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【摘要】隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和城市化的不斷推進，我國對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是電力設(shè)施和電力工程的建設(shè)越來越重視。在開展電力工程建設(shè)的過程中，檔案發(fā)揮著十分重要的作用，是工程前期設(shè)計、中期建設(shè)和后期使用及維護的重要依據(jù)。但是很多電力企業(yè)在開展工作的過程中，不重視電力工程的檔案建設(shè)，這就影響了電力工程建設(shè)工作的完整性。本文在開展研究的過程中旨在對如何加強電力工程檔案進行研究，為電力工程檔案建設(shè)質(zhì)量的提升提供借鑒和幫助。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；電力工程；檔案建設(shè)

電力工程在我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中發(fā)揮著十分重要的價值和作用，在進行電力工程建設(shè)過程中的設(shè)計、建設(shè)和后期維護工作都需要相應(yīng)的工程檔案作為基礎(chǔ)。電力工程檔案建設(shè)是電力工程整體工作的重要依據(jù)，但是很多電力工程建設(shè)企業(yè)并不重視相應(yīng)的工作，這就影響到了電力工程的整體工作。由此可見，本文對如何加強電力工程檔案進行研究有著十分重要的價值和意義。

一、電力工程檔案建設(shè)的意義

（一）證明工程的建設(shè)質(zhì)量。電力工程檔案能夠直接證明工程的建設(shè)質(zhì)量和水平，因為檔案能夠記錄整個設(shè)計、建設(shè)的過程，通過檔案能夠體現(xiàn)其是否符合國家的相關(guān)法律法規(guī)要求。電力工程檔案主要包括技術(shù)交底、工程建設(shè)日志等等，這些都是證明工程質(zhì)量的重要文件和檔案，這是工程驗收的重要文件。

（二）鑒定各方的責(zé)任。通過電力工程檔案的建設(shè)能夠建立電力工程建設(shè)過程中各方的責(zé)任，因為電力工程檔案中包含了設(shè)計和建設(shè)資料，同時對于設(shè)計和建設(shè)的人員都有著詳細(xì)的記錄。因此，在發(fā)生工程質(zhì)量問題時，能夠通過檔案來鑒定各方的責(zé)任，這是十分重要的文件和依據(jù)。在發(fā)生糾紛時，檔案是重要的證據(jù)和資料，因為檔案能夠反映不同部門的工作質(zhì)量，能夠有效地發(fā)現(xiàn)設(shè)計、施工過程中存在的問題。

（三）為工程后期相關(guān)工作提供依據(jù)。電力工程建設(shè)完成投入后期使用之后，需要對工程進行相關(guān)的維護，在維護的過程中需要調(diào)取電力工程的設(shè)計和建設(shè)檔案。這樣能夠?qū)こ痰恼w結(jié)構(gòu)和維修要點有所了解，能夠更加有針對性地開展后期維護工作，保證在維護的過程中不產(chǎn)生二次損壞。同時電力工程的后期相關(guān)工作也要繼續(xù)記錄在工程檔案當(dāng)中，這樣能夠為整個后期維護工作提供借鑒和幫助，更好地提升工程的使用質(zhì)量。

二、電力工程檔案管理過程中存在的主要問題

（一）專業(yè)檔案管理人員缺乏。目前，很多電力工程建設(shè)企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中缺乏專業(yè)檔案管理人員，在開展工作的過程中無法有效地對設(shè)計和建設(shè)的資料進行收集和整理。很多電力工程企業(yè)在開展工作的過程中為了降低人力成本，往往招募水平一般的檔案管理人員，這就導(dǎo)致其在進行檔案管理時無法對整個工程檔案進行充分的了解，對于不同檔案的作用也并不知曉，無法收集真實有效的工程設(shè)計與建設(shè)檔案。很多檔案管理工作人員在開展工作的過程中只是被動地接收資料，這就嚴(yán)重影響到了檔案資料的真實性和完整性，不利于檔案管理工作的開展。

（二）工程檔案資料不完整。由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致在開展工作的過程中工程檔案資料不完整，比如：有些檔案管理人員在進行管理的過程中沒有使用統(tǒng)一的編號，這增加了查找檔案資料的難度，十分容易導(dǎo)致檔案的丟失。一些工程建設(shè)部門為了降低整體的建設(shè)成本，在進行檔案管理的過程中往往采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的方式對檔案信息進行收集和儲存，但是紙質(zhì)檔案在保存的過程中十分容易損壞和丟失，這就會對檔案的完整性產(chǎn)生十分不良的影響。同時很多文件中的簽字和記錄不符合國家工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定，這就導(dǎo)致國家在進行驗收和檢查的過程中工程檔案不能夠順利通過，會對工程的交付和使用產(chǎn)生不良影響。

