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一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制本質(zhì)意義
所謂事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是指事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)其財(cái)政安全的控制手段。事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)控制其目的是對(duì)事業(yè)單位財(cái)政安全進(jìn)行保障,其過程是對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)穩(wěn)定合理地按照事業(yè)單位戰(zhàn)略方針進(jìn)行流動(dòng)。一定意義上說,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是對(duì)事業(yè)單位健康發(fā)展有利的一種財(cái)政控制形式;所謂現(xiàn)代化的事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)控制,是指事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)這一職能部門對(duì)事業(yè)單位的資金流進(jìn)行科學(xué)控制,使事業(yè)單位資產(chǎn)合理流動(dòng)、正確利用?,F(xiàn)代化的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是要充分發(fā)揮其職能作用,對(duì)事業(yè)單位的健康安全進(jìn)行控制,在其職能范圍內(nèi)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)事業(yè)單位高級(jí)管理人員的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行屏蔽,對(duì)事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃提出科學(xué)的引導(dǎo)。事業(yè)單位財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的重要性體現(xiàn)在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的一系列過程之中,屬于過程管理的管理性質(zhì)。其發(fā)展目標(biāo)是通過科學(xué)的體制建設(shè),在監(jiān)控、管理、審計(jì)、評(píng)估等方面進(jìn)行提升,最終使事業(yè)單位在事業(yè)單位方針的方向上進(jìn)行有序發(fā)展,使事業(yè)單位具有更高的抗沖擊能力。
二、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中存在的問題
我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因較多:首先,我國(guó)進(jìn)行改革開放時(shí)間較短,現(xiàn)代化事業(yè)單位建設(shè)雖具有可觀的速度,但是其起步較晚導(dǎo)致其發(fā)展不深刻。因此,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題的病根之一是社會(huì)背景的影響;其次,我國(guó)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論研究不深,沒有將理論聯(lián)系到我國(guó)實(shí)際情況,對(duì)國(guó)外理論照搬是其出現(xiàn)問題的原因之一;再次,我國(guó)事業(yè)單位在長(zhǎng)期發(fā)展中產(chǎn)生的特色所致。我國(guó)事業(yè)單位屬于社會(huì)主義事業(yè)單位,經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展,會(huì)計(jì)職能已被管理層所弱化,事業(yè)單位對(duì)管理的科學(xué)性重視不夠。
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)匱乏。
事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)匱乏是我國(guó)事業(yè)單位的通病。所謂內(nèi)部控制意識(shí)匱乏,是在事業(yè)單位的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)沒有良好分離的背景下產(chǎn)生的弊病。在大部分事業(yè)單位中,事業(yè)單位的所有者從事著事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)者的角色,由于事業(yè)單位所有者的管理能力欠缺,或其他相關(guān)能力的不足,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部管理的混亂、內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的混淆、財(cái)會(huì)人員的職能削弱等一系列經(jīng)營(yíng)管理問題。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺失。
在我國(guó)大部分事業(yè)單位中,內(nèi)部控制制度的缺失是內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的因素。大部分事業(yè)單位沒有良好的預(yù)算機(jī)制、核算體系、反饋系統(tǒng)、監(jiān)督措施、審計(jì)部門等。事業(yè)單位內(nèi)部沒有良好的相關(guān)程序建設(shè),導(dǎo)致其行政上出現(xiàn)混亂,過程運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)問題。因此我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題之一是內(nèi)部控制制度的嚴(yán)重缺失。
(三)會(huì)計(jì)管理模式落后。
會(huì)計(jì)管理模式的落后是指我國(guó)大部分事業(yè)單位的核算主體不清,系統(tǒng)管理模式落后。在我國(guó),事業(yè)單位管理形式上所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)是高度集中的,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位中會(huì)計(jì)職能受限。在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中,會(huì)計(jì)主要進(jìn)行的是出納的工作,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展沒有起到應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在集中的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)影響下,事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員對(duì)資產(chǎn)的控制能力出現(xiàn)力不從心的情況,進(jìn)而使核算主體不明確,單位財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的區(qū)分出現(xiàn)一定障礙。
(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。
我國(guó)是一個(gè)以中小微型事業(yè)單位為主的國(guó)家,因此由于事業(yè)單位資產(chǎn)和規(guī)模的限制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算能力薄弱,會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。首先,我國(guó)大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)制度不夠完善,核算原則不適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位模式,在制度上導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力不適應(yīng);其次,在事業(yè)單位的發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作者應(yīng)具備的素質(zhì)需要緊隨發(fā)展的步伐,并進(jìn)行合理的更新,但實(shí)事是會(huì)計(jì)人員工作技能的老化使其不能適應(yīng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
(一)提升事業(yè)單位管理者會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。
所謂提升事業(yè)單位管理者的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),是指對(duì)事業(yè)單位的最高管理層進(jìn)行再教育,使其在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上形成一定意識(shí)。事業(yè)單位的管理者是事業(yè)單位發(fā)展的靈魂,提高事業(yè)單位最高管理層的認(rèn)知水平是完善事業(yè)單位各種制度的前提。通過對(duì)事業(yè)單位最高管理者進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)之間的交流,參加國(guó)際國(guó)家事業(yè)單位高層交流會(huì)議等方式,強(qiáng)化最高管理者自身素質(zhì),進(jìn)而在事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上領(lǐng)頭落實(shí)工作。
(二)健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。
健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,形成良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是事業(yè)單位進(jìn)行現(xiàn)代化改革的關(guān)鍵。通過對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制途徑的認(rèn)識(shí)和內(nèi)部管理制度的建設(shè)使事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作快速轉(zhuǎn)型。首先,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是以事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率為主導(dǎo)目標(biāo),以財(cái)務(wù)安全、資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)安全為輔助目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行完善。由事業(yè)單位的審計(jì)部門進(jìn)行控制工作的建設(shè),促進(jìn)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形成。其次,在事業(yè)單位內(nèi)部建立相關(guān)的管理制度,同時(shí)對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格關(guān)注并堅(jiān)決執(zhí)行。在事業(yè)單位管理中進(jìn)行機(jī)制的建設(shè)是事業(yè)單位改革的開始。
(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
人才是事業(yè)單位發(fā)展的根本,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)是事業(yè)單位形成良好的會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。所謂提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),主要是在兩方面進(jìn)行提升,首先是通過培訓(xùn)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)基本素養(yǎng)進(jìn)行提升,使其具有一定的自身素質(zhì)和全面的專業(yè)知識(shí);其次是對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)原則上培養(yǎng),使其對(duì)法律法規(guī)、事業(yè)單位規(guī)章制度形成堅(jiān)決執(zhí)行的態(tài)度,對(duì)稅務(wù)法及會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行充分理解。最終打造在基本素養(yǎng)和工作原則上全面發(fā)展的工作人員。
四、結(jié)語
綜上所述,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,事業(yè)單位要長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部管理上的改革是必需的。改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制是完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的基本方法,通過制定科學(xué)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制過程,重視事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),完善事業(yè)單位結(jié)構(gòu)和體系建設(shè),是事業(yè)單位進(jìn)行現(xiàn)代化改革的重要途徑。通過事業(yè)單位科學(xué)的會(huì)計(jì)體系構(gòu)建,才能使事業(yè)單位業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升,才能使事業(yè)單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:范尚杰 單位:延安市市直統(tǒng)管會(huì)計(jì)中心