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改變帳表信息的存儲方式、輸出方式和會計擋案的保管形式
傳統(tǒng)的林業(yè)會計帳簿和報表都是紙張介質(zhì),易破損不易保存。信息化后的帳簿和報表光盤、電磁介質(zhì)易保存、不易破損、存儲信息量大、查詢速度快等。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中各類帳目都是嚴格區(qū)分的,而現(xiàn)在信息系統(tǒng)中,帳簿所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存,當需要輸出這些帳簿時,計算機自動從數(shù)據(jù)庫文件中依次按相應的會計科目進行挑選,然后按照格式將所需帳簿顯示在屏幕或從打印機中輸出。簡便而快捷,省時又省力大大提高了工作效率。
促進了會計的職能轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會計是完全的手工模式來進行帳務處理,而實行信息化技術(shù)后,會計的工作模式由手工改為電算化了,帳務處理起來輕松多了,核算過程有計算機進行數(shù)據(jù)和信息的處理了,簡化了會計的工作。
信息化技術(shù)對林業(yè)企業(yè)的促進作用
1)提高了林業(yè)企業(yè)財務的工作效益,保證了林業(yè)企業(yè)財務報表的質(zhì)量。使林業(yè)財務工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來,通過更便捷快速的收集財務信息,進行財務報表的核算,減少報表的差錯率,提高了數(shù)據(jù)的準確性,為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。2)提高了林業(yè)企業(yè)的管理水平,通過財務的信息管理,可及時反應林業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、財務的使用情況,有利于提升林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益。3)提高了林業(yè)企業(yè)的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段,使林業(yè)企業(yè)更快速掌握全國甚至世界各地的市場運行行情,可以為林業(yè)企業(yè)管理人員及時把握市場動態(tài),合理配置各項資源,對市場進行準確的決策,大大提升企業(yè)的綜合競爭力。4)為審計工作創(chuàng)造了良好的條件,有利于林業(yè)企業(yè)財務工作的健康有效進行。
信息技術(shù)建立了良好的林業(yè)會計控制活動
隨著信息化技術(shù)在林業(yè)企業(yè)中的廣泛應用,會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數(shù)據(jù)的提供,這就需要加強嚴格的控制制度,以保證計算機得出來的數(shù)據(jù)的準確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計中發(fā)現(xiàn)問題,然后采取補救措施,現(xiàn)在信息化的應用,對于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制來說,應該從更廣泛的意義來進行控制活動,要提前預防,會計活動過程中要進行控制,這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。
本文作者:陸梅賢作者單位:尚志國有林場管理局老街基林場
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