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事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改問題

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事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改問題

摘要:隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍不斷拓展、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁,建立科學(xué)有效的運(yùn)行機(jī)制、實(shí)施全面有效的內(nèi)部審計(jì),對(duì)于提高單位規(guī)范化管理水平十分必要。由于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)剛起步,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題如何實(shí)施整改尚處于探索經(jīng)驗(yàn)、逐步規(guī)范階段。筆者從貫徹國(guó)家政策法規(guī)、推動(dòng)單位健康發(fā)展、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)等三個(gè)方面闡述了事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改的必要性;結(jié)合自身工作實(shí)際,認(rèn)真梳理當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)整改存在的認(rèn)識(shí)不到位、效果不明顯、推進(jìn)不及時(shí)、難題不好解等問題,深入剖析產(chǎn)生問題的原因主要在于思想認(rèn)識(shí)有偏差、規(guī)章制度有漏洞、督導(dǎo)落實(shí)有顧慮、專業(yè)力量有不足,繼而全面系統(tǒng)地提出解決問題的對(duì)策和辦法:一要提高思想站位、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);二要完善規(guī)章制度、明確職責(zé)分工;三要建立協(xié)調(diào)機(jī)制、形成工作合力;四要擴(kuò)大公開范圍、方便群眾監(jiān)督;五要加強(qiáng)自身建設(shè),有效助力整改,以期達(dá)到規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)行為、提高經(jīng)費(fèi)使用效益、提升單位管理水平的目的。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)整改;問題

事業(yè)單位作為從事公益性、不以盈利為目的、關(guān)系民生的社會(huì)服務(wù)組織,其主要資金來(lái)源于各級(jí)財(cái)政,一直是政府審計(jì)的重點(diǎn)和公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。黨的召開以來(lái),隨著反腐倡廉工作繼續(xù)深入,政府進(jìn)一步加大對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金的監(jiān)管和審計(jì)力度,審計(jì)重點(diǎn)從財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向管理審計(jì),審計(jì)內(nèi)容從資金使用是否合規(guī)轉(zhuǎn)向資金使用是否有效。外部審計(jì)環(huán)境的變化以及2014年《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái),特別是2018年1月審計(jì)署第11號(hào)令《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》的出臺(tái),為事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)展迎來(lái)了新的契機(jī)。內(nèi)部審計(jì)整改作為內(nèi)部審計(jì)中的重要一環(huán),為事業(yè)單位加強(qiáng)自身建設(shè)、提高管理水平的重要途徑和必要舉措,發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,從內(nèi)部審計(jì)整改的必要性、整改中存在問題及原因分析、如何做好審計(jì)整改等三個(gè)方面,闡述對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改存在問題的思考。

一、做好事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改的必要性

事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改,是指事業(yè)單位依據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,按照審計(jì)報(bào)告提出的處理決定或建議,及時(shí)有效地糾正違法違規(guī)行為、規(guī)范管理流程、改進(jìn)工作方法的行為活動(dòng)。

(一)貫徹國(guó)家政策法規(guī)、樹立審計(jì)權(quán)威的客觀需要

在政府審計(jì)工作中,審計(jì)整改是確保審計(jì)監(jiān)督實(shí)效的重要抓手,是審計(jì)工作的落腳點(diǎn),也是維護(hù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)威、回應(yīng)公眾關(guān)切的重要保障。同樣,在單位內(nèi)部審計(jì)中,審計(jì)整改不落實(shí),不僅審計(jì)效果大打折扣,而且單位職工也將對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門失去信任,忽視審計(jì)結(jié)果。只有抓好內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,做好審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,才能維護(hù)國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,樹立內(nèi)部審計(jì)部門公信力,擴(kuò)大影響力。

(二)推動(dòng)單位健康發(fā)展、促進(jìn)規(guī)范管理的客觀需要

審計(jì)整改作為內(nèi)部審計(jì)的重要環(huán)節(jié),是防控事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,是提高單位績(jī)效的重要舉措,是提升管理水平的重要方法。審計(jì)整改有助于推動(dòng)事業(yè)單位堵塞制度漏洞、規(guī)范財(cái)務(wù)秩序、加強(qiáng)行政管理,有效糾治屢審屢犯等老大難問題,實(shí)現(xiàn)管理秩序由無(wú)序變有序,管理行為由散漫變規(guī)范、管理方式由傳統(tǒng)變現(xiàn)代,促進(jìn)單位健康良性發(fā)展。

