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一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
1.對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
目前,許多企業(yè)管理者和內(nèi)部審計(jì)人員對信息化建設(shè)缺乏必要的認(rèn)識(shí),積極性不高,主動(dòng)性不強(qiáng),不愿投資,另一方面,由于參與內(nèi)部審計(jì)的人受工作年齡等實(shí)際情況的影響,很多從業(yè)者仍局限于審計(jì)理念的思想和傳統(tǒng)的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)方法的理解還不夠,不知道會(huì)計(jì)信息的實(shí)施不只是解放手工記賬,而且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理深層次變化的信息時(shí)代,缺乏內(nèi)部審計(jì)信息的理解也阻礙了內(nèi)部審計(jì)的信息化進(jìn)程。
2.內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷史也不長,社會(huì)需求量處于正在增加的狀態(tài),真正的內(nèi)審專業(yè)人員比例不高,很多內(nèi)審人員都是財(cái)會(huì)人員兼職,難以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)對審計(jì)人員素質(zhì)的要求,難以勝任高科技和新業(yè)務(wù)的審計(jì)項(xiàng)目。大部分內(nèi)審人員都是通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)才開始從事內(nèi)部審計(jì)信息化工作。這些培訓(xùn)大多是一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),由于受培訓(xùn)時(shí)間短、培訓(xùn)內(nèi)容單一等因素的影響,培訓(xùn)后,仍然不能熟練開展計(jì)算機(jī)審計(jì)。再加上我國目前已有的審計(jì)軟件雖然較多,但軟件的用法上還存在大大小小的差異,如果只培訓(xùn)而不應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移,培訓(xùn)過的知識(shí)將逐步被遺忘,這些都制約了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展。
3.計(jì)算機(jī)軟硬件方面存在不足
目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)發(fā)展的比較完善,但內(nèi)部審計(jì)方面還不能及時(shí)與會(huì)計(jì)信息化保持高度的適應(yīng)性。內(nèi)部審計(jì)軟件的研究與開發(fā)仍然處在摸索階段,存在功能簡單,數(shù)據(jù)分析方法和風(fēng)險(xiǎn)管理不足,實(shí)時(shí)審計(jì)系統(tǒng)不健全等問題。通常情況下,只是一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為一個(gè)審計(jì)信息平臺(tái),不能實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息資源的共享,從而造成在線審計(jì)很難得到實(shí)現(xiàn)。由于內(nèi)部審計(jì)人員自身的素質(zhì)不高和開發(fā)相關(guān)軟件的投入資金不足,企業(yè)在開發(fā)符合實(shí)際工作的審計(jì)軟件方面也遇到了難題。不少企業(yè)硬件配置精良,卻沒有合適的軟件資源可用,使設(shè)備形同虛設(shè)。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1.提高相關(guān)人員對審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念,通過報(bào)紙,專業(yè)雜志,各種理論研討等多種形式提高對信息化的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)意識(shí)到,如果不利用內(nèi)部審計(jì)信息化,不將計(jì)算機(jī)與內(nèi)部審計(jì)工作相結(jié)合,就會(huì)失去審計(jì)資格。審計(jì)信息化在于領(lǐng)導(dǎo),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將信息化工作放在首位,充分了解目標(biāo)和信息技術(shù)概念和內(nèi)部審計(jì)方法的含義的必要性和緊迫性,不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念提升自身的素質(zhì),重視對來自內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃層面高度重視,并采取有效措施,要從戰(zhàn)略規(guī)劃的層面上高度重視信息化內(nèi)部審計(jì)建設(shè),采取有力的措施并投入一定的人力、物力和財(cái)力,對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中遇到的問題和困難及時(shí)解決。提倡靈活應(yīng)用基本審計(jì)技術(shù)和方法的基礎(chǔ)上,充分調(diào)動(dòng)信息技術(shù)審計(jì)的積極性,主動(dòng)性,專注于信息技術(shù)引入審計(jì)走高科技,以提高效率和促進(jìn)建設(shè)和發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)信息。
2.注重內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
為了推動(dòng)我國內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展,必須加大信息技術(shù)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),內(nèi)部審計(jì)部門,各級(jí)內(nèi)審部門也應(yīng)與實(shí)際相結(jié)合,開展靈活培訓(xùn)和有針對性的培訓(xùn),根據(jù)信息知識(shí)的審計(jì)水平,開展多層次的培訓(xùn),培養(yǎng)一批掌握信息技術(shù)和管理審計(jì),具有信息化思維能力的審計(jì)人才。首先,高校會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)應(yīng)把審計(jì)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為必修課程,加強(qiáng)學(xué)生對信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。其次,后續(xù)教育要有保障,保證后續(xù)教育時(shí)間,加大信息化技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容和力度。通過現(xiàn)有的在線審計(jì)監(jiān)督平臺(tái),培訓(xùn)審計(jì)信息化人才,建設(shè)復(fù)合型骨干隊(duì)伍,為審計(jì)信息化技術(shù)深化應(yīng)用提供人才儲(chǔ)備。
3.推進(jìn)審計(jì)軟件的開發(fā)和普及
要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)軟件的研發(fā)力度,除了繼續(xù)完善內(nèi)部審計(jì)軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面的功能外,還要在內(nèi)部審計(jì)軟件的智能化方面有所創(chuàng)新,如數(shù)據(jù)分析、問題判斷和內(nèi)部控制弊端等。我們要把業(yè)務(wù)創(chuàng)新和信息技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合起來,要開發(fā)和使用優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)軟件。在保證電子證據(jù)安全性的前提下,未來的計(jì)算機(jī)審計(jì)要向分析型方向發(fā)展,各級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)要建成各類審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),積極開發(fā)和完善內(nèi)部審計(jì)軟件,創(chuàng)新軟件技術(shù),通過軟件的可視化、自動(dòng)化、協(xié)作化等方式確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和高效性,使計(jì)算機(jī)輔助內(nèi)部審計(jì)工作更加智能化,從而大大提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,有效地控制和降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化是在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)發(fā)展的必然選擇,通過改變傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法,實(shí)現(xiàn)新的內(nèi)部審計(jì)方式。從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,以事中審計(jì)為主;從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,以動(dòng)態(tài)審計(jì)為主;從單一的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)手段與現(xiàn)代化技術(shù)方法相結(jié)合的主要途徑,對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)的建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)審計(jì)行為,有效防范企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率等都具有深遠(yuǎn)的影響。
作者:張雪菲邊娜單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)
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