（三）片面重視傳統(tǒng)檔案管理。傳統(tǒng)檔案在檔案管理的過程中發(fā)揮著一定的價值和作用，傳統(tǒng)檔案的收集較為方便，但是往往只是工程建設(shè)的一些淺層的信息，無法對工程的實際建設(shè)情況進行充分和全面地反映。因為在開展現(xiàn)代工程建設(shè)的過程中，傳統(tǒng)的工程檔案知識的一部分，有很多新的檔案信息已經(jīng)出現(xiàn)，如果不進行認(rèn)真仔細(xì)地收集就會導(dǎo)致檔案的不完整。很多電力工程檔案管理人員在開展工作的過程中，片面重視傳統(tǒng)檔案的管理，只對相應(yīng)的紙質(zhì)材料進行收集和整理，但是忽視了相應(yīng)的視頻、圖像、電子數(shù)據(jù)的收集和處理。這就影響到了工程檔案的完整性，不利于發(fā)揮檔案管理在工程質(zhì)量控制和后期維護中的價值和作用。

三、提升電力工程檔案建設(shè)質(zhì)量的意見和建議

（一）專業(yè)檔案管理人員介入。在開展檔案管理工作的過程中，檔案管理人員發(fā)揮著十分重要的價值和作用，專業(yè)檔案管理人員對于檔案的建設(shè)和管理質(zhì)量有著直接的影響。要想提升電力工程檔案的建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)檔案管理人員介入到檔案管理工作當(dāng)中。這就要求工程施工單位在開展相應(yīng)工作的過程中，增加對于檔案建設(shè)人員的投入，招募更加專業(yè)的檔案管理人員，這樣就能夠在開展檔案管理工作的過程中確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，能夠發(fā)揮檔案管理事前控制的作用，為電力工程建設(shè)工作的開展提供借鑒和幫助.

（二）加強電力工程檔案的信息管理。在開展電力工程檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強電力工程檔案的信息管理，也就是在開展管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度，提高工程文件和信息的搜集與交換水平。同時在開展工作的過程中要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行數(shù)字化的輸入，這樣就能夠更加有效地對電力工程檔案進行管理，在需要相關(guān)資料時能夠直接通過計算機進行查找，進而大大提升工作效率。通過信息管理能夠減少數(shù)據(jù)的丟失，增加視頻、音頻、圖像等信息檔案的錄入，提升檔案的完整性。

（三）加強相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)。在開展電力工程檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)不斷加強相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)，這樣才能夠為提升工程檔案的管理質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。首先應(yīng)當(dāng)提高專職檔案管理人員的素質(zhì)，要求其對工程檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定有全面的了解，并且要提升其業(yè)務(wù)能力；其次，要讓檔案管理人員善于和工程設(shè)計和建設(shè)方進行溝通，要對整個設(shè)計和建設(shè)過程有全面的掌握，要對相應(yīng)的資料進行全面的收集，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見；同時，在開展培訓(xùn)工作的過程中要不斷提升檔案管理人員的責(zé)任意識，讓其在開展工作的過程中更加認(rèn)真和投入，可以設(shè)立相應(yīng)的獎懲機制來提升其工作的積極性和主動性，防止在開展工作的過程中敷衍了事。

（四）提升電力工程檔案的完整性。在開展檔案管理工作的過程中要想提升電力工程檔案的完整性，就要在開展工作的過程中加大對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入，如：計算機、錄音筆、相機等硬件設(shè)備，這樣就能夠保證在開展工作的過程中收集多元化的信息。在進行電力工程檔案信息收集的過程中，要提升電力工程檔案的完整性，就是要在開展工作的過程中對視頻資料、音頻資料、圖像資料等進行收集和整理，并將這些信息儲存到工程檔案管理軟件當(dāng)中。這就能夠保證在開展工作的過程中對工程的設(shè)計和建設(shè)情況有更加全面的了解，提升電力工程檔案管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，本文在開展研究的過程中主要對如何提升電力工程檔案建設(shè)的質(zhì)量進行了研究，很多電力企業(yè)在開展電力工程檔案建設(shè)的過程中主要存在以下問題：專業(yè)檔案管理人員缺乏、工程檔案資料不完整、片面重視傳統(tǒng)檔案管理等等，這嚴(yán)重影響到了工程檔案管理的質(zhì)量。因此，要想提升電力工程檔案相關(guān)工作和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取以下方法和手段：專業(yè)檔案管理人員介入、加強電力工程檔案的信息管理、加強相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)、提升電力工程檔案的完整性，采取以上措施能夠更好地促進電力工程相關(guān)工作的開展。

【參考文獻】

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[2]凌琳.談如何加強電力企業(yè)檔案管理提高管理水平[J].低碳世界,2014(15):79-80.

作者: 藺一梅 單位:中國華能集團北方聯(lián)合電力達拉特發(fā)電廠