(三)促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、服務(wù)反腐倡廉的客觀需要

內(nèi)部審計(jì)是“對(duì)本單位及所屬單位出資收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)”。對(duì)審計(jì)中帶有規(guī)律性、普遍性的問題進(jìn)行深入分析評(píng)價(jià),提出合理化建議與可操作性程序,同時(shí)“協(xié)助本單位主要負(fù)責(zé)人督促落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改工作”,可以促進(jìn)事業(yè)單位各部門依法辦事、合規(guī)行權(quán),對(duì)預(yù)防腐敗、“懶政怠政”起到積極作用。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改存在的主要問題

近年來(lái),事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)整改日漸重視,但受以往習(xí)慣和慣性思維影響,審計(jì)整改的力度和深度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)整改工作認(rèn)識(shí)不到位

有的單位主要負(fù)責(zé)人缺乏審計(jì)意識(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏了解,不能給予內(nèi)部審計(jì)足夠的支持;有的單位,責(zé)任部門不愿受領(lǐng)整改任務(wù),認(rèn)為審計(jì)整改是財(cái)務(wù)部門的事,跟自己沒關(guān)系或關(guān)系不大,相互推諉扯皮;有的嫌整改麻煩費(fèi)事,影響正常工作;有的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)整改是本單位內(nèi)部的事,需不需整改、怎么整改、整改到什么程度,都由自己說(shuō)了算,太繁瑣的問題,做做樣子差不多就行了。即使是內(nèi)部審計(jì)部門自身,有的也存在一些認(rèn)識(shí)偏差:或因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員不夠用,審計(jì)任務(wù)重,就把內(nèi)部審計(jì)整改環(huán)節(jié)忽視了;或因?yàn)椴辉概c其他部門的同事產(chǎn)生矛盾,遲遲不下達(dá)整改任務(wù)。

(二)整改的效果不明顯

有的單位,整改很積極,內(nèi)部審計(jì)出來(lái)的問題,一旦提出,立行立改。但是同質(zhì)同類問題卻屢審屢犯。年年審、年年有問題,年年改、年年又重犯。大家對(duì)于審計(jì)整改的認(rèn)識(shí)還停留在表面。比如資產(chǎn)賬面使用人與實(shí)際使用人不一致、賬面安放地點(diǎn)與實(shí)際安放地點(diǎn)不一致,合同簽訂日期晚于合同款支付日期或合同執(zhí)行日期等。內(nèi)部審計(jì)指出問題,立即加以改正。但是提出哪一筆的處理有問題,就改哪一筆。改完之后,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理、或新的合同還都沿用以前的管理流程或者以前沒有建立相關(guān)規(guī)定的仍然沒有建立,整改責(zé)任人沒有從制度上、流程上去思考應(yīng)該怎樣避免同樣的問題再次發(fā)生,所以導(dǎo)致常審常見、屢改屢犯的問題出現(xiàn)。

(三)整改過程進(jìn)度緩慢

有的內(nèi)部審計(jì)整改,內(nèi)部審計(jì)部門自身存在懶惰思想,沒有明確具體完成時(shí)限,不能發(fā)揮督促整改的職能,整改責(zé)任人沒有緊迫感,借故拖延,導(dǎo)致整改不能落地;有的整改責(zé)任人只把容易整改的問題整改了,整改起來(lái)有困難的,就故意拖延,存在“只要審計(jì)部門不再找,就算不整改也沒問題”的模糊認(rèn)識(shí);有的在內(nèi)部審計(jì)部門反復(fù)催促下,以“其他部門都沒整改”為借口加以搪塞。

(四)歷史遺留難題不好解決

歷史遺留問題是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改的難點(diǎn),特別是有的事業(yè)單位下屬企業(yè)與事業(yè)單位關(guān)系復(fù)雜,有的成立時(shí)間比事業(yè)單位成立時(shí)間都早。早在托管前就存在出資、往來(lái)款、投資等方面的歷史遺留問題,由于拖延時(shí)間較長(zhǎng),經(jīng)辦人或知情人都已不在位,后任領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法了解具體情況,解決起來(lái)也就有了后顧之憂,這樣一來(lái),這些歷史遺留問題拖延的時(shí)間就更長(zhǎng),整改起來(lái)也就更困難。

