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摘要:在電網(wǎng)企業(yè)開(kāi)展的物資管理中，庫(kù)存管理是十分重要的影響因素之一。大量的庫(kù)存不僅會(huì)占用企業(yè)的資金，而且會(huì)覆蓋較多的問(wèn)題。為了確保電網(wǎng)企業(yè)物資管理的合理性，對(duì)電力企業(yè)物資庫(kù)存管理進(jìn)行了詳細(xì)研究，提出有效措施，推動(dòng)該模式在物資管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);物資管理;“零庫(kù)存”管理模式

0引言

電網(wǎng)企業(yè)主要基于電網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)，承擔(dān)著維持安全性、經(jīng)濟(jì)性、持續(xù)供應(yīng)的根本使命。高效、持續(xù)、穩(wěn)定的物資供應(yīng)是確保電網(wǎng)維持安全運(yùn)行的關(guān)鍵保障。電力企業(yè)的物資管理始終是物資管理流程中必不可少的部分，自從電網(wǎng)公司開(kāi)展集約化管理后，隨著管理的不斷推進(jìn)及優(yōu)化，庫(kù)存管理已經(jīng)從一個(gè)相對(duì)不重要的地位逐漸發(fā)展成為物資供應(yīng)體制中較為關(guān)鍵的職能，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的成本產(chǎn)生了較大影響。因此，如何確保物資庫(kù)存管理的合理性，這對(duì)維持物資供應(yīng)，減少生產(chǎn)成本，提升效益，有著十分重要的作用。

1電力企業(yè)物資庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

對(duì)于大部分企業(yè)而言，物資庫(kù)存需要耗費(fèi)大量的成本，采取科學(xué)有效的庫(kù)存管理方法，極大地提升企業(yè)投資的回報(bào)率。目前，“零庫(kù)存”管理是較為流行的一種管理模式?！傲銕?kù)存”管理是對(duì)物資儲(chǔ)存優(yōu)化理論加以應(yīng)用的一種模式，實(shí)際上這是一種較為特殊的庫(kù)存模式，它并非是零物資，而是在保證企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，采取多種合理有效的方法進(jìn)行管理，合理控制庫(kù)存，降低庫(kù)存量。寧夏供電企業(yè)在開(kāi)展物資管理時(shí)綜合考慮資金的使用效率和庫(kù)存管理費(fèi)用，切實(shí)開(kāi)展了“零庫(kù)存”管理模式。

2“零庫(kù)存”管理模式的優(yōu)點(diǎn)

2．1可減少物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本。倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本包含了人員薪資及福利、運(yùn)輸費(fèi)用、修理費(fèi)用等，在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存、維護(hù)及保養(yǎng)大量物資，就會(huì)形成較多的成本費(fèi)用。而采取“零庫(kù)存”管理模式，因倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資較少，甚至為零，從而極大降低了倉(cāng)庫(kù)保存、管理等方面的成本，有助于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2．2可減少對(duì)財(cái)務(wù)資金的占用。基于財(cái)務(wù)管理的角度看，庫(kù)存的實(shí)質(zhì)就是一種流動(dòng)資金。以往采取的庫(kù)存管理方法產(chǎn)生了大量的物資庫(kù)存，這樣會(huì)導(dǎo)致大批流動(dòng)資金被占用到庫(kù)存物資中，尤其是一部分長(zhǎng)時(shí)間不使用的庫(kù)存物資，占用的資金及庫(kù)存容量對(duì)資金周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生了較大影響，而處于“零庫(kù)存”模式下，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資量較低，企業(yè)投入的流動(dòng)資金量降低，極大節(jié)省了企業(yè)資金。

2．3可減少庫(kù)存損耗和報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的物資在保存管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生損壞。而物資損壞主要由因水災(zāi)、火災(zāi)、濕度等因素和因長(zhǎng)期儲(chǔ)存不使用而出現(xiàn)報(bào)廢2個(gè)方面造成。3“零庫(kù)存”管理模式存在的問(wèn)題

3．1不利于形成集中采購(gòu)的規(guī)模效益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，電力方面的需求量持續(xù)擴(kuò)大，電網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)維工作越來(lái)越繁重，電網(wǎng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，對(duì)各種類(lèi)的電力物資有較大的需求量，尤其是生產(chǎn)運(yùn)維類(lèi)的物資。寧夏供電企業(yè)采取的管理模式為“零庫(kù)存”，公司按照需求來(lái)采購(gòu)物資，每個(gè)項(xiàng)目都需要對(duì)物資的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行單獨(dú)申報(bào)及采購(gòu)，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題較為嚴(yán)重，極大增加了物資部門(mén)的采購(gòu)成本及數(shù)量。

3．2難以應(yīng)對(duì)緊急突變事件對(duì)物資的需求。由于倉(cāng)庫(kù)的物資較少，甚至不存在物資，在供給與需求之間不存在較大的緩沖，出現(xiàn)物資急需時(shí)，常常會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)周期等因素而無(wú)法得到有效供應(yīng)，導(dǎo)致電力生產(chǎn)作業(yè)受到了影響。在發(fā)生災(zāi)害后，搶修工作需要不斷擴(kuò)大物資量，但由于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部沒(méi)有庫(kù)存，物資部門(mén)只能從外界緊急采購(gòu)，向自身長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商提出緊急調(diào)動(dòng)物資的請(qǐng)求，而供應(yīng)商因庫(kù)存量和物資生產(chǎn)的影響，也無(wú)法及時(shí)向電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)大數(shù)量的物資，從而對(duì)電力搶修工作產(chǎn)生了極大影響。

