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1會計電算化中存在的問題

會計電算化是企事單位信息管理系統(tǒng)極其重要的組成部分。信息管理系統(tǒng)將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個體系，實現(xiàn)資源共享。一個單位的會計電算化系統(tǒng)的運行過程，也是該單位的管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程等方面革新改進的過程。由于各企事單位內(nèi)部及外部環(huán)境因素的影響和財務(wù)工作自身的特點，會計電算化工作存在著許多的問題：

1.1會計電算化的重要性認識不足

許多單位的相關(guān)人員對實施會計電算化的重要意義認識不足。第一，許多企事業(yè)的領(lǐng)導對會計電算化認識片面性，覺得會計電算化僅僅是會計業(yè)務(wù)核算工具的改進，是財務(wù)人員工作量的減輕。沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。第二，在會計電算化的具體實踐過程中，許多單位沒有依據(jù)現(xiàn)代化管理的要求與運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的調(diào)整和設(shè)置。

1.2會計電算化管理應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

會計電算化普及推廣，極大地減輕了會計從業(yè)者的工作負擔，然而，也帶來了許多新問題，增加了許多新要求。首先是受傳統(tǒng)會計業(yè)手工作業(yè)，尤其是事后核算方式的影響，許多單位的會計電算化是重賬務(wù)處理，輕管理應(yīng)用。會計電算化的應(yīng)有的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。一些企事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度也不夠完善，或有章不行，致使會計電算化工作不能正常運轉(zhuǎn)。如果全面實施會計電算化，勢必要建立一系列的內(nèi)部控制制度加以約束，盡量縮短和取消手工作業(yè)現(xiàn)象。

1.3缺乏會計電算化復合型人才

會計電算化是會計和計算機兩個專業(yè)的知識綜合體。一個合格的財務(wù)工作者需要具備這兩個專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，才能實現(xiàn)從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。然而在實現(xiàn)中，許多在崗的會計電算化人員雖經(jīng)過計算機的等級培訓，他們在進行財務(wù)電算過程中，一般是在微機上使用財務(wù)軟件，對計算機相關(guān)的軟、硬件知識遠不夠了解。因此，對軟件處理的數(shù)據(jù)不能運用自如地進行財會信息的加工處理工作。當使用微機遇到難題時，只能求助于計算機專業(yè)人員。而這些人員畢業(yè)于計算機專業(yè)，對相關(guān)的會計知識又不了解，因此不能夠?qū)⒂嬎銠C知識和計等財會知識有機地融為一體。幫忙幫不到點子上。由此可見，缺乏會計電算化復合型人才已成為制約會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。

2會計電算化語境下的應(yīng)對策略

會計電算化日益普及和發(fā)展的同時也帶來了許多問題。可以采取以下策略予以解決：

2.1強化認識會計電算化的重要性

要規(guī)避認識不足影響會計電算化的實施首先要扭轉(zhuǎn)企事業(yè)領(lǐng)導對會計電算化認識的偏頗。當務(wù)之急是：在單位內(nèi)部指定分管領(lǐng)導具體負責會計電算化工作。根據(jù)當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的整體狀況和本單位的實際情況，制訂具體可行的會計電算化實施規(guī)劃。其次，財會人員在會計電算化的具體實施過程中，應(yīng)明確電算化的系統(tǒng)目標及其規(guī)模，分解實施計劃和方案，加快財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化，對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。讓領(lǐng)導切實體驗到會計電算化的卓越功能，主動關(guān)心、支持會計電算化工作，以最小的成本，實現(xiàn)會計電算化的最大效益。

2.2規(guī)范會計電算化管理工作。

核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實施進程。為此，為保障會計電算化的順利實施，必須完善會計電算化的內(nèi)部規(guī)章制度。制定一系列嚴格的崗位職責、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防范等制度，使財務(wù)管理工作有章可循；其次，要做好電子財務(wù)信息管理工作，嚴格數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理及其保密規(guī)程的管理。

2.3強化會計電算化復合型人才培養(yǎng)

為順應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求，就要強化會計電算化復合型人才的培養(yǎng)。使一批既熟悉計算機專業(yè)技術(shù)，又精通財會業(yè)務(wù)的復合型人才脫穎而出。他們能將計算機與財會兩者有機融合，熟練地進行財務(wù)信息的歸集、分析與加工，充分滿足各類工作對財務(wù)信息有效需求。復合型人才的培養(yǎng)要兩手抓，兩手都要硬。：一方面要改革、調(diào)整各級各類學校的會計電算化專業(yè)和與涉及財務(wù)的計算機專業(yè)的課程設(shè)置。知識結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)計算機與財務(wù)兩方面并重，不可偏頗。定期擇優(yōu)錄用會計電算化的畢業(yè)生，為企事業(yè)單位補充新鮮血液。另一方面，要重視對現(xiàn)有在崗的財務(wù)人員的計算機技能培訓，培訓工作要常態(tài)化地舉辦，結(jié)合現(xiàn)場經(jīng)驗交流，注重培訓的實效性。還可以有計劃地選送一些會計電算化業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，進行知識更新，掌握最先進的會計軟件知識。新老結(jié)合造就一大批高素質(zhì)的，高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。這樣就即能適應(yīng)一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護又能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

3總結(jié)

總之，眼下的會計電算化還處于初級階段，發(fā)展的速度與前景還不容樂觀。因此，我們還需要進一步加強會計電算化的學習與研究，完善會計電算化運轉(zhuǎn)環(huán)境。嚴格執(zhí)行《會計法》、《獨立審計準則》，對各類會計業(yè)務(wù)在手工核算與審計的基礎(chǔ)上，充分運用微機技術(shù)，促進會計電算化的完善、普及與成熟，與時俱進，真正為企事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

作者：胡玲芬 單位：江蘇省昆山第一中等專業(yè)學校