三、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改存在問題的原因

(一)思想認(rèn)識(shí)有偏差

部分單位認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)整改對(duì)單位事業(yè)發(fā)展沒有直接利害關(guān)系,整改意義不大,甚至沒有必要,敷衍了事即可,因此對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題沒有真正重視起來(lái)。有的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)查出的上述固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、合同簽訂時(shí)間等問題都是些無(wú)關(guān)緊要的事,甚至有些財(cái)務(wù)人員也存在類似模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)為審計(jì)部門“小題大做”、“吹毛求疵”,挑不出大問題就在細(xì)枝末節(jié)上找茬??删褪沁@樣的“細(xì)枝末節(jié)”,反映的卻是單位資產(chǎn)管理和合同管理上的大問題。固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)問題反映的是單位在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理上沒有按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移登記,合同簽訂日期問題反映的是合同簽訂沒有按相關(guān)流程辦理。資產(chǎn)管理、合同管理的規(guī)章制度形同虛設(shè),體現(xiàn)了相關(guān)單位在管理上的隨意性和粗放性?!扒Ю镏?,毀于蟻穴”,這樣的小問題如不及時(shí)解決,就可能發(fā)展成大問題,輕則影響單位的聲譽(yù)和形象,重則造成國(guó)有資產(chǎn)流失,給國(guó)家造成重大損失。

(二)規(guī)章制度有欠缺

雖然審計(jì)署令第11號(hào)提出“單位應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人”,但是由于與之配套的《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》修訂和完善沒有跟上,《準(zhǔn)則》中只是提到“要求被審計(jì)單位在規(guī)定的期限內(nèi)落實(shí)糾正措施”以及通過后續(xù)審計(jì)跟蹤檢查審計(jì)整改情況,沒有關(guān)于整改過程更具可操作性的流程規(guī)范。其次,由于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)起步較晚,相關(guān)制度不完善,內(nèi)部審計(jì)規(guī)定過于籠統(tǒng)和空泛,缺乏明確的責(zé)任分工、細(xì)化的工作流程和量化的考核指標(biāo),指導(dǎo)性、操作性不強(qiáng)。審計(jì)整改沒有整改工作方案、沒有任務(wù)書、沒有時(shí)間表,整改責(zé)任沒有通過制度固化下來(lái),沒有相應(yīng)的約束,導(dǎo)致審計(jì)整改拖沓、落實(shí)難。再者,有些審計(jì)問題所涉及的責(zé)任部門不止一個(gè),有的是問題出現(xiàn)在執(zhí)行部門,但根源在于制度存在問題,由于制度的不合理,導(dǎo)致管理出現(xiàn)偏差、流程不暢,因此整改到底由誰(shuí)牽頭、主體責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān),相關(guān)部門都缺乏相互間的溝通協(xié)調(diào),相關(guān)責(zé)任人缺乏擔(dān)當(dāng)精神,加之沒有制度約束,導(dǎo)致相互推脫責(zé)任,審計(jì)整改無(wú)法落實(shí)。

(三)督促落實(shí)有顧慮

審計(jì)整改的責(zé)任主體通常是發(fā)生問題的部門,對(duì)于一些由于制度缺陷引發(fā)的問題無(wú)法做出整改,因而容易出現(xiàn)避重就輕和選擇性整改。對(duì)歷史遺留問題等整改難點(diǎn),仍然存在“新官不理舊賬”、害怕承擔(dān)責(zé)任等錯(cuò)誤思想。有的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心激化矛盾得罪人,不愿公開審計(jì)查出的問題,只將審計(jì)結(jié)果在一定范圍內(nèi)傳達(dá),大大降低了內(nèi)部審計(jì)整改對(duì)責(zé)任部門的警示作用,弱化了單位內(nèi)部職工對(duì)審計(jì)問題整改的監(jiān)督。

(四)專業(yè)力量有不足

有的單位由于編制等原因限制,未設(shè)審計(jì)部門,只在紀(jì)檢監(jiān)察部門或財(cái)務(wù)部門設(shè)置專職審計(jì)員崗位;有的單位缺乏專業(yè)人才,內(nèi)部審計(jì)人員從其它崗位轉(zhuǎn)崗擔(dān)任;有的單位沒有專職內(nèi)部審計(jì)員,相關(guān)工作由財(cái)務(wù)人員兼任。由于力量較薄弱,對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏深層次分析研究,抓不住關(guān)鍵要害,提不出有針對(duì)性、可操作性的意見和建議,導(dǎo)致審計(jì)整改措施過空過虛,難以被采納和落實(shí)。

四、做好事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)整改的對(duì)策

(一)提高政治站位,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

加強(qiáng)審計(jì)整改,是充分發(fā)揮審計(jì)職能、提高管理水平、促進(jìn)廉政建設(shè)的重要抓手。要站在講政治的高度重視審計(jì)整改,深入持久開展審計(jì)法制宣傳,重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育,有效增強(qiáng)審計(jì)整改“第一責(zé)任人”的法制意識(shí),努力營(yíng)造良好的審計(jì)整改工作氛圍。要站在加強(qiáng)本單位全面建設(shè)的高度落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改,找準(zhǔn)問題根源,分類精準(zhǔn)施策,有效提升管理理念、管理水平和管理效益,逐步形成權(quán)責(zé)清晰、運(yùn)作規(guī)范、監(jiān)管有力的現(xiàn)代管理模式。要站在頂層設(shè)計(jì)的高度組織內(nèi)部審計(jì)整改,著力在建章立制上下功夫,健全單位內(nèi)控機(jī)制,完善經(jīng)費(fèi)監(jiān)管體系,從源頭上杜絕內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題再次發(fā)生。

