通各個(gè)部門次年工作的目標(biāo),其主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):(1)對于研發(fā)中心在本年度的各項(xiàng)工作要積極的進(jìn)行總結(jié),對于預(yù)算的相關(guān)執(zhí)行情況要進(jìn)行總結(jié)性的分析,對于重點(diǎn)項(xiàng)目的完成情況要進(jìn)行認(rèn)真的分析,對于相關(guān)資源配置的合理性也要考慮在內(nèi)。(2)對于集團(tuán)企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略和次年度經(jīng)營的工作目標(biāo)要進(jìn)行認(rèn)真的傳達(dá),同時(shí)還要對其進(jìn)行仔細(xì)的分析透徹的理解。(3)對于下一年度的技術(shù)和品牌規(guī)劃任務(wù),要通過集團(tuán)下發(fā)給研發(fā)中心的相關(guān)績效指標(biāo)進(jìn)行確定。(4)對于技術(shù)和品牌的規(guī)劃是工作實(shí)現(xiàn)的前提基礎(chǔ),還要提出相關(guān)工作的重點(diǎn)和重點(diǎn)項(xiàng)目的研究。

2.2項(xiàng)目運(yùn)作的不確定性和預(yù)算調(diào)整

因?yàn)樵趯δ甓阮A(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)需要通過上級審批并且由上級配發(fā)相關(guān)研究經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,這樣研發(fā)中心就可以采用項(xiàng)目預(yù)留費(fèi)用的作法,主要是為了等到項(xiàng)目通過審批的并且配發(fā)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的時(shí)候,可以在充足的預(yù)算條件下保證這些項(xiàng)目的啟動(dòng)。通常情況下,很多的項(xiàng)目在運(yùn)作的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些不確定的未知因素,可能會(huì)使得其在沒有通過階段性評審的時(shí)候就終止,這樣一來那么剩下項(xiàng)目的研究預(yù)算經(jīng)費(fèi)也要予以追回,同時(shí)相關(guān)的技術(shù)性部門要對該項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)性的關(guān)閉;與此同時(shí),項(xiàng)目還可能會(huì)出現(xiàn)很多未知的風(fēng)險(xiǎn)因素,那就需要通過科技委員會(huì)的確認(rèn)來追加項(xiàng)目的研究預(yù)算,這一部分可以從預(yù)留的預(yù)算中追補(bǔ),當(dāng)然也可以通過相關(guān)預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行追補(bǔ)。主要是為了通過這些措施來降低相關(guān)項(xiàng)目因?yàn)椴淮_定因素導(dǎo)致的預(yù)算執(zhí)行障礙問題發(fā)生的概率,也可以更好的保證研發(fā)費(fèi)用和預(yù)算的嚴(yán)肅性。

2.3項(xiàng)目的評審和預(yù)算執(zhí)行分析

很多的科研項(xiàng)目的評審工作是必不可少的步驟之一,這些評審工作可以通過研發(fā)中心相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督審核小組監(jiān)督進(jìn)行,需要將其分成階段性定期評審和結(jié)題評審。對于各個(gè)項(xiàng)目之間的階段性評審,要將研究的方向、經(jīng)費(fèi)開支和進(jìn)度是否存在的問題作為研究的重點(diǎn),如果出現(xiàn)問題,那就需要及時(shí)的采用相關(guān)應(yīng)急措施,對于預(yù)算執(zhí)行的過程也要進(jìn)行管理與控制,這樣才可以有效的避免資源的浪費(fèi)。相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施過程可能會(huì)出現(xiàn)超支的情況,那就需要按照本集團(tuán)所規(guī)定的追加補(bǔ)辦程序進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。當(dāng)所有的項(xiàng)目都完成之后,必須要由相關(guān)的監(jiān)督審核小組組織相關(guān)專家進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,在這個(gè)過程中,需要由相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算使用的情況進(jìn)行具體的分析與說明,如果對于研究的項(xiàng)目依舊存在結(jié)余,那就要對結(jié)余的部分及時(shí)的追回,也要由相關(guān)的部門進(jìn)行技術(shù)性關(guān)閉。

3通過預(yù)算管理降低產(chǎn)品成本

對于預(yù)算體系的建設(shè),要及時(shí)的進(jìn)行完善,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算體系的建設(shè)要求,最為重要的就是要對原料使用率有足夠的重視程度,保證產(chǎn)品在質(zhì)量提升的前提下,要對原料資源進(jìn)行合理的使用,盡量的降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。研發(fā)中心和營銷中心的任務(wù)都非常重要,要將消費(fèi)者需求相關(guān)產(chǎn)品的信息及時(shí)的獲取,還要及時(shí)確定新產(chǎn)品開發(fā)的主要消費(fèi)人群定位,以此確定產(chǎn)品的目標(biāo)價(jià)位,這就需要通過技術(shù)中心和財(cái)務(wù)部共同的合作與努力才可以實(shí)現(xiàn),在經(jīng)過綜合平衡之后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)才可以保證產(chǎn)品成本的最大化,還可以保證新產(chǎn)品在上市之后擁有良好的市場競爭力。

4總結(jié)

總而言之,要想更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),那就要給企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)活動(dòng)予以足夠的重視,對于品牌的開發(fā)和日常的維護(hù)也是在企業(yè)日常管理工作中的重要環(huán)節(jié),自然而然也是預(yù)算管理最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對于卷煙工業(yè)企業(yè)在研發(fā)費(fèi)用方面的預(yù)算管理,那就必須要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和品牌戰(zhàn)略作為基本出發(fā)點(diǎn),從相關(guān)的項(xiàng)目管理著手,提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)還要將產(chǎn)品的成本降到最低,只有保證這樣的技術(shù)水平才可以為企業(yè)在市場上創(chuàng)造更具優(yōu)勢的市場競爭能力。

作者:秦冬單位:河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司安陽卷煙廠

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