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建筑工程從施工準(zhǔn)備、破土開工到收尾竣工,整個過程都離不開物資管理。從這個意義上說,施工由始至終實(shí)際上打的就是一個“物資仗”。同世界發(fā)達(dá)國家相比,我們施工企業(yè)管理落后,在整個企業(yè)管理的鏈條中物資管理這一環(huán)節(jié)又突出顯得薄弱的客觀事實(shí)。本文以統(tǒng)計(jì)學(xué)在建筑工程物資管理工作中的運(yùn)用為主題,對建筑工程物資管理進(jìn)行了探索。
一、我國建筑工程物資管理具體存在著一些問題
物資消耗比率大,工程成本高;在不少企業(yè)里,由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見不鮮的。也有不少施工企業(yè),在于工程質(zhì)量問題,在返工重修中消耗的物資是難以精確計(jì)算的。
二、物資管理上存在的問題原因:
1.物資管理方法和手段落后。我們現(xiàn)在的管理方法,基本上還是停留在傳統(tǒng)管理階段,不能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在物資的采購、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中都缺乏科學(xué)評價和程序,特別是一到施工緊張和物資短缺時,往往就“蘿卜拔了不帶泥”;現(xiàn)場物資供應(yīng)和也不善于機(jī)動掌捉,靈活運(yùn)用,往往違背了供求規(guī)律。
2.現(xiàn)行的物資消耗定額不準(zhǔn)、不全、不配套,也是造成物資超耗的重要原因。是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實(shí)際,存在偏高偏低,執(zhí)行起來有很大困難;還有一些物資沒有消耗定額,以致造成部分物資消耗失控。有些領(lǐng)導(dǎo)往往是片面追求產(chǎn)值,忽視工質(zhì)程量和物化勞動的節(jié)約。
3.現(xiàn)場管理還沒有做到科學(xué)化。施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所,現(xiàn)場管理如何對物資管理影響極大。“工完、料凈、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但是我們有些工地說是說、做是做,工完料不凈,場地雜亂無章。
三、統(tǒng)計(jì)在建筑工程物資管理工作中具有重要意義:
1.統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的一切活動都要以市場為中心,企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性。通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集企業(yè)所需要的各類信息諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金控制指標(biāo)等,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行物資管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.統(tǒng)計(jì)對建筑工程物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定物資管理決策時需要統(tǒng)計(jì)信息,在控制物資管理過程中同樣需要??梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)信息、簡報等,使決策者及時了解庫存情況,各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。
3.統(tǒng)計(jì)對建筑工程物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣進(jìn)行衡量管理上臺階,經(jīng)濟(jì)效益好是進(jìn)行物資管理的中心。統(tǒng)計(jì)可以通過制定的物資消耗定額、庫存資源情況、物資節(jié)約及浪費(fèi)情況等方面,結(jié)合財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行綜合分析,衡量物資管理水平面的高低,經(jīng)濟(jì)效果的優(yōu)劣。
四、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能,指導(dǎo)建筑工程物資管理工作
由于受多種因素的制約,目前的統(tǒng)計(jì)工作呈縱向的垂直型、橫向的輻射不夠,各統(tǒng)計(jì)工作的范圍基本上只限于事后反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動和成果,通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時了解本企業(yè)物資庫存動態(tài)情況,物資采購管理狀況,對編制物資計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程物資管理工作具有重要意義。
1.優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能,為加強(qiáng)建筑工程物資管理工作奠定基礎(chǔ)在現(xiàn)有的體制下,義不容辭地將決策者作為自己的第一服務(wù)對象,為其提供全方位信息。如采用計(jì)算機(jī)管理,對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,在供應(yīng)部門建立一套全廠完整的物資分類臺帳,在每月進(jìn)行匯總編表,便于管理人員及時、全面了解物資管理狀況。
2.強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能,對建筑工程物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警在建筑工程物資管理全過程中,由于企業(yè)內(nèi)部條件及各種外部因素影響,必然會出現(xiàn)種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,如由于人為的因素,造成物資超儲,在企業(yè)月報里應(yīng)有所反映,適當(dāng)采用利用、代用措施,降低物資庫存,相應(yīng)地增加了流動資金,加快物資周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.提高專職統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),是進(jìn)行有效建筑工程物資管理的人才保障發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能,積極參與企業(yè)建筑工程物資管理,要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員既要有較深的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識,又要有多方面的經(jīng)濟(jì)管理知識、綜合分技能和解決實(shí)際問題能力。
五、加強(qiáng)建筑工程物資管理工作采取的其他途徑
對施工企業(yè)來說,競爭的實(shí)質(zhì)是比質(zhì)量,比價格,優(yōu)質(zhì)、低價才能取勝。因此,加快物資周轉(zhuǎn),降低物資消耗,節(jié)約原材料就成了企業(yè)生存與發(fā)展的迫切問題。所以,加強(qiáng)物資管理,既是改革深入的必然趨勢,也是施工企業(yè)搞活經(jīng)營的客觀要求,是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,具體有:
1.樹立新的思想觀念,加強(qiáng)物資管理意識:我們強(qiáng)識物咨管理,首要的是要加強(qiáng)思想政治工作。只有各級領(lǐng)導(dǎo),廣大干部和職工節(jié)約的意識增強(qiáng)了,在行動.上才能有自覺性。要通過思想教育在廣大干部和職工中樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀。
2.要有全面、準(zhǔn)確的物資消耗定額:建設(shè)工程是“百年大計(jì)”,必須“質(zhì)量第一”。在施工中要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求供料,要采取措施防止物資管理失調(diào)和失控。這里的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確、全面的物資消耗定額。具體辦法就是要制訂、補(bǔ)充、修改物資消耗定額,以此做為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的科學(xué)依據(jù),有了定額還要嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到“有法必依”。
結(jié)語
物資管理是整個企業(yè)管理的一個重要組成部分,各企業(yè)都要注意學(xué)習(xí)和研究這門科學(xué),都要在加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保社會經(jīng)濟(jì)效益上做出新的文章,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程物資管理中的重要作用,建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,可以促使企業(yè)物資管理工作再上新臺階,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使統(tǒng)計(jì)工作更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。