(二)完善規(guī)章制度,明確職責(zé)分工

修訂事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度,補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)整改相關(guān)內(nèi)容,明確整改的工作流程、主體責(zé)任、督導(dǎo)措施,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)整改的剛性約束。完善內(nèi)部審計(jì)整改問責(zé)辦法,把內(nèi)部審計(jì)整改落實(shí)情況納入部門年度目標(biāo)考核、績(jī)效考核范圍,把內(nèi)部審計(jì)整改落實(shí)指標(biāo)與目標(biāo)考核獎(jiǎng)、績(jī)效工資相掛鉤,對(duì)整改落實(shí)不到位的,按照權(quán)重扣減其獎(jiǎng)勵(lì),以經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)審計(jì)整改工作有效落實(shí)。

(三)建立協(xié)調(diào)機(jī)制,形成工作合力

成立由內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、干部人事及其他相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參與的審計(jì)整改工作協(xié)調(diào)小組,集中研究?jī)?nèi)部審計(jì)整改重要事項(xiàng)。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)反映的帶有典型性、普遍性、傾向性問題及歷史遺留問題、其他疑難問題,協(xié)調(diào)小組應(yīng)認(rèn)真研究分析,及時(shí)提出解決措施和完善制度的具體意見,力爭(zhēng)從根子上徹底解決問題。協(xié)調(diào)小組各成員單位要密切配合,分工不分家,共同推進(jìn)整改工作有效落實(shí)。

(四)擴(kuò)大公開范圍,方便群眾監(jiān)督

深化本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)問題進(jìn)行公示的認(rèn)識(shí),解放思想,放下包袱,依法在一定范圍內(nèi)公開相關(guān)內(nèi)部審計(jì)情況,及時(shí)反饋整改結(jié)果,主動(dòng)接受組織和群眾監(jiān)督。擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)整改公開的載體,及時(shí)采取會(huì)議傳達(dá)、網(wǎng)站公布、情況通報(bào)等多種形式公開審計(jì)結(jié)果和整改情況,力爭(zhēng)審計(jì)整改透明化。構(gòu)建審計(jì)整改互動(dòng)平臺(tái),通過審計(jì)信箱、內(nèi)部通訊等平臺(tái)建立良性互動(dòng),對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以告知和解讀,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督與群眾監(jiān)督的有效結(jié)合,以公開促整改,借群力促整改。

(五)加強(qiáng)自身建設(shè),有效助力整改

“打鐵還需自身硬”,內(nèi)部審計(jì)部門工作質(zhì)量好壞、人員素質(zhì)高低,一定程度上影響審計(jì)問題整改的效果。要提高審計(jì)工作質(zhì)量,就要像“醫(yī)生”一樣認(rèn)真診斷發(fā)現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確深刻剖析原因,尤其是針對(duì)整改難度大的問題一定要掰開了揉碎了,理清思路,細(xì)化問題,用被審計(jì)單位可以接受的方式,提出合理化建議;要提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),采取崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、專題授課等方法,不斷提高審計(jì)人員全方位能力水平;要加強(qiáng)法紀(jì)道德教育,樹牢內(nèi)部審計(jì)人員依法審計(jì)意識(shí),忠于職守、客觀公正的職業(yè)觀念。努力夯實(shí)審計(jì)整改有效落實(shí)的根基,提高內(nèi)部審計(jì)服務(wù)單位事業(yè)發(fā)展的能力。

五、結(jié)束語(yǔ)

內(nèi)部審計(jì)整改是完善內(nèi)部審計(jì)程序、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。作為完善單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)整改落實(shí)情況從側(cè)面反映了一個(gè)單位治理能力的高低。如何完善內(nèi)部審計(jì)整改工作、提高整改的質(zhì)量和效率,是廣大內(nèi)部審計(jì)工作者值得思考的問題。本文從提高思想站位、完善規(guī)章制度、健全協(xié)調(diào)機(jī)制、擴(kuò)大公開范圍、加強(qiáng)自身建設(shè)等五個(gè)方面,探討了完善內(nèi)部審計(jì)整改的對(duì)策辦法,以此作為加強(qiáng)和規(guī)范新時(shí)期事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的有益參考,促進(jìn)事業(yè)單位健康良性發(fā)展。

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作者:黎昊旻 單位:北京教育考試院

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