3．3不利于公司物資的精益化管理。寧夏供電企業(yè)開(kāi)展主業(yè)的一級(jí)倉(cāng)庫(kù)屬于“零庫(kù)存”，供給與需求之間不存在緩沖，一些需要儲(chǔ)藏在倉(cāng)庫(kù)的物資被運(yùn)輸?shù)搅爽F(xiàn)場(chǎng)或者向供應(yīng)商提出代為管理的要求，物資管理機(jī)構(gòu)也沒(méi)有制定完善的管理制度，沒(méi)有采取有效的管理措施，無(wú)法對(duì)物資實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理，導(dǎo)致物資出現(xiàn)了惡意損壞或盜竊問(wèn)題，極大增加了公司資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

4對(duì)電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存管理的進(jìn)一步思考

4．1高效的庫(kù)存管理需要強(qiáng)大的物資信息系統(tǒng)作為支撐。若要持續(xù)減少庫(kù)存，電網(wǎng)企業(yè)必須充分運(yùn)用物資信息系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)模塊化庫(kù)存管理，將全部物資都?xì)w入到ERP系統(tǒng)的管理中，使所有物資實(shí)現(xiàn)“一本賬”管理。同時(shí)積極引入例如條碼等先進(jìn)的物流技術(shù)，通過(guò)開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)的信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存作業(yè)的細(xì)化管理，提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率，減少庫(kù)存成本。借助有效的信息系統(tǒng)來(lái)預(yù)測(cè)及分析物資的消化規(guī)律，確保物資需求得到科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化聯(lián)動(dòng)，這是實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的必經(jīng)之路。

4．2科學(xué)規(guī)劃庫(kù)存，統(tǒng)籌建立電力應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系。在電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展中需要持續(xù)擴(kuò)大“零庫(kù)存”的使用范圍，對(duì)全部物資都開(kāi)展“零庫(kù)存”管理，這也是不合理的。為了有效處理各種損害公共安全、自然災(zāi)害等突發(fā)性事件，根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)制定的應(yīng)急物資標(biāo)準(zhǔn)體系，在設(shè)置應(yīng)急物資儲(chǔ)備時(shí)，電網(wǎng)企業(yè)可以采取實(shí)物、協(xié)議等多種儲(chǔ)備方法來(lái)進(jìn)行。同時(shí)電網(wǎng)企業(yè)要與一體化應(yīng)急系統(tǒng)形成較好的融合，與協(xié)議供應(yīng)商建立合作，與政府部門(mén)相互協(xié)調(diào)應(yīng)急物資保障系統(tǒng)，依靠外界資源不斷增強(qiáng)企業(yè)保障應(yīng)急物資的能力，降低實(shí)物儲(chǔ)備的庫(kù)存水平。

4．3采用ABC分類(lèi)法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)管理。這種方法的原理主要是依據(jù)資金的占用量和物資的品種劃分庫(kù)存物資，分別為A類(lèi)(十分重要)、B類(lèi)(一般重要)和C類(lèi)(不算重要)，對(duì)各個(gè)等級(jí)物資的情況進(jìn)行不同的管控。其關(guān)鍵在于明確主次，把握重點(diǎn)。對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)維物資，為了實(shí)現(xiàn)電力生產(chǎn)的日常需求，也需要與實(shí)際需求相結(jié)合來(lái)制定完善的儲(chǔ)備定額，隨時(shí)應(yīng)對(duì)短缺，而并不是完全“零庫(kù)存”。

4．4供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理的新模式。借鑒成功的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)，采取供應(yīng)鏈管理理論，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)開(kāi)展全新的庫(kù)存管理模式。傳統(tǒng)的管理模式僅僅適用于單個(gè)企業(yè)，在供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)及部門(mén)都彼此獨(dú)立，各自都有屬于自身的庫(kù)存及其策略?；诠?yīng)鏈管理的庫(kù)存管理主要是通過(guò)與供應(yīng)商之間形成較好的合作關(guān)系，改善以往各自為營(yíng)的管理模式，不僅可以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)及項(xiàng)目生產(chǎn)的需求，而且極大降低電網(wǎng)企業(yè)的庫(kù)存，同時(shí)也降低了資金的占用，最終使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本得到了極大降低，實(shí)現(xiàn)了雙贏效果。

5結(jié)語(yǔ)

電網(wǎng)企業(yè)采取“零庫(kù)存”模式開(kāi)展物資管理，必須綜合分析該模式的優(yōu)點(diǎn)及不足，不僅要考慮庫(kù)存的合理性，避免貨資及物資出現(xiàn)短缺，而且要防止庫(kù)存過(guò)量，產(chǎn)生一些不必須的庫(kù)存成本。只有切實(shí)落實(shí)這一模式，才可以為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張梅 單位:國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司檢修公司