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1.1確定大型建筑工程的建設目標
在對大型建筑工程實施范圍管理之前,首先明確其具體的建設目標。也就是說,耗費如此巨大的資金和人力物力,是要達到一個什么樣的結果。只有明確了建設項目目標,才能使管理工作圍繞這一中心目標來展開范圍管理。
1.2規(guī)劃大型建筑工程的范圍
此階段是根據(jù)大型建設工程的目標識別和制定產(chǎn)生滿足目標的可交付成果和收益活動的過程。該階段也是編制大型建設工程的項目范圍說明書和項目范圍管理計劃的過程。項目范圍說明書定義了項目的主要可交付成果,幫助大型建設工程的利益相關者就項目的范圍達成一致,并且可以作為將來項目決策的基礎。項目范圍管理計劃說明了項目范圍的管理方式以及項目范圍變化的管理方式。
1.3制定大型建設工程要求
此階段識別并詳述實施大型建設工程的要求和應該遵守的規(guī)范。在大型建設工程項目集層面需要有規(guī)范以保證所有內部組件以及外部實體被充分地處理。大型建設工程的要求包括項目集層面和組件層面的要求。項目集層面的要求可以理解為高層面的、宏觀的,涉及到商務、法律、技術和環(huán)境等方面的要求和規(guī)范。組件層面的要求是指項目集要求被分解到各個組成項目承包商的要求。各個執(zhí)行組織必須有一個健全的過程來管理要求,包括涵蓋商務、業(yè)主及利益相關者、行業(yè)和其他項目集層面與企業(yè)相關領域的高級要求。
1.4監(jiān)控大型建設工程范圍
范圍變更對大型建設工程可能會產(chǎn)生重大影響。它可能源于項目利益相關者、大型建設工程的組件、起初未被識別的需求和架構問題或外部資源。每個潛在的變更請求都要分析,并且識別其影響。范圍變更的控制過程是分等級的。大型建設工程項目集層面有變更控制委員會分析項目集層面的變更。如果項目集層面的變更控制委員會識別了對組件的影響,變更會被提交到組件層面變更控制委員會做更加詳細的影響分析。分析的結果會返回到項目集層面的變更控制委員會,并且對其他組件或組件界面的影響也被識別。
2、大型建筑工程的范圍管理重點
之所以要對大型建筑工程進行范圍管理,主要就是為了能夠使所有的項目發(fā)展都控制在一定范圍內,從而防止工程在實施的過程中發(fā)生較大的變故,影響到整個工程的進度、質量、效益,或者是對項目產(chǎn)生一些負面影響。而在范圍管理控制的過程中,尤其要重視起以下幾方面的工作,這是保證范圍管理效率的關鍵。
2.1加強大型建筑工程項目前期工作的管理
在我國,大型建筑工程通常都是由政府發(fā)起并進行投資建設,很多時候是為了完成國家或地方的某些政治任務,因此在工期上都一定的限制。也就是說,大型建筑工程雖然建設規(guī)模大,但工期卻并不寬松,若在項目實施之前,與之相關的審批手續(xù)沒有事先獲得批準,或者是審批手續(xù)拖沓時間較長,這些都會給建筑工程的后期展開帶來致命影響。盡管這種建筑項目一般都是由政府相關部門進行特批,但建筑單位本身還是需要進行一些手續(xù)辦理的。前期工作不順利,后期建設施工必然會受到極大影響。如初期設計沒有通過審查,那么施工圖紙和施工方案也就無從下手,無初步的施工方案,建筑單位招標也就不能開展,開工的日期也就遙遙無望,建筑工程的投資范圍、工期長短自然也無法控制。因此我們說,在范圍管理工作中,首先要做的就是要加強項目前期工作的控制和管理,確保工程項目能夠按時開工。
2.2加強設計工作的管理
雖然設計工作只是建筑工程實施過程中的一小部分工作,但是其對整個建筑項目的投資大小、施工難易程度以及施工進度都是起著決定性作用的。同時建設單位的建設目的和戰(zhàn)略意圖也是需要通過設計來體現(xiàn),若設計水平較低,則是很難達到建設方要求的。另外,大型建筑工程項目的工程量非常巨大,需要多個參建單位共同協(xié)調合作才能完成,因此設計工作還要充分考慮到各個參建單位所提出的要求,設計難度較大。因而必須要對建筑工程項目的設計工作進行嚴格管理與控制,通過協(xié)調各個專業(yè)的設計單位,使其積極發(fā)揮各自專業(yè)的優(yōu)勢,設計構建出一個最優(yōu)的建筑工程項目設計整體方案。這樣也有利于管理部門實施全面系統(tǒng)的范圍管理工作。
2.3加強范圍變更控制管理
在普通的建筑工程項目中,工程變更也是較為常見的。何況是在大型建筑工程這樣一個工程量極大,不確定性因素更多的工程項目,發(fā)生工程變更的情況更是難以避免。這是因為盡管在初期設計時是充分考慮到了各方面因素,制定了最詳盡的施工方案,但受各種外部不確定因素的影響,還是會出現(xiàn)工程變更。而范圍管理需要做的,就是要對變更進行有效控制,避免因工程變更失控而增大投資,或延緩施工進度。而要實現(xiàn)變更的有序進行,就需要建立起一定的變更流程,包括變更確認、評估變更后的效益、分析變更對工程的影響、評價是否執(zhí)行變更。
2.4在后期做好結算與檔案管理等工作
基于大型建筑工程的規(guī)模較大,參建單位數(shù)量較多,因此其后期的結算工作量和檔案管理工作量也相應較大。結算工作是否到位關系著工程整體造價,因此必須要按照專項計劃分布進行結算,確保結算結果的科學準確。而在工程中所形成的大量檔案也是一筆非常大的財富,其中所記錄的工程經(jīng)驗和先進技術是用金錢無法買到的。因此建設單位還需要加強檔案管理工作的控制與管理,并分別建檔保管。
3、結語
總之,在大型建筑工程項目的工程管理工作中,做好范圍管理就實現(xiàn)了對工程實施的全面控制。只要將工程中所有可能發(fā)生的變故都控制在一定范圍內,就可以避免投資過度增大,工期無限延長,質量難以得到保證等問題。
作者:包東霞單位:大慶市讓胡路區(qū)人民政府房產(chǎn)管理站